أفضل 10 حلول برمجية لتعقب PTO للموظفين
نشرت: 2022-12-19يتيح متتبع PTO للموظفين المناسبين إجازة مع مساعدتك في الحفاظ على موظفي مؤسستك وإنتاجيتها.
لا يُطلب من الشركات قانونًا تقديم إجازة مدفوعة الأجر (PTO) للعمال ، لكن الكثير منها يفعل ذلك. يرغب قادة الأعمال في جذب المواهب ويريدون رعاية موظفيهم. PTO هي طريقة فعالة للقيام بالأمرين.
يمكن أن يكون تتبع من يريد أيام الإجازة مشكلة لوجستية إذا كنت تعمل باستخدام جداول البيانات - أو الأسوأ من ذلك ، الورق! لحسن الحظ ، فإن حلول تعقب PTO للموظف اليوم تجعل إدارة وقت عملك في غاية السهولة.
يمكن أن تتكامل هذه الأدوات مع الجدولة والبرامج الأخرى لتوضيح من هو في إجازة ، ومن في العمل ، وأي طلبات PTO لا تزال بحاجة إلى الموافقة عليها. يتيح برنامج تتبع PTO للموظفين طلب إجازة بسهولة والتأكد من تنبيهك بالطلب في الوقت الفعلي ، حتى تتمكن من التخطيط للجداول القادمة.
أخبار أفضل: لقد قمنا بتجميع قائمة بأفضل حلول تعقب PTO للموظفين في الوقت الحالي ، حتى تتمكن من العثور على الخيارات المناسبة لمؤسستك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل موظف غني بالميزات وجدولة وحل PTO.
يتعلم أكثر
Clockify: جيد لتتبع الوقت والحضور.
BambooHR: جيد للخدمة الذاتية PTO للموظف.
كيفية اختيار موظف PTO Tracker
يمكن لبعض الميزات أن تجعل حل تعقب PTO وظيفيًا بشكل خاص. إليك ما تريد البحث عنه.
- سهولة الاستعمال. تتيح الواجهة البديهية للعمال طلب إجازة ؛ يمكن للمديرين أيضًا الموافقة على الطلبات بسهولة دون الكثير من التأخير. بعض من أفضل حلول تعقب PTO للموظفين تجعل من السهل على العمال تقديم طلب لأيام متعددة أو فردية.
- طلبات PTO المرنة. يمكن أن تختلف طلبات الإجازة والغياب بناءً على الطلب - وقد تخضع لقواعد امتثال مختلفة. الإجازة العائلية والطبية (FMLA) - على سبيل المثال - تعني أنه يمكن منح بعض الموظفين ما يصل إلى 12 أسبوعًا من الإجازة المحمية من الوظيفة وغير مدفوعة الأجر في السنة. ابحث عن حل يتيح لك تتبع سبب طلب الموظفين إجازة حتى تتمكن من تتبع PTO والإجازة غير مدفوعة الأجر والطلبات الأخرى.
- جدولة المساعدة. ابحث عن متعقب PTO للموظف الذي يساعدك تلقائيًا في اكتشاف أي تداخل في PTO ، والجداول الزمنية المتضاربة ، وأي مشكلات أخرى محتملة. هذا يضمن عدم إجازة نصف موظفيك في نفس اليوم ، مما يجعلك تعاني من نقص الموظفين.
- اندماج. تعد إدارة PTO أسهل بكثير إذا كان من الممكن أن يتكامل جهاز التعقب الخاص بك بسهولة مع برنامج كشوف المرتبات حتى تتمكن من الدفع للعمال مقابل إجازاتهم. النظام الأساسي الذي يتكامل مع برامج الاتصال بالموظفين يجعل من السهل طرح أسئلة المتابعة حول طلبات الإجازة أيضًا.
أفضل 10 برامج لتتبع PTO للموظفين لعام 2022
الأفضل لـ: الموظف الغني بالميزات والجدولة وحل PTO
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يربط Connecteam إدارة PTO بكل شيء آخر في عملك بحل مرئي بديهي. عندما يرغب موظفوك في طلب إجازة شخصية ، يمكنهم القيام بذلك في دقائق - بغض النظر عن مكان وجودهم - مباشرة من أجهزتهم المحمولة. وعندما يريد فريقك إنشاء سياسة PTO ، فإن Connecteam لديه الموارد ونماذج سياسة PTO لتحقيق ذلك.
