5 kroków do stworzenia genialnego budżetu biznesowego

Opublikowany: 2019-12-04

Stworzenie budżetu biznesowego dla Twojej organizacji ma kluczowe znaczenie dla jej sukcesu, niezależnie od wielkości. To dobrze znana rzeczywistość, że zanim zarobisz pieniądze, musisz zrozumieć, jak je wydać.

Budżet biznesowy to jednak coś więcej niż tylko wydatki. Obejmuje śledzenie wydatków, przychodów i ilości gotówki pod ręką.

Niezależnie od wielkości i rodzaju Twojej firmy, stworzenie budżetu jest możliwe w pięciu prostych krokach. Poniżej dzielimy się wskazówkami, aby pokazać, jakie to proste.

Co to jest budżet biznesowy?

Budżet biznesowy to plan działania, który określa cele finansowe i operacyjne. Jego głównym celem jest pomoc w śledzeniu i zarządzaniu przychodami i wydatkami na przyszłość. Budżet biznesowy jest niezbędnym elementem biznesplanu. Bez niego Twoja firma będzie miała problemy.

Dlaczego Twoja firma potrzebuje budżetu

Najważniejsze jest to, że budżety pomagają firmom osiągać cele. Jeśli potrzebujesz pomocy w ustaleniu priorytetów biznesowych, budżet jest najlepszym miejscem na rozpoczęcie. Budżety pomagają również ograniczać ryzyko biznesowe, identyfikować problemy i rozpoznawać możliwości. To doskonałe narzędzie do organizowania i planowania. Bez budżetu prowadzisz swój biznes na ślepo.

Budżet jest pomocny na wiele sposobów, w tym:

  • Całkowite koszty rozpoczęcia działalności (dla firmy rozpoczynającej działalność)
  • Koszty operacyjne
  • Niezbędne miesięczne przychody
  • Realistyczne oszacowanie zysków
  • Fundusze potrzebne na wydatki (tj. marketing, dostawy itp.)

Jak opracować budżet biznesowy

Prawdziwe pytanie brzmi: jak stworzyć coś przydatnego dla Twojej firmy? Wykonaj pięć poniższych kroków, aby uzyskać łatwy budżet biznesowy w ciągu jednego dnia!

1. Oblicz średni dochód

Zacznijmy od czegoś prostego. Pierwszym krokiem w biznesowym budżecie jest obliczenie, ile pieniędzy przyniesiesz. Po ustaleniu wszystkich źródeł dochodu, oblicz swój miesięczny dochód.

Ponieważ opracowujesz budżet na nadchodzący rok, prawdopodobnie będzie to prognoza przewidywanych dochodów. Będzie to łatwiejsze, jeśli będziesz mógł wykorzystać dochód z poprzedniego roku jako podstawę na następny rok. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę wahania wielkości sprzedaży. Najdokładniejszy obraz uzyskasz, jeśli spojrzysz na przychody z ostatnich 12 miesięcy. W ten sposób łatwo zauważyć wzorce zarabiania.

Jeśli zaczynasz nowy biznes, budżetowanie będzie musiało być bardziej płynne. Firmy rozpoczynające działalność mogą zacząć od oszacowania realistycznych przychodów. Błądzi po stronie ostrożności, wolałbyś nie doceniać niż przeceniać. Pamiętaj, że zawsze można to skorygować z miesiąca na miesiąc, aby dokładniej zobrazować dochód.

Planowanie budżetu zaczyna się od przychodów i dochodów. Pomaga to określić, które wydatki są wykonalne.

Przykłady źródeł dochodu obejmują:

  • Dochód godzinowy
  • Sprzedaż produktów
  • Zysk z inwestycji
  • Oszczędności
  • Pożyczki

2. Określ koszty stałe

Drugim krokiem w tworzeniu budżetu biznesowego jest obliczenie wszystkich kosztów stałych. Termin koszt stały odnosi się do wszelkich powtarzających się wydatków, które pozostają takie same w każdym miesiącu. Kosztami stałymi mogą być wydatki dzienne, tygodniowe, miesięczne lub roczne.

