Cele mai bune 10 soluții software de urmărire a PTO pentru angajați
Publicat: 2022-12-19Trackerul PTO potrivit pentru angajați le permite angajaților să-și ia timp liber, ajutându-vă în același timp să vă mențineți organizația personală și productivă.
Companiile nu sunt obligate prin lege să ofere timp liber plătit (PTO) lucrătorilor, dar multe o fac. Liderii de afaceri vor să atragă talente și vor să aibă grijă de angajații lor. PTO este o modalitate eficientă de a face ambele.
Evidența cine dorește ce zile libere poate fi o bătaie de cap logistică dacă lucrați cu foi de calcul sau, mai rău, cu hârtie! Din fericire, soluțiile de urmărire a PTO ale angajaților de astăzi fac ca gestionarea timpului liber al lucrătorului tău să fie o simplă simplă.
Aceste instrumente se pot integra cu programarea și alte programe software pentru a clarifica cine este în vacanță, cine este la serviciu și ce solicitări PTO mai trebuie să aprobi. Software-ul de urmărire PTO al angajaților le permite lucrătorilor să solicite cu ușurință timp liber și să se asigure că sunteți alertat cu privire la cerere în timp real, astfel încât să puteți planifica programele viitoare.
Vești și mai bune: am întocmit o listă cu cele mai bune soluții de urmărire a PTO pentru angajați chiar acum, astfel încât să puteți găsi opțiunile potrivite pentru organizația dvs.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cea mai bună soluție multifuncțională pentru angajați, programare și PTO.
Află mai multe
Clockify: Bun pentru urmărirea timpului și a prezenței.
BambooHR: Bun pentru angajați PTO self-service.
Cum să alegi un tracker PTO pentru angajat
Unele caracteristici pot face ca soluția dvs. de urmărire a PTO să fie deosebit de funcțională. Iată ce vei dori să cauți.
- Ușurință în utilizare. O interfață intuitivă permite lucrătorilor să solicite timp liber; managerii pot, de asemenea, să aprobe cu ușurință cererile, fără multe dus-întors. Unele dintre cele mai bune soluții de urmărire a PTO pentru angajați le facilitează angajaților să trimită o cerere de zile libere multiple sau individuale.
- Cereri flexibile PTO. Solicitările de concediu și absență pot varia în funcție de cerere și pot face obiectul unor reguli diferite de conformitate. Concediul medical și de familie (FMLA), de exemplu, înseamnă că unor angajați li se pot acorda până la 12 săptămâni de concediu fără plată și protejat de locul de muncă pe an. Căutați o soluție care vă permite să urmăriți de ce angajații solicită concediu, astfel încât să puteți urmări PTO, concediul fără plată și alte solicitări.
- Ajutor pentru programare. Căutați un instrument de urmărire a PTO pentru angajați care să vă ajute automat să detectați orice PTO suprapus, programe conflictuale și orice alte probleme potențiale. Acest lucru vă asigură că jumătate din personalul dvs. nu este liber în aceeași zi, lăsându-vă cu personal scurt.
- Integrare. Gestionarea PTO este mult mai ușoară dacă trackerul dvs. se poate integra cu ușurință cu software-ul de salarizare, astfel încât să puteți plăti lucrătorilor pentru timpul liber. O platformă care se integrează cu programele de comunicare cu angajații facilitează adresarea întrebărilor ulterioare și despre cererile de concediu.
Cele mai bune 10 software-uri de urmărire a PTO pentru angajați din 2022
Cel mai bun pentru: soluție multifuncțională pentru angajați, programare și PTO
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam leagă managementul PTO de orice altceva în afacerea dvs. printr-o soluție vizuală intuitivă. Când angajații dvs. doresc să solicite timp liber personal, o pot face în câteva minute, indiferent unde se află, chiar de pe dispozitivele lor mobile. Și atunci când echipa dvs. dorește să creeze o politică PTO, Connecteam are resursele și șabloanele de politică PTO pentru a realiza acest lucru.
Tot ce trebuie să facă angajații tăi pentru a solicita timp liber este să-și acceseze ceasul în aplicația Connecteam, să selecteze „Solicitările mele” și să adauge o cerere de absență. Ei pot solicita o zi, mai multe zile sau chiar o parte a unei zile libere. Managerii primesc cererea imediat și atât angajații, cât și managerii pot vedea când cererea este aprobată.
Angajații pot atașa chiar și o notă la cererea lor PTO – cu mai multe detalii – și pot indica dacă o cerere este pentru concediu medical, concediu sau un alt motiv. Acest lucru vă poate ajuta să respectați legile relevante, de exemplu, Legea privind concediul pentru familie și sănătate sau legile privind concediul de stat .
Ceea ce face cu adevărat Connecteam să strălucească este modul în care se integrează cu orice altceva în ziua angajatului tău. Angajații tăi nu au nevoie de o aplicație separată pentru PTO. Ei pot accesa solicitările PTO din aceeași aplicație pe care pot accesa o serie întreagă de funcții valoroase - cum ar fi resursele de formare a angajaților, un sistem pentru pauze plătite și neplătite și manualul angajaților - astfel încât să poată căuta regulile PTO și rotațiile angajaților. și programe – astfel încât să poată planifica din timp.
Lucrătorii pot intra și ieși cu Connecteam și chiar îl pot folosi pentru a discuta între ei sau cu conducerea. Connecteam nu este doar despre PTO. Este vorba despre conectarea punctelor la afacerea dvs. pentru a vă asigura că turele dvs. sunt acoperite și că lucrătorii dvs. știu unde trebuie să fie și când.
Caracteristici cheie
- Destul de intuitivi angajați care nu cunosc tehnologie pentru a-i folosi
- Un singur ecran le permite angajaților să vadă toate solicitările în așteptare
- Solicitările PTO sunt partajate în timp real, astfel încât managerii să poată planifica programele viitoare
- O notă pop-up atunci când angajații solicită PTO le reamintește cu cât timp înainte trebuie să trimită cererea înainte de concediu
- Funcția de chat integrată în Connecteam permite angajaților și managerilor să comunice despre PTO și alte probleme
- Detectarea automată a oricăror PTO sau conflicte de timp
Pro
- Proiectat pentru a funcționa pentru angajații fără birou și de birou
- Vă permite să vă personalizați politicile PTO
- Vă permite să configurați cu ușurință regulile PTO pentru a fi în conformitate cu legile federale, statale și locale
- Lucrează pentru concediu de maternitate, concediu medical, PTO neplătit, concediu plătit și alte solicitări PTO
Contra
- Trebuie să fiți conectat la Internet pentru a utiliza aplicația, fără versiune desktop
Prețuri
Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuită de 14 zile Plan gratuit disponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareBun pentru: Urmărirea timpului și a prezenței
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify este o aplicație de planificare și gestionare a timpului care le permite lucrătorilor să înregistreze și să își urmărească timpul pentru anumite proiecte. Aceștia pot seta timp facturabil, pot introduce manual timpul lucrat și pot fi plătiți diferite rate pentru diferite activități și clienți. La sfârșitul unei săptămâni de lucru – sau al unei alte perioade de timp – managerii pot aproba foile de pontaj.
Managerii și administratorii pot programa vacanțe și pot crea politici privind timpul liber și pot chiar să stabilească politici diferite pentru diferiți angajați. Odată ce un angajat este gata să solicite PTO, trebuie doar să indice dacă solicită vacanță sau un alt tip de PTO, să indice ce date dorește și să trimită cererea pentru aprobare. Managerii pot apoi aproba sau respinge cererea.
Un dezavantaj al Clockify este că în prezent nu are o funcție pentru planificarea sau schimbarea schimburilor. Acest lucru poate face mai dificilă acoperirea turelor odată ce un angajat a solicitat concediu.
Aflați mai multe despre ClockifyCaracteristici cheie
- Posibilitatea de a lăsa o notă la o solicitare PTO pentru a adăuga informații suplimentare despre aceasta
- Acumulare automată — fiecare angajat primește un sold de zile pe care le poate solicita la începutul anului
- Administratorii pot seta cererile PTO să fie aprobate automat sau pot alege să le aprobe manual
- Permite cereri de PTO de jumătate de zi, precum și zile întregi și zile multiple
Pro
- Disponibil prin desktop, mobil și alte opțiuni, inclusiv Linux și ca extensie de browser
- Versiunile mobile, desktop și alte versiuni sunt sincronizate
Contra
- Urmărirea timpului liber este o funcție adăugată, disponibilă numai cu un plan Standard, Pro sau Enterprise
- Fără asistență telefonică
Prețuri
Începe de la 3,99 USD/lună per utilizator. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Da
Bun pentru: angajați PTO self service
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
BambooHR este o platformă software de resurse umane care permite managerilor și echipelor să angajeze, să urmărească, să programeze, să antreneze și să integreze angajații. Caracteristicile sale de urmărire PTO permit lucrătorilor să solicite cu ușurință timp liber în timp real, atât pentru boală, cât și pentru perioada de vacanță. Managerii primesc o notificare cu privire la cerere și o pot aproba. Membrii echipei pot avea acces la un calendar care le permite să vadă cine este plecat.
Când angajații se conectează pentru a solicita timp liber, pot vedea cât PTO le mai rămâne, cât concediu medical au disponibil și cine din echipa lor va fi plecat. Managerii pot genera rapoarte PTO, astfel încât să poată urmări tendințele și, de asemenea, să vadă dintr-o privire când membrii echipei sunt opriți, facilitând programarea.
Caracteristici cheie
- Calendar transparent de pauze pentru echipe
- Calendarul de concediu le permite angajaților să vadă cât timp le-a mai rămas
- Notificări prin e-mail și push pentru a anunța lucrătorii când solicitările PTO au fost trimise și aprobate
- Opțiunea de a crea diferite politici PTO în funcție de locație, departament sau titlu de post
Pro
- Asistență telefonică, prin e-mail și prin chat
- Interfață vizuală intuitivă și atractivă
Contra
- Nu este integrat cu o funcție de chat sau de comunicare a angajaților
- Nu este integrat cu o bază de cunoștințe pentru documente
Prețuri
Începe de la 6,19 USD/lună per utilizator. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: Software dedicat de urmărire a PTO
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
LeaveBoard este o soluție de tablou de bord bazată pe cloud, special pentru gestionarea vacanțelor și a PTO. Scopul este de a ajuta managerii să reducă absenteismul și să urmărească și să aprobe cererile de concediu, rămânând în același timp conformi.
Angajații au un portal de autoservire și un calendar central al echipei, astfel încât să poată planifica cererile de concediu. Ei au, de asemenea, o alocație de timp liber, astfel încât să știe cât timp pot lua prin aplicația mobilă sau tabloul de bord desktop.
Managerii pot crea politici personalizate de concediu și chiar pot gestiona mai multe politici PTO pentru lucrătorii cu vechime diferită sau angajați în diferite roluri și departamente. Ei au, de asemenea, acces la rapoartele PTO pentru a-i ajuta să urmărească cine are concediu și cine a depus cereri de concediu. Spre deosebire de alte dispozitive de urmărire a PTO ale angajaților, LeaveBoard nu are caracteristici suplimentare pentru comunicarea, instruirea, integrarea angajaților și alte sarcini.
Aflați mai multe despre LeaveBoardCaracteristici cheie
- Self-service pentru angajat
- Rapoarte HR
- Se integrează cu Slack
- Calcul orelor suplimentare
Pro
- Lucrătorii pot verifica soldurile de timp liber
- Aplicația web de resurse umane bazată pe cloud nu necesită descărcarea aplicației
Contra
- Nu este destinat companiilor mari
- Asistență disponibilă numai printr-un formular online și prin e-mail
Prețuri
Începe de la 0 USD/lună + 1,35 USD per utilizator — după primii 9 utilizatori. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Da
Bun pentru: companii mici și mijlocii
Disponibil pe
- iOS
- Android
- Web
Factorial este conceput pentru a ajuta companiile să gestioneze resursele umane, inclusiv semnăturile digitale, integrarea, recrutarea, cheltuielile, gestionarea salariilor, urmărirea timpului, managementul schimburilor și multe altele. Caracteristica sa de urmărire a PTO le permite angajaților să trimită cu ușurință cererile PTO. Administratorii pot vedea dintr-o privire ce solicitări au fost trimise și care sunt în așteptare. Ei pot aproba cererile PTO în tabloul de bord și pot vedea cât timp mai rămâne în PTO pentru fiecare lucrător.
Factorial permite companiilor să stabilească o politică de timp liber și să o aplice. Puteți chiar să setați politici diferite pentru diferite departamente și să permiteți transferarea unor PTO neutilizate. O vizualizare a calendarului le permite administratorilor să vadă cine este plecat și cine are concediu. Rapoartele personalizate vă permit să vedeți cine folosește și cine nu folosește concediul și cum arată absențele la compania dvs.
Aflați mai multe despre Factorial HRCaracteristici cheie
- Controlați cine poate modifica și edita solicitările PTO ale angajaților
- Stabiliți diferite tipuri de concediu - concediu, zile de naștere, concediu medical etc.
- Timpul liber se sincronizează cu portalul Factorial, inclusiv programarea
- Vezi cine iese din birou din tabloul de bord
Pro
- Se sincronizează cu Google Calendar
- Ușor de folosit
Contra
- Rapoartele și notificările personalizate de pauză sunt disponibile numai în planul Enterprise
- Asistența telefonică este disponibilă numai între orele 9:00 - 18:00 — Europa și LATAM
Prețuri
Începe de la 5,25 USD/lună per utilizator. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: Companii care caută un tracker PTO autonom, fără multă integrare
Disponibil pe
- iOS
- Android
Day Off este un instrument de urmărire PTO dedicat, fără multe integrări sau funcții suplimentare de resurse umane. Este destinat în principal să ajute managerii și echipele să urmărească și să gestioneze cererile de concediu. Administratorii pot crea diferite politici privind timpul liber pentru PTO, vacanțe, concedii fără plată și multe altele.
Ei pot seta ca unele solicitări să fie aprobate automat și pot permite lucrătorilor să-și ia și jumătate de zile libere. Angajații pot vedea dintr-o privire câte zile PTO au rămas, astfel încât să poată planifica zilele de vacanță.
Vizualizările consolidate și din calendar vă permit dvs. și membrilor echipei dvs. aprobați să vedeți dintr-o privire cine este plecat și cine are zilele libere viitoare. Rapoartele le permit managerilor să urmărească modelele în timpul concediilor, cererile de concediu medical și absențe.
Caracteristici cheie
- Anunțurile pot fi trimise către grupuri sau persoane despre PTO
- Rapoartele PTO
- Sub-echipele vă permit să creați politici unice privind timpul liber pentru diferite titluri de post în cadrul unei echipe
- Creați mai multe tipuri de concediu pentru diferiți lucrători și diferite situații, cum ar fi concediul medical și timpul de concediu
Pro
- Proiectat pentru a funcționa în 5 țări și limbi diferite
- Accesibil
Contra
- Proiectat în principal pentru mobil
- Asistența se face prin chat sau formular online
Prețuri
Începe de la 1 USD/lună per utilizator. Probă gratuită disponibilă: Nu Plan gratuit: Da
Bun pentru: lucrători în schimburi
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
ZoomShift este o aplicație de programare și urmărire a timpului concepută special pentru lucrătorii în schimburi. Angajații pot intra, pot schimba ture și multe altele. Managerii pot examina foile de pontaj, pot genera rapoarte și pot exporta foile de pontaj în statul de plată.
Angajații își pot trimite cererile de concediu în orice moment completând un formular digital simplu. Lucrătorii își pot actualiza solicitările, pot vedea cât timp liber au rămas și chiar pot atașa o notă la cererea lor pentru a explica de ce au nevoie de PTO.
Managerii pot vedea toate cererile în așteptare și le pot aproba sau respinge cu doar câteva clicuri ale mouse-ului sau câteva glisări pe un ecran. De asemenea, managerii pot seta unele solicitări să fie aprobate automat și pot limita PTO în zilele cele mai aglomerate. Companiile pot indica, de asemenea, cantitatea minimă de preaviz pe care trebuie să o acorde lucrătorii pentru concediu sau alte cereri de PTO.
Aflați mai multe despre ZoomShiftCaracteristici cheie
- Poate seta cu ușurință alocația anuală sau angajamente pentru PTO
- Aprobarea sau respingerea cererilor PTO printr-un singur clic
- Angajații pot face solicitări PTO în aplicația ZoomShift, unde își pot vedea și programul
- Funcționează cu schimbarea turelor, programarea și alte funcții ZoomShift
Pro
- Integrarea cu funcțiile de comunicații și programare facilitează găsirea unui înlocuitor pentru ture dacă un lucrător își ia concediu
- Angajații pot edita și include o notă cu solicitările lor
Contra
- Poate deveni scump pentru companiile mai mari
- Disponibil doar în limba engleză
Prețuri
100 USD/lună pentru 50 de utilizatori Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: integrarea cu aplicații terță parte
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
QuickBooks Time se integrează cu Google Drive și cu 50 de aplicații în total. Cei care folosesc deja QuickBooks pentru salarizare vor găsi interfața aplicației familiară. Conceput pentru companii de toate dimensiunile, QuickBooks Time se poate ocupa cu ușurință de gestionarea PTO pentru echipe mici sau pentru corporații mari.
