10 лучших программных решений для отслеживания PTO сотрудников

10 лучших программ для отслеживания PTO сотрудников 2022 года

1. 

   Подходит для: многофункционального решения для сотрудников, планирования и PTO.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Connecteam связывает управление PTO со всем остальным в вашем бизнесе с помощью интуитивно понятного визуального решения. Когда ваши сотрудники хотят запросить личный отпуск, они могут сделать это за считанные минуты, где бы они ни находились, прямо со своих мобильных устройств. И когда ваша команда хочет создать политику PTO, у Connecteam есть ресурсы и шаблоны политик PTO , чтобы это произошло.

   Все, что нужно вашим сотрудникам, чтобы запросить отгул, — это получить доступ к своим часам в приложении Connecteam, выбрать «Мои запросы» и добавить запрос на отсутствие. Они могут запросить день, несколько дней или даже часть выходного дня. Менеджеры получают запрос немедленно, и как сотрудники, так и менеджеры могут видеть, когда запрос одобрен.

   Сотрудники могут даже прикрепить примечание к своему запросу на отгул — с более подробной информацией — и указать, относится ли запрос к отпуску по болезни, отпуску или по другой причине. Это поможет вам соблюдать соответствующие законы, например Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни или законы штата об отпуске .

   Что действительно делает Connecteam блестящим, так это то, как он интегрируется со всем остальным в течение дня вашего сотрудника. Вашим сотрудникам не нужно отдельное приложение для PTO. Они могут получить доступ к запросам на отгулы из того же приложения, что и целый ряд ценных функций, таких как ресурсы для обучения сотрудников, система оплачиваемых и неоплачиваемых перерывов и руководство для сотрудников , чтобы они могли просматривать правила отгулов и график работы сотрудников. и расписания, чтобы они могли планировать заранее.

   Сотрудники могут входить и выходить из Connecteam и даже использовать его для общения друг с другом или с руководством. Connecteam — это не только PTO. Речь идет о соединении точек в вашем бизнесе, чтобы убедиться, что ваши смены покрыты, а ваши работники знают, где они должны быть и когда.

   Ключевая особенность

   • Достаточно интуитивные сотрудники, не разбирающиеся в технологиях, чтобы использовать
   • Один экран позволяет сотрудникам видеть все ожидающие запросы
   • Запросы PTO передаются в режиме реального времени, поэтому менеджеры могут планировать предстоящие графики.
   • Всплывающая заметка, когда сотрудники запрашивают PTO, напоминает им, насколько заранее они должны отправить свой запрос до своего отпуска.
   • Встроенная функция чата в Connecteam позволяет сотрудникам и менеджерам общаться по вопросам PTO и другим вопросам.
   • Автоматическое обнаружение любых конфликтов PTO или времени

   Плюсы

   • Предназначен для работы без рабочего стола и в офисе.
   • Позволяет настраивать политики PTO
   • Позволяет легко настроить правила PTO в соответствии с федеральными, государственными и местными законами.
   • Работает в декретном отпуске, отпуске по болезни, неоплачиваемом отгуле, оплачиваемом отпуске и других запросах на отгул

   Минусы

   • Вам необходимо подключение к Интернету, чтобы использовать приложение — нет настольной версии.

   Цены

   Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступен бесплатный план .

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Подходит для: отслеживания времени и посещаемости

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Clockify — это приложение для планирования и управления временем, которое позволяет работникам вести учет и отслеживать свое время на определенных проектах. Они могут устанавливать оплачиваемое время, вводить отработанное время вручную и получать разные ставки для разных работ и клиентов. В конце рабочей недели или другого периода времени руководители могут утверждать табели учета рабочего времени.

   Менеджеры и администраторы могут планировать отпуска и создавать политики нерабочих дней и даже устанавливать разные политики для разных сотрудников. Когда сотрудник готов запросить отгулы, ему просто нужно указать, запрашивают ли они отпуск или другой тип отгулов, указать желаемые даты и отправить запрос на утверждение. Затем менеджеры могут одобрить или отклонить запрос.

   Одним из недостатков Clockify является то, что в настоящее время в нем нет функции планирования смен или обмена. Это может затруднить работу по сменам после того, как сотрудник запросил отгул.

   Узнайте больше о Clockify

   Ключевая особенность

   • Возможность оставить примечание к запросу PTO, чтобы добавить дополнительную информацию о нем.
   • Автоматическое начисление — каждый сотрудник получает остаток дней, который может запросить в начале года.
   • Администраторы могут настроить автоматическое одобрение запросов PTO или выбрать их одобрение вручную.
   • Позволяет выполнять запросы PTO на полдня, а также на полные и несколько дней.

