Las 10 mejores soluciones de software de seguimiento de PTO para empleados
Publicado: 2022-12-19El rastreador PTO de empleados correcto les permite a los empleados tomarse un tiempo libre mientras lo ayuda a mantener la productividad y el personal de su organización.
Las empresas no están legalmente obligadas a ofrecer tiempo libre pagado (PTO) a los trabajadores, pero muchas lo hacen. Los líderes empresariales quieren atraer talento y quieren cuidar a sus empleados. PTO es una forma efectiva de hacer ambas cosas.
Hacer un seguimiento de quién quiere qué días libres puede ser un dolor de cabeza logístico si está trabajando con hojas de cálculo, ¡o peor aún, con papel! Afortunadamente, las soluciones de seguimiento de PTO de los empleados de hoy hacen que administrar el tiempo libre de su trabajador sea muy fácil.
Estas herramientas pueden integrarse con la programación y otro software para aclarar quién está de vacaciones, quién está en el trabajo y qué solicitudes de PTO aún debe aprobar. El software de seguimiento de PTO de los empleados permite que los trabajadores soliciten tiempo libre fácilmente y garantiza que reciba una alerta de la solicitud en tiempo real, para que pueda planificar los próximos horarios.
Aún mejores noticias: hemos elaborado una lista de las mejores soluciones de seguimiento de PTO para empleados en este momento, para que pueda encontrar las opciones adecuadas para su organización.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
La mejor solución todo en uno rica en funciones para empleados, programación y PTO.
Aprende más
Clockify: bueno para el seguimiento del tiempo y la asistencia.
BambooHR: bueno para el autoservicio de PTO de los empleados.
Cómo elegir un rastreador de PTO para empleados
Algunas características pueden hacer que su solución de seguimiento de PTO sea especialmente funcional. Esto es lo que querrás buscar.
- Facilidad de uso. Una interfaz intuitiva permite a los trabajadores solicitar tiempo libre; los gerentes también pueden aprobar fácilmente las solicitudes sin muchas idas y venidas. Algunas de las mejores soluciones de seguimiento de PTO de los empleados facilitan que los trabajadores envíen una solicitud de días libres múltiples o individuales.
- Solicitudes de PTO flexibles. Las solicitudes de tiempo libre y ausencia pueden variar según la solicitud y pueden estar sujetas a diferentes reglas de cumplimiento. Licencia familiar y médica (FMLA), por ejemplo, significa que a algunos empleados se les puede otorgar hasta 12 semanas de licencia laboral protegida y no remunerada por año. Busque una solución que le permita rastrear por qué los empleados solicitan licencias para que pueda realizar un seguimiento de PTO, licencias sin goce de sueldo y otras solicitudes.
- Programación de ayuda. Busque un rastreador de PTO de empleados que lo ayude automáticamente a detectar cualquier PTO superpuesto, horarios en conflicto y cualquier otro problema potencial. Esto asegura que la mitad de su personal no esté libre el mismo día, dejándolo con poco personal.
- Integración. Administrar PTO es mucho más fácil si su rastreador puede integrarse fácilmente con el software de nómina para que pueda pagar a los trabajadores por su tiempo libre. Una plataforma que se integra con los programas de comunicación de los empleados también facilita hacer preguntas de seguimiento sobre las solicitudes de licencia.
Los 10 mejores softwares de seguimiento de PTO para empleados de 2022
Lo mejor para: solución todo en uno rica en funciones para empleados, programación y PTO
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam vincula la gestión de PTO con todo lo demás en su negocio con una solución visual e intuitiva. Cuando sus empleados deseen solicitar tiempo libre personal, pueden hacerlo en minutos, sin importar dónde se encuentren, directamente desde sus dispositivos móviles. Y cuando su equipo quiera crear una política de PTO, Connecteam tiene los recursos y las plantillas de políticas de PTO para hacerlo realidad.
Todo lo que sus empleados tienen que hacer para solicitar tiempo libre es acceder a su reloj de tiempo en la aplicación Connecteam, seleccionar "Mis solicitudes" y agregar una solicitud de ausencia. Pueden solicitar un día, varios días o incluso parte de un día libre. Los gerentes reciben la solicitud de inmediato y tanto los empleados como los gerentes pueden ver cuándo se aprueba la solicitud.
Los empleados pueden incluso adjuntar una nota a su solicitud de PTO, con más detalles, y pueden indicar si la solicitud es por licencia por enfermedad, vacaciones u otro motivo. Esto puede ayudarlo a cumplir con las leyes pertinentes, por ejemplo, la Ley de Licencia Familiar y Médica o las leyes estatales de licencia .
Lo que realmente hace brillar a Connecteam es cómo se integra con todo lo demás en el día a día de sus empleados. Sus empleados no necesitan una aplicación separada para PTO. Pueden acceder a las solicitudes de PTO desde la misma aplicación que pueden acceder a una gran cantidad de características valiosas, como recursos de capacitación para empleados, un sistema para descansos pagados y no pagados y el manual del empleado , para que puedan buscar las reglas de PTO y las rotaciones de los empleados. y horarios, para que puedan planificar con anticipación.
Los trabajadores pueden registrar su entrada y salida con Connecteam e incluso usarlo para chatear entre ellos o con la gerencia. Connecteam no se trata solo de PTO. Se trata de conectar los puntos en su negocio para asegurarse de que sus turnos estén cubiertos y que sus trabajadores sepan dónde deben estar y cuándo.
Características clave
- Empleados lo suficientemente intuitivos que no son expertos en tecnología para usar
- Una pantalla permite a los empleados ver todas las solicitudes pendientes
- Las solicitudes de PTO se comparten en tiempo real, por lo que los gerentes pueden planificar los próximos horarios
- Una nota emergente cuando los empleados solicitan PTO les recuerda con cuánta anticipación deben enviar su solicitud antes de su tiempo libre
- La función de chat integrada dentro de Connecteam permite a los empleados y gerentes comunicarse sobre PTO y otros problemas
- Detección automática de cualquier PTO o conflicto de tiempo
ventajas
- Diseñado para trabajar para empleados sin escritorio y en la oficina
- Le permite personalizar sus políticas de PTO
- Le permite configurar fácilmente las reglas de PTO para cumplir con las leyes federales, estatales y locales
- Trabajos por licencia de maternidad, licencia por enfermedad, PTO no remunerado, tiempo libre remunerado y otras solicitudes de PTO
Contras
- Debe estar conectado a Internet para usar la aplicación, no hay versión de escritorio
Precios
A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de 14 días Plan gratuito disponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBueno para: seguimiento de tiempo y asistencia
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Clockify es una aplicación de gestión y programación del tiempo que permite a los trabajadores fichar y realizar un seguimiento de su tiempo en proyectos específicos. Pueden establecer el tiempo facturable, ingresar el tiempo trabajado manualmente y recibir diferentes tarifas para diferentes trabajos y clientes. Al final de una semana laboral, u otro período de tiempo, los gerentes pueden aprobar las hojas de tiempo.
Los gerentes y administradores pueden programar vacaciones y crear políticas de tiempo libre, e incluso pueden establecer diferentes políticas para diferentes empleados. Una vez que un empleado está listo para solicitar PTO, solo tiene que indicar si está solicitando vacaciones u otro tipo de PTO, indicar las fechas que desea y enviar la solicitud para su aprobación. Los gerentes pueden aprobar o denegar la solicitud.
Un inconveniente de Clockify es que actualmente no tiene una función para la planificación o el intercambio de turnos. Esto puede hacer que sea más difícil cubrir turnos una vez que un empleado ha solicitado tiempo libre.
Más información sobre ClockifyCaracterísticas clave
- La capacidad de dejar una nota en una solicitud de PTO para agregar más información al respecto
- Acumulación automática: cada empleado obtiene un saldo de días que puede solicitar al comienzo del año
- Los administradores pueden configurar las solicitudes de PTO para que se aprueben automáticamente o pueden optar por aprobarlas manualmente
- Permite solicitudes de PTO de medio día, así como días completos y días múltiples
ventajas
- Disponible a través de escritorio, móvil y otras opciones, incluido Linux y como una extensión del navegador
- Las versiones móvil, de escritorio y otras están sincronizadas
Contras
- El seguimiento del tiempo libre es una característica adicional, solo disponible con un plan Standard, Pro o Enterprise
- Sin soporte telefónico
Precios
Desde $3.99/mes por usuario Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: Autoservicio de PTO para empleados
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
BambooHR es una plataforma de software de recursos humanos que permite a los gerentes y equipos contratar, rastrear, programar, capacitar e incorporar empleados. Sus funciones de seguimiento de PTO permiten a los trabajadores solicitar fácilmente tiempo libre en tiempo real, tanto por enfermedad como por vacaciones. Los gerentes reciben una notificación de la solicitud y pueden aprobarla. Los miembros del equipo pueden tener acceso a un calendario que les permite ver quién está fuera.
Cuando los empleados inician sesión para solicitar tiempo libre, pueden ver cuánto PTO les queda, cuántas licencias por enfermedad tienen disponibles y quién en su equipo estará fuera. Los gerentes pueden generar informes de PTO, por lo que pueden rastrear tendencias y también pueden ver de un vistazo cuándo los miembros del equipo están fuera, lo que facilita la programación.
Características clave
- Calendario transparente de tiempo libre para los equipos.
- El calendario de tiempo libre permite a los empleados ver cuánto tiempo libre les queda
- Correo electrónico y notificaciones automáticas para que los trabajadores sepan cuándo se han enviado y aprobado las solicitudes de PTO
- La opción de crear diferentes políticas de PTO por ubicación, departamento o cargo
ventajas
- Asistencia telefónica, por correo electrónico y por chat
- Interfaz visual intuitiva y atractiva
Contras
- No integrado con una función de comunicación o chat para empleados
- No integrado con una base de conocimiento para documentos
Precios
Desde $6.19/mes por usuario Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: software de seguimiento de toma de fuerza dedicado
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
LeaveBoard es una solución de tablero basada en la nube específicamente para la gestión de vacaciones y PTO. El objetivo es ayudar a los gerentes a reducir el ausentismo y realizar un seguimiento y aprobar las solicitudes de tiempo libre sin dejar de cumplir.
Los empleados tienen un portal de autoservicio y un calendario de equipo central para que puedan planificar las solicitudes de licencia. También tienen una asignación de tiempo libre, por lo que saben cuánto tiempo pueden tomar a través de la aplicación móvil o el tablero de escritorio.
Los gerentes pueden crear políticas de tiempo libre personalizadas e incluso administrar múltiples políticas de PTO para trabajadores con diferente antigüedad o empleados en diferentes roles y departamentos. También tienen acceso a los informes de PTO para ayudarlos a rastrear quién tiene tiempo libre por venir y quién ha realizado solicitudes de tiempo libre. A diferencia de otros rastreadores de PTO de empleados, LeaveBoard no tiene funciones adicionales para la comunicación, capacitación, incorporación y otras tareas de los empleados.
Más información sobre LeaveBoardCaracterísticas clave
- Autoservicio para los empleados
- informes de recursos humanos
- Se integra con Slack
- Cálculo de horas extras
ventajas
- Los trabajadores pueden consultar los saldos de tiempo libre
- La aplicación web de recursos humanos basada en la nube no requiere la descarga de la aplicación
Contras
- No destinado a grandes empresas.
- El soporte solo está disponible a través de un formulario en línea y correo electrónico
Precios
A partir de $0/mes + $1,35 por usuario, después de los primeros 9 usuarios Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: Pequeñas y medianas empresas
Disponible en
- iOS
- Androide
- Web
Factorial está diseñado para ayudar a las empresas a gestionar los recursos humanos, incluidas las firmas digitales, la incorporación, la contratación, los gastos, la gestión de nóminas, el seguimiento del tiempo, la gestión de turnos y más. Su función de seguimiento de PTO permite a los empleados enviar solicitudes de PTO fácilmente. Los administradores pueden ver de un vistazo qué solicitudes se han enviado y cuáles están pendientes. Pueden aprobar solicitudes de PTO en el tablero y ver cuánto tiempo queda en PTO para cada trabajador.
Factorial permite a las empresas establecer una política de tiempo libre y hacerla cumplir. Incluso puede establecer diferentes políticas para diferentes departamentos y permitir que algunos PTO no utilizados se transfieran. Una vista de calendario permite a los administradores ver quién está ausente y quién tiene próximas vacaciones. Los informes personalizados le permiten ver quién está y quién no está usando la licencia y cómo son las ausencias en su empresa.
Más información sobre Factorial RRHHCaracterísticas clave
- Controle quién puede cambiar y editar las solicitudes de PTO de los empleados
- Configure diferentes tipos de licencia: vacaciones, cumpleaños, licencia por enfermedad, etc.
- El tiempo libre se sincroniza con el portal de Factorial, incluida la programación
- Vea quién está fuera de la oficina desde el tablero
ventajas
- Se sincroniza con Google Calendar
- Fácil de usar
Contras
- Informes y notificaciones de tiempo libre personalizados solo disponibles en el plan Enterprise
- El soporte por teléfono solo está disponible de 9:00 a 18:00: Europa y LATAM
Precios
Desde $5.25/mes por usuario Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: Empresas que buscan un rastreador de PTO independiente sin mucha integración
Disponible en
- iOS
- Androide
Day Off es un rastreador de PTO dedicado sin mucha integración ni funciones de recursos humanos adicionales. Está destinado principalmente a ayudar a los gerentes y equipos a rastrear y administrar las solicitudes de tiempo libre. Los administradores pueden crear diferentes políticas de tiempo libre para PTO, vacaciones, licencias sin goce de sueldo y más.
Pueden configurar algunas solicitudes para que se aprueben automáticamente y también pueden permitir que los trabajadores se tomen medio día libre. Los empleados pueden ver de un vistazo cuántos días de PTO les quedan, para que puedan planificar los días de vacaciones.
Las vistas consolidadas y de calendario le permiten a usted y a los miembros aprobados de su equipo ver de un vistazo quién está fuera y quién tiene los próximos días libres. Los informes permiten a los gerentes realizar un seguimiento de los patrones en el tiempo de vacaciones, las solicitudes de licencia por enfermedad y las ausencias.
Características clave
- Se pueden enviar anuncios a grupos o individuos sobre PTO
- Informes de toma de fuerza
- Los subequipos le permiten crear políticas únicas de tiempo libre para diferentes títulos de trabajo dentro de un equipo
- Cree varios tipos de licencia para diferentes trabajadores y diversas situaciones, como licencia por enfermedad y tiempo de vacaciones.
ventajas
- Diseñado para funcionar en 5 países e idiomas diferentes
- Asequible
Contras
- Diseñado principalmente para dispositivos móviles
- El soporte es por chat o formulario en línea
Precios
A partir de $1/mes por usuario Prueba gratuita disponible: No Plan gratuito: Sí
Bueno para: trabajadores por turnos
Disponible en
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- iOS
- Androide
ZoomShift es una aplicación de programación y seguimiento del tiempo diseñada específicamente para trabajadores por turnos. Los empleados pueden fichar, intercambiar turnos y más. Los gerentes pueden revisar las hojas de tiempo, generar informes y exportar hojas de tiempo a la nómina.
Los empleados pueden enviar sus solicitudes de tiempo libre en cualquier momento completando un formulario digital simple. Los trabajadores pueden actualizar sus solicitudes, ver cuánto tiempo libre les queda e incluso adjuntar una nota a su solicitud para explicar por qué necesitan PTO.
Los gerentes pueden ver todas las solicitudes pendientes y aprobarlas o denegarlas con solo unos pocos clics del mouse o algunos deslizamientos en una pantalla. Los gerentes también pueden configurar algunas solicitudes para que se aprueben automáticamente y pueden limitar el PTO durante los días más ocupados. Las empresas también pueden indicar la cantidad mínima de aviso que los trabajadores deben dar para vacaciones u otras solicitudes de PTO.
Más información sobre ZoomShiftCaracterísticas clave
- Puede establecer fácilmente asignaciones anuales o acumulaciones para PTO
- Aprobación o denegación de solicitudes de PTO con un solo clic
- Los empleados pueden realizar solicitudes de PTO en la aplicación ZoomShift, donde también pueden ver su horario
- Funciona con intercambio de turnos, programación y otras funciones de ZoomShift
ventajas
- La integración con las funciones de comunicación y programación facilita la búsqueda de un reemplazo para los turnos si un trabajador se toma un tiempo libre
- Los empleados pueden editar e incluir una nota con sus solicitudes
Contras
- Puede volverse costoso para las empresas más grandes.
- Solo disponible en inglés
Precios
$100/mes para 50 usuarios Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: integrarse con aplicaciones de terceros
Disponible en
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- iOS
- Androide
QuickBooks Time se integra con Google Drive y 50 aplicaciones en total. Aquellos que ya usan QuickBooks para la nómina encontrarán familiar la interfaz de la aplicación. Diseñado para empresas de todos los tamaños, QuickBooks Time puede manejar fácilmente la administración de PTO para equipos pequeños o grandes corporaciones.
Para comenzar, personalice sus políticas de tiempo libre pagado y tiempo libre no pagado. Cuando los trabajadores están listos para solicitar tiempo libre, pueden hacerlo en el panel web o en la aplicación móvil, indicando las horas o los días que desean ausentarse. También pueden adjuntar una nota a la solicitud, con más detalles para el administrador. Los empleados pueden ver fácilmente cuánto PTO les queda y cuánto les quedará si se aprueba su solicitud actual.
Los gerentes pueden aprobar o denegar solicitudes y establecer tiempo libre masivo para feriados federales o días libres de la empresa. Los gerentes también pueden permitir que los empleados indiquen cuándo se tomarán un tiempo libre, sin necesidad de un proceso de aprobación.
Más información sobre QuickBooks TimeCaracterísticas clave
- Los empleados pueden solicitar PTO en horas, días o bloques de días
- Notificaciones personalizables a través de mensajes de texto y alertas por correo electrónico
- Puede descargar un libro de contabilidad para realizar un seguimiento de PTO fuera de línea o acceder a la información de PTO digitalmente
- Una vista de calendario le permite ver la disponibilidad de todo un equipo de un vistazo
ventajas
- Se integra con el conjunto de productos de QuickBooks y otras tecnologías
- Cree informes que muestren los saldos de PTO de los empleados, el PTO utilizado y más
Contras
- Solo disponible con QuickBooks Time Premium y QuickBooks Time Elite
- No incluye las comunicaciones de los empleados, la base de datos de conocimientos, la capacitación y otras funciones de recursos humanos.
Precios
A partir de $20/mes + $10 por usuario Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: empresas cuyas políticas de licencia incluyen viajes de negocios
Disponible en
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ClockIt es una solución de nómina y programación basada en la nube con seguimiento de PTO. Un portal de autoservicio permite a los empleados solicitar tiempo libre pagado y no pagado y verificar los saldos de la cantidad de PTO que les queda. Un calendario de vacaciones compartido le permite a usted y a los miembros del equipo ver quién está fuera y quién está en el trabajo, incluso en varias ubicaciones comerciales. Las acumulaciones y saldos de PTO se calculan automáticamente, por lo que reduce el riesgo de error humano.
Puede crear diferentes políticas de licencia para diferentes situaciones, como la licencia de maternidad y la licencia de paternidad , el tiempo de vacaciones y más. No hay límite en la cantidad de políticas que puede crear. ClockIt incluso tiene funciones para solicitudes de viajes de negocios, por lo que los miembros del equipo pueden obtener la aprobación de viajes y su equipo puede realizar un seguimiento de los viajes de negocios y los gastos relacionados.
Aprende más sobre Clock ItCaracterísticas clave
- Notificaciones por correo electrónico para que los trabajadores sepan cuándo se envían y aprueban o rechazan las solicitudes
- El seguimiento del tiempo le permite rastrear el PTO en múltiples sitios de trabajo
- Las reglas de acumulación personalizadas son posibles
- Los trabajadores pueden pedir PTO por días o incluso por horas
ventajas
- Admite períodos de acumulación semanales, quincenales, mensuales, trimestrales y anuales
- Los saldos de licencia permanente pueden ayudar a las empresas a dar más PTO a los trabajadores con mayor antigüedad
Contras
- Lleva algún tiempo configurar diferentes tipos de licencia y configurar el sistema PTO, luego agregar empleados
- Pague por equipo, para que los equipos pequeños terminen pagando más
Precios
Desde $29/mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: equipos a los que les gusta la transparencia
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Buddy Punch es un rastreador y programador de tiempo con un rastreador PTO. Los trabajadores pueden ingresar el tiempo libre directamente en sus tarjetas de tiempo. Pueden enviar solicitudes a los gerentes para la aprobación de PTO, pero los gerentes también pueden permitir que algunos tipos de PTO sean automáticos.
Por ejemplo, se puede permitir que los trabajadores indiquen simplemente cuándo están demasiado enfermos para trabajar. No se necesita aprobación.
Una de las características opcionales únicas de Buddy Punch es que los administradores pueden permitir que toda la empresa vea todas las PTO y las solicitudes de PTO. Esto empodera a los empleados y ofrece más transparencia. Un trabajador puede ver cuándo otros se están tomando un tiempo libre y cuándo han solicitado días de vacaciones, por ejemplo, para que puedan elegir cuándo tomar su propia licencia en consecuencia.
Más información sobre Buddy PunchCaracterísticas clave
- Acumulación personalizable
- La función PTO se puede deshabilitar por completo para las empresas que no ofrecen tiempo libre pagado
- Los gerentes también pueden ingresar los días libres para los empleados manualmente
- Sincronice las solicitudes de PTO de diferentes ubicaciones o equipos
ventajas
- Interfaz sencilla
- Personalizable para que los gerentes puedan tener más control sobre el PTO o dejar que los trabajadores lo resuelvan
Contras
- Pocas opciones de comunicación con los empleados para ayudar a los trabajadores a asegurarse de que los turnos estén cubiertos
- La transparencia incluye a todos los trabajadores o solo se limita a los gerentes: no hay término medio
Precios
Desde $2.99/mes por usuario Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Compare los mejores softwares de seguimiento de PTO para empleados
| Tema |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $3.99/mes por usuario | Desde $6.19/mes por usuario | A partir de $0/mes + $1,35 por usuario, después de los primeros 9 usuarios | Desde $5.25/mes por usuario | Comienza en $1/mes por usuario | $100/mes para 50 usuarios | Desde $20/mes + $10 por usuario | Comienza en $29/mes | Desde $2.99/mes por usuario |
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¿Qué es un rastreador de PTO de empleados?
Un rastreador de tiempo libre pagado (PTO, por sus siglas en inglés) de un empleado es una pieza de software o una aplicación que le permite administrar, programar y realizar un seguimiento del tiempo libre de su fuerza laboral. Por lo general, también permite que los empleados envíen una solicitud de tiempo libre y que los gerentes o administradores la aprueben o la nieguen.
Ya sea que ofrezca tiempo libre pagado como un beneficio para los empleados o no en su organización, un rastreador de tiempo libre para empleados puede ser una herramienta muy útil para administrar los niveles de personal y las solicitudes de tiempo libre.
¿Cómo funciona un rastreador de PTO de empleados?
Los empleados pueden solicitar tiempo libre y obtener su aprobación. En algunos casos, es posible que pueda ingresar manualmente los días libres. Un rastreador puede permitirle ver quién se ha tomado un tiempo libre y quién no. También es probable que los empleados puedan ver cuántos días de vacaciones, días de enfermedad y otros días libres, pagados o no, les quedan.
Los rastreadores de PTO mantienen a todos en la misma página. También pueden incluir calculadoras o actualizaciones automáticas de acumulación, lo que significa que los empleados pueden ver automáticamente cuántos días les quedan para descansar, y nadie tiene que hacer los cálculos.
Los beneficios de un rastreador de PTO para empleados
Antes de los rastreadores de PTO digitales y en línea de hoy, los gerentes y empleadores tenían que rastrear el tiempo libre pagado manualmente. Los empleados pueden presentar solicitudes verbalmente, por correo electrónico o por escrito. Estas solicitudes luego tenían que ser aprobadas e ingresadas en las hojas de tiempo.
Los rastreadores de PTO de los empleados eliminan todo eso. Le brindan a usted y a sus trabajadores un lugar para comunicarse sobre la licencia de paternidad, las vacaciones, los días de enfermedad y otras licencias. Los trabajadores a menudo pueden usar sus dispositivos móviles para solicitar tiempo libre .
Los gerentes reciben solicitudes en tiempo real y pueden ver en una pantalla o tablero qué solicitudes están aprobadas y cuáles están pendientes. Pueden aprobar solicitudes en minutos y los empleados pueden ser notificados de esto para que puedan comenzar a planificar. Los rastreadores de PTO de los empleados también permiten que los gerentes establezcan automáticamente las vacaciones pagadas y de la empresa , para asegurarse de que todos sepan cuándo son estas fechas.
Los EE. UU. no requieren licencia pagada para los empleados. Independientemente de si tiene una política de licencia pagada o no, todavía hay casos en los que los empleados pueden necesitar tiempo fuera del trabajo. Como ejemplo, la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) otorga a algunos trabajadores el derecho a una licencia familiar no remunerada. En estos casos, un rastreador de PTO también puede ayudarlo a rastrear solicitudes de ausencia , ausencias , licencia por enfermedad y otros tipos de licencia no remunerada.
¿Cuánto cuesta un rastreador de PTO para empleados?
Los costos del rastreador de PTO varían ampliamente. Hay algunos programas que ofrecen funciones limitadas para un equipo pequeño sin costo alguno. Otros pueden requerir que compre una plataforma de nómina o recursos humanos más costosa e incluya el seguimiento de PTO como una característica de ese sistema. En estos casos, muchas veces pagarás una cantidad fija al mes, con un costo adicional por cada usuario de tu empresa.
Connecteam quiere ayudar a las empresas a administrar los costos y el PTO.
Es por eso que nuestro precio es gratuito para hasta 10 usuarios , con todas las funciones incluidas. En lugar de un sistema básico, obtiene acceso a la programación, una base de conocimientos, capacitación e incorporación personalizables para sus empleados, comunicaciones seguras para los empleados, administración completa de PTO y más. Para empresas más grandes, Connecteam comienza en $29 al mes para los primeros 30 usuarios .
preguntas frecuentes
¿Puedo crear mi propio rastreador de PTO en hojas de cálculo?
Sí, es posible. Sin embargo, aumenta el riesgo de errores y complicaciones. El seguimiento del PTO puede ser especialmente complicado si ofrece un PTO ilimitado . Esta es una de las razones por las que muchas empresas prefieren los rastreadores de PTO de los empleados, porque centralizan el proceso y reducen el riesgo de errores.
¿Cómo hago un seguimiento de los días de PTO?
El método más fácil es con un rastreador de PTO. Para los empleados, los rastreadores les permiten ver todo lo que necesitan para comprender y usar su derecho a PTO. Para los gerentes, los rastreadores les permiten ver todas las solicitudes de PTO, así como calendarios que muestran exactamente quién está fuera y cuándo.
¿Se pueden repartir los días de PTO?
Sí, puede distribuir los derechos de PTO utilizando la acumulación de licencias , donde los trabajadores ganan días de PTO durante un período determinado. También puede estipular cómo y cuándo los empleados pueden usar su PTO, como exigir que se agote dentro de un período determinado o permitir que los empleados "transfieran" los días de vacaciones .
El resultado final de los rastreadores de PTO de los empleados
El software de seguimiento de PTO de los empleados ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las complejidades del tiempo libre, ya sea un día de baja por enfermedad de última hora o una licencia de paternidad planificada con meses de antelación. Las mejores soluciones de seguimiento de PTO de los empleados ahorran tiempo y frustración a los gerentes al recopilar todas las solicitudes, automatizar las notificaciones y los cálculos, y brindarles a los gerentes una descripción general de cuándo hay tiempo libre para todos.
Ya sea que ofrezca tiempo libre pagado o no, es probable que los empleados deban ausentarse del trabajo en algún momento. Cuando esto sucede, Connecteam puede ayudarlo con un rastreador de PTO que funciona con el programa PTO de su empresa y mantiene abierta la comunicación sobre quién está ausente y cuándo. Connecteam se integra con muchas funciones potentes, que incluyen una base de conocimientos, capacitación y comunicación con los empleados, por lo que no solo realiza un seguimiento del tiempo libre, sino que realiza un seguimiento de su negocio y su fuerza laboral.