创建出色的业务预算的 5 个步骤

已发表: 2019-12-04

无论规模大小,为您的组织制定业务预算对其成功至关重要。 众所周知的现实是,在你赚钱之前,你需要了解如何花钱。

不过,商业预算涉及的不仅仅是支出。 它包括跟踪费用、收入以及企业手头有多少现金。

无论您的业务规模和类型如何,只需五个简单的步骤即可创建预算。 我们在下面分享提示,向您展示它是多么容易。



什么是商业预算?

业务预算是概述财务和运营目标的行动计划。 其主要目的是帮助跟踪和管理未来的收入和支出。 商业预算是商业计划的重要组成部分。 没有一个,您的企业将陷入困境。

为什么您的企业需要预算

底线是预算可以帮助企业实现目标。 如果您需要帮助设置业务优先级,预算是最好的起点。 预算还有助于降低业务风险、发现问题和发现机会。 它是组织和计划的终极工具。 没有预算,您就是在盲目地经营您的业务。

预算在许多方面都有帮助,包括:

  • 总启动成本(对于初创企业)
  • 运营成本
  • 必要的月收入
  • 对利润的现实估计
  • 费用所需的资金(即营销、供应等)

如何制定业务预算

真正的问题是如何为您的业务创造有用的东西? 请按照以下五个步骤轻松制定一天内完成的业务预算!

1.计算平均收入

让我们从简单的事情开始。 商业预算的第一步是计算你带来了多少钱。一旦你确定了所有的收入来源,计算你的月收入。

由于您正在为来年制定预算,这可能是您预期收入的预测。 如果您可以使用上一年的收入作为下一年的基础,这将更容易。 记住要考虑到销量的波动。 如果您查看过去 12 个月的收入,您将获得最准确的信息。 这种方式的赚钱模式很容易被发现。

如果您正在开展一项新业务,预算编制将需要更加灵活。 初创企业可以从估算实际收入开始。 谨慎起见,你宁愿低估而不是高估。 请记住,这总是可以按月调整,以更准确地说明收入。

预算计划始于收入和收入。 这有助于确定哪些费用是可行的。

收入来源的例子包括:

  • 每小时收入
  • 产品销售
  • 投资收益
  • 储蓄
  • 贷款

2.确定固定成本

创建业务预算的第二步是计算所有固定成本。 固定成本一词是指每月保持不变的任何经常性费用。 固定成本可以是每日、每周、每月或每年的费用。

最好将它们分开分解以获得清晰的画面。 每个企业都有其运营所特有的费用。 这是簿记和财务报表派上用场的地方。 财务报表应包括所有固定成本的明细清单。

一些常见的固定成本示例包括:

  • 保险
  • 税收
  • 补给品
  • 工资单
  • 网站托管
  • 电话服务

如果您是一家初创公司,则需要估算其中的一些成本。 头脑风暴可能尚未发生的即将发生的成本。 一旦你确定了固定成本,从你的收入中减去这些,然后进入下一步。

3.统计可变费用

创建业务预算的第三步是确定可变费用。 可变费用也列在上一年的分项财务报表中。 可变费用是那些直接和成比例地响应活动水平或数量变化的费用。 这些费用是没有固定成本的东西,而且每个月都有所不同。

可变费用的例子包括:

  • 营销成本
  • 销售佣金
  • 运输费
  • 实用程序
  • 旅行
  • 设备

差旅和水电费是一年中经常变化的可变费用。 如果您生活在温度波动的气候中,则尤其如此。 公用事业费用可能因季节而异。 根据旅行的类型——从公路勇士到百万英里的航空旅行者——旅行费用因地点而异。

其他可变费用通常可以根据业务收入进行调整。 这些费用通常被称为“可自由支配的费用”。 这些对于您的业务运营来说不是必需的。 将这些包含在您的预算电子表格中,因为您可以选择在利润更高的月份将它们添加到您的支出中。


一旦您确定了可变业务费用,请从您的收入中减去这些费用。

4.设立应急基金

使用应急基金为意外做好准备。 这是为不包括在可变费用中的一次性费用预留的。 这些紧急费用几乎总是不方便,而且是在最糟糕的时候出现的。 这包括需要更换的设备或更灾难性的东西,例如闯入。

如果您提前为这些类型的情况做好计划,那么当它们出现时压力就会小得多。 事实上,凭​​借坚如磐石的业务预算,意外开支只是雷达上的一个小插曲!

5.敲定数字

您已经分析了收入、固定成本、可变费用并设立了应急基金。 现在是时候将所有数字汇总在一起以确定来年的预期利润了。 不断增长的利润是健康、不断发展的业务的好兆头。 如果是这种情况,您现在有一项新任务,即弄清楚这些利润将在哪些方面最有利于您的业务。 许多公司选择对其业务进行再投资,将利润重新注入组织,以实现规模和增长。

商业预算的美妙之处在于,如果数字不如预期,它能够进行调整。 对于刚起步的小企业主来说尤其如此。 如果您发现费用高于预计收入,您可以进行调整。 如果你有计划的话,如果一开始的利润很小,那也没关系。

要记住的另一件事是,您应该全年调整数据。 如果您的收入增加或减少(我们希望不是后者),您可能会改变资金在业务部门之间的支出和分配方式。

创建概览预算电子表格

我们懂了。 经营企业的日常工作可能很浪费时间。 当预算超出您的待办事项时,您没有时间或精力。 我们建议创建一个简单的电子表格,为您提供预算摘要。 Excel 是一个很好的起点。 如果您还没有准备好创建自己的模板,Google 表格和 The Balance 提供了几个免费模板。 这是每周总结和审查您的财务状况的好方法。

一些企业主回避审查财务状况,因为它会带来压力。 我们鼓励您将预算评估作为一种常规习惯。 避免预算讨论只会让事情变得更糟。 目标是拥有成功、健康的企业。 所以不要害怕预算,开始爱他们。

最成功的公司会根据需要不断监控和调整预算,财务责任不仅在开始时很关键,而且随着组织扩大运营而变得至关重要。 适当的预算将允许负责任和更成功的增长。

不同类型业务的预算

有时需要根据您经营的业务类型来定制预算细节。 我们在下面列出了几个常见的业务,每个业务都有特殊的考虑。

  • 企业业务

企业是大公司的另一种说法。 企业业务通常有数百名员工或更多。

当您与一家较大的公司打交道时,每个部门也会有特定的预算。 这种类型的预算涉及更多,需要许多部门的参与。 让部门经理参与这个过程。 从他们那里获得反馈很重要,因为他们更多地参与了组织的日常运营。

  • 小本生意

根据行业的不同,小型企业的员工人数可以从最多 250 人到 1500 人不等。 这是一个广泛的范围。 小型企业协会有规模标准来帮助确定您的企业是否符合小型企业的条件。 然而,当我们谈论小企业时,我们通常指的是只有少数员工的公司,因为员工少于 20 人的小企业约占美国所有企业的 89.6%。

使用这种类型的预算,构建多个场景(包括最佳和最坏情况)会很有帮助。 这样,如果您的业务起飞,您可以实施最佳案例预算中表达的细节。 反之亦然,如果您的业务发展缓慢,您可以制定行动计划,以便在利润不理想时做出改变。

  • 季节性业务

旺季的季节性企业需要特别注意预算。 虽然这个额外的挑战可能是压力的来源,但它不一定是适当的财务规划。

经历旺季的季节性企业需要密切关注预算。 虽然这个额外的挑战可能是压力的来源,但它不一定是适当的财务规划。 但是,所有这些活动仍然需要花钱,员工仍然需要得到报酬。 仔细规划和适当的业务预算将有助于在全年保持预测的步伐。 季节性业务预算的步骤类似于上面详述的步骤。 密切关注 12 个月内的收入分配方式非常重要。

  • 电子商务业务

电子商务业务中最大的因素是运输成本。 运输成本会随着时间的推移而波动,因此制定计划非常重要。 您的产品价格是否包含运费或您是否提供统一运费? 这应该是一个考虑因素,尤其是取决于产品的尺寸和形状。

  • 库存业务

确保库存业务成功的最佳方法是准确估计未来需求。 最简单的方法是查看以前的销售情况。 看看 12 个月的平均值。 这将考虑到高销售月份和较慢月份。 运输和产品成本差异很大,因此在订购库存之前进行尽职调查很重要。

  • 服务业务

服务业务的收入和利润需要灵活性。 如果没有实物产品,您的估计将基于工作流程的数量和咨询服务的预计小时数。 将您的收入估算重点放在销售预测和顾问成本上。

  • 创业公司

对于初创公司来说,预算更加困难。 您没有前几个月的收入和支出估算基础。 相反,请联系可能愿意提供帮助的网络朋友和其他企业主。 做你的研究! 前端需要做更多的工作,但这是值得的。 由于初创公司存在一些未知数,因此最好估算高端费用。

  • 定制订单业务

在创建定制订单产品时,请考虑足够的时间和材料。 包括一个合理的缓冲以确保您获利可能是个好主意。 我们还鼓励定制订单业务要求预付押金。 这样可以确保在有人退出时付款。

我们敢打赌,您长期以来一直在考虑制定预算。 留出一些时间并努力。 使用我们上面列出的五个步骤来创建强大的业务预算。 一旦完成,你会感觉更好,更有成就感。 但这不是结束的地方。 不要创建预算并将其归档以在下个季度再次审查。 保持方便和首要考虑,以便在您扩展蓬勃发展的业务时进行调整。

图片:Due.com


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