As 10 melhores soluções de software de rastreamento de PTO para funcionários
Publicados: 2022-12-19O rastreador PTO do funcionário certo permite que os funcionários tirem uma folga enquanto ajudam você a manter sua organização com equipe e produtiva.
As empresas não são legalmente obrigadas a oferecer folga remunerada (PTO) aos trabalhadores, mas muitas o fazem. Os líderes empresariais querem atrair talentos e cuidar de seus funcionários. PTO é uma maneira eficaz de fazer as duas coisas.
Acompanhar quem quer quais dias de folga pode ser uma dor de cabeça logística se você estiver trabalhando com planilhas - ou pior, papel! Felizmente, as soluções atuais de rastreador PTO para funcionários facilitam o gerenciamento do tempo livre do funcionário.
Essas ferramentas podem ser integradas ao agendamento e a outros softwares para deixar claro quem está de férias, quem está no trabalho e quais solicitações de PTO você ainda precisa aprovar. O software de rastreamento PTO do funcionário permite que os funcionários solicitem folga facilmente e garantam que você seja alertado sobre a solicitação em tempo real, para que você possa planejar os próximos cronogramas.
Notícias ainda melhores: reunimos uma lista das principais soluções de rastreadores PTO para funcionários no momento, para que você possa encontrar as opções certas para sua organização.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
A melhor solução multifuncional para funcionários, agendamento e PTO.
Saber mais
Clockify: bom para rastreamento de tempo e presença.
BambooHR: Bom para o autoatendimento da tomada de força do funcionário.
Como escolher um rastreador PTO para funcionários
Alguns recursos podem tornar sua solução de rastreador PTO especialmente funcional. Aqui está o que você deseja procurar.
- Fácil de usar. Uma interface intuitiva permite que os trabalhadores solicitem folga; os gerentes também podem aprovar facilmente solicitações sem muitas idas e vindas. Algumas das melhores soluções de rastreador PTO para funcionários facilitam o envio de uma solicitação de vários ou únicos dias de folga.
- Solicitações de tomada de força flexíveis. As solicitações de folga e ausência podem variar dependendo da solicitação e podem estar sujeitas a diferentes regras de conformidade. Licença médica e familiar (FMLA) — por exemplo — significa que alguns funcionários podem receber até 12 semanas de licença não remunerada e protegida por emprego por ano. Procure uma solução que permita rastrear por que os funcionários estão solicitando licença para que você possa acompanhar PTO, licença não remunerada e outras solicitações.
- Agendamento de ajuda. Procure um rastreador de PTO de funcionário que o ajude a detectar automaticamente qualquer PTO sobreposta, horários conflitantes e quaisquer outros problemas em potencial. Isso garante que metade de sua equipe não fique de folga no mesmo dia, deixando você com poucos funcionários.
- Integração. O gerenciamento de PTO é muito mais fácil se o seu rastreador puder se integrar facilmente ao software de folha de pagamento para que você possa pagar os funcionários por suas folgas. Uma plataforma que se integra aos programas de comunicação dos funcionários também facilita fazer perguntas de acompanhamento sobre pedidos de licença.
Os 10 melhores softwares de rastreamento de PTO para funcionários de 2022
Melhor para: solução completa para funcionários, agendamento e PTO
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam vincula o gerenciamento de PTO a tudo o mais em sua empresa com uma solução visual e intuitiva. Quando seus funcionários quiserem solicitar uma folga pessoal, eles podem fazê-lo em minutos, não importa onde estejam, diretamente de seus dispositivos móveis. E quando sua equipe quiser criar uma política de PTO, a Connecteam tem os recursos e modelos de política de PTO para que isso aconteça.
Tudo o que seus funcionários precisam fazer para solicitar uma folga é acessar o relógio de ponto no aplicativo Connecteam, selecionar “Minhas Solicitações” e adicionar uma solicitação de ausência. Eles podem solicitar um dia, vários dias ou até parte de um dia de folga. Os gerentes recebem a solicitação imediatamente e tanto os funcionários quanto os gerentes podem ver quando a solicitação é aprovada.