كل ما يتعين على موظفيك القيام به لطلب إجازة هو الوصول إلى ساعة الوقت الخاصة بهم في تطبيق Connecteam ، وتحديد "طلباتي" ، وإضافة طلب الغياب. يمكنهم طلب يوم ، أو عدة أيام ، أو حتى جزء من يوم عطلة. يحصل المديرون على الطلب على الفور ، ويمكن لكل من الموظفين والمديرين معرفة وقت الموافقة على الطلب.
يمكن للموظفين حتى إرفاق ملاحظة لطلب PTO الخاص بهم - مع مزيد من التفاصيل - ويمكنهم الإشارة إلى ما إذا كان الطلب يتعلق بإجازة مرضية أو إجازة أو سبب آخر. يمكن أن يساعد ذلك في الحفاظ على امتثالك للقوانين ذات الصلة - على سبيل المثال ، قانون الإجازة العائلية والإجازة الطبية أو قوانين الإجازة الخاصة بالولاية .
ما يجعل Connecteam يتألق حقًا هو كيف يتكامل مع كل شيء آخر في يوم موظفك. لا يحتاج موظفوك إلى تطبيق منفصل لـ PTO. يمكنهم الوصول إلى طلبات PTO من نفس التطبيق بحيث يمكنهم الوصول إلى مجموعة كاملة من الميزات القيمة - مثل موارد تدريب الموظفين ، ونظام للإجازات مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر ، ودليل الموظف - حتى يتمكنوا من البحث عن قواعد PTO ، وتناوب الموظف والجداول الزمنية - حتى يتمكنوا من التخطيط مسبقًا.
يمكن للعمال الدخول والخروج باستخدام Connecteam وحتى استخدامها للدردشة مع بعضهم البعض أو مع الإدارة. Connecteam ليس فقط حول PTO. يتعلق الأمر بربط النقاط في عملك للتأكد من تغطية وردياتك وأن العاملين لديك يعرفون أين يجب أن يكونوا ومتى.
دلائل الميزات
- موظفين بديهيون بما يكفي غير البارعين في التكنولوجيا لاستخدامها
- شاشة واحدة تتيح للموظفين رؤية جميع الطلبات المعلقة
- تتم مشاركة طلبات PTO في الوقت الفعلي ، بحيث يمكن للمديرين التخطيط للجداول القادمة
- ملاحظة منبثقة عندما يطلب الموظفون PTO تذكيرهم بالمدة التي يحتاجون إليها لتقديم طلبهم قبل إجازتهم
- تتيح ميزة الدردشة المتكاملة داخل Connecteam للموظفين والمديرين التواصل حول PTO وغيرها من المشكلات
- الكشف التلقائي عن أي تضارب في PTO أو الوقت
الايجابيات
- مصممة للعمل للموظفين الذين ليس لديهم مكاتب أو العاملين في المكاتب
- يسمح لك بتخصيص سياسات PTO الخاصة بك
- يسمح لك بإعداد قواعد PTO بسهولة لتتوافق مع القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية
- يعمل من أجل إجازة الأمومة ، والإجازة المرضية ، و PTO غير مدفوعة الأجر ، والإجازة مدفوعة الأجر ، وطلبات PTO الأخرى
سلبيات
- يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت لاستخدام التطبيق - لا يوجد إصدار لسطح المكتب
التسعير
تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربة المجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةمناسب لـ: تتبع الوقت والحضور
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Clockify هو تطبيق لجدولة الوقت وإدارته يتيح للعمال تسجيل الوقت وتتبع وقتهم في مشاريع محددة. يمكنهم تعيين الوقت القابل للفوترة ، وإدخال وقت العمل يدويًا ، والحصول على مدفوعات بأسعار مختلفة لعمل وعملاء مختلفين. في نهاية أسبوع العمل - أو أي فترة زمنية أخرى - يمكن للمديرين الموافقة على الجداول الزمنية.
يمكن للمديرين والمسؤولين جدولة الإجازات وإنشاء سياسات إجازة - ويمكنهم أيضًا تعيين سياسات مختلفة لموظفين مختلفين. بمجرد أن يكون الموظف جاهزًا لطلب PTO ، يتعين عليه فقط الإشارة إلى ما إذا كان يطلب إجازة أو نوعًا آخر من PTO ، والإشارة إلى التواريخ التي يريدها ، وتقديم طلب للحصول على الموافقة. يمكن للمديرين بعد ذلك الموافقة على الطلب أو رفضه.
أحد عيوب Clockify هو أنه لا يحتوي حاليًا على ميزة لتخطيط التحول أو التبديل. قد يجعل هذا الأمر أكثر صعوبة لتغطية التحولات بمجرد أن يطلب الموظف إجازة.
تعرف على المزيد حول Clockifyدلائل الميزات
- القدرة على ترك ملاحظة على طلب PTO لإضافة مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع
- الاستحقاق التلقائي - يحصل كل موظف على رصيد بالأيام التي يمكنه طلبها في بداية العام
- يمكن للمسؤولين تعيين طلبات PTO ليتم الموافقة عليها تلقائيًا أو يمكنهم اختيار الموافقة عليها يدويًا
- يسمح بطلبات PTO لمدة نصف يوم بالإضافة إلى أيام كاملة وأيام متعددة
الايجابيات
- متاح من خلال سطح المكتب والجوال وخيارات أخرى - بما في ذلك Linux وكإضافة للمتصفح
- تتم مزامنة الأجهزة المحمولة وسطح المكتب والإصدارات الأخرى
سلبيات
- يعد تتبع الإجازات ميزة إضافية ، ولا تتوفر إلا مع خطة قياسية أو احترافية أو مؤسسية
- لا يوجد دعم عبر الهاتف
التسعير
يبدأ بـ 3.99 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: نعم
مناسب لـ: الخدمة الذاتية لموظف PTO
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
BambooHR عبارة عن نظام أساسي لبرمجيات الموارد البشرية يتيح للمديرين والفرق تعيين الموظفين وتتبعهم وجدولتهم وتدريبهم وإعدادهم. تتيح ميزات تتبع PTO للعمال طلب إجازة في الوقت الفعلي بسهولة - لكل من المرض ووقت الإجازة. يتلقى المديرون إشعارًا بالطلب ويمكنهم الموافقة عليه. يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى تقويم يتيح لهم رؤية من هو بعيد.
عندما يقوم الموظفون بتسجيل الدخول لطلب إجازة ، يمكنهم معرفة مقدار PTO المتبقي لديهم ، ومقدار الإجازة المرضية المتاحة لهم ، ومن سيكون بعيدًا في فريقهم. يمكن للمديرين إنشاء تقارير PTO ، حتى يتمكنوا من تتبع الاتجاهات ويمكنهم أيضًا أن يروا بلمحة عندما يكون أعضاء الفريق خارج الخدمة ، مما يجعل الجدولة أسهل.
دلائل الميزات
- تقويم شفاف للإجازات للفرق
- يتيح تقويم الإجازة للموظفين معرفة مقدار الوقت المتبقي لديهم
- إشعارات البريد الإلكتروني والدفع لإعلام العمال بوقت تقديم طلبات PTO والموافقة عليها
- خيار إنشاء سياسات PTO مختلفة حسب الموقع أو القسم أو المسمى الوظيفي
الايجابيات
- دعم الاتصال والبريد الإلكتروني والدردشة
- واجهة مرئية بديهية وجذابة
سلبيات
- غير متكامل مع ميزة دردشة أو اتصال الموظف
- غير متكامل مع قاعدة المعارف للوثائق
التسعير
يبدأ بـ 6.19 دولار شهريًا لكل مستخدم ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: لا
مناسب لـ: برنامج تعقب PTO المخصص
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يُعد برنامج "ترك بورد" أحد حلول لوحة المعلومات المستندة إلى مجموعة النظراء والمخصص لقضاء العطلات وإدارة مأخذ الطاقة الخارجي. الهدف هو مساعدة المديرين على تقليل التغيب وتتبع طلبات الإجازة والموافقة عليها مع الالتزام بالامتثال.
يمتلك الموظفون بوابة ذاتية الخدمة وتقويم مركزي للفريق ، حتى يتمكنوا من التخطيط لطلبات الإجازات. لديهم أيضًا بدل إجازة ، حتى يعرفوا مقدار الوقت الذي يمكنهم استغراقه من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو لوحة معلومات سطح المكتب.
يمكن للمديرين بناء سياسات إجازة مخصصة وحتى إدارة سياسات PTO متعددة للعاملين من مختلف الأقدمية أو الموظفين في الأدوار والإدارات المختلفة. لديهم أيضًا إمكانية الوصول إلى تقارير PTO لمساعدتهم على تتبع من لديه إجازة قادمة ومن قام بتأجيل طلبات الإجازة. على عكس أجهزة تعقب PTO الخاصة بالموظفين الآخرين ، لا تتمتع شركة "ترك بورد" بميزات إضافية لتواصل الموظفين ، والتدريب ، والتأهيل ، والمهام الأخرى.
تعرف على المزيد حول ترك بورددلائل الميزات
- الخدمة الذاتية للموظف
- تقارير الموارد البشرية
- يتكامل مع Slack
- حساب العمل الإضافي
الايجابيات
- يمكن للعمال التحقق من أرصدة الإجازات
- لا يتطلب تطبيق الويب للموارد البشرية المستند إلى السحابة تنزيل التطبيق
سلبيات
- غير مخصص للشركات الكبيرة
- الدعم متاح فقط من خلال نموذج عبر الإنترنت والبريد الإلكتروني
التسعير
يبدأ بسعر 0 دولار شهريًا + 1.35 دولارًا لكل مستخدم - بعد أول 9 مستخدمين متاحين إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: نعم
مناسب لـ: الشركات الصغيرة والمتوسطة
متاح على
- iOS
- ذكري المظهر
- الويب
تم تصميم Factorial لمساعدة الشركات على إدارة الموارد البشرية ، بما في ذلك التوقيعات الرقمية ، والتوظيف ، والتوظيف ، والمصروفات ، وإدارة كشوف المرتبات ، وتتبع الوقت ، وإدارة التحول ، والمزيد. تتيح ميزة تتبع PTO للموظفين إرسال طلبات PTO بسهولة. يمكن للمسؤولين الاطلاع في لمحة سريعة على الطلبات التي تم إرسالها وأيها قيد الانتظار. يمكنهم الموافقة على طلبات PTO في لوحة القيادة ومعرفة مقدار الوقت المتبقي في PTO لكل عامل.
يسمح عامل التوليف للشركات بتحديد سياسة الإجازة وإنفاذها. يمكنك حتى تعيين سياسات مختلفة للإدارات المختلفة والسماح لبعض PTO غير المستخدمة ليتم ترحيلها. يتيح عرض التقويم للمسؤولين معرفة من هو بعيد ومن لديه المغادرة القادمة. تتيح لك التقارير المخصصة معرفة من يستخدم الإجازة وما لا يستخدمه وما تبدو عليه فترات الغياب في شركتك.
تعرف على المزيد حول Factorial HRدلائل الميزات
- التحكم في من يمكنه تغيير وتعديل طلبات PTO الخاصة بالموظفين
- قم بإعداد أنواع مختلفة من الإجازات - الإجازات وأعياد الميلاد والإجازات المرضية وما إلى ذلك.
- يتزامن الوقت مع بوابة العوامل ، بما في ذلك الجدولة
- انظر من خارج المكتب من لوحة القيادة
الايجابيات
- يتزامن مع تقويم Google
- سهل الاستخدام
سلبيات
- لا تتوفر تقارير وإشعارات الإجازات المخصصة إلا في خطة المؤسسة
- يتوفر الدعم عبر الهاتف فقط من 9:00 إلى 18:00 — Europe و LATAM
التسعير
يبدأ بـ 5.25 دولار شهريًا لكل مستخدم ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: لا
مناسب لـ: الشركات التي تبحث عن متعقب PTO مستقل بدون الكثير من التكامل
متاح على
- iOS
- ذكري المظهر
Day Off هو متتبع PTO مخصص بدون الكثير من التكامل أو ميزات الموارد البشرية الإضافية. يهدف في الغالب إلى مساعدة المديرين والفرق على تتبع وإدارة طلبات الإجازات. يمكن للمسؤولين إنشاء سياسات إجازة مختلفة لـ PTO ، والإجازات ، والإجازة غير مدفوعة الأجر ، والمزيد.
يمكنهم تعيين بعض الطلبات ليتم الموافقة عليها تلقائيًا ويمكن أن يسمحوا للعمال بأخذ نصف يوم إجازة أيضًا. يمكن للموظفين معرفة عدد أيام PTO المتبقية لديهم ، حتى يتمكنوا من التخطيط لأيام الإجازة.
تتيح لك طرق العرض الموحدة وتقويمك وأعضاء فريقك المعتمدين رؤية من هو بعيد ومن لديه أيام إجازة في لمحة. تتيح التقارير للمديرين تتبع الأنماط في أوقات الإجازة وطلبات الإجازات المرضية والغياب.
دلائل الميزات
- يمكن إرسال إعلانات إلى مجموعات أو أفراد حول PTO
- تقارير PTO
- تتيح لك الفرق الفرعية إنشاء سياسات إجازة فريدة لعناوين وظيفية مختلفة داخل الفريق
- قم بإنشاء أنواع إجازات متعددة للعمال المختلفين والمواقف المختلفة - مثل الإجازة المرضية ووقت الإجازة
الايجابيات
- مصمم للعمل في 5 دول ولغات مختلفة
- بأسعار معقولة، ميسور، متناول اليد
سلبيات
- مصمم في الغالب للجوال
- الدعم عن طريق الدردشة أو عبر الإنترنت
التسعير
يبدأ بسعر 1 دولار شهريًا لكل مستخدم ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: لا خطة مجانية: نعم
مناسب لـ: عمال المناوبة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
ZoomShift هو تطبيق جدولة وتتبع الوقت مصمم خصيصًا لعمال الورديات. يمكن للموظفين تسجيل الدخول وتبديل الورديات والمزيد. يمكن للمديرين مراجعة الجداول الزمنية وإنشاء التقارير وتصدير الجداول الزمنية إلى كشوف المرتبات.
يمكن للموظفين إرسال طلبات إجازاتهم في أي وقت عن طريق ملء نموذج رقمي بسيط. يمكن للعمال تحديث طلباتهم ، ومعرفة مقدار الوقت المتبقي لديهم ، وحتى إرفاق ملاحظة بطلبهم لشرح سبب حاجتهم إلى PTO.
يمكن للمديرين رؤية جميع الطلبات المعلقة والموافقة عليها أو رفضها ببضع نقرات بالماوس أو بضع تمريرات سريعة على الشاشة. يمكن للمديرين أيضًا تعيين بعض الطلبات ليتم الموافقة عليها تلقائيًا ويمكنهم تقييد PTO خلال الأيام الأكثر ازدحامًا. يمكن للشركات أيضًا تحديد الحد الأدنى من الإشعارات التي يجب على العمال تقديمها لقضاء الإجازة أو طلبات PTO الأخرى.
تعرف على المزيد حول ZoomShiftدلائل الميزات
- يمكن بسهولة تعيين بدل سنوي أو مستحقات PTO
- بنقرة واحدة الموافقة أو رفض طلبات PTO
- يمكن للموظفين تقديم طلبات PTO في تطبيق ZoomShift ، حيث يمكنهم أيضًا رؤية جدولهم الزمني
- يعمل مع تبديل التحول والجدولة وميزات ZoomShift الأخرى
الايجابيات
- يجعل التكامل مع ميزات الاتصالات والجدولة من السهل العثور على بديل للمناوبات إذا كان العامل يأخذ إجازة
- يمكن للموظفين تحرير وتضمين ملاحظة مع طلباتهم
سلبيات
- يمكن أن تصبح باهظة الثمن للشركات الكبيرة
- متوفر باللغة الإنجليزية فقط
التسعير
100 دولار شهريًا لـ 50 مستخدمًا يتوفر الإصدار التجريبي المجاني: نعم خطة مجانية: لا
مناسب لـ: التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يتكامل QuickBooks Time مع Google Drive و 50 تطبيقًا في المجموع. أولئك الذين يستخدمون QuickBooks بالفعل في كشوف المرتبات سيجدون واجهة التطبيق مألوفة. مصمم للشركات من جميع الأحجام ، يمكن لـ QuickBooks Time التعامل بسهولة مع إدارة PTO للفرق الصغيرة أو للشركات الكبيرة.
للبدء ، قم بتخصيص سياسات الإجازات المدفوعة والإجازات غير المدفوعة. عندما يكون العمال مستعدين لطلب إجازة ، يمكنهم القيام بذلك في لوحة معلومات الويب أو تطبيق الهاتف المحمول ، مع الإشارة إلى الساعات أو الأيام التي يريدونها بعيدًا. يمكنهم أيضًا إرفاق ملاحظة بالطلب ، مع مزيد من التفاصيل للمدير. يمكن للموظفين بسهولة معرفة مقدار PTO المتبقي لديهم والمقدار المتبقي إذا تمت الموافقة على طلبهم الحالي.
يمكن للمديرين الموافقة على الطلبات أو رفضها وتحديد إجازة جماعية لقضاء العطلات الفيدرالية أو أيام إجازة الشركة. يمكن للمديرين أيضًا السماح للموظفين بالإشارة إلى وقت إجازتهم - ليست هناك حاجة إلى عملية موافقة.
تعرف على المزيد حول QuickBooks Timeدلائل الميزات
- يمكن للموظفين طلب PTO في ساعات أو أيام أو مجموعات من الأيام
- إخطارات قابلة للتخصيص عبر التنبيهات النصية والبريد الإلكتروني
- يمكنك تنزيل دفتر الأستاذ لتتبع PTO في وضع عدم الاتصال أو الوصول إلى معلومات PTO رقميًا
- يتيح لك عرض التقويم رؤية مدى توفر الفريق بأكمله في لمح البصر
الايجابيات
- يتكامل مع مجموعة منتجات QuickBooks وغيرها من التقنيات
- قم بإنشاء تقارير توضح أرصدة PTO للموظف ، PTO المستخدمة ، والمزيد
سلبيات
- متاح فقط مع QuickBooks Time Premium و QuickBooks Time Elite
- لا يشمل اتصالات الموظفين وقاعدة بيانات المعرفة والتدريب وميزات الموارد البشرية الأخرى
التسعير
يبدأ بـ 20 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم يتوفر إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: لا
مناسب لـ: الشركات التي تتضمن سياسات إجازتها السفر بغرض العمل
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
ClockIt عبارة عن حل جدولة وكشوف مرتبات قائم على السحابة مع تتبع PTO. تتيح بوابة الخدمة الذاتية للموظفين طلب إجازة مدفوعة الأجر وغير مدفوعة والتحقق من أرصدة مبلغ PTO الذي تركوه. يتيح لك تقويم الإجازة المشتركة وأعضاء الفريق معرفة من هو بعيد ومن في العمل ، حتى عبر مواقع عمل متعددة. يتم احتساب مستحقات وأرصدة PTO تلقائيًا ، بحيث تقلل من مخاطر الخطأ البشري.
يمكنك إنشاء سياسات إجازة مختلفة لحالات مختلفة ، مثل إجازة الأمومة وإجازة الأبوة ووقت الإجازة والمزيد. لا يوجد حد لعدد السياسات التي يمكنك إنشاؤها. يحتوي ClockIt أيضًا على ميزات لطلبات سفر العمل ، بحيث يمكن لأعضاء الفريق الحصول على الموافقة على السفر ويمكن لفريقك تتبع رحلات العمل والنفقات ذات الصلة.
تعرف على المزيد حول Clock Itدلائل الميزات
- إشعارات البريد الإلكتروني لإعلام العمال بوقت تقديم الطلبات والموافقة عليها أو رفضها
- يتيح لك تتبع الوقت تتبع PTO عبر مواقع عمل متعددة
- قواعد الاستحقاق المخصصة ممكنة
- يمكن للعمال أن يطلبوا PTO بأيام أو حتى ساعات
الايجابيات
- يدعم فترات الاستحقاق الأسبوعية ونصف الشهرية والشهرية والفصلية والسنوية
- يمكن أن تساعد أرصدة الإجازات المستحقة الشركات في إعطاء المزيد من PTO للعمال ذوي الأقدمية الأعلى
سلبيات
- يستغرق الأمر بعض الوقت لإعداد أنواع مختلفة من الإجازات وإعداد نظام PTO ، ثم إضافة موظفين
- ادفع لكل فريق ، لذلك يمكن للفرق الصغيرة أن تدفع أكثر
التسعير
يبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: لا
مناسب لـ: الفرق التي تحب الشفافية
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Buddy Punch هو متعقب للوقت وجدولة مع متعقب PTO. يمكن للعمال إدخال إجازة في بطاقات الوقت الخاصة بهم. يمكنهم إرسال طلبات إلى المديرين للحصول على موافقة PTO ، ولكن يمكن للمديرين أيضًا السماح لبعض أنواع PTO بأن تكون تلقائية.
على سبيل المثال ، يمكن السماح للعمال بالإشارة فقط عندما يكونون مرضى لدرجة تمنعهم من العمل. لا حاجة للموافقة.
تتمثل إحدى الميزات الاختيارية الفريدة في Buddy Punch في أنه يمكن للمسؤولين السماح للشركة بأكملها برؤية جميع طلبات PTO و PTO. هذا يمكّن الموظفين ويوفر المزيد من الشفافية. يمكن للعامل معرفة متى يأخذ الآخرون إجازة ومتى يطلبون أيام إجازة - على سبيل المثال - حتى يتمكنوا من اختيار موعد أخذ إجازتهم وفقًا لذلك.
تعرف على المزيد حول Buddy Punchدلائل الميزات
- الاستحقاق القابل للتخصيص
- يمكن تعطيل ميزة PTO تمامًا للشركات التي لا تقدم إجازة مدفوعة الأجر
- يمكن للمديرين إدخال أيام إجازة للموظفين يدويًا أيضًا
- مزامنة طلبات PTO من مواقع أو فرق مختلفة
الايجابيات
- واجهة بسيطة
- قابل للتخصيص بحيث يمكن للمديرين التحكم بشكل أكبر في PTO أو السماح للعمال بفرزها
سلبيات
- عدد قليل من خيارات التواصل مع الموظفين لمساعدة العمال على التأكد من تغطية المناوبات
- الشفافية تشمل جميع العمال أو تقتصر على المديرين فقط - لا توجد أرضية وسط
التسعير
يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: لا
قارن بين أفضل برامج تعقب PTO للموظفين
| عنوان |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ من 3.99 دولارات شهريًا لكل مستخدم | يبدأ بـ 6.19 دولار شهريًا لكل مستخدم | يبدأ بسعر 0 دولار أمريكي في الشهر + 1.35 دولار أمريكي لكل مستخدم — بعد أول 9 مستخدمين | يبدأ من 5.25 دولارات شهريًا لكل مستخدم | يبدأ بسعر 1 دولار شهريًا لكل مستخدم | 100 دولار شهريًا لـ 50 مستخدمًا | يبدأ بـ 20 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم | يبدأ بسعر 29 دولارًا في الشهر | يبدأ من 2.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر لكل مستخدم |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوما | نعم | نعم | نعم | نعم | لا | لا | نعم | نعم | نعم |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 10 مستخدمين | نعم | لا | نعم | لا | نعم | لا | لا | لا | لا |
ما هو تعقب PTO الموظف؟
جهاز تعقب إجازة مدفوعة الأجر (PTO) هو جزء من برنامج أو تطبيق يسمح لك بإدارة وجدولة وتتبع إجازة القوى العاملة لديك. كما يسمح عادةً للموظفين بإرسال طلب للحصول على إجازة ، وللمديرين أو المشرفين للموافقة عليه أو رفضه.
سواء كنت تقدم إجازة مدفوعة الأجر كميزة للموظفين أم لا في مؤسستك ، يمكن أن يكون متعقب PTO الخاص بالموظف أداة مفيدة للغاية لإدارة مستويات التوظيف وطلبات الإجازات.
كيف يعمل متعقب PTO الموظف؟
يمكن للموظفين طلب إجازة والحصول على الموافقة عليها. في بعض الحالات ، قد تتمكن من إدخال أيام الإجازة يدويًا. يمكن أن يتيح لك المتتبع معرفة من الذي أخذ إجازة ومن لم يفعل ذلك. من المحتمل أيضًا أن يتمكن الموظفون من معرفة عدد أيام الإجازات والأيام المرضية وأيام الإجازة الأخرى - مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر - التي تركوها.
أجهزة تعقب PTO تبقي الجميع على نفس الصفحة. قد تتضمن أيضًا آلات حاسبة أو تحديثات تراكمية تلقائية ، مما يعني أنه يمكن للموظفين أن يروا تلقائيًا عدد الأيام المتبقية عليهم للإقلاع - ولا يتعين على أي شخص إجراء العمليات الحسابية.
فوائد متعقب الموظف PTO
قبل أجهزة تعقب PTO الرقمية وعبر الإنترنت ، كان على المديرين وأصحاب العمل تتبع الإجازات المدفوعة يدويًا. يمكن للموظفين تقديم الطلبات شفهيًا أو بالبريد الإلكتروني أو كتابيًا. ثم كان لا بد من الموافقة على هذه الطلبات وإدخالها في جداول زمنية.
تتخلص أجهزة تعقب PTO الخاصة بالموظفين من كل ذلك. يمنحونك أنت وعمالك مكانًا واحدًا للتواصل بشأن إجازة الأبوة والإجازات والأيام المرضية والإجازات الأخرى. يمكن للعمال في كثير من الأحيان استخدام أجهزتهم المحمولة لطلب إجازة .
يتلقى المديرون الطلبات في الوقت الفعلي ويمكنهم الاطلاع على شاشة واحدة أو لوحة تحكم على الطلبات التي تمت الموافقة عليها وأيها معلق. يمكنهم الموافقة على الطلبات في غضون دقائق ، ويمكن إخطار الموظفين بذلك حتى يتمكنوا من البدء في التخطيط. تتيح أدوات تعقب PTO للموظفين أيضًا تلقائيًا تعيين المديرين للشركة والعطلات المدفوعة ، للتأكد من أن الجميع يعرف متى تكون هذه التواريخ.
