10 个最佳员工 PTO 跟踪器软件解决方案
已发表: 2022-12-19合适的员工 PTO 跟踪器可以让员工休假,同时帮助您保持组织的人员配备和工作效率。
法律并未要求公司向员工提供带薪休假 (PTO),但很多公司都这样做了。 企业领导者希望吸引人才并照顾他们的员工。 PTO 是实现这两点的有效方法。
如果您使用的是电子表格——或者更糟糕的是,纸质文件,那么跟踪谁想在哪几天休息可能会让人头疼。 幸运的是,今天的员工 PTO 追踪器解决方案让管理员工的时间变得轻而易举。
这些工具可以与日程安排和其他软件集成,以明确谁在休假,谁在工作,以及您仍需要批准哪些 PTO 请求。 员工 PTO 跟踪软件让员工可以轻松请求休假,并确保您实时收到请求提醒,以便您可以计划即将到来的日程安排。
更好的消息:我们现在整理了一份顶级员工 PTO 跟踪器解决方案列表,因此您可以为您的组织找到合适的选择。
如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。
我们的首选
最好的多合一功能丰富的员工、日程安排和 PTO 解决方案。
学到更多
Clockify:适用于时间和考勤跟踪。

BambooHR:适合员工 PTO 自助服务。
如何选择员工 PTO 跟踪器
一些功能可以使您的 PTO 跟踪器解决方案特别实用。 这就是您要查找的内容。
- 使用方便。 直观的界面让员工可以申请休假; 经理们也可以轻松批准请求,而无需大量来回。 一些最好的员工 PTO 跟踪器解决方案使员工可以轻松提交多天或单天休假请求。
- 灵活的 PTO 请求。 休假和缺勤请求可能因请求而异,并且可能受不同的合规性规则约束。 例如,家庭和病假 (FMLA) 意味着一些员工每年可以获得最多 12 周的有工作保障的无薪假期。 寻找一种解决方案,让您可以跟踪员工请假的原因,以便您可以跟踪 PTO、无薪假和其他请求。
- 调度帮助。 寻找一个员工 PTO 跟踪器,它可以自动帮助您检测任何重叠的 PTO、冲突的时间表和任何其他潜在问题。 这可以确保您的一半员工不会在同一天休息,从而导致人手短缺。
- 一体化。 如果您的跟踪器可以轻松地与薪资软件集成,那么管理 PTO 就会容易得多,这样您就可以为员工的休假支付费用。 与员工沟通程序集成的平台也可以轻松询问有关休假请求的后续问题。
2022 年 10 款最佳员工 PTO 追踪软件
最适合:多合一功能丰富的员工、日程安排和 PTO 解决方案
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓

Connecteam 通过直观、可视化的解决方案将PTO 管理与您业务中的其他一切联系起来。 当您的员工想要申请个人休假时,无论身在何处,他们都可以直接通过移动设备在几分钟内完成。 当您的团队想要创建 PTO 政策时,Connecteam 拥有实现这一目标的资源和PTO 政策模板。
您的员工申请休假所需要做的就是在 Connecteam 应用程序中访问他们的时钟,选择“我的申请”,然后添加缺勤申请。 他们可以请假一天、多天,甚至一天的一部分。 经理立即收到请求,员工和经理都可以看到请求何时获得批准。
员工甚至可以在他们的 PTO 请求中附上注释(包含更多详细信息),并可以指明请求是病假、休假还是其他原因。 这可以帮助您遵守相关法律,例如《家庭和医疗休假法》或州休假法。
真正让 Connecteam 大放异彩的是它如何与员工日常工作中的其他一切相集成。 您的员工不需要单独的 PTO 应用程序。 他们可以从同一个应用程序访问 PTO 请求,他们可以访问一整套有价值的功能——例如员工培训资源、带薪和无薪休息系统,以及员工手册——这样他们就可以查找 PTO 规则和员工轮值表和时间表——这样他们就可以提前计划。
员工可以使用 Connecteam 上下班打卡,甚至可以用它来相互聊天或与管理层聊天。 Connecteam 不仅仅是 PTO。 它是关于将您企业中的各个点连接起来,以确保您的轮班得到涵盖,并且您的员工知道他们需要在哪里以及何时。
主要特征
- 足够直观的非技术精通员工使用
- 一个屏幕让员工看到所有待处理的请求
- PTO 请求实时共享,因此管理人员可以计划即将到来的时间表
- 员工申请 PTO 时会弹出一条提示,提醒他们需要提前多长时间在休假前提交申请
- Connecteam 中的集成聊天功能让员工和经理可以就 PTO 和其他问题进行交流
- 自动检测任何 PTO 或时间冲突
优点
- 专为无办公桌和办公室员工而设计
- 允许您自定义您的 PTO 政策
- 允许您轻松设置 PTO 规则以符合联邦、州和地方法律
- 为产假、病假、无薪 PTO、带薪休假和其他 PTO 请求工作
缺点
- 您需要连接到互联网才能使用该应用程序——没有桌面版
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14 天免费试用,无需信用卡
开始免费试用
适用于:时间和考勤跟踪
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果

Clockify 是一款时间安排和管理应用程序,可让员工打卡并跟踪他们在特定项目上的时间。 他们可以设置计费时间,手动输入工作时间,并针对不同的工作和客户获得不同的报酬。 在工作周或其他时间段结束时,经理可以批准时间表。
经理和行政人员可以安排假期并制定休假政策,甚至可以为不同的员工设置不同的政策。 一旦员工准备好申请 PTO,他们只需说明他们是申请休假还是其他类型的 PTO,说明他们想要的日期,然后提交申请以供批准。 然后,经理可以批准或拒绝该请求。
Clockify 的一个缺点是它目前没有轮班计划或交换功能。 一旦员工要求休假,这可能会使轮班变得更具挑战性。
了解有关 Clockify 的更多信息主要特征
- 能够在 PTO 请求上留下注释以添加有关它的更多信息
- 自动应计——每位员工在年初获得他们可以申请的天数余额
- 管理员可以将 PTO 请求设置为自动批准,也可以选择手动批准
- 允许半天 PTO 请求以及全天和多天
优点
- 通过桌面、移动和其他选项提供——包括 Linux 和作为浏览器扩展
- 移动端、桌面端等版本同步
缺点
- 休假跟踪是一项附加功能,仅适用于标准、专业或企业计划
- 没有电话支持
价钱
每位用户每月 3.99 美元起免费试用:是免费计划:是

适用于:员工 PTO 自助服务
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果

BambooHR 是一个人力资源软件平台,可让经理和团队雇用、跟踪、安排、培训和入职员工。 它的 PTO 跟踪功能让员工可以轻松地实时请求休假——包括病假和休假时间。 经理收到请求通知并可以批准它。 团队成员可以访问日历,让他们看到谁不在。
当员工登录请求请假时,他们可以看到他们还剩多少 PTO、他们有多少病假,以及他们团队中的哪些人将离开。 管理人员可以生成 PTO 报告,这样他们就可以跟踪趋势,还可以一目了然地了解团队成员何时下班,从而更轻松地安排时间。
主要特征
- 透明的团队休假日历
- 休假日历让员工可以看到他们还剩多少时间
- 电子邮件和推送通知让员工知道何时提交和批准 PTO 请求
- 按地点、部门或职位创建不同 PTO 政策的选项
优点
- 电话、电子邮件和聊天支持
- 直观且吸引人的视觉界面
缺点
- 未与员工聊天或通信功能集成
- 未与文档知识库集成
价钱
每位用户每月 6.19 美元起免费试用:是免费计划:否

适用于:专用 PTO 跟踪器软件
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓

LeaveBoard 是一个基于云的仪表板解决方案,专门用于假期和 PTO 管理。 目标是帮助管理人员减少旷工,并在保持合规性的同时跟踪和批准休假请求。
员工拥有自助服务门户和中央团队日历,因此他们可以计划休假申请。 他们还有休假津贴,因此他们知道可以通过移动应用程序或桌面仪表板花多少时间。
管理人员可以制定自定义休假政策,甚至可以为不同资历的员工或不同角色和部门的员工管理多个 PTO 政策。 他们还可以访问 PTO 报告,以帮助他们跟踪谁有时间请假以及谁提出了请假请求。 与其他员工 PTO 跟踪器不同,LeaveBoard 没有用于员工沟通、培训、入职和其他任务的附加功能。
了解有关离开板的更多信息主要特征
- 员工自助服务
- 人力资源报告
- 与 Slack 集成
- 加班计算
优点
- 工人可以检查休假余额
- 基于云的 HR Web 应用程序不需要下载应用程序
缺点
- 不适用于大公司
- 只能通过在线表格和电子邮件获得支持
价钱
起价为 0 美元/月 + 每位用户 1.35 美元 - 在前 9 位用户之后可用 免费试用:是免费计划:是

适用对象:中小企业
可用时间
- iOS
- 安卓
- 网络

Factorial 旨在帮助公司管理人力资源,包括数字签名、入职、招聘、费用、工资单管理、时间跟踪、轮班管理等。 其 PTO 跟踪功能使员工可以轻松提交 PTO 请求。 管理员可以一目了然地看到哪些请求已提交,哪些请求待处理。 他们可以在仪表板中批准 PTO 请求,并查看每位员工的 PTO 剩余时间。
Factorial 让公司可以设定休假政策并加以执行。 您甚至可以为不同的部门设置不同的策略,允许一些未使用的 PTO 结转。 日历视图可让管理员查看谁不在以及谁即将休假。 自定义报告让您了解谁在休假,谁没有休假,以及您公司的缺勤情况。
了解有关 Factorial HR 的更多信息主要特征
- 控制谁可以更改和编辑员工 PTO 请求
- 设置不同类型的休假——假期、生日、病假等。
- 休假与 Factorial 门户同步,包括日程安排
- 从仪表板查看谁不在办公室
优点
- 与谷歌日历同步
- 使用方便
缺点
- 自定义休假报告和通知仅适用于企业计划
- 电话支持仅在 9:00 - 18:00 可用——欧洲和拉丁美洲
价钱
每位用户每月 5.25 美元起免费试用:是免费计划:否

适用于:寻找无需大量集成的独立 PTO 跟踪器的公司
可用时间
- iOS
- 安卓

Day Off 是一款专用的 PTO 跟踪器,没有大量集成或额外的 HR 功能。 它主要用于帮助经理和团队跟踪和管理休假请求。 管理员可以为 PTO、休假、无薪假等创建不同的休假政策。
他们可以将一些请求设置为自动批准,也可以允许员工休半天假。 员工可以一目了然地看到他们还剩下多少 PTO 天数,因此他们可以计划休假天数。
合并和日历视图让您和您批准的团队成员一目了然地看到谁不在以及谁即将休假。 报告让管理人员可以跟踪休假时间、病假申请和缺勤的模式。
主要特征
- 可以向团体或个人发送有关 PTO 的公告
- 取力器报告
- 子团队让您可以为团队内的不同职位创建独特的休假政策
- 为不同的员工和不同的情况创建多种休假类型——例如病假和休假时间
优点
- 设计用于 5 个不同的国家和语言
- 实惠
缺点
- 主要为移动设备设计
- 通过聊天或在线表格提供支持
价钱
每位用户每月 1 美元起免费试用:否免费计划:是

适合:轮班工人
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓

ZoomShift 是专为轮班工作者设计的日程安排和时间跟踪应用程序。 员工可以打卡、调换班次等等。 经理可以查看时间表、生成报告并将时间表导出到工资单。
员工可以随时通过填写简单的数字表格来提交休假请求。 工人可以更新他们的请求,查看他们还剩多少休假,甚至可以在他们的请求中附上一张便条来解释他们为什么需要 PTO。
经理只需点击几下鼠标或在屏幕上轻扫几下,就可以看到所有待处理的请求并批准或拒绝它们。 经理还可以将一些请求设置为自动批准,并可以在最繁忙的日子限制 PTO。 公司还可以指明员工需要为休假或其他 PTO 请求提供的最低通知时间。
了解有关 ZoomShift 的更多信息主要特征
- 可以轻松设置 PTO 的年度津贴或应计费用
- 一键批准或拒绝 PTO 请求
- 员工可以在 ZoomShift 应用程序中提出 PTO 请求,他们还可以在其中查看自己的日程安排
- 适用于换班、日程安排和其他 ZoomShift 功能
优点
- 与通信和日程安排功能相集成,可以在员工请假时轻松找到轮班的替代者
- 员工可以编辑请求并附上注释
缺点
- 对于大公司来说可能会变得昂贵
- 仅提供英文版本
价钱
50 位用户每月 100 美元免费试用:是免费计划:否

适用于:与第 3 方应用程序集成
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓

QuickBooks Time 集成了 Google Drive 和总共 50 个应用程序。 那些已经使用 QuickBooks 支付工资的人会发现该应用程序的界面很熟悉。 QuickBooks Time 专为各种规模的企业而设计,可以轻松处理小型团队或大型公司的 PTO 管理。
首先,自定义您的带薪休假和无薪休假政策。 当员工准备好请假时,他们可以在网络仪表板或移动应用程序中这样做,指明他们想要休假的时间或天数。 他们还可以在请求中附上注释,为经理提供更多详细信息。 员工可以很容易地看到他们还剩下多少 PTO,以及如果他们当前的请求获得批准,还会剩下多少。
经理可以批准或拒绝请求,并为联邦假日或公司休息日设置大量休假时间。 经理还可以允许员工表明他们何时请假——无需批准流程。
了解有关 QuickBooks 时间的更多信息主要特征
- 员工可以在几小时、几天或几天内申请 PTO
- 通过文本和电子邮件提醒的可定制通知
- 您可以下载分类帐以离线跟踪 PTO 或以数字方式访问 PTO 信息
- 日历视图让您一目了然地查看整个团队的空闲时间
优点
- 与 QuickBooks 产品套件和其他技术集成
- 创建显示员工 PTO 余额、使用的 PTO 等的报告
缺点
- 仅适用于 QuickBooks Time Premium 和 QuickBooks Time Elite
- 不包括员工沟通、知识数据库、培训和其他人力资源功能
价钱
起价 20 美元/月 + 每位用户 10 美元免费试用:是免费计划:否

适用于:休假政策包括商务旅行的企业
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓

ClockIt 是一种基于云的调度和薪资解决方案,具有 PTO 跟踪功能。 自助服务门户允许员工申请带薪和不带薪休假,并检查他们剩余的 PTO 余额。 共享休假日历可让您和团队成员查看谁不在以及谁在工作,即使跨多个业务地点也是如此。 PTO 应计和余额是自动计算的,因此您可以降低人为错误的风险。
您可以针对不同的情况创建不同的休假政策,例如产假和陪产假、休假时间等等。 您可以创建的策略数量没有限制。 ClockIt 甚至具有商务旅行请求的功能,因此团队成员可以获得旅行批准,您的团队可以跟踪商务旅行和相关费用。
了解有关 Clock It 的更多信息主要特征
- 电子邮件通知让员工知道何时提交请求以及批准或拒绝请求
- 时间跟踪让您可以跨多个工作地点跟踪 PTO
- 自定义应计规则是可能的
- 工人可以按天甚至小时要求 PTO
优点
- 支持每周、每两周、每月、每季度和每年的应计期
- 终身休假余额可以帮助公司为资历较高的员工提供更多 PTO
缺点
- 设置不同类型的休假和设置PTO系统,然后添加员工需要一些时间
- 按团队付费,因此小团队最终可以支付更多费用
价钱
起价 29 美元/月免费试用:是免费计划:否

适合:喜欢透明的团队
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓

Buddy Punch 是一个带有 PTO 跟踪器的时间跟踪器和调度器。 工人可以直接在考勤卡上输入休假。 他们可以向经理发送请求以获得 PTO 批准,但经理也可以允许某些类型的 PTO 是自动的。
例如,可以允许工人在他们病得太重而无法工作时仅表示。 不需要批准。
Buddy Punch 的一项独特的可选功能是,管理员可以允许整个公司查看所有 PTO 和 PTO 请求。 这赋予了员工权力并提供了更高的透明度。 例如,员工可以看到其他人何时休假以及他们何时申请休假,因此他们可以相应地选择何时休假。
了解有关 Buddy Punch 的更多信息主要特征
- 可定制的应计
- 对于不提供带薪休假的公司,可以完全禁用 PTO 功能
- 经理也可以手动为员工输入休息日
- 同步来自不同位置或团队的 PTO 请求
优点
- 简单的界面
- 可定制,因此管理人员可以更好地控制 PTO 或让员工解决问题
缺点
- 很少有员工沟通选项可以帮助员工确保轮班被涵盖
- 透明度包括所有工人或仅限于管理人员——没有中间立场
价钱
每位用户每月 2.99 美元起免费试用:是免费计划:否
比较最佳员工 PTO 追踪软件
| 话题 | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 点评 | 4.8 | 4.7 | 4.6 | 4.4 | 4.5 | 5个 | 4.5 | 4.7 | 4.4 | 4.8 |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 每位用户每月 3.99 美元起 | 每位用户每月 6.19 美元起 | 起价为 0 美元/月 + 每位用户 1.35 美元——在前 9 位用户之后 | 每位用户每月 5.25 美元起 | 每位用户每月 1 美元起 | 50 位用户每月 100 美元 | 起价为 20 美元/月 + 每位用户 10 美元 | 29 美元/月起 | 每位用户每月 2.99 美元起 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 |
| 免费计划 | 是的 最多 10 个用户 | 是的 | 不 | 是的 | 不 | 是的 | 不 | 不 | 不 | 不 |
什么是员工 PTO 追踪器?
员工带薪休假 (PTO) 跟踪器是一款软件或应用程序,可让您管理、安排和跟踪员工的休假时间。 它还通常允许员工提交休假请求,并由经理或管理员批准或拒绝。

无论您是否在您的组织中提供带薪休假作为员工福利,员工 PTO 跟踪器都是管理人员配备水平和休假请求的非常有用的工具。
员工 PTO 跟踪器如何工作?
员工可以申请休假并获得批准。 在某些情况下,您可以手动输入休息日。 跟踪器可以让您看到谁请假了,谁没有请假。 员工也可能能够看到他们已经离开了多少假期、病假和其他带薪或无薪休假。
PTO 跟踪器让每个人都在同一页面上。 它们还可能包括计算器或自动应计更新,这意味着员工可以自动查看他们还需要休假多少天——而无需任何人进行计算。
员工 PTO 追踪器的好处
在今天的数字和在线 PTO 跟踪器出现之前,经理和雇主必须手动跟踪带薪休假。 员工可以通过口头、电子邮件或书面形式提交请求。 然后必须批准这些请求并将其输入时间表。
员工 PTO 跟踪器消除了所有这些。 它们为您和您的员工提供了一个交流陪产假、休假、病假和其他假期的场所。 员工通常可以使用他们的移动设备请假。
管理人员实时收到请求,并可以在一个屏幕或仪表板上看到哪些请求已获批准,哪些请求待处理。 他们可以在几分钟内批准请求,并且可以将此通知员工,以便他们可以开始计划。 员工 PTO 跟踪器还自动让经理设置公司和带薪假期,以确保每个人都知道这些日期是什么时候。
美国不要求员工带薪休假。 无论您是否有带薪休假政策,仍然存在员工可能需要请假的情况。 例如,《家庭和医疗休假法》(FMLA)赋予一些工人无薪家庭假的权利。 在这些情况下,PTO 跟踪器还可以帮助您跟踪缺勤请求、缺勤、病假和其他类型的无薪假。
员工 PTO 跟踪器的费用是多少?
PTO 跟踪器的成本差异很大。 有些程序免费为小型团队提供有限的功能。 其他人可能会要求您购买更昂贵的工资单或人力资源平台,并将 PTO 跟踪作为该系统的一项功能。 在这些情况下,您通常会每月支付固定金额,并为贵公司的每位用户支付额外费用。
Connecteam 希望帮助企业管理成本和 PTO。
这就是为什么我们的定价对最多 10 个用户免费,并且包含所有功能。 您可以访问日程安排、知识库、可定制的员工培训和入职培训、安全的员工通信、完整的 PTO 管理等,而不是简单的系统。 对于较大的公司,Connecteam 的起价为前 30 位用户每月 29 美元。
常见问题
我可以在电子表格中创建自己的 PTO 跟踪器吗?
是的,有可能。 但是,它会增加出错和并发症的风险。 如果您提供无限制的 PTO ,跟踪 PTO 会变得特别复杂。 这就是为什么许多公司更喜欢员工 PTO 追踪器的原因之一——因为它们集中了流程并降低了出错的风险。
我如何跟踪 PTO 天数?
最简单的方法是使用 PTO 跟踪器。 对于员工,追踪器让他们看到了解和使用 PTO 权利所需的一切。 对于经理来说,跟踪器让他们看到所有 PTO 请求,以及准确显示谁下班和下班时间的日历。
PTO 天数可以延长吗?
是的,您可以使用应计休假来分配PTO 权利——员工在规定的时间段内获得 PTO 天数。 您还可以规定员工如何以及何时可以使用他们的 PTO——例如要求它在设定的期限内用完或允许员工“滚动”假期。
员工 PTO 追踪器的底线
员工 PTO 跟踪软件可帮助公司跟踪休假的复杂性——无论是临时请病假还是提前几个月计划的陪产假。 最好的员工 PTO 跟踪器解决方案通过编译所有请求、自动通知和计算并让管理人员了解每个人的休假时间,从而节省管理人员的时间和挫败感。
无论您是否提供带薪休假,员工都可能需要在某个时候离开工作岗位。 发生这种情况时,Connecteam 可以使用 PTO 跟踪器提供帮助,该跟踪器可与您公司的 PTO 程序配合使用,并保持关于谁离开以及何时离开的沟通畅通。 Connecteam 集成了许多强大的功能——包括知识库、培训和员工沟通——所以你不仅要跟踪休假时间,还要跟踪你的业务和员工队伍。
