Le 10 migliori soluzioni software per il monitoraggio delle prese di forza dei dipendenti

I 10 migliori software di monitoraggio PTO dei dipendenti del 2022

1. 

   Ideale per: soluzione all-in-one ricca di funzionalità per dipendenti, pianificazione e PTO

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam collega la gestione PTO a tutto il resto della tua attività con una soluzione intuitiva e visiva. Quando i tuoi dipendenti desiderano richiedere un permesso personale, possono farlo in pochi minuti, ovunque si trovino, direttamente dai loro dispositivi mobili. E quando il tuo team desidera creare una policy PTO, Connecteam dispone delle risorse e dei modelli di policy PTO per realizzarla.

   Tutto ciò che i tuoi dipendenti devono fare per richiedere il permesso è accedere al proprio orologio nell'app Connecteam, selezionare "Le mie richieste" e aggiungere una richiesta di assenza. Possono richiedere un giorno, più giorni o anche parte di un giorno libero. I manager ricevono immediatamente la richiesta e sia i dipendenti che i manager possono vedere quando la richiesta viene approvata.

   I dipendenti possono persino allegare una nota alla loro richiesta PTO, con maggiori dettagli, e possono indicare se una richiesta riguarda un congedo per malattia, una vacanza o un altro motivo. Questo può aiutarti a mantenerti conforme alle leggi pertinenti, ad esempio il Family and Medical Leave Act o le leggi sul congedo statale .

   Ciò che fa davvero brillare Connecteam è il modo in cui si integra con tutto il resto della giornata dei tuoi dipendenti. I tuoi dipendenti non hanno bisogno di un'app separata per PTO. Possono accedere alle richieste PTO dalla stessa app da cui possono accedere a tutta una serie di preziose funzionalità, come le risorse per la formazione dei dipendenti, un sistema per le pause retribuite e non retribuite e il manuale del dipendente , in modo che possano consultare le regole PTO e i turni dei dipendenti e orari, in modo che possano pianificare in anticipo.

   I lavoratori possono timbrare entrata e uscita con Connecteam e persino usarlo per chattare tra loro o con la direzione. Connecteam non è solo presa di forza. Si tratta di collegare i punti della tua azienda per assicurarti che i tuoi turni siano coperti e che i tuoi dipendenti sappiano dove devono essere e quando.

   Caratteristiche principali

   • Dipendenti abbastanza intuitivi non esperti di tecnologia da utilizzare
   • Uno schermo consente ai dipendenti di vedere tutte le richieste in sospeso
   • Le richieste PTO sono condivise in tempo reale, in modo che i manager possano pianificare i programmi imminenti
   • Una nota pop-up quando i dipendenti richiedono PTO ricorda loro con quanto anticipo devono inviare la loro richiesta prima del loro congedo
   • La funzione di chat integrata all'interno di Connecteam consente a dipendenti e manager di comunicare su PTO e altri problemi
   • Rilevamento automatico di eventuali PTO o conflitti temporali

   Professionisti

   • Progettato per funzionare per i dipendenti senza scrivania e in ufficio
   • Consente di personalizzare le politiche PTO
   • Consente di impostare facilmente le regole PTO per essere conformi alle leggi federali, statali e locali
   • Lavora per congedo di maternità, congedo per malattia, PTO non retribuito, ferie retribuite e altre richieste di PTO

   Contro

   • Devi essere connesso a Internet per utilizzare l'app, nessuna versione desktop

   Prezzi

   A partire da soli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuita di 14 giorni Piano gratuito disponibile

   Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

   Inizia la tua prova gratuita
2. 

   Buono per: monitoraggio del tempo e delle presenze

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   Clockify è un'app di gestione e pianificazione del tempo che consente ai lavoratori di timbrare e tenere traccia del proprio tempo su progetti specifici. Possono impostare il tempo fatturabile, inserire il tempo lavorato manualmente e ricevere tariffe diverse per lavori e clienti diversi. Alla fine di una settimana lavorativa, o di un altro periodo di tempo, i manager possono approvare le schede attività.

   I manager e gli amministratori possono programmare le ferie e creare criteri di permessi e possono persino impostare criteri diversi per dipendenti diversi. Una volta che un dipendente è pronto a richiedere il PTO, deve solo indicare se sta richiedendo ferie o un altro tipo di PTO, indicare le date che desidera e inviare la richiesta per l'approvazione. I gestori possono quindi approvare o rifiutare la richiesta.

   Uno svantaggio di Clockify è che attualmente non dispone di una funzione per la pianificazione dei turni o lo scambio. Ciò potrebbe rendere più difficile coprire i turni una volta che un dipendente ha richiesto il permesso.

   Ulteriori informazioni su Clockify

   Caratteristiche principali

   • La possibilità di lasciare una nota su una richiesta PTO per aggiungere ulteriori informazioni a riguardo
   • Accumulo automatico: ogni dipendente riceve un saldo di giorni che può richiedere all'inizio dell'anno
   • Gli amministratori possono impostare le richieste PTO in modo che vengano approvate automaticamente o possono scegliere di approvarle manualmente
   • Consente richieste PTO di mezza giornata, giorni interi e più giorni

   Professionisti

   • Disponibile tramite desktop, dispositivo mobile e altre opzioni, incluso Linux e come estensione del browser
   • Mobile, desktop e altre versioni sono sincronizzate

   Contro

   • Il monitoraggio del tempo libero è una funzionalità aggiuntiva, disponibile solo con un piano Standard, Pro o Enterprise
   • Nessun supporto telefonico

   Prezzi

   A partire da $ 3,99/mese per utente Versione di prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: Sì

3. 

   Buono per: self service PTO dei dipendenti
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   BambooHR è una piattaforma software per le risorse umane che consente a manager e team di assumere, monitorare, programmare, formare e integrare i dipendenti. Le sue funzionalità di monitoraggio PTO consentono ai lavoratori di richiedere facilmente il tempo libero in tempo reale, sia per malattia che per ferie. I manager ricevono una notifica della richiesta e possono approvarla. I membri del team possono avere accesso a un calendario che consente loro di vedere chi è assente.

   Quando i dipendenti accedono per richiedere il permesso, possono vedere quanto PTO hanno ancora, quanto congedo per malattia hanno a disposizione e chi sarà assente nel loro team. I manager possono generare report PTO, in modo da poter tenere traccia delle tendenze e sono anche in grado di vedere a colpo d'occhio quando i membri del team sono fuori, semplificando la pianificazione.

   Caratteristiche principali

   • Calendario dei permessi trasparente per le squadre
   • Il calendario dei permessi consente ai dipendenti di vedere quanto tempo hanno a disposizione
   • Email e notifiche push per far sapere ai lavoratori quando le richieste PTO sono state inviate e approvate
   • La possibilità di creare diversi criteri PTO in base alla posizione, al reparto o al titolo professionale

   Professionisti

   • Supporto tramite chiamate, e-mail e chat
   • Interfaccia visiva intuitiva e accattivante

   Contro

   • Non integrato con una chat o una funzione di comunicazione dei dipendenti
   • Non integrato con una Knowledge Base per i documenti

   Prezzi

   A partire da $ 6,19/mese per utente Versione di prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No

4. 

   Buono per: software di localizzazione PTO dedicato
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   LeaveBoard è una soluzione dashboard basata su cloud specifica per la gestione delle ferie e del PTO. L'obiettivo è aiutare i manager a ridurre l'assenteismo e a monitorare e approvare le richieste di ferie rimanendo conformi.

   I dipendenti dispongono di un portale self-service e di un calendario centrale del team, in modo da poter pianificare le richieste di ferie. Hanno anche un'indennità di ferie, quindi sanno quanto tempo possono impiegare tramite l'app mobile o la dashboard desktop.

   I manager possono creare criteri di permessi personalizzati e persino gestire più criteri PTO per lavoratori con diversa anzianità o dipendenti con ruoli e reparti diversi. Hanno anche accesso ai rapporti PTO per aiutarli a tenere traccia di chi ha un periodo di ferie in arrivo e chi ha effettuato richieste di ferie. A differenza di altri tracker PTO dei dipendenti, LeaveBoard non ha funzionalità aggiuntive per la comunicazione, la formazione, l'onboarding e altre attività dei dipendenti.

