İş ve Kişisel Finansmanı Ayrı Tutmanın Önemli Nedenleri

Birçok girişimci gibiyseniz, muhtemelen işinizi kurmak için kendi finansmanınızı kullandınız ve ayrı bir banka hesabı açma zahmetine girmediniz. Bununla birlikte, işinize bir yan iş olarak başlamış olsanız da, bir iş fikrini test etmek isteseniz veya bağımsız bir müteahhit olarak çalışıyor olsanız da, iş ve kişisel finansmanı karıştırmak asla iyi bir fikir değildir. Para kazanmaya ve/veya harcamaları biriktirmeye başladığınızda, gereksiz riskler alıyorsunuz.

İş ve Kişisel Finansmanı Ayrı Tutmak

İş büyüdükçe, işiniz ve kişisel finansmanınız arasında sınırlar koymak çok önemlidir. İşte bilmeniz gerekenler:

hobi vs. İşletme

IRS, işletmelerin kar etmeye başladığını varsayıyor. Hobiler kâr edebilir veya etmeyebilir. Hobilerinizden elde ettiğiniz her türlü kazanç, kişisel vergi beyannamelerinize gelir olarak kaydedilir ve bunlar üzerinden gelir vergisi ödemeniz gerekir. Bir hobinin dezavantajı, yapamazsınız Hobi ile ilgili olarak maruz kalabileceğiniz masraflar için herhangi bir iş kesintisi talep edin.

İşletme giderlerini kesinti olarak talep etmek istiyorsanız, herhangi bir gelir veya kaybı Çizelge C'de (Form 1040) bildirmelisiniz. İş ve kişisel finansı ayrı tutmak, IRS'nin gözünde bir hobi değil, gerçekten bir iş yürütme niyetinizi destekler ve bu kesintileri yapmanıza olanak tanır.

Ticari İşletme Seçme

İşletmenizin yasal yapısı ayrıca işletme ve kişisel finansmanı ayrı tutmanızı gerektirir. İşletmenizi bir şirket veya Limited Şirket (LLC) olarak kurarsanız, işletme ayrı bir tüzel kişilik olarak kabul edilir ve bu nedenle ayrı bir muhasebe defteri ve banka hesapları gerektirir. İşletmenizi şahıs şirketi olarak yapılandırdıysanız ve tüm kar/zarar kişisel olarak size bağlıysa, IRS'nin sizi denetlemeye karar vermesi durumunda iş ve kişisel finansmanı ayrı tutmak daha da önemlidir. Bir denetim, işletme giderlerinizin ve gelirinizin kanıtını açıklamanızı gerektirir, bu nedenle iyi kayıtlar tutmak önemlidir. Ayrı işletme finansmanı kayıtları, faturaları ve vergi sorumluluklarını yönetmeyi de kolaylaştırır.

İşletmeler yalnızca IRS tarafından denetlenme riski altında değildir. Diğer eyalet ve federal kurumlar, kayıt, kurumsal uyum, istihdam ve satış vergileriyle ilgili mali kayıtlar isteyebilir.

CARES Yasası Finansmanı

COVID-19 vurduğunda ve hükümet CARES Yasasını oluşturduğunda, ülke çapındaki küçük ve büyük işletmeler afet yardımı fonuna başvurmak için birlikte evrak toplamak için uğraştı. Mali ve yasal evrakları kullanıma hazır olan işletmeler, parada ilk çatlağı aldı. İşletmeden elde edilen kar ve zararı göstermek için mücadele eden işletmeler kaçırdı. Ek olarak, bazı borç verenler işletmelerin ticari banka hesaplarına sahip olmasını şart koşarken, diğerleri yalnızca anonim işletmeleri kabul etti.

Maaş Koruma Programından (PPP) ve/veya Ekonomik Yaralanma Afet Kredisinden (EIDL) para alacak kadar şanslıysanız, sonunda paranın nasıl harcandığını göstermeniz istenecektir. Zaten Adalet Bakanlığı, afet yardımı fonu alan ve parayı gayri meşru harcamalara harcayan işletmelere karşı dolandırıcılık davaları açtı.

KÖİ, kredinin yüzde 75'inin bordro maliyetleri için kullanılmasını şart koşuyor; Yüzde 25'i kira, faiz ve ticari hizmetler için kullanılabilir. EIDL fonları, sabit borçlar (kira vb.), maaş bordrosu, ödenecek hesaplar ve afet nedeniyle ödenmeyen diğer faturalar için kullanılmalıdır. Borç vereniniz, fonların ne için kullanıldığının kanıtı için size geri döndüğünde, paraların uygun şekilde tahsis edildiğini kanıtlamak için ayrı finansmana sahip olmak daha da önemlidir.