Dobrym pomysłem jest rozbicie ich osobno, aby uzyskać wyraźny obraz. Każda firma ma wydatki charakterystyczne dla swojej działalności. Tu przydaje się księgowość i sprawozdania finansowe. Sprawozdania finansowe powinny zawierać wyszczególniony wykaz wszystkich kosztów stałych.

Kilka przykładów typowych kosztów stałych to:

  • Wynajem
  • Ubezpieczenie
  • Podatki
  • Kieszonkowe dzieci
  • Lista płac
  • Hosting stron internetowych
  • Usługa telefoniczna

Jeśli jesteś startupem, będziesz musiał oszacować niektóre z tych kosztów. Przeprowadź burzę mózgów, jakie nadchodzące koszty mogły jeszcze nie nastąpić. Po zidentyfikowaniu kosztów stałych odejmij je od swojego dochodu i przejdź do następnego kroku.

3. Zliczaj zmienne wydatki

Trzecim krokiem w tworzeniu budżetu biznesowego jest określenie wydatków zmiennych. Koszty zmienne są również wyszczególnione w jednostkowych sprawozdaniach finansowych z roku poprzedniego. Wydatki zmienne to takie, które reagują bezpośrednio i proporcjonalnie na zmiany poziomu lub wielkości działalności. Te wydatki to rzeczy, które nie mają ustalonego kosztu i zmieniają się z miesiąca na miesiąc.

Przykłady wydatków zmiennych obejmują:

  • Koszty marketingu
  • Prowizje od sprzedaży
  • Koszty wysyłki
  • Narzędzia
  • Podróż
  • Ekwipunek

Podróże i media to wydatki zmienne, które mogą się często zmieniać w ciągu roku. Jeśli mieszkasz w klimacie, w którym temperatury się zmieniają, jest to szczególnie prawdziwe. Koszt mediów może się różnić w zależności od sezonu. A w zależności od rodzaju podróży — od wojowników drogowych po podróżujących samolotem o długości miliona mil — koszty podróży różnią się w zależności od lokalizacji.

Inne wydatki zmienne często można korygować na podstawie przychodów firmy. Wydatki te są powszechnie nazywane „wydatkami uznaniowymi”. Nie są one niezbędne do działania Twojej firmy. Uwzględnij je w arkuszu kalkulacyjnym budżetu, ponieważ możesz dodać je do swoich wydatków w bardziej dochodowych miesiącach.

Po zidentyfikowaniu zmiennych wydatków biznesowych odejmij je od swojego dochodu.

4. Stwórz fundusz kryzysowy

Planuj na nieoczekiwane z funduszem awaryjnym. Jest to odłożone na jednorazowe wydatki, które nie są uwzględnione w wydatkach zmiennych. Te awaryjne wydatki są prawie zawsze niewygodne i pojawiają się w najgorszym momencie. Obejmuje to sprzęt, który wymaga wymiany lub coś bardziej katastrofalnego, jak włamanie.

Jeśli planujesz z wyprzedzeniem tego typu sytuacje, znacznie mniej stresują one, gdy się pojawią. W rzeczywistości, przy solidnym budżecie biznesowym, nieoczekiwane wydatki są jedynie drobnym momentem na radarze!

5. Sfinalizuj liczby

Przeanalizowałeś dochody, koszty stałe, wydatki zmienne i założyłeś fundusz awaryjny. Teraz nadszedł czas, aby zebrać wszystkie liczby, aby określić oczekiwany zysk na nadchodzący rok. Rosnące zyski to dobry znak zdrowego, rozwijającego się biznesu. Jeśli tak jest, masz teraz nowe zadanie, aby dowiedzieć się, gdzie te zyski przyniosą największe korzyści Twojej firmie. Wiele firm decyduje się na reinwestowanie w swoją działalność, wpłacając zyski z powrotem do organizacji w celu skalowania i rozwoju.

Wspaniałą rzeczą w budżecie biznesowym jest to, że można go dostosować, jeśli liczby nie wychodzą tak dobrze, jak oczekiwano. Jest to szczególnie ważne w przypadku właścicieli małych firm rozpoczynających działalność. Jeśli okaże się, że wydatki są wyższe niż szacowane przychody, możesz wprowadzić korekty. W porządku, jeśli zysk jest na początku minimalny, jeśli to zaplanowałeś.

Kolejną rzeczą do zapamiętania jest to, że należy korygować dane przez cały rok. Jeśli Twoje przychody wzrosną lub spadną (mamy nadzieję, że nie to drugie), prawdopodobnie zmienisz sposób wydatkowania i alokacji pieniędzy między jednostki biznesowe.

Utwórz krótki arkusz kalkulacyjny budżetu

Rozumiemy. Codzienna harówka prowadzenia biznesu może być czasochłonna. Kiedy budżetowanie przecina twoją listę rzeczy do zrobienia, nie masz czasu ani energii. Zalecamy utworzenie prostego arkusza kalkulacyjnego zawierającego podsumowanie budżetu. Excel to świetne miejsce na początek. Jeśli nie chcesz jeszcze tworzyć własnych, Arkusze Google i The Balance udostępniają kilka bezpłatnych szablonów. To świetny sposób na cotygodniowe podsumowanie i przegląd swoich finansów.

Niektórzy właściciele firm unikają przeglądu finansów ze względu na stres, jaki to powoduje. Zachęcamy do regularnego szacowania budżetu. Unikanie dyskusji o budżecie tylko pogorszy sprawę. Celem jest prowadzenie udanego, zdrowego biznesu. Przestań więc bać się budżetów i zacznij je kochać.

Firmy odnoszące największe sukcesy stale monitorują i w razie potrzeby dostosowują swój budżet, odpowiedzialność fiskalna jest kluczowa nie tylko na początku, ale także w miarę rozszerzania działalności przez organizację. Właściwe budżetowanie pozwoli na odpowiedzialny i bardziej pomyślny rozwój.

Budżetowanie dla różnych rodzajów działalności

Czasami szczegóły budżetowania muszą być dostosowane do rodzaju prowadzonej działalności. Poniżej wymieniliśmy kilka popularnych firm, ze szczególnym uwzględnieniem każdej z nich.

  • Przedsiębiorstwo Biznes

Przedsiębiorstwo to kolejne określenie dużej korporacji. Firmy korporacyjne zwykle zatrudniają kilkuset lub więcej pracowników.

Kiedy masz do czynienia z większą firmą, każdy dział będzie miał również określone budżety. Ten rodzaj budżetu jest bardziej zaangażowany i wymaga udziału wielu działów. Zaangażuj kierowników działów w ten proces. Ważne jest, aby otrzymać od nich informację zwrotną, ponieważ są bardziej zaangażowani w codzienną działalność organizacji.

  • Mały biznes

W zależności od branży mała firma może mieć od maksymalnie 250 do 1500 pracowników. To szeroki zakres. Stowarzyszenie Small Business Association ma standardy wielkości, które pomagają określić, czy Twoja firma kwalifikuje się jako mała. Kiedy jednak mówimy o małych firmach, zwykle mamy na myśli firmy zatrudniające zaledwie garstkę pracowników, ponieważ małe firmy zatrudniające mniej niż 20 pracowników stanowią około 89,6% wszystkich firm w USA.

Przy tego rodzaju budżecie pomocne jest zbudowanie kilku scenariuszy, w tym najlepszego i najgorszego przypadku. W ten sposób, jeśli Twój biznes nabiera rozpędu, możesz zrealizować szczegóły zawarte w najlepszym budżecie. I na odwrót, jeśli Twoja firma działa wolno, masz plan działania na wprowadzenie zmian, gdy zysk nie jest idealny.