Pentru a începe, personalizați-vă politicile privind timpul liber plătit și timpul liber neplătit. Când lucrătorii sunt gata să solicite timp liber, pot face acest lucru în tabloul de bord web sau în aplicația mobilă, indicând orele sau zilele pe care doresc să fie plecați. Ei pot atasa si o nota la cerere, cu mai multe detalii pentru manager. Angajații pot vedea cu ușurință cât PTO au rămas și cât va rămâne dacă cererea lor actuală este aprobată.
Managerii pot aproba sau respinge solicitările și pot stabili timp liber în bloc pentru sărbătorile federale sau zilele libere ale companiei. De asemenea, managerii pot permite angajaților să indice când își iau concediu – nu este necesar niciun proces de aprobare.
Aflați mai multe despre QuickBooks TimeCaracteristici cheie
- Angajații pot solicita PTO în ore, zile sau blocuri de zile
- Notificări personalizabile prin alerte text și e-mail
- Puteți descărca un registru pentru a ține evidența PTO offline sau puteți accesa informațiile PTO în mod digital
- O vizualizare calendar vă permite să vedeți disponibilitatea unei întregi echipe dintr-o privire
Pro
- Se integrează cu suita de produse QuickBooks și alte tehnologii
- Creați rapoarte care să arate soldurile PTO ale angajaților, PTO utilizat și multe altele
Contra
- Disponibil numai cu QuickBooks Time Premium și QuickBooks Time Elite
- Nu include comunicațiile angajaților, baza de date de cunoștințe, instruirea și alte funcții de resurse umane
Prețuri
Începe de la 20 USD/lună + 10 USD per utilizator Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: companii ale căror politici de concediu includ călătoriile de afaceri
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
ClockIt este o soluție de planificare și salarizare bazată pe cloud cu urmărire PTO. Un portal de autoservire le permite angajaților să solicite timp liber plătit și neplătit și să verifice soldurile cantității de PTO pe care le-au rămas. Un calendar de concediu partajat vă permite dvs. și membrilor echipei să vedeți cine este plecat și cine este la serviciu, chiar și în mai multe locații de afaceri. Acumulările și soldurile PTO sunt calculate automat, astfel încât să reduceți riscul de eroare umană.
Puteți crea diferite politici de concediu pentru diferite situații, cum ar fi concediul de maternitate și concediul de paternitate , timpul de vacanță și multe altele. Nu există limită pentru numărul de politici pe care le puteți crea. ClockIt are chiar și funcții pentru solicitările de călătorie de afaceri, astfel încât membrii echipei pot obține aprobarea călătoriei, iar echipa dvs. poate ține evidența călătoriilor de afaceri și a cheltuielilor aferente.
Aflați mai multe despre Clock ItCaracteristici cheie
- Notificări prin e-mail pentru a anunța lucrătorii când solicitările sunt trimise și aprobate sau respinse
- Urmărirea timpului vă permite să urmăriți PTO pe mai multe locuri de muncă
- Sunt posibile reguli personalizate de acumulare
- Lucrătorii pot cere PTO în zile sau chiar ore
Pro
- Acceptă perioade de acumulare săptămânală, bisăptămânală, lunară, trimestrială și anuală
- Soldurile de concediu permanent pot ajuta companiile să ofere mai mult PTO lucrătorilor cu vechime mai mare
Contra
- Este nevoie de ceva timp pentru a configura diferite tipuri de concediu și pentru a configura sistemul PTO, apoi adăugați angajați
- Plătiți per echipă, astfel încât echipele mici pot ajunge să plătească mai mult
Prețuri
Începe de la 29 USD/lună. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: echipele cărora le place transparența
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Buddy Punch este un instrument de urmărire a timpului și un programator cu un tracker PTO. Lucrătorii pot introduce timpul liber chiar în cardurile lor de pontaj. Ei pot trimite cereri managerilor pentru aprobarea PTO, dar managerii pot permite, de asemenea, ca unele tipuri de PTO să fie automate.
De exemplu, lucrătorilor li se poate permite să indice doar când sunt prea bolnavi pentru a lucra. Nu este nevoie de aprobare.
Una dintre caracteristicile opționale unice de la Buddy Punch este că administratorii pot permite întregii companii să vadă toate solicitările PTO și PTO. Acest lucru dă putere angajaților și oferă mai multă transparență. Un lucrător poate vedea când ceilalți își iau concediu și când au cerut zile de concediu, de exemplu, astfel încât să poată alege când să-și ia propriul concediu în consecință.
Aflați mai multe despre Buddy PunchCaracteristici cheie
- Acumulare personalizabil
- Funcția PTO poate fi complet dezactivată pentru companiile care nu oferă timp liber plătit
- Managerii pot introduce zile libere pentru angajați și manual
- Sincronizați solicitările PTO din diferite locații sau echipe
Pro
- Interfață simplă
- Personalizat, astfel încât managerii să aibă mai mult control asupra PTO sau să îi permită lucrătorilor să o rezolve
Contra
- Puține opțiuni de comunicare cu angajații pentru a ajuta lucrătorii să se asigure că turele sunt acoperite
- Transparența include toți lucrătorii sau doar se limitează la manageri – nu există cale de mijloc
Prețuri
Începe de la 2,99 USD/lună per utilizator. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu
Comparați cele mai bune programe de urmărire a PTO pentru angajați
| Subiect |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |   | | | | | | | | | |
| Prețuri | Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Începe de la 3,99 USD/lună per utilizator | Începe de la 6,19 USD/lună per utilizator | Începe de la 0 USD/lună + 1,35 USD per utilizator, după primii 9 utilizatori | Începe de la 5,25 USD/lună per utilizator | Începe de la 1 USD/lună per utilizator | 100 USD/lună pentru 50 de utilizatori | Începe de la 20 USD/lună + 10 USD per utilizator | Începe de la 29 USD/lună | Începe de la 2,99 USD/lună per utilizator |
| Încercare gratuită | da 14 zile | da | da | da | da | Nu | Nu | da | da | da |
| Plan gratuit | da Până la 10 utilizatori | da | Nu | da | Nu | da | Nu | Nu | Nu | Nu |
Ce este un tracker PTO al angajatului?
Un instrument de urmărire a timpului liber plătit al angajatului (PTO) este un program sau o aplicație care vă permite să gestionați, să programați și să urmăriți timpul liber pentru forța de muncă. De asemenea, permite angajaților să trimită o cerere de concediu, iar managerilor sau administratorului să o aprobe sau să o respingă.
Indiferent dacă oferiți concediu plătit ca beneficiu pentru angajat sau nu la organizația dvs., un instrument de urmărire a PTO al angajaților poate fi un instrument foarte util pentru gestionarea nivelurilor de personal și a cererilor de concediu.
Cum funcționează un tracker PTO al angajatului?
Angajații pot solicita concediu și pot obține aprobarea acestuia. În unele cazuri, este posibil să puteți introduce manual zilele libere. Un tracker vă poate permite să vedeți cine și-a luat concediu și cine nu. De asemenea, este posibil ca angajații să poată vedea câte zile de vacanță, zile de boală și alte zile libere — plătite sau neplătite — au rămas.
Trackerele PTO îi țin pe toți pe aceeași pagină. Acestea pot include, de asemenea, calculatoare sau actualizări automate ale angajamentelor, ceea ce înseamnă că angajații pot vedea automat câte zile mai au de plecat - și nimeni nu trebuie să facă calculele.
Beneficiile unui tracker PTO pentru angajat
Înainte de trackerele PTO digitale și online de astăzi, managerii și angajatorii trebuiau să urmărească manual timpul liber plătit. Angajații pot trimite cereri verbal, prin e-mail sau în scris. Aceste cereri au trebuit apoi să fie aprobate și introduse în foile de pontaj.
Trackerii PTO ale angajaților elimină toate acestea. Îți oferă ție și lucrătorilor tăi un singur loc pentru a comunica despre concediu de paternitate, concedii, zile de boală și alte concedii. Lucrătorii își pot folosi adesea dispozitivele mobile pentru a solicita concediu .
Managerii primesc solicitări în timp real și pot vedea pe un singur ecran sau tablou de bord ce solicitări sunt aprobate și care sunt în așteptare. Ei pot aproba solicitările în câteva minute, iar angajații pot fi anunțați despre acest lucru pentru a putea începe planificarea. De asemenea, dispozitivele de urmărire a PTO ale angajaților le permit managerilor să stabilească în mod automat concediile de companie și plătite , pentru a se asigura că toată lumea știe când sunt aceste date.
SUA nu solicită concediu plătit pentru angajați . Indiferent dacă aveți sau nu o politică de concediu plătit, există încă cazuri în care angajații ar putea avea nevoie de timp departe de muncă. De exemplu, Legea privind concediul pentru familie și sănătate (FMLA) oferă unor lucrători dreptul la concediu familial fără plată. În aceste cazuri, un instrument de urmărire a PTO vă poate ajuta, de asemenea, să urmăriți cererile de absență , absențe , concedii medicale și alte tipuri de concedii fără plată.
Cât costă un tracker PTO pentru angajat?
Costurile pentru trackerul PTO variază foarte mult. Există unele programe care oferă funcții limitate pentru o echipă mică fără costuri. Alții vă pot cere să cumpărați o platformă de salarizare sau de resurse umane mai scumpe și să includeți urmărirea PTO ca o caracteristică a sistemului respectiv. În aceste cazuri, veți plăti adesea o sumă stabilită pe lună, cu un cost suplimentar pentru fiecare utilizator din compania dumneavoastră.
Connecteam vrea să ajute companiile să gestioneze costurile și PTO.
De aceea, prețurile noastre sunt gratuite pentru până la 10 utilizatori , cu toate funcțiile incluse. În loc de un sistem simplu, aveți acces la programare, o bază de cunoștințe, instruire personalizabilă și integrare pentru angajații dvs., comunicații securizate cu angajații, management complet al PTO și multe altele. Pentru companiile mai mari, Connecteam începe de la 29 USD pe lună pentru primii 30 de utilizatori .
Întrebări frecvente
Îmi pot crea propriul tracker PTO în foi de calcul?
Da, este posibil. Cu toate acestea, crește riscul de greșeli și complicații. Urmărirea PTO poate deveni deosebit de complicată dacă oferiți PTO nelimitat . Acesta este unul dintre motivele pentru care multe companii preferă dispozitivele de urmărire a PTO ale angajaților, deoarece acestea centralizează procesul și reduc riscul erorilor.
Cum urmăresc zilele PTO?
Cea mai ușoară metodă este cu un tracker PTO. Pentru angajați, instrumentele de urmărire le permit să vadă tot ce au nevoie pentru a înțelege și a folosi dreptul lor de PTO. Pentru manageri, trackerele le permit să vadă toate solicitările PTO, precum și calendarele care arată exact cine este oprit și când.
Zilele PTO pot fi repartizate?
Da, puteți împărți dreptul la PTO utilizând acumularea de concedii - în cazul în care lucrătorii câștigă zile PTO într-o perioadă stabilită. Puteți, de asemenea, să specificați cum și când angajații își pot folosi PTO, cum ar fi solicitarea ca acesta să fie epuizat într-o perioadă stabilită sau permiterea angajaților să „prelungească” zilele de vacanță .
Concluzia pe trackerele PTO ale angajaților
Software-ul de urmărire a PTO pentru angajați ajută companiile să urmărească complexitatea timpului liber, fie că este vorba de o zi de boală de ultimă oră sau de un concediu de paternitate planificat cu luni în avans. Cele mai bune soluții de urmărire a PTO pentru angajați economisesc timp și frustrare managerilor prin compilarea tuturor solicitărilor, automatizarea notificărilor și calculelor și oferind managerilor o imagine de ansamblu asupra momentelor libere pentru toată lumea.
Indiferent dacă oferiți concediu plătit sau nu, angajații vor trebui probabil să fie plecați de la locul de muncă la un moment dat. Când se întâmplă acest lucru, Connecteam vă poate ajuta cu un instrument de urmărire a PTO care funcționează cu programul PTO al companiei dvs. și menține comunicarea deschisă despre cine este plecat și când. Connecteam se integrează cu multe funcții puternice, inclusiv o bază de cunoștințe, instruire și comunicare cu angajații, astfel încât nu doar ține evidența timpului liber, ci și a afacerii și a forței de muncă.