   Плюсы

   • Доступно через настольные, мобильные и другие варианты, включая Linux и в виде расширения для браузера.
   • Мобильная, десктопная и другие версии синхронизируются

   Минусы

   • Отслеживание нерабочего времени — это дополнительная функция, доступная только в планах Standard, Pro или Enterprise.
   • Нет поддержки по телефону

   Цены

   От 3,99 долларов США в месяц на пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да

3. 

   Подходит для: самообслуживания сотрудников PTO
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   BambooHR — это программная платформа для управления персоналом, которая позволяет менеджерам и командам нанимать, отслеживать, планировать, обучать и нанимать сотрудников. Его функции отслеживания отгулов позволяют работникам легко запрашивать отгулы в режиме реального времени — как по болезни, так и во время отпуска. Менеджеры получают уведомление о запросе и могут одобрить его. Члены команды могут иметь доступ к календарю, который позволяет им видеть, кто отсутствует.

   Когда сотрудники входят в систему, чтобы запросить отпуск, они могут видеть, сколько у них осталось отгулов, сколько отпусков по болезни у них есть и кто из их команды будет отсутствовать. Менеджеры могут создавать отчеты PTO, чтобы отслеживать тенденции, а также видеть, когда члены команды не работают, что упрощает планирование.

   Ключевая особенность

   • Прозрачный календарь выходных для команд
   • Календарь нерабочих дней позволяет сотрудникам видеть, сколько свободного времени у них осталось
   • Электронная почта и push-уведомления, чтобы сообщить работникам, когда запросы на отгулы были отправлены и одобрены.
   • Возможность создания различных политик PTO по местоположению, отделу или должности.

   Плюсы

   • Звонки, электронная почта и поддержка в чате
   • Интуитивно понятный и привлекательный визуальный интерфейс

   Минусы

   • Не интегрирован с чатом сотрудников или функцией связи
   • Не интегрирован с базой знаний для документов

   Цены

   От 6,19 долларов США в месяц на пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

4. 

   Подходит для: Специального программного обеспечения для отслеживания ВОМ.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   LeaveBoard — это облачное решение для панели управления, специально предназначенное для управления отпуском и отпуском. Цель состоит в том, чтобы помочь менеджерам сократить количество прогулов , а также отслеживать и утверждать запросы на отгулы, сохраняя при этом соблюдение нормативных требований.

   У сотрудников есть портал самообслуживания и центральный командный календарь, поэтому они могут планировать запросы на отпуск. У них также есть отпуск, поэтому они знают, сколько времени они могут потратить на мобильное приложение или панель инструментов на рабочем столе.

   Менеджеры могут создавать собственные политики нерабочих дней и даже управлять несколькими политиками отгулов для работников с разным стажем работы или сотрудников с разными ролями и отделами. У них также есть доступ к отчетам о PTO, чтобы помочь им отслеживать, у кого приближается отпуск и кто разместил запросы на отпуск. В отличие от других трекеров PTO сотрудников, LeaveBoard не имеет дополнительных функций для общения сотрудников, обучения, адаптации и других задач.

   Узнайте больше о LeaveBoard

   Ключевая особенность

   • Самообслуживание сотрудников
   • HR-отчеты
   • Интегрируется со Slack
   • Расчет сверхурочной работы

   Плюсы

   • Работники могут проверить нерабочее время
   • Облачное веб-приложение HR не требует загрузки приложения

   Минусы

   • Не предназначен для больших компаний
   • Поддержка доступна только через онлайн-форму и электронную почту

   Цены

   Начинается с 0 долларов США в месяц + 1,35 доллара США за пользователя — после первых 9 пользователей Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да

5. 

   Подходит для: малых и средних компаний

   Доступен на

   • iOS
   • Андроид
   • Интернет

   

   Факториал разработан, чтобы помочь компаниям управлять персоналом, включая цифровые подписи, адаптацию, найм, расходы, управление заработной платой, отслеживание рабочего времени, управление сменами и многое другое. Его функция отслеживания PTO позволяет сотрудникам легко отправлять запросы на PTO. Администраторы могут сразу увидеть, какие запросы были отправлены, а какие находятся на рассмотрении. Они могут одобрять запросы на отгулы на панели инструментов и видеть, сколько времени осталось на отгул для каждого работника.

   Факториал позволяет компаниям устанавливать политику нерабочих дней и обеспечивать ее соблюдение. Вы даже можете установить разные политики для разных отделов и разрешить перенос некоторых неиспользуемых PTO. Представление календаря позволяет администраторам видеть, кто отсутствует, а у кого скоро отпуск. Пользовательские отчеты позволяют увидеть, кто использует отпуск, а кто нет, и как выглядит отсутствие в вашей компании.

