Les 10 meilleures solutions logicielles de suivi de la prise de force des employés

Les 10 meilleurs logiciels de suivi de prise de force des employés de 2022

1. 

   Idéal pour : solution tout-en-un riche en fonctionnalités pour les employés, la planification et la prise de force

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam relie la gestion des prises de force à tout le reste de votre entreprise grâce à une solution intuitive et visuelle. Lorsque vos employés souhaitent demander un congé personnel, ils peuvent le faire en quelques minutes, où qu'ils se trouvent, directement depuis leurs appareils mobiles. Et lorsque votre équipe souhaite créer une politique PTO, Connecteam dispose des ressources et des modèles de politique PTO pour y parvenir.

   Tout ce que vos employés doivent faire pour demander un congé est d'accéder à leur horodateur dans l'application Connecteam, de sélectionner « Mes demandes » et d'ajouter une demande d'absence. Ils peuvent demander un jour, plusieurs jours ou même une partie d'un jour de congé. Les responsables reçoivent la demande immédiatement, et les employés et les responsables peuvent voir quand la demande est approuvée.

   Les employés peuvent même joindre une note à leur demande de prise de force - avec plus de détails - et peuvent indiquer si une demande concerne un congé de maladie, des vacances ou une autre raison. Cela peut vous aider à rester en conformité avec les lois applicables, par exemple, la loi sur les congés familiaux et médicaux ou les lois des États sur les congés .

   Ce qui fait vraiment briller Connecteam, c'est la façon dont il s'intègre à tout le reste de la journée de vos employés. Vos employés n'ont pas besoin d'une application distincte pour PTO. Ils peuvent accéder aux demandes de prise de force à partir de la même application qu'ils peuvent accéder à toute une série de fonctionnalités précieuses, telles que des ressources de formation des employés, un système de pauses payées et non payées et le manuel de l'employé , afin qu'ils puissent consulter les règles de prise de force et les rotations des employés. et les horaires, afin qu'ils puissent planifier à l'avance.

   Les travailleurs peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties avec Connecteam et même l'utiliser pour discuter entre eux ou avec la direction. Connecteam n'est pas qu'une question de prise de force. Il s'agit de relier les points au sein de votre entreprise pour vous assurer que vos quarts de travail sont couverts et que vos employés savent où ils doivent être et quand.

   Principales caractéristiques

   • Employés suffisamment intuitifs et non férus de technologie à utiliser
   • Un écran permet aux employés de voir toutes les demandes en attente
   • Les demandes de prise de force sont partagées en temps réel, afin que les responsables puissent planifier les horaires à venir
   • Une note contextuelle lorsque les employés demandent une prise de force leur rappelle combien de temps à l'avance ils doivent soumettre leur demande avant leur congé
   • La fonction de chat intégrée dans Connecteam permet aux employés et aux responsables de communiquer sur les PTO et d'autres problèmes
   • Détection automatique de tout conflit de prise de force ou de temps

   Avantages

   • Conçu pour fonctionner pour les employés sans bureau et au bureau
   • Vous permet de personnaliser vos politiques de prise de force
   • Vous permet de configurer facilement les règles de prise de force pour être conforme aux lois fédérales, étatiques et locales
   • Fonctionne pour les congés de maternité, les congés de maladie, les prises de force non rémunérées, les congés payés et d'autres demandes de prise de force

   Les inconvénients

   • Vous devez être connecté à Internet pour utiliser l'application - pas de version de bureau

   Tarification

   À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuit de 14 jours Plan gratuit disponible

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Bon pour : Suivi du temps et des présences

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Clockify est une application de planification et de gestion du temps qui permet aux employés de pointer et de suivre leur temps sur des projets spécifiques. Ils peuvent définir le temps facturable, entrer le temps travaillé manuellement et obtenir des taux de rémunération différents pour différents travaux et clients. À la fin d'une semaine de travail ou d'une autre période, les responsables peuvent approuver les feuilles de temps.