   Scopri di più su LeaveBoard

   Caratteristiche principali

   • Self-service dei dipendenti
   • Rapporti delle risorse umane
   • Si integra con Slack
   • Calcolo straordinari

   Professionisti

   • I lavoratori possono controllare i saldi dei permessi
   • L'app Web per le risorse umane basata su cloud non richiede il download dell'app

   Contro

   • Non destinato a grandi aziende
   • Supporto disponibile solo tramite modulo online ed e-mail

   Prezzi

   A partire da $ 0/mese + $ 1,35 per utente, dopo i primi 9 utenti Prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: Sì

5. 

   Buono per: piccole e medie imprese

   Disponibile su

   • iOS
   • Androide
   • ragnatela

   

   Factorial è progettato per aiutare le aziende a gestire le risorse umane, comprese le firme digitali, l'onboarding, il reclutamento, le spese, la gestione delle buste paga, il monitoraggio del tempo, la gestione dei turni e altro ancora. La sua funzione di tracciamento PTO consente ai dipendenti di inviare facilmente le richieste PTO. Gli amministratori possono vedere a colpo d'occhio quali richieste sono state inviate e quali sono in attesa. Possono approvare le richieste PTO nella dashboard e vedere quanto tempo è rimasto in PTO per ogni lavoratore.

   Factorial consente alle aziende di impostare una politica di ferie e applicarla. Puoi persino impostare criteri diversi per reparti diversi e consentire il trasferimento di alcuni PTO inutilizzati. Una visualizzazione del calendario consente agli amministratori di vedere chi è assente e chi ha un congedo imminente. I rapporti personalizzati ti consentono di vedere chi utilizza e chi non utilizza il congedo e come si presentano le assenze nella tua azienda.

   Ulteriori informazioni su Factorial HR

   Caratteristiche principali

   • Controlla chi può cambiare e modificare le richieste PTO dei dipendenti
   • Imposta diversi tipi di congedo: ferie, compleanni, assenze per malattia, ecc.
   • Il tempo libero si sincronizza con il portale Factorial, inclusa la programmazione
   • Guarda chi è fuori sede dalla dashboard

   Professionisti

   • Sincronizza con Google Calendar
   • Facile da usare

   Contro

   • Rapporti e notifiche personalizzati sui permessi disponibili solo con il piano Enterprise
   • L'assistenza telefonica è disponibile solo dalle 9:00 alle 18:00 in Europa e LATAM

   Prezzi

   A partire da $ 5,25/mese per utente Versione di prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No

6. 

   Buono per: aziende che cercano un tracker PTO autonomo senza molta integrazione

   Disponibile su

   • iOS
   • Androide

   

   Day Off è un tracker PTO dedicato senza molte integrazioni o funzionalità aggiuntive per le risorse umane. È destinato principalmente ad aiutare manager e team a tenere traccia e gestire le richieste di ferie. Gli amministratori possono creare criteri di ferie diversi per PTO, ferie, congedi non retribuiti e altro ancora.

   Possono impostare alcune richieste in modo che vengano approvate automaticamente e possono consentire anche ai lavoratori di prendersi mezze giornate di ferie. I dipendenti possono vedere a colpo d'occhio quanti giorni PTO hanno a disposizione, in modo da poter pianificare i giorni di ferie.

   Le viste consolidate e del calendario consentono a te e ai membri del tuo team approvato di vedere a colpo d'occhio chi è assente e chi ha i prossimi giorni liberi. I report consentono ai manager di tenere traccia dei modelli relativi a ferie, richieste di assenze per malattia e assenze.

   Caratteristiche principali

   • Gli annunci possono essere inviati a gruppi o individui su PTO
   • Rapporti presa di forza
   • I sottoteam ti consentono di creare politiche di permessi univoche per diversi titoli di lavoro all'interno di un team
   • Crea più tipi di congedo per diversi lavoratori e varie situazioni, come il congedo per malattia e le ferie

   Professionisti

   • Progettato per funzionare in 5 diversi paesi e lingue
   • Conveniente

   Contro

   • Progettato principalmente per dispositivi mobili
   • Il supporto è tramite chat o modulo online

   Prezzi

   A partire da $ 1/mese per utente Versione di prova gratuita disponibile: No Piano gratuito: Sì

7. 

   Buono per: lavoratori a turni
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   ZoomShift è un'app di pianificazione e monitoraggio del tempo progettata specificamente per i turnisti. I dipendenti possono timbrare, scambiare i turni e altro ancora. I manager possono rivedere le schede attività, generare report ed esportare le schede attività nelle buste paga.

   I dipendenti possono inoltrare in qualsiasi momento le proprie richieste di permessi compilando un semplice modulo digitale. I lavoratori possono aggiornare le loro richieste, vedere quanto tempo libero hanno a disposizione e persino allegare una nota alla loro richiesta per spiegare perché hanno bisogno del PTO.

   I manager possono vedere tutte le richieste in sospeso e approvarle o rifiutarle con pochi clic del mouse o pochi passaggi sullo schermo. I manager possono anche impostare l'approvazione automatica di alcune richieste e limitare il PTO durante i giorni di maggiore affluenza. Le aziende possono anche indicare la quantità minima di preavviso che i lavoratori devono dare per ferie o altre richieste di PTO.

   Scopri di più su ZoomShift

   Caratteristiche principali

   • Può facilmente impostare un'indennità annuale o ratei per PTO
   • Approvazione o rifiuto con un clic delle richieste PTO
   • I dipendenti possono effettuare richieste PTO nell'app ZoomShift, dove possono anche vedere il loro programma
   • Funziona con lo scambio di turni, la pianificazione e altre funzionalità di ZoomShift

   Professionisti

   • L'integrazione con le funzionalità di comunicazione e pianificazione semplifica la ricerca di un sostituto per i turni se un lavoratore si prende una pausa
   • I dipendenti possono modificare e includere una nota con le loro richieste

   Contro

   • Può diventare costoso per le aziende più grandi
   • Disponibile solo in inglese

   Prezzi

   $ 100/mese per 50 utenti Versione di prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No

8. 

   Buono per: integrazione con app di terze parti

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   QuickBooks Time si integra con Google Drive e 50 app in totale. Coloro che utilizzano già QuickBooks per il libro paga troveranno familiare l'interfaccia dell'app. Progettato per aziende di tutte le dimensioni, QuickBooks Time può gestire facilmente la gestione PTO per piccoli team o per grandi aziende.

   Per iniziare, personalizza le tue norme sui permessi retribuiti e sui permessi non retribuiti. Quando i lavoratori sono pronti a richiedere il permesso, possono farlo nella dashboard Web o nell'app mobile, indicando le ore o i giorni in cui desiderano assentarsi. Possono anche allegare una nota alla richiesta, con maggiori dettagli per il gestore. I dipendenti possono facilmente vedere quanto PTO hanno rimanente e quanto ne rimarrà se la loro richiesta corrente viene approvata.

   I manager possono approvare o rifiutare le richieste e impostare periodi di ferie in blocco per festività federali o giorni di ferie aziendali. I manager possono anche consentire ai dipendenti di indicare quando si prendono una pausa, non è necessario alcun processo di approvazione.

   Scopri di più su QuickBooks Time

   Caratteristiche principali

   • I dipendenti possono richiedere PTO in ore, giorni o blocchi di giorni
   • Notifiche personalizzabili tramite avvisi di testo ed e-mail
   • Puoi scaricare un libro mastro per tenere traccia della presa di forza offline o accedere alle informazioni sulla presa di forza in modo digitale
   • Una vista del calendario ti consente di vedere a colpo d'occhio la disponibilità di un intero team

   Professionisti

   • Si integra con la suite di prodotti QuickBooks e altre tecnologie
   • Crea report che mostrano i saldi delle PTO dei dipendenti, le PTO utilizzate e altro ancora

   Contro

   • Disponibile solo con QuickBooks Time Premium e QuickBooks Time Elite
   • Non include le comunicazioni dei dipendenti, il database della conoscenza, la formazione e altre funzionalità delle risorse umane

   Prezzi

   A partire da $20/mese + $10 per utente Versione di prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No

9. 

