10 najlepszych rozwiązań programowych do monitorowania PTO pracowników

10 najlepszych programów do śledzenia WOM pracowników w 2022 r

1. 

   Najlepsze dla: wszechstronne, bogate w funkcje rozwiązanie dla pracowników, planowania i PTO

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam łączy zarządzanie WOM ze wszystkim innym w Twojej firmie za pomocą intuicyjnego, wizualnego rozwiązania. Gdy Twoi pracownicy chcą poprosić o czas wolny, mogą to zrobić w ciągu kilku minut — bez względu na to, gdzie się znajdują — bezpośrednio ze swoich urządzeń mobilnych. A kiedy Twój zespół chce stworzyć politykę PTO, Connecteam ma zasoby i szablony zasad PTO, które to umożliwią.

   Wszystko, co Twoi pracownicy muszą zrobić, aby poprosić o urlop, to uzyskać dostęp do swojego zegara w aplikacji Connecteam, wybrać „Moje wnioski” i dodać wniosek o nieobecność. Mogą poprosić o dzień, kilka dni lub nawet część dnia wolnego. Menedżerowie otrzymują żądanie natychmiast, a zarówno pracownicy, jak i menedżerowie widzą, kiedy żądanie zostało zatwierdzone.

   Pracownicy mogą nawet dołączyć notatkę do swojego wniosku PTO — zawierającą więcej szczegółów — i wskazać, czy wniosek dotyczy zwolnienia chorobowego, urlopu, czy też z innego powodu. Może to pomóc w zachowaniu zgodności z odpowiednimi przepisami — na przykład ustawą o urlopach rodzinnych i lekarskich lub przepisami dotyczącymi urlopów stanowych .

   To, co naprawdę sprawia, że ​​Connecteam błyszczy, to sposób, w jaki integruje się ze wszystkim innym w ciągu dnia Twojego pracownika. Twoi pracownicy nie potrzebują osobnej aplikacji dla PTO. Mogą uzyskiwać dostęp do żądań PTO z tej samej aplikacji, dzięki czemu mogą uzyskiwać dostęp do wielu cennych funkcji — takich jak zasoby szkoleniowe dla pracowników, system płatnych i bezpłatnych przerw oraz podręcznik dla pracowników — dzięki czemu mogą wyszukiwać zasady PTO i grafik pracowników i harmonogramy — aby mogli planować z wyprzedzeniem.

   Pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia z Connecteam , a nawet używać go do czatowania między sobą lub z kierownictwem. Connecteam to nie tylko WOM. Chodzi o połączenie kropek w Twojej firmie, aby upewnić się, że Twoje zmiany są objęte, a Twoi pracownicy wiedzą, gdzie i kiedy muszą być.

   Kluczowe cechy

   • Wystarczająco intuicyjny w użyciu dla pracowników nieobeznanych z technologią
   • Jeden ekran pozwala pracownikom zobaczyć wszystkie oczekujące zgłoszenia
   • Żądania PTO są udostępniane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu menedżerowie mogą planować nadchodzące harmonogramy
   • Wyskakująca notatka, gdy pracownicy proszą o PTO, przypomina im, z jakim wyprzedzeniem muszą złożyć wniosek przed urlopem
   • Zintegrowana funkcja czatu w Connecteam pozwala pracownikom i menedżerom komunikować się na temat WOM i innych kwestii
   • Automatyczne wykrywanie wszelkich konfliktów PTO lub czasu

   Zalety

   • Zaprojektowany do pracy dla pracowników bez biurka i pracowników biurowych
   • Umożliwia dostosowanie zasad WOM
   • Umożliwia łatwe konfigurowanie zasad PTO w celu zapewnienia zgodności z przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi
   • Pracuje w przypadku urlopu macierzyńskiego, zwolnienia chorobowego, bezpłatnego PTO, płatnego urlopu i innych wniosków PTO

   Cons

   • Aby korzystać z aplikacji, musisz mieć połączenie z Internetem — nie ma wersji na komputer

   cennik

   Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępny bezpłatny abonament

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   Dobre do: śledzenia czasu i obecności

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Clockify to aplikacja do planowania i zarządzania czasem, która umożliwia pracownikom rejestrowanie i śledzenie czasu pracy nad określonymi projektami. Mogą ustawiać rozliczany czas, ręcznie wprowadzać przepracowany czas i otrzymywać różne stawki za różne prace i klientów. Na koniec tygodnia roboczego — lub innego okresu — menedżerowie mogą zatwierdzać karty czasu pracy.

   Menedżerowie i administratorzy mogą planować urlopy i tworzyć zasady dotyczące czasu wolnego, a nawet ustalać różne zasady dla różnych pracowników. Gdy pracownik jest gotowy do złożenia wniosku o PTO, musi tylko wskazać, czy żąda urlopu, czy innego rodzaju PTO, wskazać żądane daty i przesłać prośbę o zatwierdzenie. Menedżerowie mogą następnie zatwierdzić lub odrzucić żądanie.

   Jedną wadą Clockify jest to, że obecnie nie ma funkcji planowania zmian ani wymiany. Może to utrudnić pokrycie zmian, gdy pracownik zażądał czasu wolnego.

   Dowiedz się więcej o Clockify

   Kluczowe cechy

   • Możliwość pozostawienia notatki na prośbie PTO w celu dodania dalszych informacji na jej temat
   • Automatyczne naliczanie — każdy pracownik otrzymuje zestawienie dni, o które może poprosić na początku roku
   • Administratorzy mogą ustawić automatyczne zatwierdzanie żądań PTO lub zatwierdzać je ręcznie
   • Pozwala na żądania PTO na pół dnia, a także na pełne dni i wiele dni

   Zalety

   • Dostępne na komputerach stacjonarnych, urządzeniach mobilnych i innych opcjach — w tym w systemie Linux i jako rozszerzenie przeglądarki
   • Wersja mobilna, komputerowa i inne są synchronizowane

   Cons

   • Śledzenie czasu wolnego to dodatkowa funkcja, dostępna tylko w planie Standard, Pro lub Enterprise
   • Brak wsparcia telefonicznego

   cennik

   Zaczyna się od 3,99 USD miesięcznie na użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak

3. 

   Przeznaczenie: Samoobsługa PTO dla pracowników
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   BambooHR to platforma oprogramowania HR, która umożliwia menedżerom i zespołom zatrudnianie, śledzenie, planowanie, szkolenie i wdrażanie pracowników. Jego funkcje śledzenia PTO pozwalają pracownikom łatwo żądać czasu wolnego w czasie rzeczywistym — zarówno w przypadku choroby, jak i urlopu. Menedżerowie otrzymują powiadomienie o żądaniu i mogą je zatwierdzić. Członkowie zespołu mogą mieć dostęp do kalendarza, który pozwala im zobaczyć, kto jest nieobecny.

   Kiedy pracownicy logują się, aby poprosić o urlop, mogą zobaczyć, ile pozostało im PTO, ile zwolnień chorobowych mają do dyspozycji i kto w ich zespole będzie nieobecny. Menedżerowie mogą generować raporty PTO, dzięki czemu mogą śledzić trendy, a także szybko sprawdzać, kiedy członkowie zespołu są nieobecni, co ułatwia planowanie.

   Kluczowe cechy

   • Przejrzysty kalendarz przerw dla zespołów
   • Kalendarz czasu wolnego pozwala pracownikom zobaczyć, ile czasu wolnego im pozostało
   • Powiadomienia e-mail i push informują pracowników o przesłaniu i zatwierdzeniu wniosków PTO
   • Możliwość tworzenia różnych zasad WOM według lokalizacji, działu lub stanowiska

   Zalety

   • Pomoc przez telefon, e-mail i czat
   • Intuicyjny i atrakcyjny interfejs wizualny

   Cons

   • Brak integracji z czatem pracowniczym lub funkcją komunikacji
   • Brak integracji z bazą wiedzy dla dokumentów

   cennik

   Zaczyna się od 6,19 USD miesięcznie na użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Nie

4. 

   Dobre dla: Dedykowane oprogramowanie do śledzenia WOM
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   LeaveBoard to oparte na chmurze rozwiązanie pulpitu nawigacyjnego przeznaczone specjalnie do zarządzania urlopami i WOM. Celem jest pomoc menedżerom w ograniczeniu absencji oraz śledzeniu i zatwierdzaniu wniosków o urlop przy zachowaniu zgodności.

   Pracownicy mają do dyspozycji portal samoobsługowy i centralny kalendarz zespołu, dzięki czemu mogą planować wnioski urlopowe. Mają też dodatek za czas wolny, więc wiedzą, ile czasu mogą poświęcić, korzystając z aplikacji mobilnej lub pulpitu nawigacyjnego.

   Menedżerowie mogą tworzyć niestandardowe zasady dotyczące czasu wolnego, a nawet zarządzać wieloma zasadami PTO dla pracowników o różnym stażu pracy lub pracowników na różnych stanowiskach iw różnych działach. Mają również dostęp do raportów PTO, które pomagają im śledzić, kto ma nadchodzący czas wolny i kto złożył wnioski o urlop. W przeciwieństwie do innych trackerów PTO dla pracowników, LeaveBoard nie ma dodatkowych funkcji do komunikacji pracowników, szkoleń, wdrażania i innych zadań.

   Dowiedz się więcej o LeaveBoard

   Kluczowe cechy

   • Samoobsługa pracowników
   • Raporty kadrowe
   • Integruje się ze Slackiem
   • Obliczanie nadgodzin

   Zalety

   • Pracownicy mogą sprawdzać salda czasu wolnego
   • Aplikacja internetowa HR oparta na chmurze nie wymaga pobierania aplikacji

   Cons

   • Nie jest przeznaczony dla dużych firm
   • Wsparcie dostępne tylko za pośrednictwem formularza online i poczty e-mail

   cennik

   Zaczyna się od 0 USD miesięcznie + 1,35 USD za użytkownika — po pierwszych 9 użytkownikach Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak

5. 

   Dobre dla: małych i średnich firm

   Dostępne na

   • iOS
   • Android
   • Sieć

   

   Factorial został zaprojektowany, aby pomóc firmom zarządzać zasobami ludzkimi, w tym podpisami cyfrowymi, onboardingiem, rekrutacją, wydatkami, zarządzaniem płacami, śledzeniem czasu, zarządzaniem zmianami i nie tylko. Jego funkcja śledzenia PTO pozwala pracownikom łatwo przesyłać żądania PTO. Administratorzy mogą na pierwszy rzut oka zobaczyć, jakie prośby zostały przesłane, a które oczekują. Mogą zatwierdzać żądania PTO na pulpicie nawigacyjnym i sprawdzać, ile czasu pozostało w PTO dla każdego pracownika.

   Factorial pozwala firmom ustalać zasady czasu wolnego i egzekwować je. Możesz nawet ustawić różne zasady dla różnych działów i zezwolić na przeniesienie części niewykorzystanego PTO. Widok kalendarza pozwala administratorom zobaczyć, kto jest nieobecny, a kto ma zbliżający się urlop. Niestandardowe raporty pozwalają zobaczyć, kto korzysta, a kto nie korzysta z urlopów oraz jak wyglądają nieobecności w Twojej firmie.

   Dowiedz się więcej o czynnikach HR

   Kluczowe cechy

   • Kontroluj, kto może zmieniać i edytować żądania pracowników PTO
   • Skonfiguruj różne rodzaje urlopów — wakacje, urodziny, zwolnienia chorobowe itp.
   • Synchronizacja czasu wolnego z portalem Factorial, w tym planowanie
   • Zobacz, kto jest poza biurem z pulpitu nawigacyjnego

   Zalety

   • Synchronizuje się z Kalendarzem Google
   • Łatwy w użyciu

   Cons

   • Niestandardowe raporty i powiadomienia o czasie wolnym dostępne tylko w planie Enterprise
   • Pomoc telefoniczna jest dostępna tylko w godzinach 9:00 - 18:00 — w Europie i Ameryce Łacińskiej

   cennik

   Zaczyna się od 5,25 USD miesięcznie na użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Nie

6. 

   Dobre dla: Firmy poszukujące samodzielnego urządzenia śledzącego WOM bez dużej integracji

   Dostępne na

   • iOS
   • Android

   

   Day Off to dedykowany tracker WOM bez wielu integracji lub dodatkowych funkcji HR. Jest przeznaczony głównie do pomocy menedżerom i zespołom w śledzeniu wniosków urlopowych i zarządzaniu nimi. Administratorzy mogą tworzyć różne zasady dotyczące czasu wolnego dla PTO, urlopów, urlopów bezpłatnych i nie tylko.

   Mogą ustawić automatyczne zatwierdzanie niektórych próśb i pozwolić pracownikom na pół dnia wolnego. Pracownicy mogą na pierwszy rzut oka zobaczyć, ile dni PTO im zostało, dzięki czemu mogą zaplanować dni urlopowe.

   Widoki skonsolidowane i kalendarza pozwalają Tobie i zatwierdzonym członkom zespołu na pierwszy rzut oka zobaczyć, kto jest nieobecny i kto ma nadchodzące dni wolne. Raporty pozwalają menedżerom śledzić wzorce urlopów, zwolnień lekarskich i nieobecności.

   Kluczowe cechy

   • Ogłoszenia mogą być wysyłane do grup lub osób indywidualnych na temat POT
   • raporty POT
   • Podzespoły umożliwiają tworzenie unikalnych zasad dotyczących czasu wolnego dla różnych stanowisk w zespole
   • Twórz wiele typów urlopów dla różnych pracowników i różnych sytuacji — takich jak zwolnienia chorobowe i urlopy

   Zalety

   • Zaprojektowany do pracy w 5 różnych krajach i językach
   • Przystępny

   Cons

   • Zaprojektowany głównie dla urządzeń mobilnych
   • Wsparcie odbywa się za pośrednictwem czatu lub formularza online

   cennik

   Zaczyna się od 1 USD miesięcznie na użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Nie Bezpłatny abonament: Tak

7. 

   Dobre dla: Pracownicy zmianowi
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   ZoomShift to aplikacja do planowania i śledzenia czasu zaprojektowana specjalnie dla pracowników zmianowych. Pracownicy mogą rejestrować się, zamieniać zmiany i nie tylko. Menedżerowie mogą przeglądać karty czasu pracy, generować raporty i eksportować karty czasu pracy do listy płac.

   Pracownicy mogą w każdej chwili złożyć wniosek o urlop, wypełniając prosty formularz cyfrowy. Pracownicy mogą aktualizować swoje wnioski, sprawdzać, ile czasu wolnego im pozostało, a nawet dołączać do wniosku notatkę wyjaśniającą, dlaczego potrzebują PTO.

   Menedżerowie mogą zobaczyć wszystkie oczekujące żądania i zatwierdzić je lub odrzucić za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszką lub kilku przeciągnięć na ekranie. Menedżerowie mogą również ustawić automatyczne zatwierdzanie niektórych próśb i ograniczyć PTO w dni o największym natężeniu ruchu. Firmy mogą również wskazać minimalną liczbę wypowiedzeń, które pracownicy muszą złożyć w związku z urlopami lub innymi prośbami PTO.

   Dowiedz się więcej o ZoomShift

   Kluczowe cechy

   • Można łatwo ustawić roczny zasiłek lub rozliczenia międzyokresowe dla WOM
   • Zatwierdzenie lub odrzucenie wniosków PTO jednym kliknięciem
   • Pracownicy mogą składać wnioski dotyczące PTO w aplikacji ZoomShift, gdzie mogą również zobaczyć swój harmonogram
   • Działa z zamianą zmian, planowaniem i innymi funkcjami ZoomShift

   Zalety

   • Integracja z funkcjami komunikacji i planowania ułatwia znalezienie zastępstwa na zmiany, jeśli pracownik bierze wolne
   • Pracownicy mogą edytować i dołączać notatkę do swoich próśb

   Cons

   • Może stać się kosztowny dla większych firm
   • Dostępne tylko w języku angielskim

   cennik

   100 USD miesięcznie dla 50 użytkowników Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

8. 

   Dobre dla: Integracja z aplikacjami innych firm

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   QuickBooks Time integruje się z Dyskiem Google i łącznie 50 aplikacjami. Ci, którzy już używają QuickBooks do listy płac, uznają interfejs aplikacji za znajomy. Zaprojektowany dla firm każdej wielkości, QuickBooks Time może z łatwością zarządzać PTO dla małych zespołów lub dla dużych korporacji.

   Aby rozpocząć, dostosuj zasady płatnego i bezpłatnego czasu wolnego. Kiedy pracownicy są gotowi poprosić o urlop, mogą to zrobić w panelu internetowym lub aplikacji mobilnej, wskazując godziny lub dni, w których chcą odpocząć. Mogą również dołączyć notatkę do wniosku, zawierającą więcej szczegółów dla kierownika. Pracownicy mogą łatwo zobaczyć, ile WOM im pozostało i ile zostanie, jeśli ich aktualna prośba zostanie zatwierdzona.

   Menedżerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać prośby i ustalać masowy czas wolny na święta federalne lub dni wolne od pracy. Menedżerowie mogą również zezwolić pracownikom na sygnalizowanie czasu wolnego — nie jest wymagany żaden proces zatwierdzania.

   Dowiedz się więcej o QuickBooks Time

   Kluczowe cechy

   • Pracownicy mogą żądać PTO w godzinach, dniach lub blokach dni
   • Konfigurowalne powiadomienia za pomocą alertów tekstowych i e-mailowych
   • Możesz pobrać księgę, aby śledzić offline PTO lub uzyskać dostęp do informacji PTO w formie cyfrowej
   • Widok kalendarza umożliwia szybkie sprawdzenie dostępności całego zespołu

   Zalety

   • Integruje się z pakietem produktów QuickBooks i innymi technologiami
   • Twórz raporty pokazujące salda PTO pracowników, używane PTO i inne

   Cons

   • Dostępne tylko z QuickBooks Time Premium i QuickBooks Time Elite
   • Nie obejmuje komunikacji z pracownikami, Bazy wiedzy, szkoleń i innych funkcji HR

   cennik

   Zaczyna się od 20 USD miesięcznie + 10 USD za użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

9. 

   Dobre dla: firm, których zasady urlopowe obejmują podróże służbowe

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   ClockIt to oparte na chmurze rozwiązanie do planowania i płac ze śledzeniem WOM. Samoobsługowy portal umożliwia pracownikom wnioskowanie o płatny i bezpłatny urlop oraz sprawdzanie salda pozostałej kwoty PTO. Wspólny kalendarz urlopów pozwala Tobie i członkom zespołu zobaczyć, kto jest nieobecny, a kto w pracy, nawet w wielu lokalizacjach biznesowych. Rozliczenia międzyokresowe i salda PTO są obliczane automatycznie, dzięki czemu zmniejszasz ryzyko błędu ludzkiego.

   Możesz tworzyć różne zasady dotyczące urlopów dla różnych sytuacji, takich jak urlop macierzyński i ojcowski , czas urlopu i inne. Nie ma ograniczeń co do liczby zasad, które możesz utworzyć. ClockIt ma nawet funkcje obsługi wniosków o podróże służbowe, dzięki czemu członkowie zespołu mogą uzyskać zgodę na podróż, a Twój zespół może śledzić podróże służbowe i powiązane wydatki.

   Dowiedz się więcej o Clock It

   Kluczowe cechy

   • Powiadomienia e-mail informujące pracowników o przesłaniu i zatwierdzeniu lub odrzuceniu żądań
   • Śledzenie czasu umożliwia śledzenie WOM w wielu miejscach pracy
   • Możliwe są niestandardowe zasady naliczania
   • Pracownicy mogą prosić o PTO na dni lub nawet godziny

   Zalety

   • Obsługuje tygodniowe, dwutygodniowe, miesięczne, kwartalne i roczne okresy naliczania
   • Salda urlopów dzierżawionych mogą pomóc firmom zapewnić więcej PTO pracownikom z wyższym stażem pracy

   Cons

   • Trochę czasu zajmuje skonfigurowanie różnych typów urlopów i skonfigurowanie systemu PTO, a następnie dodanie pracowników
   • Płać za zespół, aby małe zespoły mogły płacić więcej

   cennik

   Zaczyna się od 29 USD miesięcznie Dostępny jest bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny plan: Nie

10. 

    Dobre dla: Zespołów, które lubią przejrzystość

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android

    

    Buddy Punch to narzędzie do śledzenia czasu i planowania z funkcją śledzenia WOM. Pracownicy mogą wprowadzać czas wolny bezpośrednio na swoich kartach czasu pracy. Mogą wysyłać prośby do kierowników o zatwierdzenie PTO, ale kierownicy mogą również zezwolić na automatyczne działanie niektórych typów PTO.

    Na przykład pracownicy mogą po prostu wskazać, kiedy są zbyt chorzy, aby pracować. Nie jest wymagana żadna zgoda.

    Jedną z unikalnych opcjonalnych funkcji Buddy Punch jest to, że administratorzy mogą zezwolić całej firmie na przeglądanie wszystkich żądań PTO i PTO. Daje to pracownikom większe możliwości i zapewnia większą przejrzystość. Pracownik może zobaczyć, kiedy inni biorą wolne i kiedy zażądali dni urlopu — na przykład — aby mógł odpowiednio wybrać, kiedy wziąć urlop.

    Dowiedz się więcej o Buddy Punch

    Kluczowe cechy

    • Możliwość dostosowania rozliczeń międzyokresowych
    • Funkcję WOM można całkowicie wyłączyć w przypadku firm, które nie oferują płatnego czasu wolnego
    • Menedżerowie mogą również ręcznie wprowadzać dni wolne dla pracowników
    • Synchronizuj żądania PTO z różnych lokalizacji lub zespołów

    Zalety

    • Prosty interfejs
    • Możliwość dostosowania, dzięki czemu kierownicy mogą mieć większą kontrolę nad WOM lub pozwolić pracownikom to uporządkować

    Cons

    • Niewiele opcji komunikacji z pracownikami, aby pomóc pracownikom zapewnić pokrycie zmian
    • Przejrzystość obejmuje wszystkich pracowników lub ogranicza się tylko do kierowników — nie ma kompromisu

    cennik

    Zaczyna się od 2,99 USD miesięcznie na użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie