프리랜서가 프로젝트를 정시에 제출하도록 하는 방법

프리랜서를 고용하면 많은 이점이 있습니다. 정규 직원을 고용하지 않고도 특정 기술을 습득하는 것은 한 가지 예일 뿐입니다. 팬데믹이 원격 작업에 미치는 영향에 대한 2020년 보고서에서 프리랜서는 그 어느 때보다 인기가 높습니다.

하지만 관리자로서 어려움이 있습니다. 프리랜서를 찾으면 효과적으로 관리해야 합니다.

이는 시간 추적, 프로젝트에 대한 의사 소통, 가장 큰 과제인 마감일 관리를 의미합니다.

어떻게 할 수 있는지 궁금하십니까? 프리랜서가 프로젝트를 제시간에 제출하도록 하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 합리적인 마감 기한 만들기

관리자로서 합리적인 기한을 정하는 것은 귀하의 책임입니다. 마지막 순간까지 모든 것을 남겨두고 프리랜서에게 24시간 처리 시간을 버리는 것은 문제를 요구하는 것입니다.

당신의 팀에 당신이 달성해야 할 촉박한 기한이 있다면, 뒤로 물러서서 합리적인 기대치를 설정하도록 노력하십시오. 방법은 다음과 같습니다.

• 우선 순위에 따라 작업을 구성 하여 프리랜서가 주요 이정표에서만 작업하도록 합니다. 프리랜서를 관리할 때 작업의 우선순위를 정하는 것이 중요합니다. 프리랜서에게 이번 달에 예정된 일에 대한 개요를 제공하면 시간을 차단하고 다른 클라이언트 프로젝트의 균형을 맞출 수 있으므로 도움이 됩니다.
• 이메일 또는 프로젝트 관리 시스템 내에서 마감일을 명확하게 문서화 하십시오. 모든 사람이 마감일을 이해하고 이를 지킬 수 있는지 확인하십시오.
• 프리랜서의 시간대와 휴일을 존중하십시오. 예를 들어 런던에 있고 호주의 프리랜서로부터 빠른 처리를 기대하는 경우 통신이 겹치지 않을 수 있습니다. 마감일을 놓칠 수 있습니다.
• 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 이해합니다. 예를 들어 2020년에 블로그 게시물을 조사하고 작성하는 데 걸리는 평균 시간은 4시간입니다. 프리랜서가 작업을 제대로 완료할 시간을 주지 않으면 마감일을 놓치거나 불만족스럽고 급하게 작업하는 두 가지 상황 중 하나가 발생합니다. 직접적인 경험이 없는 경우 프로젝트를 완료하고 이를 일정에 추가하는 데 걸리는 시간을 물어보십시오.
• 귀하의 프리랜서가 가진 유일한 고객은 귀하가 아닐 수도 있습니다. 당신의 프리랜서가 최대치에 도달하지 않는 한, 그들은 다른 고객과 일하고 있고 다른 마감일을 가지고 있을 가능성이 높습니다. 일부 프리랜서는 매월 특정 목표 소득에 도달하기 위해 동시에 여러 프로젝트를 저글링할 수 있습니다. 귀하의 프로젝트가 가장 정기적인 작업을 제공하는 것이 아니라면 우선 순위가 높지 않을 수 있습니다.

“생산성을 장려하는 가장 좋은 방법은 개인이 자신의 시간과 자원을 관리하는 방식에 대해 주인의식을 갖도록 장려하는 것입니다. 근로자에게 언제, 어떻게, 어디서 일할 수 있는지에 대한 자유를 부여하면 통제할 수 없는 방식으로 직업 윤리의 증거가 됩니다.” Robby Slaughter, 생산성 전문가

2. 자세한 브리핑을 제공하는 데 시간을 할애하십시오.

전문가들은 하루를 계획하는 데 10-12분 투자하면 하루 종일 낭비되는 시간을 최소 2시간 절약할 수 있다고 조언합니다. 이것은 모든 전문가에게 말할 수는 없지만 프리랜서를 관리하는 경우에는 확실히 사실입니다.

프리랜서에게 프로젝트 작성에 대해 브리핑할 때 다음 정보를 포함하십시오.

• 작품의 제목과 개요
• 스타일 및 톤 가이드
• 사용할 SEO 키워드
• 원하는 연구 또는 기사에 대한 링크
• 링크하거나 소스로 사용할 내부 페이지
• 기사의 목적과 CTA
• 배치될 위치
• 그리고 가장 중요한 마감일

물론 항목은 프로젝트와 작업의 특성에 따라 다르지만 아이디어를 얻을 수 있습니다.

브리핑을 작성하는 데는 일반적으로 10분에서 1시간이 걸리지만 장기적으로 보면 시간이 많이 절약됩니다. 또한 프리랜서에게 필요한 정보와 작업 기한을 제공합니다. 그것은 그들이 작업의 전체 범위를 이해하도록 보장합니다.

프리랜서가 브리핑을 받으면 질문하도록 권장하십시오. 이렇게 하면 나중에 보류 또는 혼동을 방지할 수 있습니다.

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3. 프로젝트 관리 소프트웨어 사용

프리랜서와 작업할 때 작업 관리 도구를 사용하는 것이 필수적입니다. 많은 PM 앱은 다양한 프로젝트, 작업 및 마감일을 관리하는 데 도움이 됩니다. Hubstaff와 같은 소프트웨어를 사용하면 청구 및 시간 추적을 통합하여 프리랜서가 한 곳에서 모든 것을 관리할 수 있습니다.

• Hubstaff Tasks 는 시각적 Kanban 보드를 사용하여 워크플로우를 간소화하고, Sprints를 사용하여 팀에 집중하고, 자동화된 스탠드업을 사용하여 모든 사람을 동기화합니다. 여기에서 모든 작업을 관리하고, 체크리스트를 만들고, 기한을 추가하고, 모든 관련 작업 세부 정보를 구성할 수 있습니다.

  

• Evernote 는 다목적 작업 관리 및 메모 작성 도구입니다. 노트를 적고, 아이디어를 브레인스토밍하고, 시각 자료를 추가하고, 프리랜서와 문서를 공유할 수 있습니다. 또한 미리 알림 및 작업을 용이하게 합니다.

  

• Trello 는 재미있고 쉬운 목록 기반 관리 도구입니다. 여기에서 프리랜서와 클라이언트를 위한 보드와 카드를 쉽게 만들 수 있으며, 이는 프로젝트 관리, 커뮤니케이션 및 아이디어에 적합합니다.

  

• Facebook Workplace 는 회사와 원격 작업자를 연결하는 커뮤니케이션 도구입니다. 그룹, 채팅, 회의실, 라이브 비디오 브로드캐스팅과 같은 익숙한 기능을 사용하여 사람들이 협업하도록 합니다. 그러나 많은 사람들이 Facebook을 삭제하거나 사용하지 않기로 선택함에 따라 이것이 항상 실행 가능한 해결책은 아닙니다.

  

• 캘린더 – 귀하의 프리랜서가 귀하와 캘린더를 공유하고 싶어할 것 같지는 않지만(다른 클라이언트와 작업하는 경우) 캘린더 미리 알림을 활용하는 것이 중요합니다. 프리랜서가 일반적으로 사용하지 않는 캘린더 시스템을 사용하도록 주장하지 마십시오. 이것은 단순히 무시될 것입니다. 그들이 Outlook, Google 또는 Calendly를 사용하고 있다면 거기에 미리 알림을 추가할 수 있습니다. 막바지 급한 상황을 피하기 위해 마감일 하루 전에 미리 알림을 설정하십시오.

4. 버퍼를 남겨주세요

현명한 관리자는 프리랜서에게 작업을 할당할 때 버퍼를 남겨둡니다. 이렇게 하려면 기한에서 뒤로 물러나서 필요한 단계를 파악해야 합니다.

예를 들어 보겠습니다. 10월 10일로 예정된 보도 자료입니다.

프리랜서가 조사하고 작성할 수 있도록 9월 10일 마감일인 9월 24일에 할당합니다. 그런 다음 2주 동안 증명하고, 변경을 요청하고, 승인을 받고, 이미지를 만들고, 기한 전에 언론 매체에 PR을 보냅니다 .

물론 우리에게 항상 이렇게 많은 시간이 있는 것은 아니지만 동일한 원칙이 적용됩니다. 항상 버퍼를 남겨둡니다.

귀하의 마감일은 프리랜서에게 제공하는 마감일과 동일해서는 안됩니다.

“좋은 경험 법칙은 어떤 작업에 걸리는 시간을 추정한 다음 1.5나 2를 곱하는 것입니다. 부수적인 일에 대한 완충 장치가 있으면 마감일을 놓치고 저녁과 주말에 자신을 따라잡느라 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.” Shopify 전문가, Kelly Vaughn

5. 프리랜서에게 즉시 지불

한 가지는 확실합니다. 프리랜서는 즉시 급여를 받을 것이라는 사실을 알고 있을 때 더 빠르고 더 나은 성과를 냅니다. 지불하는 데 시간이 너무 오래 걸리거나 지불에 대한 이메일을 무시하는 브랜드는 프리랜서의 우선 순위가 될 수 없습니다.

마감일을 맞추는 방법은 다음과 같습니다.

• 귀하의 부서가 아니더라도 지불에 대해 묻는 이메일을 항상 확인 하십시오. 계정에 응답하고 후속 조치를 취하십시오.
• 계약자의 계약을 유지합니다 . 귀하의 프리랜서 또는 계약자 계약은 기대 조건 및 지불 세부 사항을 제시할 수 있습니다. 예를 들어, 마감일 이후에 제출된 작업은 지불 불이익을 받을 수 있습니다. 이것을 보는 더 좋은 방법은 조기에 제공되는 훌륭한 작업에 대해 보너스를 제공하는 것입니다.
• 프리랜서에게 즉시 지불하십시오. 30일보다 빨리 지불할 수 있다면 좋습니다. 지불금의 중요성을 결코 과소평가하지 마십시오. 프리랜서는 종종 청구서, 음식 및 연료와 같은 필수품에 대한 지불에 의존합니다.
• 똑같이 지불하십시오. 여성 프리랜서는 남성 프리랜서보다 수입이 적습니다. SlashWorkers 연구에 따르면 여성은 평균 25,000달러를 벌지만 남성은 같은 직위에서 연간 150,000달러 이상을 벌 수 있습니다. 그 고용주가 되지 마십시오.
• 온라인 인보이스를 사용하도록 조언: 프리랜서가 온라인 인보이스 소프트웨어로 비용을 청구하면 인보이스를 추적, 관리 및 즉시 지불할 수 있다는 점에서 많은 이점이 있습니다. 그들에게는 선호하는 지불 옵션과 통합되는 전문적이고 명확하며 시기 적절한 인보이스를 항상 발행할 수 있음을 의미합니다.
• 프리랜서가 효율적이 되도록 격려하십시오 . 업무 관계를 시작할 때 회사 청구 시스템을 설명하십시오. 예를 들어 급여 지급이 항상 매월 5 ^일 에 완료되는 경우 이 이후에 발송되는 인보이스는 다음 달까지 지연될 것이라고 설명하십시오. 송장을 보내는 방법과 대상을 알고 있는지 확인하십시오.

프리랜서의 77%가 프리랜서가 되기 위해 본업을 버리고 재정적으로 더 안정적이지 않다고 말합니다. 그러나 68%는 프리랜서를 시작한 이후 삶이 개선되었고 이전보다 훨씬 더 행복하다고 말합니다.

프리랜서가 제 시간에 프로젝트를 제출하도록 하는 것은 귀하로부터 시작됩니다. 프리랜서와 소통하고 문서화하고 인센티브를 제공하는 방식은 마감일을 맞추는 데 핵심입니다.

각 프리랜서는 고유하며 다른 방식으로 작업합니다. 그러나 훌륭한 사례를 구현하는 것은 국제적으로 출시할 수 있는 것입니다.

이 기사는 Hubstaff에서 제공되었습니다.