Os funcionários podem até anexar uma nota à solicitação de PTO — com mais detalhes — e indicar se a solicitação é para licença médica, férias ou outro motivo. Isso pode ajudar a mantê-lo em conformidade com as leis relevantes, por exemplo, a Lei de Licença Médica e Familiar ou leis estaduais de licença .
O que realmente faz o Connecteam brilhar é como ele se integra com tudo o mais no dia a dia do seu funcionário. Seus funcionários não precisam de um aplicativo separado para PTO. Eles podem acessar as solicitações de PTO no mesmo aplicativo que podem acessar uma série de recursos valiosos - como recursos de treinamento de funcionários, um sistema para pausas remuneradas e não remuneradas e o manual do funcionário - para que possam consultar as regras de PTO e as escalas dos funcionários e horários - para que possam planejar com antecedência.
Os trabalhadores podem entrar e sair com o Connecteam e até mesmo usá-lo para conversar uns com os outros ou com a gerência. Connecteam não é só PTO. Trata-se de conectar os pontos em sua empresa para garantir que seus turnos sejam cobertos e que seus funcionários saibam onde e quando precisam estar.
Características principais
- Funcionários intuitivos e não conhecedores de tecnologia o suficiente para usar
- Uma tela permite que os funcionários vejam todas as solicitações pendentes
- As solicitações de PTO são compartilhadas em tempo real, para que os gerentes possam planejar as próximas programações
- Uma nota pop-up quando os funcionários solicitam PTO os lembra com que antecedência eles precisam enviar sua solicitação antes de sua folga
- O recurso de bate-papo integrado no Connecteam permite que funcionários e gerentes se comuniquem sobre PTO e outros problemas
- Detecção automática de qualquer PTO ou conflitos de tempo
Prós
- Projetado para trabalhar para funcionários sem mesa e baseados em escritório
- Permite que você personalize suas políticas de PTO
- Permite que você configure facilmente as regras do PTO para estar em conformidade com as leis federais, estaduais e locais
- Trabalha para licença maternidade, licença médica, PTO não remunerado, folga remunerada e outras solicitações de PTO
Contras
- Você precisa estar conectado à Internet para usar o aplicativo - sem versão para desktop
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuita de 14 dias Plano gratuito disponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoBom para: Controle de tempo e atendimento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Clockify é um aplicativo de agendamento e gerenciamento de tempo que permite que os funcionários marquem e acompanhem seu tempo em projetos específicos. Eles podem definir o tempo faturável, inserir o tempo trabalhado manualmente e receber taxas diferentes para trabalhos e clientes diferentes. No final de uma semana de trabalho - ou outro período de tempo - os gerentes podem aprovar os quadros de horários.
Gerentes e administradores podem agendar feriados e criar políticas de folga — e podem até mesmo definir políticas diferentes para funcionários diferentes. Uma vez que o funcionário esteja pronto para solicitar o PTO, basta indicar se está solicitando férias ou outro tipo de PTO, indicar as datas que deseja e enviar o pedido para aprovação. Os gerentes podem então aprovar ou negar a solicitação.
Uma desvantagem do Clockify é que atualmente ele não possui um recurso para planejamento ou troca de turnos. Isso pode tornar mais desafiador cobrir os turnos depois que um funcionário solicitar uma folga.
