Die 10 besten PTO-Tracker-Softwarelösungen für Mitarbeiter

Veröffentlicht: 2022-12-19

Der richtige PTO-Tracker für Mitarbeiter ermöglicht es Mitarbeitern, sich frei zu nehmen, und hilft Ihnen dabei, Ihr Unternehmen personell und produktiv zu halten.

Unternehmen sind gesetzlich nicht verpflichtet, Arbeitnehmern bezahlte Freizeit (PTO) anzubieten, aber viele tun es. Führungskräfte wollen Talente anziehen und sich um ihre Mitarbeiter kümmern. PTO ist ein effektiver Weg, um beides zu tun.

Den Überblick darüber zu behalten, wer an welchen Tagen frei haben möchte, kann logistische Kopfschmerzen bereiten, wenn Sie mit Tabellenkalkulationen arbeiten – oder schlimmer noch, mit Papier! Glücklicherweise machen die heutigen PTO-Tracker-Lösungen für Mitarbeiter die Verwaltung der Freizeit Ihrer Mitarbeiter zum Kinderspiel.

Diese Tools können in Planungs- und andere Software integriert werden, um deutlich zu machen, wer im Urlaub ist, wer bei der Arbeit ist und welche PTO-Anträge Sie noch genehmigen müssen. Mit der PTO-Nachverfolgungssoftware für Mitarbeiter können Mitarbeiter ganz einfach Urlaub beantragen und sicherstellen, dass Sie in Echtzeit über den Antrag informiert werden, damit Sie anstehende Zeitpläne planen können.

Noch bessere Neuigkeiten: Wir haben eine Liste der derzeit besten PTO-Tracker-Lösungen für Mitarbeiter zusammengestellt, damit Sie die richtigen Optionen für Ihr Unternehmen finden können.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.

Unsere Top-Picks

  1. Beste All-in-One-Lösung mit vielen Funktionen für Mitarbeiter, Terminplanung und PTO.

    Mehr erfahren
  2. Clockify: Gut für die Zeit- und Anwesenheitserfassung.

  3. BambooHR: Gut für Mitarbeiter PTO Self-Service.

So wählen Sie einen PTO-Tracker für Mitarbeiter aus

Einige Funktionen können Ihre PTO-Tracker-Lösung besonders funktional machen. Hier ist, wonach Sie suchen sollten.

  • Benutzerfreundlichkeit. Über eine intuitive Benutzeroberfläche können Mitarbeiter Urlaub beantragen; Manager können Anfragen auch ohne viel Hin und Her einfach genehmigen. Einige der besten PTO-Tracker-Lösungen für Mitarbeiter machen es den Arbeitnehmern leicht, einen Antrag auf mehrere oder einzelne freie Tage zu stellen.
  • Flexible PTO-Anfragen. Urlaubs- und Abwesenheitsanträge können je nach Antrag variieren – und können unterschiedlichen Compliance-Regeln unterliegen. Family and Medical Leave (FMLA) bedeutet beispielsweise, dass einigen Mitarbeitern bis zu 12 Wochen arbeitsplatzgeschützter und unbezahlter Urlaub pro Jahr gewährt werden können. Suchen Sie nach einer Lösung, mit der Sie verfolgen können, warum Mitarbeiter Urlaub beantragen, damit Sie PTO, unbezahlten Urlaub und andere Anträge verfolgen können.
  • Planungshilfe. Suchen Sie nach einem PTO-Tracker für Mitarbeiter, der Ihnen automatisch hilft, sich überschneidende PTOs, widersprüchliche Zeitpläne und andere potenzielle Probleme zu erkennen. Dadurch wird sichergestellt, dass nicht die Hälfte Ihrer Mitarbeiter am selben Tag frei hat und Sie unterbesetzt bleiben.
  • Integration. Die Verwaltung von PTO ist viel einfacher, wenn sich Ihr Tracker problemlos in Gehaltsabrechnungssoftware integrieren lässt, sodass Sie Arbeitnehmer für ihre Freizeit bezahlen können. Eine Plattform, die sich in Mitarbeiterkommunikationsprogramme integrieren lässt, erleichtert auch das Stellen von Folgefragen zu Urlaubsanträgen.

Die 10 besten PTO-Tracker-Softwares für Mitarbeiter des Jahres 2022

  1. Am besten geeignet für: All-in-One-Funktionsreiche Mitarbeiter-, Terminplanungs- und PTO-Lösung

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Connecteam Pto-Schnittstelle

    Connecteam verbindet die PTO-Verwaltung über eine intuitive, visuelle Lösung mit allem anderen in Ihrem Unternehmen. Wenn Ihre Mitarbeiter eine persönliche Auszeit beantragen möchten, können sie dies in wenigen Minuten – egal wo sie sich befinden – direkt von ihren Mobilgeräten aus tun. Und wenn Ihr Team eine PTO-Richtlinie erstellen möchte, verfügt Connecteam über die Ressourcen und Vorlagen für PTO-Richtlinien, um dies zu ermöglichen.

    Alles, was Ihre Mitarbeiter tun müssen, um eine Abwesenheit zu beantragen, ist, auf ihre Stempeluhr in der Connecteam-App zuzugreifen, „Meine Anträge“ auszuwählen und eine Abwesenheitsanfrage hinzuzufügen. Sie können einen Tag, mehrere Tage oder sogar einen Teil eines freien Tages beantragen. Manager erhalten die Anfrage sofort und sowohl Mitarbeiter als auch Manager können sehen, wann die Anfrage genehmigt wurde.

    Mitarbeiter können ihrem PTO-Antrag sogar eine Notiz mit weiteren Einzelheiten hinzufügen und angeben, ob es sich um einen Krankenstand, Urlaub oder einen anderen Grund handelt. Dies kann dazu beitragen, dass Sie die relevanten Gesetze einhalten – beispielsweise das Family and Medical Leave Act oder staatliche Urlaubsgesetze .

    Was Connecteam wirklich zum Leuchten bringt, ist die Integration in alles andere im Alltag Ihrer Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter benötigen keine separate App für PTO. Sie können über dieselbe App auf PTO-Anfragen zugreifen, mit denen sie auf eine ganze Reihe wertvoller Funktionen zugreifen können – wie Mitarbeiterschulungsressourcen, ein System für bezahlte und unbezahlte Pausen und das Mitarbeiterhandbuch – damit sie PTO-Regeln und Mitarbeiterpläne nachschlagen können und Zeitpläne – damit sie vorausplanen können.

    Mitarbeiter können sich bei Connecteam ein- und ausstempeln und sogar miteinander oder mit dem Management chatten. Bei Connecteam geht es nicht nur um PTO. Es geht darum, die Punkte in Ihrem Unternehmen zu verbinden, um sicherzustellen, dass Ihre Schichten abgedeckt sind und Ihre Mitarbeiter wissen, wo sie wann sein müssen.

    Hauptmerkmale

    • Intuitiv genug für technisch nicht versierte Mitarbeiter
    • Ein Bildschirm zeigt den Mitarbeitern alle ausstehenden Anfragen
    • PTO-Anfragen werden in Echtzeit geteilt, sodass Manager anstehende Zeitpläne planen können
    • Ein Popup-Hinweis, wenn Mitarbeiter PTO beantragen, erinnert sie daran, wie lange im Voraus sie ihren Antrag vor ihrer Freizeit einreichen müssen
    • Die integrierte Chat-Funktion in Connecteam ermöglicht es Mitarbeitern und Managern, über PTO und andere Probleme zu kommunizieren
    • Automatische Erkennung von PTO- oder Zeitkonflikten

    Vorteile

    • Entwickelt, um für Mitarbeiter ohne Schreibtisch und im Büro zu arbeiten
    • Ermöglicht es Ihnen, Ihre PTO-Richtlinien anzupassen
    • Ermöglicht es Ihnen, auf einfache Weise PTO-Regeln einzurichten, die mit Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen konform sind
    • Arbeitet für Mutterschaftsurlaub, Krankheitsurlaub, unbezahlte PTO, bezahlte Freizeit und andere PTO-Anfragen

    Nachteile

    • Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um die App zu verwenden – keine Desktop-Version

    Preisgestaltung

    Ab nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose 14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar

    14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

    Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
  2. Gut für: Zeit- und Anwesenheitserfassung

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Clockify-Stechuhr-Schnittstelle

    Clockify ist eine Zeitplanungs- und Management-App, mit der Mitarbeiter ihre Zeit für bestimmte Projekte einstempeln und verfolgen können. Sie können abrechenbare Zeit festlegen, Arbeitszeit manuell eingeben und unterschiedliche Tarife für unterschiedliche Arbeiten und Kunden erhalten. Am Ende einer Arbeitswoche – oder eines anderen Zeitraums – können Manager Stundenzettel genehmigen.

    Manager und Administratoren können Feiertage planen und Richtlinien für arbeitsfreie Zeit erstellen – und sogar unterschiedliche Richtlinien für verschiedene Mitarbeiter festlegen. Sobald ein Mitarbeiter bereit ist, PTO zu beantragen, muss er nur angeben, ob er Urlaub oder eine andere Art von PTO beantragt, die gewünschten Daten angeben und den Antrag zur Genehmigung einreichen. Manager können die Anfrage dann genehmigen oder ablehnen.

    Ein Nachteil von Clockify ist, dass es derzeit keine Funktion zur Schichtplanung oder zum Tauschen gibt. Dies kann es schwieriger machen, Schichten zu übernehmen, wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt hat.

    Erfahren Sie mehr über Clockify

    Hauptmerkmale

    • Die Möglichkeit, eine Notiz zu einer PTO-Anfrage zu hinterlassen, um weitere Informationen dazu hinzuzufügen
    • Automatische Abgrenzung – jeder Mitarbeiter erhält zu Beginn des Jahres einen Restbetrag an Tagen, die er anfordern kann
    • Administratoren können PTO-Anfragen so einstellen, dass sie automatisch genehmigt werden, oder sie manuell genehmigen
    • Ermöglicht halbtägige PTO-Anfragen sowie ganze Tage und mehrere Tage

    Vorteile

    • Verfügbar über Desktop, Mobil und andere Optionen – einschließlich Linux und als Browsererweiterung
    • Mobil-, Desktop- und andere Versionen werden synchronisiert

    Nachteile

    • Die Nachverfolgung von arbeitsfreier Zeit ist eine zusätzliche Funktion, die nur mit einem Standard-, Pro- oder Enterprise-Plan verfügbar ist
    • Kein Telefonsupport

    Preisgestaltung

    Ab 3,99 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja

  3. Gut für: Mitarbeiter-PTO-Self-Service

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Bamboohr-Benutzeroberfläche

    BambooHR ist eine HR-Softwareplattform, mit der Manager und Teams Mitarbeiter einstellen, nachverfolgen, planen, schulen und einarbeiten können. Mit den PTO-Tracking-Funktionen können Mitarbeiter ganz einfach in Echtzeit Freizeit beantragen – sowohl für Krankheit als auch für Urlaubszeit. Manager erhalten eine Benachrichtigung über die Anfrage und können sie genehmigen. Teammitglieder können auf einen Kalender zugreifen, in dem sie sehen können, wer abwesend ist.

    Wenn sich Mitarbeiter anmelden, um Urlaub zu beantragen, können sie sehen, wie viel PTO sie noch haben, wie viel Krankenstand ihnen zur Verfügung steht und wer in ihrem Team abwesend sein wird. Manager können PTO-Berichte erstellen, sodass sie Trends verfolgen und auf einen Blick sehen können, wann Teammitglieder frei haben, was die Planung vereinfacht.

    Hauptmerkmale

    • Transparenter Freizeitkalender für Teams
    • Mit dem Freizeitkalender können Mitarbeiter sehen, wie viel Freizeit sie noch haben
    • E-Mail- und Push-Benachrichtigungen, um Mitarbeiter zu informieren, wenn PTO-Anträge eingereicht und genehmigt wurden
    • Die Möglichkeit, verschiedene PTO-Richtlinien nach Standort, Abteilung oder Berufsbezeichnung zu erstellen

    Vorteile

    • Anruf-, E-Mail- und Chat-Support
    • Intuitive und attraktive visuelle Benutzeroberfläche

    Nachteile

    • Nicht in einen Mitarbeiter-Chat oder eine Kommunikationsfunktion integriert
    • Nicht in eine Wissensdatenbank für Dokumente integriert

    Preisgestaltung

    Ab 6,19 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

  4. Gut für: Dedizierte PTO-Tracker-Software

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    LeaveBoard- Leave-Management-Systeme

    LeaveBoard ist eine cloudbasierte Dashboard-Lösung speziell für die Urlaubs- und PTO-Verwaltung. Ziel ist es, Managern dabei zu helfen , Fehlzeiten zu reduzieren und Urlaubsanträge zu verfolgen und zu genehmigen, während sie gleichzeitig konform bleiben.

    Mitarbeiter haben ein Self-Service-Portal und einen zentralen Teamkalender, um Urlaubsanträge zu planen. Sie haben auch eine Freizeitvergütung, sodass sie über die mobile App oder das Desktop-Dashboard wissen, wie viel Zeit sie sich nehmen können.