   Buono per: aziende le cui politiche di congedo includono viaggi di lavoro

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   ClockIt è una soluzione di pianificazione e buste paga basata su cloud con monitoraggio PTO. Un portale self-service consente ai dipendenti di richiedere permessi retribuiti e non retribuiti e di controllare i saldi dell'importo del PTO che hanno lasciato. Un calendario delle ferie condiviso consente a te e ai membri del team di vedere chi è assente e chi è al lavoro, anche in più sedi aziendali. I ratei e i saldi PTO vengono calcolati automaticamente, in modo da ridurre il rischio di errore umano.

   

   Puoi creare politiche di congedo diverse per situazioni diverse, come il congedo di maternità e il congedo di paternità , le ferie e altro ancora. Non c'è limite al numero di policy che puoi creare. ClockIt ha anche funzionalità per le richieste di viaggi di lavoro, quindi i membri del team possono ottenere l'approvazione del viaggio e il tuo team può tenere traccia dei viaggi di lavoro e delle relative spese.

   Scopri di più su Clock It

   Caratteristiche principali

   • Notifiche e-mail per far sapere ai lavoratori quando le richieste vengono inviate e approvate o rifiutate
   • Il monitoraggio del tempo ti consente di tenere traccia della presa di forza su più siti di lavoro
   • Sono possibili regole di accumulo personalizzate
   • I lavoratori possono richiedere la presa di forza per giorni o addirittura per ore

   Professionisti

   • Supporta periodi di accumulo settimanali, bisettimanali, mensili, trimestrali e annuali
   • I congedi di ruolo possono aiutare le aziende a concedere più PTO ai lavoratori con anzianità più elevata

   Contro

   • Ci vuole del tempo per impostare diversi tipi di congedo e impostare il sistema PTO, quindi aggiungere dipendenti
   • Paga per squadra, quindi i piccoli team possono finire per pagare di più

   Prezzi

   A partire da $ 29/mese Prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No

10. 

    Buono per: Squadre che amano la trasparenza

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide

    

    Buddy Punch è un tracker del tempo e un pianificatore con un tracker PTO. I lavoratori possono inserire il tempo libero direttamente nei loro cartellini. Possono inviare richieste ai manager per l'approvazione del PTO, ma i manager possono anche consentire che alcuni tipi di PTO siano automatici.

    Ad esempio, i lavoratori possono essere autorizzati a indicare solo quando sono troppo malati per lavorare. Non è necessaria alcuna approvazione.

    Una delle funzionalità opzionali uniche di Buddy Punch è che gli amministratori possono consentire all'intera azienda di vedere tutte le richieste PTO e PTO. Questo dà potere ai dipendenti e offre maggiore trasparenza. Un lavoratore può vedere quando gli altri si prendono delle ferie e quando hanno richiesto giorni di ferie, ad esempio, in modo da poter scegliere di conseguenza quando prendersi le proprie ferie.

    Ulteriori informazioni su Buddy Punch

    Caratteristiche principali

    • Accumulo personalizzabile
    • La funzione PTO può essere completamente disabilitata per le aziende che non offrono permessi retribuiti
    • I manager possono anche inserire manualmente i giorni di ferie per i dipendenti
    • Sincronizza le richieste PTO da sedi o team diversi

    Professionisti

    • Interfaccia semplice
    • Personalizzabile in modo che i manager possano avere un maggiore controllo sulla presa di forza o lasciare che i lavoratori lo risolvano

    Contro

    • Poche opzioni di comunicazione con i dipendenti per aiutare i lavoratori a garantire che i turni siano coperti
    • La trasparenza include tutti i lavoratori o solo limitatamente ai dirigenti: non esiste una via di mezzo

    Prezzi

    A partire da $ 2,99/mese per utente Versione di prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No