Saiba mais sobre ClockifyCaracterísticas principais
- A capacidade de deixar uma nota em uma solicitação de PTO para adicionar mais informações sobre ela
- Acréscimo automático - cada funcionário obtém um saldo de dias que pode solicitar no início do ano
- Os administradores podem definir solicitações de PTO para serem aprovadas automaticamente ou podem optar por aprová-las manualmente
- Permite solicitações de PTO de meio dia, bem como dias inteiros e vários dias
Prós
- Disponível por meio de desktop, dispositivos móveis e outras opções, incluindo Linux e como uma extensão do navegador
- Mobile, desktop e outras versões são sincronizadas
Contras
- O rastreamento de folga é um recurso adicional, disponível apenas nos planos Standard, Pro ou Enterprise
- Sem suporte por telefone
Preços
A partir de US$ 3,99/mês por usuário Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: Autoatendimento PTO do funcionário
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O BambooHR é uma plataforma de software de RH que permite que gerentes e equipes contratem, rastreiem, programem, treinem e integrem funcionários. Seus recursos de rastreamento PTO permitem que os funcionários solicitem folgas em tempo real com facilidade, tanto para doenças quanto para férias. Os gerentes recebem uma notificação da solicitação e podem aprová-la. Os membros da equipe podem ter acesso a um calendário que permite ver quem está ausente.
Quando os funcionários fazem login para solicitar uma folga, eles podem ver quanto PTO eles têm restante, quantas licenças médicas eles têm disponíveis e quem em sua equipe estará ausente. Os gerentes podem gerar relatórios PTO, para que possam acompanhar as tendências e também ver rapidamente quando os membros da equipe estão de folga, facilitando o agendamento.
Características principais
- Calendário transparente de folgas para as equipes
- O calendário de folgas permite que os funcionários vejam quanto tempo de folga eles ainda têm
- Notificações por e-mail e push para informar aos trabalhadores quando as solicitações de PTO foram enviadas e aprovadas
- A opção de criar diferentes políticas de PTO por local, departamento ou cargo
Prós
- Suporte por telefone, e-mail e bate-papo
- Interface visual intuitiva e atraente
Contras
- Não integrado a um chat de funcionário ou recurso de comunicação
- Não integrado com uma Base de Conhecimento para documentos
Preços
A partir de US$ 6,19/mês por usuário Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Software rastreador PTO dedicado
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O LeaveBoard é uma solução de painel baseada em nuvem especificamente para gerenciamento de férias e PTO. O objetivo é ajudar os gerentes a reduzir o absenteísmo e rastrear e aprovar solicitações de folga enquanto permanecem em conformidade.
Os funcionários contam com um portal de autoatendimento e um calendário central da equipe, para que possam planejar os pedidos de licença. Eles também têm um subsídio de folga, para que saibam quanto tempo podem levar por meio do aplicativo móvel ou do painel da área de trabalho.
Os gerentes podem criar políticas de folga personalizadas e até mesmo gerenciar várias políticas de PTO para funcionários com diferentes níveis de experiência ou funcionários em diferentes funções e departamentos. Eles também têm acesso aos relatórios PTO para ajudá-los a rastrear quem tem folga chegando e quem fez solicitações de folga. Ao contrário de outros rastreadores de PTO de funcionários, o LeaveBoard não possui recursos adicionais para comunicação, treinamento, integração e outras tarefas de funcionários.
Saiba mais sobre o LeaveBoardCaracterísticas principais
- Autoatendimento do funcionário
- relatórios de RH
- Integra com o Slack
- Cálculo de horas extras
Prós
- Os trabalhadores podem verificar os saldos de folga
- O aplicativo web de RH baseado em nuvem não requer download de aplicativo
Contras
- Não se destina a grandes empresas
- Suporte disponível apenas por meio de um formulário online e e-mail
Preços
Começa em $ 0/mês + $ 1,35 por usuário - após os primeiros 9 usuários Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: Pequenas e médias empresas
Disponível em
- iOS
- Android
- Rede
A Factorial foi projetada para ajudar as empresas a gerenciar RH, incluindo assinaturas digitais, integração, recrutamento, despesas, gerenciamento de folha de pagamento, controle de tempo, gerenciamento de turnos e muito mais. Seu recurso de rastreamento de PTO permite que os funcionários enviem solicitações de PTO facilmente. Os administradores podem ver rapidamente quais solicitações foram enviadas e quais estão pendentes. Eles podem aprovar solicitações de PTO no painel e ver quanto tempo resta em PTO para cada trabalhador.
A Factorial permite que as empresas estabeleçam uma política de folga e a apliquem. Você pode até definir diferentes políticas para diferentes departamentos e permitir que algumas PTOs não utilizadas sejam transportadas. Uma exibição de calendário permite que os administradores vejam quem está ausente e quem está de folga. Relatórios personalizados permitem que você veja quem está e quem não está usando licença e como são as ausências em sua empresa.
Saiba mais sobre a Factorial RHCaracterísticas principais
- Controle quem pode alterar e editar solicitações de PTO de funcionários
- Configure diferentes tipos de licença - férias, aniversários, licença médica, etc.
- Sincronização de folgas com o portal Factorial, incluindo agendamento
- Veja quem está fora do escritório no painel
Prós
- Sincroniza com o Google Agenda
- Fácil de usar
Contras
- Relatórios e notificações de folga personalizados disponíveis apenas no plano Enterprise
- O suporte por telefone está disponível apenas das 9:00 às 18:00—Europa e LATAM
Preços
A partir de US$ 5,25/mês por usuário Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: empresas que procuram um rastreador PTO independente sem muita integração
Disponível em
- iOS
- Android
O Day Off é um rastreador PTO dedicado sem muita integração ou recursos adicionais de RH. Destina-se principalmente a ajudar gerentes e equipes a rastrear e gerenciar solicitações de folga. Os administradores podem criar diferentes políticas de folga para PTO, férias, licença não remunerada e muito mais.
Eles podem definir alguns pedidos para serem aprovados automaticamente e podem permitir que os trabalhadores tirem meio dia de folga também. Os funcionários podem ver rapidamente quantos dias de PTO ainda restam, para que possam planejar os dias de férias.
As exibições consolidadas e de calendário permitem que você e os membros de sua equipe aprovados vejam rapidamente quem está ausente e quem tem os próximos dias de folga. Os relatórios permitem que os gerentes rastreiem os padrões de férias, solicitações de licença médica e ausências.
Características principais
- Anúncios podem ser enviados para grupos ou indivíduos sobre PTO
- relatórios PTO
- As subequipes permitem que você crie políticas exclusivas de folga para diferentes cargos dentro de uma equipe
- Crie vários tipos de licença para diferentes trabalhadores e várias situações, como licença médica e férias
Prós
- Projetado para funcionar em 5 países e idiomas diferentes
- Preços acessíveis
Contras
- Projetado principalmente para celular
- O suporte é por chat ou formulário online
Preços
A partir de US$ 1/mês por usuário Avaliação gratuita disponível: Não Plano gratuito: Sim
Bom para: trabalhadores por turnos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O ZoomShift é um aplicativo de agendamento e controle de tempo projetado especificamente para trabalhadores em turnos. Os funcionários podem marcar ponto, trocar turnos e muito mais. Os gerentes podem revisar planilhas de horas, gerar relatórios e exportar planilhas de horas para a folha de pagamento.
Os funcionários podem enviar suas solicitações de folga a qualquer momento, preenchendo um formulário digital simples. Os funcionários podem atualizar suas solicitações, ver quanto tempo de folga ainda restam e até mesmo anexar uma nota à solicitação para explicar por que precisam do PTO.
Os gerentes podem ver todas as solicitações pendentes e aprová-las ou recusá-las com apenas alguns cliques do mouse ou alguns toques na tela. Os gerentes também podem definir algumas solicitações para serem aprovadas automaticamente e podem limitar o PTO durante os dias de maior movimento. As empresas também podem indicar a quantidade mínima de aviso prévio que os trabalhadores precisam dar para férias ou outros pedidos de PTO.
Saiba mais sobre o ZoomShiftCaracterísticas principais
- Pode definir facilmente subsídios ou provisões anuais para PTO
- Aprovação ou negação de solicitações de PTO com um clique
- Os funcionários podem fazer solicitações de PTO no aplicativo ZoomShift, onde também podem ver sua programação
- Funciona com troca de turno, agendamento e outros recursos do ZoomShift
Prós
- A integração com os recursos de comunicação e agendamento facilitam a localização de um substituto para os turnos se um trabalhador estiver de folga
- Os funcionários podem editar e incluir uma nota com suas solicitações
Contras
- Pode se tornar caro para empresas maiores
- Disponível apenas em inglês
Preços
$ 100/mês para 50 usuários Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Integração com aplicativos de terceiros
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O QuickBooks Time se integra ao Google Drive e 50 aplicativos no total. Aqueles que já usam o QuickBooks para folha de pagamento acharão a interface do aplicativo familiar. Projetado para empresas de todos os tamanhos, o QuickBooks Time pode lidar facilmente com o gerenciamento de PTO para pequenas equipes ou grandes corporações.
Para começar, personalize suas políticas de folga remunerada e não remunerada. Quando os trabalhadores estiverem prontos para solicitar uma folga, eles podem fazê-lo no painel da web ou no aplicativo móvel, indicando as horas ou dias que desejam. Eles também podem anexar uma nota ao pedido, com mais detalhes para o gerente. Os funcionários podem ver facilmente quanto PTO eles têm restante e quanto restará se sua solicitação atual for aprovada.
Os gerentes podem aprovar ou negar solicitações e definir folgas em massa para feriados federais ou dias de folga da empresa. Os gerentes também podem permitir que os funcionários indiquem quando estão tirando folga - nenhum processo de aprovação é necessário.
Saiba mais sobre o QuickBooks TimeCaracterísticas principais
- Os funcionários podem solicitar PTO em horas, dias ou blocos de dias
- Notificações personalizáveis por meio de alertas de texto e e-mail
- Você pode baixar um livro para acompanhar o PTO offline ou acessar as informações do PTO digitalmente
- Uma exibição de calendário permite que você veja rapidamente a disponibilidade de uma equipe inteira
Prós
- Integra-se com o conjunto de produtos QuickBooks e outras tecnologias
- Crie relatórios mostrando saldos de PTO de funcionários, PTO usado e muito mais
Contras
- Disponível apenas com QuickBooks Time Premium e QuickBooks Time Elite
- Não inclui comunicações com funcionários, banco de dados de conhecimento, treinamento e outros recursos de RH
Preços
A partir de US$ 20/mês + US$ 10 por usuário Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: empresas cujas políticas de licença incluem viagens de negócios
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
ClockIt é uma solução de agendamento e folha de pagamento baseada em nuvem com rastreamento PTO. Um portal de autoatendimento permite que os funcionários solicitem folgas remuneradas e não remuneradas e verifiquem os saldos do valor restante do PTO. Um calendário de licença compartilhado permite que você e os membros da equipe vejam quem está ausente e quem está no trabalho, mesmo em vários locais de negócios. As provisões e saldos de PTO são calculados automaticamente, para que você reduza o risco de erro humano.
Você pode criar diferentes políticas de licença para diferentes situações, como licença maternidade e paternidade , férias e muito mais. Não há limite para o número de políticas que você pode criar. O ClockIt ainda possui recursos para solicitações de viagens de negócios, para que os membros da equipe possam obter aprovação de viagens e sua equipe possa acompanhar as viagens de negócios e despesas relacionadas.
Saiba mais sobre Clock ItCaracterísticas principais
- Notificações por e-mail para permitir que os funcionários saibam quando as solicitações são enviadas e aprovadas ou negadas
- O rastreamento de tempo permite que você rastreie o PTO em vários locais de trabalho
- Regras de acúmulo personalizadas são possíveis
- Os trabalhadores podem pedir PTO por dias ou até horas
Prós
- Suporta períodos de acúmulo semanais, quinzenais, mensais, trimestrais e anuais
- Os saldos de férias temporárias podem ajudar as empresas a dar mais PTO aos trabalhadores com maior antiguidade
Contras
- Leva algum tempo para configurar diferentes tipos de licença e configurar o sistema PTO e, em seguida, adicionar funcionários
- Pague por equipe, então equipes pequenas podem acabar pagando mais
Preços
A partir de US$ 29/mês Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Equipes que gostam de transparência
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Buddy Punch é um rastreador de tempo e agendador com um rastreador PTO. Os trabalhadores podem inserir folgas diretamente em seus cartões de ponto. Eles podem enviar solicitações aos gerentes para aprovação de PTO, mas os gerentes também podem permitir que alguns tipos de PTO sejam automáticos.
Por exemplo, pode-se permitir que os trabalhadores apenas indiquem quando estão muito doentes para trabalhar. Nenhuma aprovação é necessária.
Um dos recursos opcionais exclusivos do Buddy Punch é que os administradores podem permitir que toda a empresa veja todas as solicitações de PTO e PTO. Isso capacita os funcionários e oferece mais transparência. Um trabalhador pode ver quando os outros estão tirando folga e quando solicitaram dias de férias - por exemplo - para que possam escolher quando tirar suas próprias férias de acordo.
Saiba mais sobre Buddy PunchCaracterísticas principais
- Acumulação personalizável
- O recurso PTO pode ser totalmente desativado para empresas que não oferecem folga remunerada
- Os gerentes também podem inserir dias de folga para os funcionários manualmente
- Sincronize solicitações de PTO de diferentes locais ou equipes
Prós
- interface simples
- Personalizável para que os gerentes possam ter mais controle sobre o PTO ou permitir que os funcionários resolvam o problema
Contras
- Poucas opções de comunicação com os funcionários para ajudar os funcionários a garantir que os turnos sejam cobertos
- A transparência inclui todos os trabalhadores ou apenas limitada aos gerentes - não há meio termo
Preços
A partir de US$ 2,99/mês por usuário Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Compare os melhores softwares de rastreamento de PTO para funcionários
| Tópico |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 3,99/mês por usuário | A partir de US$ 6,19/mês por usuário | Começa em $ 0/mês + $ 1,35 por usuário - após os primeiros 9 usuários | A partir de US$ 5,25/mês por usuário | A partir de US$ 1/mês por usuário | US$ 100/mês para 50 usuários | A partir de US$ 20/mês + US$ 10 por usuário | A partir de US$ 29/mês | A partir de US$ 2,99/mês por usuário |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim | sim | sim | sim | não | não | sim | sim | sim |
| Plano Gratuito | sim Até 10 usuários | sim | não | sim | não | sim | não | não | não | não |
O que é um rastreador PTO de funcionário?
Um rastreador de folga remunerada (PTO) do funcionário é um software ou um aplicativo que permite gerenciar, agendar e rastrear folgas para sua força de trabalho. Normalmente, também permite que os funcionários enviem uma solicitação de folga e que os gerentes ou administradores aprovem ou neguem.
Quer você ofereça folga remunerada como um benefício de funcionário ou não em sua organização, um rastreador de PTO de funcionário pode ser uma ferramenta muito útil para gerenciar níveis de pessoal e solicitações de folga.
Como funciona um rastreador PTO de funcionário?
Os funcionários podem solicitar folga e aprová-la. Em alguns casos, você pode inserir manualmente os dias de folga. Um rastreador pode permitir que você veja quem tirou uma folga e quem não tirou. Os funcionários provavelmente também poderão ver quantos dias de férias, dias de licença médica e outros dias de folga - remunerados ou não - ainda restam.
Os rastreadores PTO mantêm todos na mesma página. Eles também podem incluir calculadoras ou atualizações automáticas de provisões, o que significa que os funcionários podem ver automaticamente quantos dias ainda faltam para decolar - e ninguém precisa fazer as contas.
Os benefícios de um rastreador PTO para funcionários
Antes dos rastreadores PTO digitais e on-line de hoje, os gerentes e empregadores tinham que rastrear manualmente as folgas remuneradas. Os funcionários podem enviar solicitações verbalmente, por e-mail ou por escrito. Essas solicitações tinham que ser aprovadas e inseridas nas planilhas de horas.
Os rastreadores PTO dos funcionários acabam com tudo isso. Eles oferecem a você e seus funcionários um lugar para se comunicar sobre licença paternidade, férias, dias de licença médica e outras licenças. Muitas vezes, os trabalhadores podem usar seus dispositivos móveis para solicitar uma folga .
Os gerentes recebem solicitações em tempo real e podem ver em uma tela ou painel quais solicitações foram aprovadas e quais estão pendentes. Eles podem aprovar solicitações em minutos e os funcionários podem ser notificados sobre isso para que possam começar a planejar. Os rastreadores PTO dos funcionários também permitem que os gerentes definam automaticamente os feriados da empresa e pagos , para garantir que todos saibam quando são essas datas.
Os EUA não exigem licença remunerada para funcionários. Independentemente de você ter uma política de licença remunerada ou não, ainda há casos em que os funcionários podem precisar de um tempo longe do trabalho. Como exemplo, a Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA) dá a alguns trabalhadores o direito a licença familiar não remunerada. Nesses casos, um rastreador PTO também pode ajudá-lo a rastrear solicitações de ausência , ausências , licença médica e outros tipos de licença não remunerada.
Quanto custa um rastreador PTO para funcionários?
Os custos do rastreador PTO variam muito. Existem alguns programas que oferecem recursos limitados para uma equipe pequena sem nenhum custo. Outros podem exigir que você compre uma folha de pagamento ou plataforma de RH mais cara e inclua o rastreamento de PTO como um recurso desse sistema. Nesses casos, muitas vezes você pagará um valor fixo por mês, com um custo adicional para cada usuário da sua empresa.
A Connecteam quer ajudar as empresas a gerenciar custos e PTO.
É por isso que nosso preço é gratuito para até 10 usuários , com todos os recursos incluídos. Em vez de um sistema básico, você obtém acesso ao agendamento, uma base de conhecimento, treinamento personalizável e integração para seus funcionários, comunicações seguras dos funcionários, gerenciamento completo de PTO e muito mais. Para empresas maiores, o Connecteam começa em $ 29 por mês para os primeiros 30 usuários .
perguntas frequentes
Posso criar meu próprio rastreador PTO em planilhas?
Sim, é possível. No entanto, aumenta o risco de erros e complicações. Rastrear PTO pode ficar especialmente complicado se você oferecer PTO ilimitado . Esse é um dos motivos pelos quais muitas empresas preferem os rastreadores PTO dos funcionários - porque eles centralizam o processo e reduzem o risco de erros.
Como acompanho os dias de PTO?
O método mais fácil é com um rastreador PTO. Para os funcionários, os rastreadores permitem que eles vejam tudo o que precisam para entender e usar seu direito de PTO. Para os gerentes, os rastreadores permitem que eles vejam todas as solicitações de PTO, bem como calendários que mostram exatamente quem está fora e quando.
Os dias de tomada de força podem ser estendidos?
Sim, você pode distribuir o direito ao PTO usando o acúmulo de férias — onde os trabalhadores ganham dias de PTO durante um período definido. Você também pode estipular como e quando os funcionários podem usar sua PTO, como exigir que ela seja usada dentro de um período definido ou permitir que os funcionários "troquem" os dias de férias .
O resultado final dos rastreadores de PTO de funcionários
O software de rastreamento PTO do funcionário ajuda as empresas a rastrear as complexidades do tempo de folga - seja um dia de doença de última hora ou uma licença paternidade planejada com meses de antecedência. As melhores soluções de rastreador PTO para funcionários economizam tempo e frustração dos gerentes ao compilar todas as solicitações, automatizar notificações e cálculos e fornecer aos gerentes uma visão geral de quando o tempo de folga está acontecendo para todos.
Quer você ofereça folga remunerada ou não, os funcionários provavelmente precisarão se ausentar do trabalho em algum momento. Quando isso acontece, a Connecteam pode ajudar com um rastreador PTO que funciona com o programa PTO da sua empresa e mantém a comunicação aberta sobre quem está ausente e quando. O Connecteam se integra a muitos recursos poderosos — incluindo uma base de conhecimento, treinamento e comunicação com funcionários — para que você não apenas controle as folgas, mas também seus negócios e sua força de trabalho.