    Manager können benutzerdefinierte Freistellungsrichtlinien erstellen und sogar mehrere PTO-Richtlinien für Arbeitnehmer mit unterschiedlichem Dienstalter oder Mitarbeiter in verschiedenen Rollen und Abteilungen verwalten. Sie haben auch Zugriff auf PTO-Berichte, mit denen sie verfolgen können, wer bald frei hat und wer Urlaubsanträge gestellt hat. Im Gegensatz zu anderen PTO-Trackern für Mitarbeiter verfügt LeaveBoard nicht über zusätzliche Funktionen für Mitarbeiterkommunikation, Schulung, Onboarding und andere Aufgaben.

    Erfahren Sie mehr über LeaveBoard

    Hauptmerkmale

    • Mitarbeiter Selbstservice
    • HR-Berichte
    • Integriert sich in Slack
    • Berechnung der Überstunden

    Vorteile

    • Die Arbeitnehmer können den Saldo der arbeitsfreien Zeit überprüfen
    • Die cloudbasierte HR-Web-App erfordert keinen App-Download

    Nachteile

    • Nicht für große Unternehmen gedacht
    • Support nur über ein Online-Formular und E-Mail verfügbar

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 0 $/Monat + 1,35 $ pro Benutzer – nach den ersten 9 Benutzern Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja

  5. Gut für: Kleine und mittlere Unternehmen

    Verfügbar auf

    • iOS
    • Android
    • Netz
    Eine Grafik eines Laptops, auf dem die Factorial PTO-Tracker-Software ausgeführt wird

    Factorial wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Personalverwaltung zu unterstützen, einschließlich digitaler Signaturen, Onboarding, Rekrutierung, Ausgaben, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Schichtmanagement und mehr. Mit der PTO-Tracking-Funktion können Mitarbeiter ganz einfach PTO-Anfragen einreichen. Admins sehen auf einen Blick, welche Anfragen eingereicht wurden und welche noch offen sind. Sie können PTO-Anträge im Dashboard genehmigen und sehen, wie viel Zeit in PTO für jeden Arbeitnehmer verbleibt.

    Mit Factorial können Unternehmen eine Freistellungsrichtlinie festlegen und durchsetzen. Sie können sogar unterschiedliche Richtlinien für verschiedene Abteilungen festlegen und zulassen, dass einige nicht verwendete PTO übertragen werden. Eine Kalenderansicht zeigt Administratoren, wer abwesend ist und wer Urlaub hat. Benutzerdefinierte Berichte zeigen Ihnen, wer Urlaub nutzt und wer nicht und wie Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen aussehen.

    Erfahren Sie mehr über Factorial HR

    Hauptmerkmale

    • Kontrollieren Sie, wer PTO-Anträge von Mitarbeitern ändern und bearbeiten kann
    • Richten Sie verschiedene Arten von Urlaub ein – Urlaub, Geburtstage, Krankheitstage usw.
    • Die arbeitsfreie Zeit wird mit dem Factorial-Portal synchronisiert, einschließlich der Planung
    • Sehen Sie auf dem Dashboard, wer nicht im Büro ist

    Vorteile

    • Synchronisiert mit Google Kalender
    • Einfach zu verwenden

    Nachteile

    • Benutzerdefinierte Abwesenheitsberichte und Benachrichtigungen sind nur im Enterprise-Plan verfügbar
    • Telefonischer Support ist nur von 9:00 bis 18:00 Uhr verfügbar – Europa und LATAM

    Preisgestaltung

    Ab 5,25 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

  6. Gut für: Unternehmen, die nach einem eigenständigen PTO-Tracker ohne viel Integration suchen

    Verfügbar auf

    • iOS
    • Android

    Day Off ist ein dedizierter PTO-Tracker ohne viel Integration oder zusätzliche HR-Funktionen. Es ist hauptsächlich dazu gedacht, Managern und Teams dabei zu helfen, Urlaubsanträge zu verfolgen und zu verwalten. Administratoren können verschiedene Freistellungsrichtlinien für PTO, Urlaub, unbezahlten Urlaub und mehr erstellen.

    Sie können festlegen, dass einige Anträge automatisch genehmigt werden, und Mitarbeitern erlauben, auch halbe Tage frei zu nehmen. Mitarbeiter sehen auf einen Blick, wie viele PTO-Tage ihnen noch verbleiben, und können so Urlaubstage planen.