Bağımsız Müteahhitler ve AB5

Bağımsız yükleniciler için, şimdi her zamankinden daha fazla, ticari finansmanı kişisel finanstan ayrı olarak göstermek önemlidir. 1 Ocak 2020 itibariyle, Kaliforniya'nın Meclis Yasa Tasarısı 5 (veya AB5), bir işçinin bağımsız bir yüklenici mi yoksa bir çalışan olarak mı kabul edildiğini belirlemek için yeni yönergeler gerektirmektedir. Şimdiye kadar, işverenlerin ve bağımsız yüklenicilerin benzer şekilde tepkileri, birçok kategorinin AB5'ten muaf tutulmasına neden oldu - son zamanlarda serbest yazarlar ve çevirmenler.

Bununla birlikte, birçok müteahhit, bağımsız statülerini korumak için ispat yüküne sahip olacaktır. Bağımsız bir yüklenici olarak kabul edilmek için, kişinin kendi zamanını, görevlerini ve tekniklerini kontrol ettiğini göstermesi gerekir; ayrı bir sektörde çalışmak; ve ticari operasyonlar kurduk. Ayrı iş ve kişisel finansmanı sürdürmek, bu pozisyonu desteklemek için uzun bir yol kat eder.

Birçok bağımsız yüklenici, bir şirket veya LLC kurarak işletmelerinin yasal yapısını da değiştirmektedir. Ayrı bir tüzel kişilik olarak, yapılan iş kişiye değil işletmeye ödenir, ayrıca yüklenicinin bir çalışan olmadığını kanıtlar.

Ülke genelinde, konser ekonomisi çalışanları için sınıflandırma yakın inceleme altında. Ayrı finansman tutmak, işi ayrı bir varlık olarak kurmak ve iyi kayıtlar tutmak, işinizi gereksiz risklerden koruyabilir.

Kurumsal Peçe

Yukarıda belirtildiği gibi, bir LLC veya şirket oluşturduğunuzda bu, işletmenin kendi tüzel kişiliği olarak kabul edildiği ve hissedarlar, yetkililer ve yöneticiler şirketin eylemlerinden kişisel olarak sorumlu tutulmayacağı anlamına gelir. Bu "Kurumsal Peçe"yi veya "Kurumsal Kalkanı" yerinde tutmak için, işletme, maruz kaldığı tüm borçlardan ve yasal sorumluluklardan sorumludur ve kendi finansmanını sağlamalıdır.

İyi durumda tutulduğunda, kurumsal peçe, sahiplerinin borçlarını ödemek veya şirketin yasal sorunlarını çözmek için kişisel varlıklarını teslim etme zorunluluğundan korunmasına yardımcı olur. Bir mahkeme, şirketin veya LLC'nin ayrılığı tehlikeye attığını belirlerse, şirket peçesini "delmek" veya "kaldırmak" olarak adlandırılır ve sorumluluk koruması artık geçerli değildir. İş ve kişisel finansmanı karıştırmak, işletme sahiplerinin kurumsal peçeyi tehlikeye atmasının bir yoludur. Kurumsal peçe bir kez delindikten sonra, ticari varlığın arkasındaki kişiler, işin herhangi bir borcundan veya yasal suistimalinden kişisel olarak sorumludur.

Kurumsal peçeyi delmenin diğer yolları, devletin gerektirdiği LLC veya şirket kayıtlarını tutmamak, ticari varlıkları kişisel amaçlar için kullanmak, kişisel satın alımlar için bir şirket kredi kartıyla ödeme yapmak ve bir işletme kredisini şahsen garanti etmek veya kişisel mülkü teminat olarak kullanmaktır. bir işletme kredisi için.

Sadece iş ve kişisel finans ayrı tutulmamalı, iş teklifleri, sözleşmeleri, faturaları, satış makbuzlarını, pazarlama materyallerini ve tüm mali belgeleri de içeren tüm iş yazışmalarını iş adını kullanarak yapmalıdır.

DAHA FAZLA OKU:

Küçük İşletme Finansmanı Tavsiyesi

CorpNet, 50 eyalette iş oluşumları, başvurular, eyalet vergi kayıtları ve kurumsal uyum hizmetleri sunmaktadır. Ekspres ve 24 saat acele dosyalama hizmetleri istek üzerine mevcuttur. Daha fazlasını öğrenmek için buraya tıklayın.

Resim: Depositphotos.com