10 Solusi Perangkat Lunak Pelacak PTO Karyawan Terbaik

10 Software Pelacak PTO Karyawan Terbaik Tahun 2022

1. 

   Terbaik untuk: Karyawan kaya fitur, penjadwalan, dan solusi PTO all-in-one

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam menautkan manajemen PTO ke semua hal lain dalam bisnis Anda dengan solusi visual yang intuitif. Saat karyawan Anda ingin meminta waktu istirahat pribadi, mereka dapat melakukannya dalam hitungan menit—di mana pun mereka berada—langsung dari perangkat seluler mereka. Dan saat tim Anda ingin membuat kebijakan PTO, Connecteam memiliki sumber daya dan template kebijakan PTO untuk mewujudkannya.

   Yang harus dilakukan karyawan Anda untuk meminta cuti adalah mengakses jam waktu mereka di aplikasi Connecteam, pilih "Permintaan Saya", dan tambahkan permintaan ketidakhadiran. Mereka dapat meminta satu hari, beberapa hari, atau bahkan bagian dari hari libur. Manajer mendapatkan permintaan dengan segera, dan baik karyawan maupun manajer dapat melihat kapan permintaan disetujui.

   Karyawan bahkan dapat melampirkan catatan pada permintaan PTO mereka—dengan detail lebih lanjut—dan dapat menunjukkan apakah permintaan tersebut untuk cuti sakit, liburan, atau alasan lainnya. Ini dapat membantu Anda tetap mematuhi undang-undang yang relevan—misalnya, Undang- Undang Cuti Keluarga dan Medis atau undang- undang cuti negara bagian .

   Apa yang benar-benar membuat Connecteam bersinar adalah bagaimana ia terintegrasi dengan semua hal lain di hari karyawan Anda. Karyawan Anda tidak memerlukan aplikasi terpisah untuk PTO. Mereka dapat mengakses permintaan PTO dari aplikasi yang sama sehingga mereka dapat mengakses berbagai fitur berharga—seperti sumber daya pelatihan karyawan, sistem untuk istirahat berbayar dan tidak berbayar , dan manual karyawan —sehingga mereka dapat mencari aturan PTO, dan giliran kerja karyawan dan jadwal—sehingga mereka dapat membuat rencana ke depan.

   Pekerja dapat masuk dan keluar dengan Connecteam dan bahkan menggunakannya untuk mengobrol satu sama lain atau dengan manajemen. Connecteam bukan hanya tentang PTO. Ini tentang menghubungkan titik-titik di bisnis Anda untuk memastikan giliran kerja Anda tercakup dan pekerja Anda tahu di mana mereka harus berada dan kapan.

   Fitur Utama

   • Karyawan non-tech-savvy yang cukup intuitif untuk digunakan
   • Satu layar memungkinkan karyawan melihat semua permintaan yang tertunda
   • Permintaan PTO dibagikan secara waktu nyata, sehingga manajer dapat merencanakan jadwal yang akan datang
   • Catatan pop-up ketika karyawan meminta PTO mengingatkan mereka seberapa jauh mereka harus mengirimkan permintaan mereka sebelum waktu istirahat mereka
   • Fitur obrolan terintegrasi dalam Connecteam memungkinkan karyawan dan manajer berkomunikasi tentang PTO dan masalah lainnya
   • Deteksi otomatis PTO atau konflik waktu

   Pro

   • Dirancang untuk bekerja bagi karyawan tanpa meja dan berbasis kantor
   • Memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kebijakan PTO Anda
   • Memungkinkan Anda dengan mudah mengatur aturan PTO agar sesuai dengan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal
   • Bekerja untuk cuti hamil, cuti sakit, PTO tidak dibayar, cuti berbayar, dan permintaan PTO lainnya

   Kontra

   • Anda harus terhubung ke Internet untuk menggunakan aplikasi—tidak ada versi desktop

   Harga

   Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis 14 hari Paket gratis tersedia

   Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit

   Mulai Uji coba Gratis Anda
2. 

   Baik untuk: Pelacakan waktu dan kehadiran

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Clockify adalah aplikasi penjadwalan dan manajemen waktu yang memungkinkan pekerja masuk dan melacak waktu mereka pada proyek tertentu. Mereka dapat mengatur waktu yang dapat ditagih, memasukkan waktu kerja secara manual, dan mendapatkan bayaran dengan tarif yang berbeda untuk pekerjaan dan klien yang berbeda. Di akhir minggu kerja—atau jangka waktu lainnya—manajer dapat menyetujui lembar waktu.