    Konsolidierte und Kalenderansichten lassen Sie und Ihre genehmigten Teammitglieder auf einen Blick sehen, wer abwesend ist und wer anstehende freie Tage hat. Mithilfe von Berichten können Manager Urlaubsmuster, Anträge auf Krankenstand und Abwesenheiten nachverfolgen.

    Hauptmerkmale

    • Ankündigungen über PTO können an Gruppen oder Einzelpersonen gesendet werden
    • PTO-Berichte
    • Mit Unterteams können Sie einzigartige Freizeitrichtlinien für verschiedene Berufsbezeichnungen innerhalb eines Teams erstellen
    • Erstellen Sie mehrere Abwesenheitsarten für verschiedene Mitarbeiter und verschiedene Situationen, z. B. Krankheitsurlaub und Urlaubszeit

    Vorteile

    • Entwickelt, um in 5 verschiedenen Ländern und Sprachen zu funktionieren
    • Erschwinglich

    Nachteile

    • Hauptsächlich für Mobilgeräte entwickelt
    • Der Support erfolgt per Chat oder Online-Formular

    Preisgestaltung

    Ab 1 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Nein Kostenloser Plan: Ja

  7. Gut für: Schichtarbeiter

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der geplanten Schichten

    ZoomShift ist eine Planungs- und Zeiterfassungs-App, die speziell für Schichtarbeiter entwickelt wurde. Mitarbeiter können sich einstempeln, Schichten tauschen und vieles mehr. Manager können Arbeitszeittabellen überprüfen, Berichte erstellen und Arbeitszeittabellen in die Gehaltsabrechnung exportieren.

    Mitarbeiter können ihre Urlaubsanträge jederzeit über ein einfaches digitales Formular einreichen. Arbeitnehmer können ihre Anträge aktualisieren, sehen, wie viel Freizeit sie noch haben, und sogar eine Notiz an ihren Antrag anhängen, um zu erklären, warum sie PTO benötigen.

    Manager können alle ausstehenden Anfragen sehen und sie mit nur wenigen Mausklicks oder Wischbewegungen auf einem Bildschirm genehmigen oder ablehnen. Manager können auch festlegen, dass einige Anfragen automatisch genehmigt werden, und können die PTO während der geschäftigsten Tage begrenzen. Unternehmen können auch die Mindestanzahl an Kündigungsfristen angeben, die Arbeitnehmer für Urlaubs- oder andere PTO-Anträge einreichen müssen.

    Erfahren Sie mehr über ZoomShift

    Hauptmerkmale

    • Kann ganz einfach jährliche Zulagen oder Abgrenzungen für PTO festlegen
    • Genehmigung oder Ablehnung von PTO-Anfragen mit einem Klick
    • Mitarbeiter können PTO-Anträge in der ZoomShift-App stellen, wo sie auch ihren Zeitplan sehen können
    • Funktioniert mit Schichttausch, Terminplanung und anderen ZoomShift-Funktionen

    Vorteile

    • Die Integration mit Kommunikations- und Planungsfunktionen macht es einfach, einen Ersatz für Schichten zu finden, wenn sich ein Mitarbeiter frei nimmt
    • Mitarbeiter können ihre Anfragen bearbeiten und eine Notiz hinzufügen

    Nachteile

    • Kann für größere Unternehmen teuer werden
    • Nur auf Englisch verfügbar

    Preisgestaltung

    $100/Monat für 50 Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

  8. Gut für: Integration mit Apps von Drittanbietern

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    quickbooks zeit gps zeituhr benutzeroberfläche

    QuickBooks Time lässt sich in Google Drive und insgesamt 50 Apps integrieren. Diejenigen, die QuickBooks bereits für die Gehaltsabrechnung verwenden, werden die Oberfläche der App kennen. QuickBooks Time wurde für Unternehmen jeder Größe entwickelt und kann die PTO-Verwaltung für kleine Teams oder große Unternehmen problemlos übernehmen.

    Passen Sie zunächst Ihre Richtlinien für bezahlte und unbezahlte Abwesenheit an. Wenn Mitarbeiter bereit sind, eine Auszeit zu beantragen, können sie dies im Web-Dashboard oder in der mobilen App tun und die Stunden oder Tage angeben, die sie frei haben möchten. Sie können der Anfrage auch eine Notiz mit weiteren Details für den Manager anhängen. Mitarbeiter können leicht sehen, wie viel PTO sie noch haben und wie viel übrig bleibt, wenn ihre aktuelle Anfrage genehmigt wird.