لا تطلب الولايات المتحدة إجازة مدفوعة الأجر للموظفين . بغض النظر عما إذا كان لديك سياسة إجازة مدفوعة الأجر أم لا ، لا تزال هناك حالات قد يحتاج فيها الموظفون إلى وقت بعيد عن العمل. على سبيل المثال ، يمنح قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) بعض العمال الحق في إجازة عائلية غير مدفوعة الأجر. في هذه الحالات ، يمكن أن يساعدك متعقب PTO أيضًا في تتبع طلبات الغياب والغياب والإجازة المرضية وأنواع أخرى من الإجازات غير مدفوعة الأجر أيضًا.
كم يكلف موظف PTO تعقب التكلفة؟
تختلف تكاليف جهاز تعقب PTO على نطاق واسع. هناك بعض البرامج التي تقدم ميزات محدودة لفريق صغير دون أي تكلفة. قد يطلب منك الآخرون شراء كشوف رواتب أو نظام موارد بشرية أكثر تكلفة وتضمين تتبع PTO كميزة لهذا النظام. في هذه الحالات ، ستدفع غالبًا مبلغًا محددًا شهريًا ، مع تكلفة إضافية لكل مستخدم في شركتك.
تريد Connecteam مساعدة الشركات في إدارة التكاليف و PTO.
هذا هو السبب في أن أسعارنا مجانية لما يصل إلى 10 مستخدمين ، مع تضمين جميع الميزات. بدلاً من النظام الأساسي ، يمكنك الوصول إلى الجدولة وقاعدة المعرفة والتدريب القابل للتخصيص والإعداد لموظفيك ، واتصالات الموظفين الآمنة ، وإدارة PTO الكاملة ، والمزيد. بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا ، يبدأ Connecteam بسعر 29 دولارًا في الشهر لأول 30 مستخدمًا .
أسئلة وأجوبة
هل يمكنني إنشاء متتبع PTO الخاص بي في جداول البيانات؟
نعم هذا ممكن. ومع ذلك ، فإنه يزيد من مخاطر الأخطاء والمضاعفات. يمكن أن يصبح تتبع PTO معقدًا بشكل خاص إذا كنت تقدم PTO غير محدود . هذا هو أحد الأسباب التي تجعل العديد من الشركات تفضل أجهزة تعقب PTO للموظفين - لأنها تركز العملية وتقلل من مخاطر الأخطاء.
كيف يمكنني تتبع أيام PTO؟
أسهل طريقة هي باستخدام جهاز تعقب PTO. بالنسبة للموظفين ، تتيح لهم أجهزة التعقب رؤية كل ما يحتاجون إليه لفهم واستخدام استحقاق PTO الخاص بهم. بالنسبة للمديرين ، تسمح لهم أجهزة التتبع بمشاهدة جميع طلبات PTO ، بالإضافة إلى التقويمات التي تعرض بالضبط من هو متوقف ومتى.
هل يمكن توزيع أيام PTO؟
نعم ، يمكنك توزيع استحقاق PTO باستخدام استحقاق الإجازة - حيث يكسب العمال أيام PTO خلال فترة محددة. يمكنك أيضًا تحديد كيف ومتى يمكن للموظفين استخدام PTO الخاص بهم - مثل اشتراط استخدامه خلال فترة محددة أو السماح للموظفين "بتجديد" أيام الإجازة .
الخلاصة على أجهزة تعقب PTO للموظفين
يساعد برنامج تتبع PTO الموظف الشركات على تتبع تعقيدات الإجازة - سواء كان ذلك في آخر يوم إجازة مرضية أو إجازة أبوة مخططة قبل أشهر. توفر أفضل حلول تعقب PTO للموظفين الوقت والإحباط من خلال تجميع جميع الطلبات ، وأتمتة الإخطارات والحسابات ، وإعطاء المديرين نظرة عامة على وقت حدوث إجازة للجميع.
سواء كنت تقدم إجازة مدفوعة الأجر أم لا ، فمن المحتمل أن يحتاج الموظفون إلى الابتعاد عن العمل في مرحلة ما. عندما يحدث هذا ، يمكن أن يساعد Connecteam في تعقب PTO الذي يعمل مع برنامج PTO لشركتك ويبقي الاتصال مفتوحًا حول من هو بعيد ومتى. يتكامل Connecteam مع العديد من الميزات القوية - بما في ذلك قاعدة المعرفة والتدريب والتواصل مع الموظفين - لذا فأنت لا تقوم فقط بتتبع الوقت المستقطع ، بل تتعقب عملك والقوى العاملة لديك.