   Manajer dan admin dapat menjadwalkan hari libur dan membuat kebijakan cuti—dan bahkan dapat menetapkan kebijakan yang berbeda untuk karyawan yang berbeda. Setelah seorang karyawan siap untuk meminta PTO, mereka hanya perlu menunjukkan apakah mereka meminta liburan atau jenis PTO lainnya, menunjukkan tanggal yang mereka inginkan, dan mengirimkan permintaan persetujuan. Manajer kemudian dapat menyetujui atau menolak permintaan tersebut.

   Salah satu kelemahan dari Clockify adalah saat ini tidak memiliki fitur untuk perencanaan atau pertukaran shift. Ini mungkin membuatnya lebih sulit untuk menutupi shift setelah karyawan meminta waktu istirahat.

   Pelajari lebih lanjut tentang Clockify

   Fitur Utama

   • Kemampuan untuk meninggalkan catatan pada permintaan PTO untuk menambahkan informasi lebih lanjut tentangnya
   • Akrual otomatis—setiap karyawan mendapatkan saldo hari yang dapat mereka minta di awal tahun
   • Admin dapat menyetel permintaan PTO agar disetujui secara otomatis atau dapat memilih untuk menyetujuinya secara manual
   • Mengizinkan permintaan PTO setengah hari serta hari penuh dan beberapa hari

   Pro

   • Tersedia melalui desktop, seluler, dan opsi lainnya—termasuk Linux dan sebagai ekstensi browser
   • Seluler, desktop, dan versi lainnya disinkronkan

   Kontra

   • Pelacakan waktu istirahat adalah fitur tambahan, hanya tersedia dengan paket Standar, Pro, atau Perusahaan
   • Tidak ada dukungan telepon

   Harga

   Mulai dari $3,99/bulan per pengguna Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Ya

3. 

   Baik untuk: Layanan mandiri karyawan PTO
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   BambooHR adalah platform perangkat lunak SDM yang memungkinkan manajer dan tim merekrut, melacak, menjadwalkan, melatih, dan mempekerjakan karyawan. Fitur pelacakan PTO memungkinkan pekerja dengan mudah meminta cuti secara real time—untuk waktu sakit dan liburan. Manajer mendapatkan pemberitahuan tentang permintaan tersebut dan dapat menyetujuinya. Anggota tim dapat memiliki akses ke kalender yang memungkinkan mereka melihat siapa yang tidak hadir.

   Saat karyawan masuk untuk meminta cuti, mereka dapat melihat berapa banyak PTO yang tersisa, berapa banyak cuti sakit yang tersedia, dan siapa di tim mereka yang akan pergi. Manajer dapat membuat laporan PTO, sehingga mereka dapat melacak tren dan juga dapat melihat sekilas saat anggota tim tidak aktif, membuat penjadwalan menjadi lebih mudah.

   Fitur Utama

   • Kalender cuti transparan untuk tim
   • Kalender waktu istirahat memungkinkan karyawan melihat berapa banyak waktu istirahat yang tersisa
   • Email dan pemberitahuan push untuk memberi tahu pekerja saat permintaan PTO telah diajukan dan disetujui
   • Pilihan untuk membuat berbagai kebijakan PTO berdasarkan lokasi, departemen, atau jabatan

   Pro

   • Dukungan telepon, email, dan obrolan
   • Antarmuka visual yang intuitif dan menarik

   Kontra

   • Tidak terintegrasi dengan fitur obrolan atau komunikasi karyawan
   • Tidak terintegrasi dengan Basis Pengetahuan untuk dokumen

   Harga

   Mulai dari $6,19/bulan per pengguna Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Tidak

4. 

   Baik untuk: Perangkat lunak pelacak PTO khusus
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   LeaveBoard adalah solusi dasbor berbasis cloud khusus untuk manajemen liburan dan PTO. Tujuannya adalah untuk membantu manajer mengurangi ketidakhadiran dan untuk melacak dan menyetujui permintaan cuti sambil tetap patuh.

   Karyawan memiliki portal layanan mandiri dan kalender tim pusat, sehingga mereka dapat merencanakan permintaan cuti. Mereka juga memiliki tunjangan waktu istirahat, sehingga mereka tahu berapa banyak waktu yang dapat mereka habiskan melalui aplikasi seluler atau dasbor desktop.

   Manajer dapat membuat kebijakan cuti khusus dan bahkan mengelola beberapa kebijakan PTO untuk pekerja dengan senioritas berbeda atau karyawan dalam peran dan departemen berbeda. Mereka juga memiliki akses ke laporan PTO untuk membantu mereka melacak siapa yang akan datang cuti dan siapa yang mengajukan permintaan cuti. Tidak seperti pelacak PTO karyawan lainnya, LeaveBoard tidak memiliki fitur tambahan untuk komunikasi karyawan, pelatihan, orientasi, dan tugas lainnya.

   Pelajari lebih lanjut tentang LeaveBoard

   Fitur Utama

   • Layanan mandiri karyawan
   • laporan SDM
   • Terintegrasi dengan Slack
   • Perhitungan lembur

   Pro

   • Pekerja dapat memeriksa saldo cuti
   • Aplikasi web SDM berbasis cloud tidak memerlukan unduhan aplikasi

   Kontra

   • Tidak ditujukan untuk perusahaan besar
   • Dukungan hanya tersedia melalui formulir online dan email

   Harga

   Mulai dari $0/bulan + $1,35 per pengguna—setelah 9 pengguna pertama Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Ya

5. 

   Baik untuk: Perusahaan kecil dan menengah

   Tersedia di

   • iOS
   • Android
   • Web

   

   Factorial dirancang untuk membantu perusahaan mengelola SDM, termasuk tanda tangan digital, orientasi, rekrutmen, pengeluaran, manajemen penggajian, pelacakan waktu, manajemen shift, dan banyak lagi. Fitur pelacakan PTO memungkinkan karyawan mengirimkan permintaan PTO dengan mudah. Admin dapat melihat sekilas request apa saja yang sudah diajukan dan mana yang menunggu keputusan. Mereka dapat menyetujui permintaan PTO di dasbor dan melihat berapa banyak waktu yang tersisa di PTO untuk setiap pekerja.

   Faktorial memungkinkan perusahaan menetapkan kebijakan cuti dan menegakkannya. Anda bahkan dapat mengatur kebijakan yang berbeda untuk departemen yang berbeda dan mengizinkan beberapa PTO yang tidak terpakai untuk dipindahkan. Tampilan kalender memungkinkan admin melihat siapa yang pergi dan siapa yang akan cuti. Laporan khusus memungkinkan Anda melihat siapa yang sedang dan tidak menggunakan cuti dan seperti apa absen di perusahaan Anda.

   Pelajari lebih lanjut tentang Factorial HR

   Fitur Utama

   • Kontrol siapa yang dapat mengubah dan mengedit permintaan PTO karyawan
   • Siapkan berbagai jenis cuti—liburan, ulang tahun, cuti sakit, dll.
   • Waktu istirahat disinkronkan dengan portal Factorial, termasuk penjadwalan
   • Lihat siapa yang berada di luar kantor dari dasbor

   Pro

   • Sinkronisasi dengan Kalender Google
   • Mudah digunakan

   Kontra

   • Laporan dan pemberitahuan cuti kustom hanya tersedia pada paket Perusahaan
   • Dukungan melalui telepon hanya tersedia 9:00 - 18:00—Eropa & LATAM

   Harga

   Mulai dari $5,25/bulan per pengguna Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Tidak

6. 

   Bagus untuk: Perusahaan yang mencari pelacak PTO yang berdiri sendiri tanpa banyak integrasi

   Tersedia di

   • iOS
   • Android

   

   Day Off adalah pelacak PTO khusus tanpa banyak integrasi atau fitur SDM tambahan. Sebagian besar ditujukan untuk membantu manajer dan tim melacak dan mengelola permintaan cuti. Admin dapat membuat kebijakan cuti yang berbeda untuk PTO, liburan, cuti tidak dibayar, dan lainnya.

   Mereka dapat mengatur beberapa permintaan untuk disetujui secara otomatis dan dapat mengizinkan pekerja untuk mengambil cuti setengah hari juga. Karyawan dapat melihat sekilas berapa hari PTO yang tersisa, sehingga mereka dapat merencanakan hari libur.

   Tampilan terkonsolidasi dan kalender memungkinkan Anda dan anggota tim yang disetujui untuk melihat sekilas siapa yang pergi dan siapa yang akan datang hari libur. Laporan memungkinkan manajer melacak pola waktu liburan, permintaan cuti sakit, dan ketidakhadiran.

   Fitur Utama

   • Pengumuman dapat dikirim ke grup atau individu tentang PTO
   • laporan PTO
   • Sub tim memungkinkan Anda membuat kebijakan cuti yang unik untuk berbagai jabatan pekerjaan dalam sebuah tim
   • Buat beberapa jenis cuti untuk pekerja yang berbeda dan berbagai situasi—seperti cuti sakit dan waktu liburan

   Pro

   • Dirancang untuk bekerja di 5 negara dan bahasa yang berbeda
   • Terjangkau

   Kontra

   • Dirancang sebagian besar untuk seluler
   • Dukungan melalui obrolan atau formulir online

   Harga

   Mulai dari $1/bulan per pengguna Uji coba gratis tersedia: Tidak ada Paket gratis: Ya

7. 

   Cocok untuk: Pekerja shift
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   ZoomShift adalah aplikasi penjadwalan dan pelacakan waktu yang dirancang khusus untuk pekerja shift. Karyawan dapat masuk, bertukar shift, dan banyak lagi. Manajer dapat meninjau lembar waktu, membuat laporan, dan mengekspor lembar waktu ke daftar gaji.

   Karyawan dapat mengajukan permintaan cuti kapan saja dengan mengisi formulir digital sederhana. Pekerja dapat memperbarui permintaan mereka, melihat berapa banyak waktu istirahat yang tersisa, dan bahkan melampirkan catatan pada permintaan mereka untuk menjelaskan mengapa mereka membutuhkan PTO.

   Manajer dapat melihat semua permintaan yang tertunda dan menyetujui atau menolaknya hanya dengan beberapa klik mouse atau beberapa gesekan di layar. Manajer juga dapat mengatur beberapa permintaan untuk disetujui secara otomatis dan dapat membatasi PTO selama hari-hari tersibuk. Perusahaan juga dapat menunjukkan jumlah minimum pemberitahuan yang harus diberikan pekerja untuk liburan atau permintaan PTO lainnya.

   Pelajari lebih lanjut tentang ZoomShift

   Fitur Utama

   • Dapat dengan mudah mengatur tunjangan tahunan atau akrual untuk PTO
   • Persetujuan satu-klik atau penolakan permintaan PTO
   • Karyawan dapat membuat permintaan PTO di aplikasi ZoomShift, di mana mereka juga dapat melihat jadwal mereka
   • Bekerja dengan shift swap, penjadwalan, dan fitur ZoomShift lainnya

   Pro

   • Integrasi dengan fitur komunikasi dan penjadwalan memudahkan untuk mencari pengganti shift jika pekerja sedang cuti
   • Karyawan dapat mengedit dan menyertakan catatan dengan permintaan mereka

   Kontra

   • Dapat menjadi mahal untuk perusahaan besar
   • Hanya tersedia dalam bahasa Inggris

   Harga

   $100/bulan untuk 50 pengguna Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Tidak

8. 

   Baik untuk: Mengintegrasikan dengan aplikasi pihak ke-3

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   QuickBooks Time terintegrasi dengan Google Drive dan total 50 aplikasi. Mereka yang sudah menggunakan QuickBooks untuk penggajian akan menemukan antarmuka aplikasi yang familier. Dirancang untuk bisnis dengan berbagai ukuran, QuickBooks Time dapat dengan mudah menangani manajemen PTO untuk tim kecil atau perusahaan besar.

   Untuk memulai, sesuaikan kebijakan cuti berbayar dan cuti tidak berbayar Anda. Saat pekerja siap untuk meminta cuti, mereka dapat melakukannya di dasbor web atau aplikasi seluler, yang menunjukkan jam atau hari yang mereka inginkan. Mereka juga dapat melampirkan catatan pada permintaan tersebut, dengan detail lebih lanjut untuk manajer. Karyawan dapat dengan mudah melihat berapa banyak PTO yang tersisa dan berapa banyak yang tersisa jika permintaan mereka saat ini disetujui.

   Manajer dapat menyetujui atau menolak permintaan dan menetapkan waktu libur massal untuk hari libur federal atau hari libur perusahaan. Manajer juga dapat mengizinkan karyawan untuk menunjukkan kapan mereka mengambil cuti—tidak diperlukan proses persetujuan.

   Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickBooks

   Fitur Utama

   • Karyawan dapat meminta PTO dalam hitungan jam, hari, atau blok hari
   • Pemberitahuan yang dapat disesuaikan melalui peringatan teks dan email
   • Anda dapat mengunduh buku besar untuk melacak PTO offline atau mengakses informasi PTO secara digital
   • Tampilan kalender memungkinkan Anda melihat ketersediaan seluruh tim secara sekilas

   Pro

   • Terintegrasi dengan rangkaian produk QuickBooks dan teknologi lainnya
   • Buat laporan yang menunjukkan saldo PTO karyawan, PTO yang digunakan, dan lainnya

   Kontra

   • Hanya tersedia dengan QuickBooks Time Premium dan QuickBooks Time Elite
   • Tidak termasuk komunikasi karyawan, Basis Data Pengetahuan, pelatihan, dan fitur SDM lainnya

   Harga

   Mulai dari $20/bulan + $10 per pengguna Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Tidak

9. 

   Cocok untuk: Bisnis yang kebijakan cutinya mencakup perjalanan bisnis

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   ClockIt adalah solusi penjadwalan dan penggajian berbasis cloud dengan pelacakan PTO. Portal swalayan memungkinkan karyawan meminta cuti dibayar dan tidak dibayar dan memeriksa saldo jumlah PTO yang tersisa. Kalender cuti bersama memungkinkan Anda dan anggota tim melihat siapa yang pergi dan siapa yang sedang bekerja, bahkan di beberapa lokasi bisnis. Akrual dan saldo PTO dihitung secara otomatis, sehingga Anda mengurangi risiko kesalahan manusia.

   

   Anda dapat membuat kebijakan cuti yang berbeda untuk situasi yang berbeda, seperti cuti hamil dan cuti ayah , waktu liburan, dan lainnya. Tidak ada batasan jumlah kebijakan yang dapat Anda buat. ClockIt bahkan memiliki fitur untuk permintaan perjalanan bisnis, sehingga anggota tim dapat memperoleh persetujuan perjalanan dan tim Anda dapat melacak perjalanan bisnis dan pengeluaran terkait.

   Pelajari lebih lanjut tentang Jam Ini

   Fitur Utama

   • Pemberitahuan email untuk memberi tahu pekerja saat permintaan diajukan dan disetujui atau ditolak
   • Pelacakan waktu memungkinkan Anda melacak PTO di beberapa lokasi kerja
   • Aturan akrual khusus dimungkinkan
   • Pekerja dapat meminta PTO per hari atau bahkan jam

   Pro

   • Mendukung periode akrual mingguan, dua mingguan, bulanan, triwulanan, dan tahunan
   • Saldo cuti tetap dapat membantu perusahaan memberikan lebih banyak PTO kepada pekerja dengan senioritas yang lebih tinggi

   Kontra

   • Butuh beberapa waktu untuk menyiapkan berbagai jenis cuti dan menyiapkan sistem PTO, lalu menambahkan karyawan
   • Bayar per tim, jadi tim kecil bisa membayar lebih

   Harga

   Mulai dari $29/bulan Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Tidak

10. 

    Cocok untuk: Tim yang menyukai transparansi

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android

    

    Buddy Punch adalah pelacak waktu dan penjadwal dengan pelacak PTO. Pekerja dapat memasukkan cuti tepat di kartu waktu mereka. Mereka dapat mengirimkan permintaan kepada manajer untuk persetujuan PTO, tetapi manajer juga dapat mengizinkan beberapa jenis PTO menjadi otomatis.

    Misalnya, pekerja dapat diizinkan untuk menunjukkan kapan mereka terlalu sakit untuk bekerja. Tidak diperlukan persetujuan.

    Salah satu fitur opsional unik di Buddy Punch adalah admin dapat mengizinkan seluruh perusahaan untuk melihat semua permintaan PTO dan PTO. Ini memberdayakan karyawan dan menawarkan lebih banyak transparansi. Seorang pekerja dapat melihat kapan orang lain mengambil cuti dan kapan mereka meminta hari libur—misalnya—sehingga mereka dapat memilih waktu cuti mereka sendiri yang sesuai.

    Pelajari lebih lanjut tentang Buddy Punch

    Fitur Utama

    • Akrual yang dapat disesuaikan
    • Fitur PTO dapat dinonaktifkan sepenuhnya untuk perusahaan yang tidak menawarkan cuti berbayar
    • Manajer juga dapat memasukkan hari libur untuk karyawan secara manual
    • Sinkronkan permintaan PTO dari lokasi atau tim yang berbeda

    Pro

    • Antarmuka sederhana
    • Dapat disesuaikan sehingga manajer dapat memiliki kontrol lebih besar atas PTO atau membiarkan pekerja menyelesaikannya

    Kontra

    • Beberapa opsi komunikasi karyawan untuk membantu pekerja memastikan shift tercakup
    • Transparansi mencakup semua pekerja atau hanya terbatas pada manajer—tidak ada jalan tengah

    Harga

    Mulai dari $2,99/bulan per pengguna Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Tidak