如何让你的自由职业者按时上交项目

雇用自由职业者有很多好处。 无需雇佣全职员工即可获得特定技能只是一个例子。 在 2020 年大流行对远程工作影响的报告中，自由职业比以往任何时候都更受欢迎。

但作为管理者，挑战也存在。 找到自由职业者后，您需要有效地管理他们。

这意味着跟踪他们的工作时间、就项目进行沟通以及——最大的挑战——管理最后期限。

想知道如何实现它吗？ 以下是如何让您的自由职业者按时上交项目。

1.设定合理的期限

作为经理，您有责任制定合理的截止日期。 把一切都留到最后一分钟，然后把 24 小时的周转时间交给你的自由职业者是自找麻烦。

如果你的团队有紧迫的最后期限要你完成，试着推迟并设定合理的期望。 这是如何做：

• 按优先顺序组织任务，让您的自由职业者只处理关键的里程碑。 在管理自由职业者时，确定任务的优先级很重要。 让您的自由职业者大致了解本月即将发生的事情也很有帮助，因为他们将能够安排时间并平衡其他客户项目。
• 通过电子邮件或在您的项目管理系统中清楚地记录截止日期。 确保每个人都了解截止日期并能够满足它。
• 尊重自由职业者的时区和假期。 例如，如果您在伦敦并期待澳大利亚自由职业者的快速周转，那么通信可能不会重叠。 可能会错过最后期限。
• 了解完成任务所需的时间。 例如，在 2020 年，研究和撰写博客文章的平均时间为 4 小时。 未能让您的自由职业者有时间正确完成工作将导致以下两种情况之一发生：错过最后期限或不令人满意的仓促工作。 如果您没有直接经验，请询问完成一个项目并将其纳入您的时间表可能需要多长时间。
• 要知道您可能不是您的自由职业者的唯一客户。 除非你让你的自由职业者达到极限，否则他们很可能正在与其他客户合作并且有其他截止日期。 一些自由职业者可能会同时兼顾多个项目，以达到每月一定的目标收入。 除非您的项目是提供最常规工作的项目，否则它可能不是高优先级。

“提高生产力的最佳方式是鼓励个人自主决定如何管理自己的时间和资源。 让员工自由决定他们工作的时间、方式和地点，以一种试图控制他们无法做到的方式证明他们的职业道德。” Robby Slaughter，生产力专家

2. 花时间提供详细的简介

专家建议，花 10 到 12 分钟来规划您的一天，将在一天中节省至少 2 小时的浪费时间。 虽然不能对每个专业人士都这样说，但对于管理自由职业者来说确实如此。

在向自由职业者介绍写作项目时，请包括以下信息：

• 作品的标题和概述
• 风格和基调指南
• 要使用的 SEO 关键字
• 您喜欢的研究或文章的任何链接
• 链接到或来源的内部页面
• 文章的目的和 CTA
• 它将被放置在哪里
• 还有最重要的最后期限

当然，这些项目将取决于项目和工作性质，但你明白了。

写一篇简短的文章通常需要十分钟到一个小时，但从长远来看可以节省很多时间。 它还为自由职业者提供他们需要的信息和工作的截止日期。 它确保他们了解完整的工作范围。

鼓励您的自由职业者在收到简报时提出问题。 这可以防止以后出现延误或混乱。

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3.使用项目管理软件

当您与自由职业者合作时，使用任务管理工具至关重要。 许多 PM 应用程序将帮助您管理大量项目、任务和截止日期。 使用像 Hubstaff 这样的软件还可以让你集成计费和时间跟踪，这样你的自由职业者就可以从一个地方管理一切。

• Hubstaff Tasks使用可视化看板来简化工作流程，使用 Sprint 来聚焦团队，并使用自动化 Stand-ups 来让每个人保持同步。 您可以在这里管理您的所有工作、创建清单、添加截止日期并组织所有相关任务的详细信息。

  

• Evernote是一个多用途的任务管理和笔记工具。 它允许您记下笔记、集思广益、添加视觉效果并与自由职业者共享文档。 它还有助于提醒和任务。

  

• Trello是一种有趣且简单的基于列表的管理工具。 在这里，您可以轻松地为自由职业者和客户创建看板和卡片，这对于项目管理、沟通和创意非常有用。

  

• Facebook Workplace是连接公司和远程工作者的通信工具。 它使用群组、聊天、房间和实时视频广播等熟悉的功能来让人们进行协作。 但请注意，由于许多人删除或选择不使用 Facebook，这并不总是一个可行的解决方案。

  

• 日历——虽然您的自由职业者不太可能想与您共享日历（如果他们正在与其他客户合作），但利用日历提醒很重要。 避免坚持让您的自由职业者使用他们通常不使用的日历系统，因为这只会被忽略。 如果他们使用 Outlook、Google 或 Calendly，您可以在那里添加提醒。 在截止日期前一天设置提醒，以避免最后一刻的匆忙。

4.留个缓冲

聪明的经理在将工作分配给自由职业者时会留出缓冲空间。 为此，您需要从截止日期开始工作并找出所需的步骤。

让我们看一个例子：10 月 10 日到期的新闻稿。

9 月 10 日分配，9 月 24 日为自由职业者研究和撰写的最后期限。 然后，您有 2 周的时间来证明它、请求更改、获得批准、创建图像并在截止日期之前将 PR 发送到媒体渠道。

当然，我们并不总是有那么多时间，但同样的原则也适用。 总是留下一个缓冲区。

您的截止日期永远不应该与您给自由职业者的截止日期相同。

“一个好的经验法则是估计某件事需要多少时间，然后乘以一倍半或两倍。 为杂费留出缓冲空间可以避免你错过最后期限，也不会花费晚上和周末的时间来赶上自己的进度。” Shopify 专家，Kelly Vaughn

5.及时支付自由职业者

有一件事是肯定的。 当自由职业者知道他们会及时得到报酬时，他们会表现得更好更快。 支付时间过长或更糟的是，忽略有关付款的电子邮件的品牌永远不会成为自由职业者的优先考虑事项。

以下是如何成为他们达到最后期限的人：

• 始终确认询问付款的电子邮件，即使不是您的部门。 回应并跟进帐户。
• 维护承包商的协议。 您的自由职业者或承包商协议可以列出预期条款和付款细节。 例如，在截止日期之后提交的作品可能会受到付款处罚。 一个更好的看待这个问题的方法是为早期交付的出色工作提供奖金。
• 及时支付自由职业者。 如果您能在 30 天之内付款，那就太好了。 永远不要低估付款的重要性，无论它有多低。 请记住，自由职业者通常依赖您支付账单、食物和燃料等必需品。
• 同等付出。 女性自由职业者的收入低于男性自由职业者。 SlashWorkers 的一项研究表明，虽然女性的平均年薪为 25,000 美元，但男性担任同一职位的年薪可以超过 150,000 美元。 不要成为那个雇主。
• 建议他们使用在线发票：让您的自由职业者使用在线发票软件向您收费，在跟踪、管理和即时支付发票方面为您提供了很多优势。 对他们而言，这意味着他们始终可以开具专业、清晰和及时的发票，并与您首选的付款方式相结合。
• 鼓励您的自由职业者提高效率。 在您的工作关系开始时解释您的公司计费系统。 例如，如果您的工资单总是在每个月的第 5^天完成，请说明此后发送的发票将延迟到下个月。 确保他们知道如何发送发票以及发送给谁。

你知道吗，77% 的自由职业者表示，自从放弃日常工作成为自由职业者后，他们的财务状况并没有更稳定。 但 68% 的人表示，自从他们开始自由职业以来，他们的生活有所改善，并且比以前快乐得多。

让您的自由职业者按时上交项目从您做起。 您沟通、记录和激励自由职业者的方式是按时完成任务的关键。

每个自由职业者都是独一无二的，并且会以不同的方式工作。 但是实施优秀实践是您可以在国际上推广的事情。

本文由 Hubstaff 贡献。