  • Biznes sezonowy

Firmy sezonowe, które mają wysoki sezon, muszą szczególnie zwracać uwagę na budżet. Chociaż to dodatkowe wyzwanie może być źródłem stresu, nie musi być związane z odpowiednim planowaniem finansowym.

Firmy sezonowe, które przeżywają wysoki sezon, muszą zwracać szczególną uwagę na budżety. Chociaż to dodatkowe wyzwanie może być źródłem stresu, nie musi być związane z odpowiednim planowaniem finansowym. Jednak wszystkie te działania nadal kosztują, a pracownicy nadal muszą być opłacani. Staranne planowanie i odpowiednie budżetowanie biznesowe pomoże utrzymać tempo prognoz przez cały rok. Kroki dotyczące sezonowego budżetu biznesowego są podobne do opisanych powyżej. Ważne jest, aby zwracać szczególną uwagę na rozkład dochodów w okresie 12 miesięcy.

  • Biznes e-commerce

Największym czynnikiem w biznesie e-commerce jest koszt wysyłki. Koszty wysyłki mogą i będą się zmieniać w czasie, dlatego ważne jest, aby mieć plan. Czy cena Twojego produktu obejmuje koszt wysyłki, czy oferujesz wysyłkę zryczałtowaną? Należy to wziąć pod uwagę, szczególnie w zależności od rozmiaru i kształtu produktu (ów).

  • Inwentaryzacja Biznes

Najlepszym sposobem na zapewnienie sukcesu w biznesie związanym z zapasami jest dokładne oszacowanie przyszłego popytu. Najłatwiej to zrobić, patrząc na poprzednią sprzedaż. Spójrz na średnią z 12 miesięcy. Uwzględni to zarówno miesiące wysokiej sprzedaży, jak i wolniejsze. Koszty wysyłki i produktów będą się znacznie różnić, dlatego ważne jest, aby przed zamówieniem zapasów zachować należytą staranność.

  • Usługi biznesowe

Dochody i zyski z działalności usługowej wymagają elastyczności. Bez fizycznego produktu Twoje szacunki będą oparte na ilości przepływu pracy i przewidywanych godzinach usług doradczych. Skoncentruj swoje oszacowanie dochodu na prognozach sprzedaży i kosztach konsultanta.

  • Rozpocząć działalność gospodarczą

Budżetowanie jest trudniejsze dla startupu. Nie masz poprzednich miesięcy, na których można by oprzeć szacunki przychodów i kosztów. Zamiast tego skontaktuj się z przyjaciółmi i innymi właścicielami firm, którzy mogą być chętni do pomocy. Zrób swoje badania! Zajmie to więcej pracy na froncie, ale warto. Zawsze najlepiej jest oszacować wydatki na high-end, ponieważ ze start-upem są pewne niewiadome.

  • Firma na zamówienie

Tworząc produkty na zamówienie, uwzględnij wystarczającą ilość czasu i materiałów. Dobrym pomysłem może być uwzględnienie rozsądnego bufora, aby zapewnić zysk. Zachęcamy również firmy zajmujące się zamówieniami na zamówienie, aby wymagały wpłaty z góry. Zapewnia to wypłatę w przypadku, gdy ktoś się wycofa.

Założę się, że od dawna myślisz o stworzeniu budżetu. Odłóż trochę czasu i podejmij wysiłek. Skorzystaj z pięciu kroków, które wymieniliśmy powyżej, aby stworzyć potężny budżet biznesowy. Gdy to zrobisz, poczujesz się lepiej i lepiej spełnisz swoje zadanie. Ale to nie koniec. Nie twórz budżetu i odłóż go do ponownego sprawdzenia w następnym kwartale. Trzymaj go pod ręką i pamiętaj, aby dostosować go w miarę rozwoju kwitnącej firmy.

Opublikowane ponownie za zgodą. Oryginał tutaj

Zdjęcie: Due.com

Więcej w: Treść kanału wydawcy