   Les responsables et les administrateurs peuvent planifier des congés et créer des politiques de congés, et peuvent même définir des politiques différentes pour différents employés. Une fois qu'un employé est prêt à demander une prise de force, il lui suffit d'indiquer s'il demande des vacances ou un autre type de prise de force, d'indiquer les dates qu'il souhaite et de soumettre la demande pour approbation. Les gestionnaires peuvent alors approuver ou refuser la demande.

   Un inconvénient de Clockify est qu'il n'a pas actuellement de fonctionnalité pour la planification ou l'échange de quarts de travail. Cela peut rendre plus difficile la couverture des quarts de travail une fois qu'un employé a demandé un congé.

   En savoir plus sur Clockifier

   Principales caractéristiques

   • La possibilité de laisser une note sur une demande de prise de force pour ajouter des informations supplémentaires à son sujet
   • Accumulation automatique - chaque employé reçoit un solde de jours qu'il peut demander au début de l'année
   • Les administrateurs peuvent configurer les demandes de prise de force pour qu'elles soient automatiquement approuvées ou peuvent choisir de les approuver manuellement
   • Permet des demandes de prise de force d'une demi-journée ainsi que des journées complètes et plusieurs jours

   Avantages

   • Disponible via les ordinateurs de bureau, les appareils mobiles et d'autres options, y compris Linux et en tant qu'extension de navigateur
   • Les versions mobiles, de bureau et autres sont synchronisées

   Les inconvénients

   • Le suivi des congés est une fonctionnalité supplémentaire, uniquement disponible avec un forfait Standard, Pro ou Entreprise
   • Pas d'assistance téléphonique

   Tarification

   À partir de 3,99 $/mois par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui

3. 

   Bon pour : Employé PTO libre-service
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   BambooHR est une plateforme logicielle RH qui permet aux managers et aux équipes d'embaucher, de suivre, de planifier, de former et d'intégrer des employés. Ses fonctionnalités de suivi de prise de force permettent aux travailleurs de demander facilement des congés en temps réel, à la fois pour les congés de maladie et les vacances. Les responsables reçoivent une notification de la demande et peuvent l'approuver. Les membres de l'équipe peuvent avoir accès à un calendrier qui leur permet de voir qui est absent.

   Lorsque les employés se connectent pour demander des congés, ils peuvent voir le nombre de PTO restants, le nombre de congés de maladie dont ils disposent et les membres de leur équipe qui seront absents. Les responsables peuvent générer des rapports PTO, afin de suivre les tendances et de voir en un coup d'œil quand les membres de l'équipe sont absents, ce qui facilite la planification.

   Principales caractéristiques

   • Calendrier transparent des congés pour les équipes
   • Le calendrier des congés permet aux employés de voir combien de temps il leur reste
   • Notifications par e-mail et push pour informer les travailleurs lorsque les demandes de prise de force ont été soumises et approuvées
   • La possibilité de créer différentes politiques de prise de force par emplacement, service ou intitulé de poste

   Avantages

   • Assistance par appel, e-mail et chat
   • Interface visuelle intuitive et attrayante

   Les inconvénients

   • Non intégré à une fonctionnalité de chat ou de communication des employés
   • Non intégré à une base de connaissances pour les documents

   Tarification

   À partir de 6,19 $/mois par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

4. 

   Bon pour : Logiciel de suivi de prise de force dédié
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   LeaveBoard est une solution de tableau de bord basée sur le cloud spécifiquement pour la gestion des vacances et des prises de force. L'objectif est d'aider les managers à réduire l'absentéisme et à suivre et approuver les demandes de congés tout en restant conforme.

   Les employés disposent d'un portail en libre-service et d'un calendrier d'équipe central, afin qu'ils puissent planifier leurs demandes de congés. Ils ont également une indemnité de congé, afin qu'ils sachent combien de temps ils peuvent prendre via l'application mobile ou le tableau de bord de bureau.

   Les responsables peuvent créer des politiques de congés personnalisées et même gérer plusieurs politiques de prise de force pour les travailleurs ayant une ancienneté différente ou des employés dans différents rôles et départements. Ils ont également accès aux rapports PTO pour les aider à suivre qui a des congés à venir et qui a placé des demandes de congés. Contrairement aux autres trackers de prise de force des employés, LeaveBoard n'a pas de fonctionnalités supplémentaires pour la communication, la formation, l'intégration et d'autres tâches des employés.

   En savoir plus sur LeaveBoard

   Principales caractéristiques

   • Libre-service pour les employés
   • Rapports RH
   • S'intègre à Slack
   • Calcul des heures supplémentaires

   Avantages

   • Les travailleurs peuvent vérifier les soldes de congés
   • L'application Web RH basée sur le cloud ne nécessite pas de téléchargement d'application

   Les inconvénients

   • Non destiné aux grandes entreprises
   • Assistance disponible uniquement via un formulaire en ligne et par e-mail

   Tarification

   À partir de 0 $/mois + 1,35 $ par utilisateur — après les 9 premiers utilisateurs Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui

5. 

   Bon pour : Petites et moyennes entreprises

   Disponible sur

   • iOS
   • Android
   • la toile

   

   Factorial est conçu pour aider les entreprises à gérer les RH, y compris les signatures numériques, l'intégration, le recrutement, les dépenses, la gestion de la paie, le suivi du temps, la gestion des équipes, etc. Sa fonction de suivi de prise de force permet aux employés de soumettre facilement des demandes de prise de force. Les administrateurs peuvent voir en un coup d'œil quelles demandes ont été soumises et lesquelles sont en attente. Ils peuvent approuver les demandes de PTO dans le tableau de bord et voir combien de temps il reste en PTO pour chaque travailleur.

   Factorial permet aux entreprises de définir une politique de congés et de l'appliquer. Vous pouvez même définir différentes politiques pour différents services et autoriser le report de certains PTO inutilisés. Une vue de calendrier permet aux administrateurs de voir qui est absent et qui a un congé à venir. Les rapports personnalisés vous permettent de voir qui utilise et n'utilise pas les congés et à quoi ressemblent les absences dans votre entreprise.

   En savoir plus sur Factorial RH

   Principales caractéristiques

   • Contrôlez qui peut modifier et modifier les demandes de prise de force des employés
   • Définissez différents types de congés : vacances, anniversaires, congés de maladie, etc.
   • Les congés se synchronisent avec le portail Factorial, y compris la planification
   • Voir qui est absent du bureau depuis le tableau de bord

   Avantages

   • Synchronisation avec Google Agenda
   • Facile à utiliser

   Les inconvénients

   • Rapports et notifications sur les congés personnalisés disponibles uniquement sur le plan Entreprise
   • L'assistance par téléphone n'est disponible que de 9h00 à 18h00—Europe et LATAM

   Tarification

   À partir de 5,25 $/mois par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

6. 

   Bon pour : Entreprises à la recherche d'un tracker PTO autonome sans beaucoup d'intégration

   Disponible sur

   • iOS
   • Android

   

   Day Off est un tracker PTO dédié sans beaucoup d'intégration ou de fonctionnalités RH supplémentaires. Il est principalement destiné à aider les managers et les équipes à suivre et à gérer les demandes de congés. Les administrateurs peuvent créer différentes politiques de congés pour les prises de force, les vacances, les congés sans solde, etc.

   Ils peuvent configurer certaines demandes pour qu'elles soient approuvées automatiquement et peuvent également autoriser les travailleurs à prendre des demi-journées de congé. Les employés peuvent voir en un coup d'œil combien de jours de prise de force il leur reste, afin qu'ils puissent planifier leurs jours de vacances.

   Les vues consolidées et du calendrier vous permettent, ainsi qu'aux membres de votre équipe approuvée, de voir en un coup d'œil qui est absent et qui a des jours de congé à venir. Les rapports permettent aux responsables de suivre les tendances en matière de vacances, de demandes de congés de maladie et d'absences.

   Principales caractéristiques

   • Des annonces peuvent être envoyées à des groupes ou à des individus à propos de PTO
   • Rapports de prise de force
   • Les sous-équipes vous permettent de créer des politiques de congés uniques pour différents titres de poste au sein d'une équipe
   • Créez plusieurs types de congés pour différents travailleurs et diverses situations, telles que les congés de maladie et les vacances

   Avantages

   • Conçu pour fonctionner dans 5 pays et langues différents
   • Abordable

   Les inconvénients

   • Conçu principalement pour le mobile
   • L'assistance se fait par chat ou par formulaire en ligne

   Tarification

   À partir de 1 $/mois par utilisateur Essai gratuit disponible : Non Forfait gratuit : Oui

7. 

   Bon pour: Travailleurs postés
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   ZoomShift est une application de planification et de suivi du temps conçue spécifiquement pour les travailleurs postés. Les employés peuvent pointer, échanger des quarts de travail, et plus encore. Les responsables peuvent consulter les feuilles de temps, générer des rapports et exporter les feuilles de temps vers la paie.

   Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congés à tout moment en remplissant un simple formulaire numérique. Les travailleurs peuvent mettre à jour leurs demandes, voir combien de temps il leur reste et même joindre une note à leur demande pour expliquer pourquoi ils ont besoin de PTO.

   Les gestionnaires peuvent voir toutes les demandes en attente et les approuver ou les refuser en quelques clics de souris ou en quelques balayages sur un écran. Les responsables peuvent également configurer certaines demandes pour qu'elles soient approuvées automatiquement et peuvent limiter les PTO pendant les jours les plus chargés. Les entreprises peuvent également indiquer le délai minimum de préavis que les travailleurs doivent donner pour des vacances ou d'autres demandes de prise de force.

   En savoir plus sur ZoomShift

   Principales caractéristiques

   • Peut facilement définir une allocation annuelle ou des charges à payer pour la prise de force
   • Approbation ou refus en un clic des demandes de prise de force
   • Les employés peuvent faire des demandes de prise de force dans l'application ZoomShift, où ils peuvent également voir leur emploi du temps
   • Fonctionne avec l'échange de quarts, la planification et d'autres fonctionnalités de ZoomShift

   Avantages

   • L'intégration avec les fonctions de communication et de planification facilite la recherche d'un remplaçant pour les quarts de travail si un travailleur s'absente
   • Les employés peuvent modifier et inclure une note avec leurs demandes

   Les inconvénients

   • Peut devenir coûteux pour les grandes entreprises
   • Uniquement disponible en anglais

   Tarification

   100 $/mois pour 50 utilisateurs Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

8. 

   Bon pour : Intégration avec des applications tierces

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   QuickBooks Time s'intègre à Google Drive et à 50 applications au total. Ceux qui utilisent déjà QuickBooks pour la paie trouveront l'interface de l'application familière. Conçu pour les entreprises de toutes tailles, QuickBooks Time peut facilement gérer la gestion des PTO pour les petites équipes ou pour les grandes entreprises.

   Pour commencer, personnalisez vos politiques de congés payés et de congés non payés. Lorsque les travailleurs sont prêts à demander un congé, ils peuvent le faire dans le tableau de bord Web ou l'application mobile, en indiquant les heures ou les jours qu'ils souhaitent s'absenter. Ils peuvent également joindre une note à la demande, avec plus de détails pour le gestionnaire. Les employés peuvent facilement voir combien de PTO leur reste et combien il leur restera si leur demande actuelle est approuvée.

   Les responsables peuvent approuver ou refuser les demandes et définir des congés en masse pour les jours fériés fédéraux ou les jours de congé de l'entreprise. Les responsables peuvent également permettre aux employés d'indiquer quand ils prennent du temps - aucun processus d'approbation n'est nécessaire.

   En savoir plus sur QuickBooks Time

   Principales caractéristiques

   • Les employés peuvent demander une prise de force en heures, en jours ou en blocs de jours
   • Notifications personnalisables via des alertes SMS et e-mail
   • Vous pouvez télécharger un registre pour suivre la prise de force hors ligne ou accéder aux informations de la prise de force numériquement
   • Une vue de calendrier vous permet de voir la disponibilité de toute une équipe en un coup d'œil

   Avantages

   • S'intègre à la suite de produits QuickBooks et à d'autres technologies
   • Créez des rapports indiquant les soldes des PTO des employés, les PTO utilisés, etc.

   Les inconvénients

   • Uniquement disponible avec QuickBooks Time Premium et QuickBooks Time Elite
   • N'inclut pas les communications avec les employés, la base de données de connaissances, la formation et d'autres fonctionnalités RH

   Tarification

   À partir de 20 $/mois + 10 $ par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

9. 

   Bon pour : les entreprises dont les politiques de congé incluent les voyages d'affaires

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   ClockIt est une solution de planification et de paie basée sur le cloud avec suivi des PTO. Un portail libre-service permet aux employés de demander des congés payés et non payés et de vérifier les soldes du montant de PTO qu'il leur reste. Un calendrier de congés partagé vous permet, à vous et aux membres de l'équipe, de voir qui est absent et qui est au travail, même sur plusieurs sites commerciaux. Les charges à payer et les soldes de prise de force sont calculés automatiquement, ce qui réduit le risque d'erreur humaine.

   

   Vous pouvez créer différentes politiques de congé pour différentes situations, telles que le congé de maternité et le congé de paternité , les vacances, etc. Il n'y a pas de limite au nombre de politiques que vous pouvez créer. ClockIt a même des fonctionnalités pour les demandes de voyages d'affaires, afin que les membres de l'équipe puissent obtenir une approbation de voyage et que votre équipe puisse suivre les voyages d'affaires et les dépenses connexes.

   En savoir plus sur Clock It

   Principales caractéristiques

   • Notifications par e-mail pour informer les travailleurs lorsque les demandes sont soumises et approuvées ou refusées
   • Le suivi du temps vous permet de suivre la prise de force sur plusieurs chantiers
   • Des règles d'accumulation personnalisées sont possibles
   • Les travailleurs peuvent demander une prise de force par jours ou même par heures

   Avantages

   • Prend en charge les périodes d'accumulation hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles
   • Les soldes de congés permanents peuvent aider les entreprises à accorder plus de PTO aux travailleurs ayant une ancienneté plus élevée

   Les inconvénients

   • Il faut un certain temps pour mettre en place différents types de congés et mettre en place le système de prise de force, puis ajouter des employés
   • Payez par équipe, donc les petites équipes peuvent finir par payer plus

   Tarification

   À partir de 29 $/mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

10. 

    Bon pour : les équipes qui aiment la transparence

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android

    

    Buddy Punch est un tracker de temps et un planificateur avec un tracker PTO. Les travailleurs peuvent saisir leurs congés directement sur leurs feuilles de temps. Ils peuvent envoyer des demandes aux responsables pour l'approbation des PTO, mais les responsables peuvent également autoriser certains types de PTO à être automatiques.

    Par exemple, les travailleurs peuvent être autorisés à simplement indiquer quand ils sont trop malades pour travailler. Aucune approbation n'est nécessaire.

    L'une des fonctionnalités optionnelles uniques de Buddy Punch est que les administrateurs peuvent autoriser l'ensemble de l'entreprise à voir toutes les demandes de prise de force et de prise de force. Cela responsabilise les employés et offre plus de transparence. Un travailleur peut voir quand les autres prennent des congés et quand ils ont demandé des jours de vacances, par exemple, afin qu'ils puissent choisir quand prendre leurs propres congés en conséquence.

    En savoir plus sur Buddy Punch

    Principales caractéristiques

    • Accumulation personnalisable
    • La fonction PTO peut être complètement désactivée pour les entreprises qui n'offrent pas de congés payés
    • Les responsables peuvent également saisir manuellement les jours de congé des employés
    • Synchronisez les demandes de prise de force de différents emplacements ou équipes

    Avantages

    • Interface simplifiée
    • Personnalisable pour que les responsables puissent avoir plus de contrôle sur les prises de force ou laisser les travailleurs s'en occuper

    Les inconvénients

    • Peu d'options de communication avec les employés pour aider les travailleurs à s'assurer que les quarts de travail sont couverts
    • La transparence inclut tous les travailleurs ou se limite uniquement aux managers - il n'y a pas de terrain d'entente

    Tarification

    À partir de 2,99 $/mois par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non