    Manager können Anfragen genehmigen oder ablehnen und Massenfreizeiten für Bundesfeiertage oder freie Tage des Unternehmens festlegen. Manager können Mitarbeitern auch erlauben, anzugeben, wann sie sich frei nehmen – es ist kein Genehmigungsprozess erforderlich.

    Erfahren Sie mehr über QuickBooks Time

    Hauptmerkmale

    • Mitarbeiter können PTO in Stunden, Tagen oder Blöcken von Tagen anfordern
    • Anpassbare Benachrichtigungen über Text- und E-Mail-Benachrichtigungen
    • Sie können ein Hauptbuch herunterladen, um PTO offline zu verfolgen, oder digital auf PTO-Informationen zugreifen
    • In einer Kalenderansicht sehen Sie die Verfügbarkeit eines gesamten Teams auf einen Blick

    Vorteile

    • Integriert sich in die QuickBooks-Produktsuite und andere Technologien
    • Erstellen Sie Berichte, die die PTO-Salden der Mitarbeiter, die verwendeten PTOs und mehr anzeigen

    Nachteile

    • Nur verfügbar mit QuickBooks Time Premium und QuickBooks Time Elite
    • Umfasst keine Mitarbeiterkommunikation, Wissensdatenbank, Schulung und andere HR-Funktionen

    Preisgestaltung

    Ab 20 $/Monat + 10 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

  9. Gut für: Unternehmen, deren Urlaubsrichtlinien Geschäftsreisen beinhalten

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Eine Grafik eines Laptops, die die ClockIt-Schnittstelle zeigt

    ClockIt ist eine cloudbasierte Planungs- und Gehaltsabrechnungslösung mit PTO-Tracking. Über ein Self-Service-Portal können Mitarbeiter bezahlte und unbezahlte Freistellung beantragen und den Saldo der verbleibenden PTO-Beträge überprüfen. Mit einem gemeinsamen Urlaubskalender können Sie und Teammitglieder sehen, wer abwesend und wer bei der Arbeit ist, sogar über mehrere Unternehmensstandorte hinweg. PTO-Abgrenzungen und -Salden werden automatisch berechnet, sodass Sie das Risiko menschlicher Fehler reduzieren.

    Sie können unterschiedliche Urlaubsrichtlinien für verschiedene Situationen erstellen, z. B. Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub , Urlaubszeit und mehr. Die Anzahl der Richtlinien, die Sie erstellen können, ist unbegrenzt. ClockIt hat sogar Funktionen für Geschäftsreisen, sodass Teammitglieder Reisegenehmigungen einholen können und Ihr Team Geschäftsreisen und damit verbundene Ausgaben im Auge behalten kann.

    Erfahren Sie mehr über Clock It

    Hauptmerkmale

    • E-Mail-Benachrichtigungen, um Mitarbeiter zu informieren, wenn Anfragen eingereicht und genehmigt oder abgelehnt werden
    • Mit der Zeiterfassung können Sie PTO über mehrere Baustellen hinweg verfolgen
    • Benutzerdefinierte Abgrenzungsregeln sind möglich
    • Arbeitnehmer können PTO für Tage oder sogar Stunden anfordern

    Vorteile

    • Unterstützt wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Abgrenzungszeiträume
    • Guthaben mit unbefristetem Urlaub können Unternehmen dabei helfen, Arbeitnehmern mit höherem Dienstalter mehr PTO zu gewähren

    Nachteile

    • Es dauert einige Zeit, verschiedene Urlaubsarten einzurichten und das PTO-System einzurichten und dann Mitarbeiter hinzuzufügen
    • Zahlen Sie pro Team, sodass kleine Teams am Ende mehr zahlen können

    Preisgestaltung

    Ab 29 $/Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

  10. Gut für: Teams, die Transparenz mögen

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Buddy Punch GPS-Stechuhr-Benutzeroberfläche

    Buddy Punch ist ein Zeiterfassungs- und Terminplaner mit einem PTO-Tracker. Arbeitnehmer können die Freizeit direkt in ihre Stempelkarte eintragen. Sie können Anfragen zur PTO-Genehmigung an Manager senden, aber Manager können auch zulassen, dass einige Arten von PTO automatisch erfolgen.

    Arbeitnehmern kann beispielsweise erlaubt werden, einfach anzugeben, wann sie zu krank sind, um zu arbeiten. Es ist keine Genehmigung erforderlich.

    Eine der einzigartigen optionalen Funktionen bei Buddy Punch ist, dass Administratoren dem gesamten Unternehmen erlauben können, alle PTO- und PTO-Anfragen zu sehen. Das befähigt die Mitarbeiter und bietet mehr Transparenz. Ein Mitarbeiter kann sehen, wann andere sich frei nehmen und wann er beispielsweise Urlaubstage beantragt hat, sodass er entsprechend entscheiden kann, wann er seinen eigenen Urlaub nehmen möchte.

    Erfahre mehr über Buddy Punch

    Hauptmerkmale

    • Anpassbare Abgrenzung
    • Die PTO-Funktion kann für Unternehmen, die keine bezahlte Freizeit anbieten, vollständig deaktiviert werden
    • Manager können freie Tage für Mitarbeiter auch manuell eingeben
    • Synchronisieren Sie PTO-Anfragen von verschiedenen Standorten oder Teams

    Vorteile

    • Einfache Schnittstelle
    • Anpassbar, damit Manager mehr Kontrolle über die PTO haben oder die Arbeiter sich darum kümmern können

    Nachteile

    • Nur wenige Kommunikationsmöglichkeiten für Mitarbeiter, um den Mitarbeitern zu helfen, sicherzustellen, dass die Schichten abgedeckt sind
    • Transparenz umfasst alle Mitarbeiter oder ist nur auf Manager beschränkt – es gibt keinen Mittelweg

    Preisgestaltung

    Ab 2,99 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

Vergleichen Sie die besten PTO-Tracker-Software für Mitarbeiter

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Preisgestaltung
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Was ist ein PTO-Tracker für Mitarbeiter?

Ein Tracker für bezahlte Freizeit (PTO) für Mitarbeiter ist eine Software oder Anwendung, mit der Sie die Freizeit Ihrer Belegschaft verwalten, planen und nachverfolgen können. In der Regel können Mitarbeiter auch einen Urlaubsantrag stellen und Manager oder Administratoren können ihn genehmigen oder ablehnen.

Unabhängig davon , ob Sie in Ihrem Unternehmen bezahlte Freizeit als Sozialleistung anbieten oder nicht, ein PTO-Tracker für Mitarbeiter kann ein sehr nützliches Tool für die Verwaltung des Personalbestands und der Urlaubsanträge sein.

Wie funktioniert ein PTO-Tracker für Mitarbeiter?

Mitarbeiter können Urlaub beantragen und genehmigen lassen. In einigen Fällen können Sie arbeitsfreie Tage möglicherweise manuell eingeben. Mit einem Tracker können Sie sehen, wer sich eine Auszeit genommen hat und wer nicht. Die Mitarbeiter können wahrscheinlich auch sehen, wie viele Urlaubstage, Krankheitstage und andere freie Tage – bezahlt oder unbezahlt – ihnen noch verbleiben.

PTO-Tracker halten alle auf dem gleichen Stand. Sie können auch Taschenrechner oder automatische Rückstellungen enthalten, was bedeutet, dass die Mitarbeiter automatisch sehen können, wie viele Tage sie noch frei haben – und niemand muss rechnen.

Die Vorteile eines PTO-Trackers für Mitarbeiter

Vor den heutigen digitalen und Online-PTO-Trackern mussten Manager und Arbeitgeber bezahlte Freizeit manuell nachverfolgen. Mitarbeiter können Anfragen mündlich, per E-Mail oder schriftlich einreichen. Diese Anträge mussten dann genehmigt und in Arbeitszeittabellen eingetragen werden.

Mitarbeiter-PTO-Tracker machen all das überflüssig. Sie bieten Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen Ort, an dem Sie über Vaterschaftsurlaub, Urlaub, Krankheitstage und andere Beurlaubungen kommunizieren können. Arbeiter können oft ihre mobilen Geräte verwenden, um Urlaub zu beantragen .

Manager erhalten Anfragen in Echtzeit und können auf einem Bildschirm oder Dashboard sehen, welche Anfragen genehmigt und welche ausstehend sind. Sie können Anfragen innerhalb von Minuten genehmigen, und die Mitarbeiter können darüber benachrichtigt werden, damit sie mit der Planung beginnen können. PTO-Tracker für Mitarbeiter ermöglichen es Managern auch automatisch, betriebliche und bezahlte Feiertage festzulegen , um sicherzustellen, dass jeder weiß, wann diese Daten sind.

Die USA verlangen keinen bezahlten Urlaub für Arbeitnehmer. Unabhängig davon, ob Sie eine bezahlte Urlaubsrichtlinie haben oder nicht, gibt es immer noch Fälle, in denen Mitarbeiter möglicherweise eine Auszeit von der Arbeit benötigen. Beispielsweise gibt das Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA) einigen Arbeitnehmern das Recht auf unbezahlten Familienurlaub. In diesen Fällen kann Ihnen ein PTO-Tracker auch dabei helfen, Abwesenheitsanträge , Abwesenheiten , Krankenstände und andere Arten von unbezahltem Urlaub zu verfolgen.

Wie viel kostet ein PTO-Tracker für Mitarbeiter?

Die Kosten für PTO-Tracker variieren stark. Es gibt einige Programme, die begrenzte Funktionen für ein kleines Team kostenlos anbieten. Bei anderen müssen Sie möglicherweise eine teurere Gehaltsabrechnungs- oder HR-Plattform kaufen und die PTO-Verfolgung als Funktion dieses Systems einbeziehen. In diesen Fällen zahlen Sie oft einen festen Betrag pro Monat, mit zusätzlichen Kosten für jeden Benutzer in Ihrem Unternehmen.

Connecteam möchte Unternehmen dabei helfen, Kosten und PTO zu verwalten.

Aus diesem Grund sind unsere Preise für bis zu 10 Benutzer kostenlos , wobei alle Funktionen enthalten sind. Anstelle eines Barebone-Systems erhalten Sie Zugriff auf Terminplanung, eine Wissensdatenbank, anpassbare Schulungen und Onboarding für Ihre Mitarbeiter, sichere Mitarbeiterkommunikation, vollständiges PTO-Management und mehr. Für größere Unternehmen beginnt Connecteam für die ersten 30 Benutzer bei 29 $ pro Monat .

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meinen eigenen PTO-Tracker in Tabellenkalkulationen erstellen?

Ja, es ist möglich. Es erhöht jedoch das Risiko von Fehlern und Komplikationen. Die Nachverfolgung von PTO kann besonders kompliziert werden, wenn Sie unbegrenzte PTO anbieten . Dies ist einer der Gründe, warum viele Unternehmen PTO-Tracker für Mitarbeiter bevorzugen – weil sie den Prozess zentralisieren und das Fehlerrisiko reduzieren.

Wie verfolge ich PTO-Tage?

Die einfachste Methode ist mit einem PTO-Tracker. Für Mitarbeiter zeigen Tracker alles, was sie brauchen, um ihre PTO-Berechtigung zu verstehen und zu nutzen. Für Manager zeigen Tracker alle PTO-Anfragen sowie Kalender, die genau zeigen, wer wann frei hat.

Können PTO-Tage verteilt werden?

Ja, Sie können den PTO-Anspruch verteilen, indem Sie die Urlaubsrückstellung verwenden, bei der Arbeitnehmer über einen festgelegten Zeitraum PTO-Tage sammeln. Sie können auch festlegen, wie und wann Mitarbeiter ihr PTO nutzen können – z. B. verlangen, dass es innerhalb eines bestimmten Zeitraums aufgebraucht wird, oder Mitarbeitern ermöglichen, Urlaubstage zu „übertragen“ .

Das Fazit zu PTO-Trackern für Mitarbeiter

Die PTO-Tracking-Software für Mitarbeiter hilft Unternehmen, die Komplexität der Freizeit nachzuverfolgen – ob es sich um einen Krankheitstag in letzter Minute oder einen Monate im Voraus geplanten Vaterschaftsurlaub handelt. Die besten PTO-Tracker-Lösungen für Mitarbeiter ersparen Managern Zeit und Frustration, indem sie alle Anfragen zusammenstellen, Benachrichtigungen und Berechnungen automatisieren und Managern einen Überblick darüber geben, wann für alle Mitarbeiter arbeitsfrei sind.

Unabhängig davon, ob Sie bezahlte Freizeit anbieten oder nicht, werden Mitarbeiter wahrscheinlich irgendwann von der Arbeit fernbleiben müssen. In diesem Fall kann Connecteam mit einem PTO-Tracker helfen, der mit dem PTO-Programm Ihres Unternehmens zusammenarbeitet und die Kommunikation darüber, wer wann abwesend ist, offen hält. Connecteam lässt sich in viele leistungsstarke Funktionen integrieren – darunter eine Wissensdatenbank, Schulungen und Mitarbeiterkommunikation –, sodass Sie nicht nur Ihre Freizeit, sondern auch Ihr Unternehmen und Ihre Belegschaft im Auge behalten.