   Узнать больше о Факториал HR

   Ключевая особенность

   • Контролируйте, кто может изменять и редактировать запросы сотрудников на отгулы
   • Настройте различные виды отпусков — отпуска, дни рождения, больничные и т. д.
   • Нерабочее время синхронизируется с порталом Factorial, включая расписание
   • Смотрите, кто находится вне офиса с панели управления

   Плюсы

   • Синхронизируется с Google Календарем
   • Легко использовать

   Минусы

   • Пользовательские отчеты и уведомления о нерабочих днях доступны только в плане Enterprise.
   • Поддержка по телефону доступна только с 9:00 до 18:00 (Европа и Латинская Америка).

   Цены

   От 5,25 долларов США в месяц на пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

6. 

   Подходит для: компаний, которым нужен автономный трекер ВОМ без значительной интеграции.

   Доступен на

   • iOS
   • Андроид

   

   Day Off — это специальный трекер PTO без большого количества интеграции или дополнительных функций HR. Он предназначен в основном для того, чтобы помочь менеджерам и командам отслеживать запросы на отпуск и управлять ими. Администраторы могут создавать различные политики отгулов для отгулов, отпусков, неоплачиваемых отпусков и т. д.

   Они могут настроить автоматическое одобрение некоторых запросов, а также разрешить работникам брать выходные на полдня. Сотрудники могут сразу увидеть, сколько дней отпуска у них осталось, чтобы они могли планировать дни отпуска.

   Консолидированные представления и представления календаря позволяют вам и утвержденным членам вашей команды сразу видеть, кто отсутствует, а у кого предстоящие выходные. Отчеты позволяют менеджерам отслеживать характер отпусков, запросов на отпуск по болезни и отсутствий.

   Ключевая особенность

   • Объявления могут быть отправлены группам или отдельным лицам о PTO
   • отчеты ВОМ
   • Подгруппы позволяют создавать уникальные политики нерабочего времени для разных должностей внутри команды.
   • Создавайте несколько типов отпусков для разных работников и различных ситуаций, таких как больничный и отпуск.

   Плюсы

   • Предназначен для работы в 5 разных странах и на разных языках.
   • Доступный

   Минусы

   • Предназначен в основном для мобильных устройств
   • Поддержка в чате или онлайн-форме

   Цены

   От 1 доллара США в месяц на пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Нет Бесплатный план: Да

7. 

   Подходит для: Сменных рабочих
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   ZoomShift — это приложение для планирования и учета рабочего времени, разработанное специально для посменных рабочих. Сотрудники могут приходить на работу, менять смены и т. д. Менеджеры могут просматривать табели учета рабочего времени, создавать отчеты и экспортировать табели учета рабочего времени в платежную ведомость.

   Сотрудники могут в любое время отправить запрос на отпуск, заполнив простую цифровую форму. Работники могут обновлять свои запросы, видеть, сколько свободного времени у них осталось, и даже прикреплять примечание к своему запросу, чтобы объяснить, почему им нужен отгул.

   Менеджеры могут видеть все ожидающие запросы и утверждать или отклонять их всего несколькими щелчками мыши или несколькими движениями по экрану. Менеджеры также могут настроить автоматическое одобрение некоторых запросов и ограничить PTO в самые загруженные дни. Компании также могут указать минимальное количество уведомлений, которые работники должны подать в связи с отпуском или другими запросами на отгулы.

   Узнайте больше о ZoomShift

   Ключевая особенность

   • Можно легко установить ежегодное пособие или начисления для PTO
   • Утверждение или отклонение запросов PTO одним щелчком мыши
   • Сотрудники могут делать запросы на отгулы в приложении ZoomShift, где они также могут видеть свое расписание.
   • Работает с переключением смен, планированием и другими функциями ZoomShift.

   Плюсы

   • Интеграция с функциями связи и планирования позволяет легко найти замену смене, если работник берет отпуск
   • Сотрудники могут редактировать и добавлять примечания к своим запросам.

   Минусы

   • Может стать дорогим для крупных компаний
   • Доступно только на английском языке

   Цены

   $100/месяц для 50 пользователей Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

8. 

   Подходит для: интеграции со сторонними приложениями.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   QuickBooks Time интегрируется с Google Диском и 50 приложениями. Тем, кто уже использует QuickBooks для начисления заработной платы, интерфейс приложения покажется знакомым. QuickBooks Time, предназначенный для предприятий любого размера, может легко управлять PTO для небольших групп или крупных корпораций.

   Для начала настройте политики оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска. Когда работники готовы запросить отпуск, они могут сделать это в веб-панели или в мобильном приложении, указав часы или дни, когда они хотят отсутствовать. Они также могут прикрепить примечание к запросу, с более подробной информацией для менеджера. Сотрудники могут легко увидеть, сколько PTO у них осталось и сколько останется, если их текущий запрос будет одобрен.

   Менеджеры могут одобрять или отклонять запросы и устанавливать массовые выходные в федеральные праздники или выходные дни компании. Менеджеры также могут разрешить сотрудникам указывать, когда они берут отпуск — процесс утверждения не требуется.

   Узнайте больше о времени QuickBooks

   Ключевая особенность

   • Сотрудники могут запрашивать PTO в часах, днях или блоках дней.
   • Настраиваемые уведомления в виде текстовых сообщений и оповещений по электронной почте
   • Вы можете загрузить бухгалтерскую книгу, чтобы отслеживать PTO в автономном режиме или получать доступ к информации о PTO в цифровом виде.
   • Представление календаря позволяет сразу увидеть доступность всей команды.

   Плюсы

   • Интегрируется с набором продуктов QuickBooks и другими технологиями.
   • Создавайте отчеты, показывающие балансы PTO сотрудников, использованные PTO и многое другое.

   Минусы

   • Доступно только с QuickBooks Time Premium и QuickBooks Time Elite.
   • Не включает общение сотрудников, базу знаний, обучение и другие функции управления персоналом.

   Цены

   От 20 долларов в месяц + 10 долларов за пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

9. 

   Подходит для: компаний, политика отпусков которых включает деловые поездки.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   ClockIt — это облачное решение для планирования и расчета заработной платы с отслеживанием PTO. Портал самообслуживания позволяет сотрудникам запрашивать оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск и проверять остаток оставшейся суммы PTO. Общий календарь отпусков позволяет вам и членам команды видеть, кто отсутствует, а кто находится на работе, даже если они находятся в нескольких офисах. Начисления и балансы PTO рассчитываются автоматически, поэтому вы снижаете риск человеческой ошибки.

   

   Вы можете создавать различные политики отпусков для различных ситуаций, таких как отпуск по беременности и родам , отпуск по уходу за ребенком и т. д. Количество политик, которые вы можете создать, не ограничено. ClockIt даже имеет функции для запросов на командировки, поэтому члены команды могут получить разрешение на поездку, а ваша команда может отслеживать командировки и связанные с ними расходы.

   Узнайте больше о часах

   Ключевая особенность

   • Уведомления по электронной почте, чтобы работники знали, когда запросы отправляются и утверждаются или отклоняются.
   • Отслеживание времени позволяет отслеживать PTO на нескольких рабочих местах.
   • Возможны индивидуальные правила начисления
   • Рабочие могут запрашивать PTO по дням или даже часам

   Плюсы

   • Поддерживает еженедельные, двухнедельные, ежемесячные, ежеквартальные и годовые периоды начисления
   • Постоянные отпуска могут помочь компаниям предоставлять больше отгулов работникам с более высоким стажем работы.

   Минусы

   • Требуется некоторое время, чтобы настроить различные типы отпусков и настроить систему PTO, а затем добавить сотрудников.
   • Платите за команду, поэтому небольшие команды могут в конечном итоге платить больше

   Цены

   От 29 долларов в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

10. 

    Подходит для: команд, которым нравится прозрачность

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид

    

    Buddy Punch — это трекер времени и планировщик с трекером PTO. Работники могут вводить отгулы прямо в свои табели учета рабочего времени. Они могут отправлять менеджерам запросы на утверждение PTO, но менеджеры также могут разрешить автоматизацию некоторых типов PTO.

    Например, работникам может быть разрешено просто указывать, когда они слишком больны, чтобы работать. Никакого одобрения не требуется.

    Одной из уникальных дополнительных функций Buddy Punch является то, что администраторы могут разрешить всей компании просматривать все запросы PTO и PTO. Это расширяет возможности сотрудников и обеспечивает большую прозрачность. Работник может видеть, когда другие берут отпуск и когда они запросили дни отпуска, например, чтобы они могли соответственно выбрать, когда взять отпуск.

    Узнайте больше о Бадди Панч

    Ключевая особенность

    • Настраиваемое начисление
    • Функция PTO может быть полностью отключена для компаний, которые не предлагают оплачиваемый отпуск.
    • Менеджеры также могут вводить выходные для сотрудников вручную
    • Синхронизируйте запросы PTO из разных мест или команд

    Плюсы

    • Простой интерфейс
    • Настраиваемый, чтобы менеджеры могли лучше контролировать ВОМ или позволить работникам разобраться с этим

    Минусы

    • Несколько вариантов связи с сотрудниками, чтобы помочь работникам убедиться, что смены покрыты
    • Прозрачность распространяется на всех работников или только на менеджеров — золотой середины нет.

    Цены

    От 2,99 долларов США в месяц на пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет