5 шагов для создания блестящего бизнес-бюджета

Опубликовано: 2019-12-04

Создание бизнес-бюджета для вашей организации жизненно важно для ее успеха, независимо от размера. Общеизвестно, что прежде чем зарабатывать деньги, нужно понять, как их тратить.

Однако бизнес-бюджет включает в себя больше, чем расходы. Он включает в себя отслеживание расходов, доходов и того, сколько денег у бизнеса есть в наличии.

Независимо от размера и типа вашего бизнеса, создание бюджета возможно за пять простых шагов. Ниже мы делимся советами, чтобы показать вам, насколько это просто.

Что такое бизнес-бюджет?

Бизнес-бюджет — это план действий, в котором излагаются финансовые и операционные цели. Его основная цель — помочь отслеживать и управлять доходами и расходами на будущее. Бизнес-бюджет является важным элементом бизнес-плана. Без него ваш бизнес будет бороться.

Почему вашему бизнесу нужен бюджет

Суть в том, что бюджеты помогают предприятиям достигать целей. Если вам нужна помощь в определении бизнес-приоритетов, лучше всего начать с бюджета. Бюджеты также помогают снизить бизнес-риски, выявить проблемы и распознать возможности. Это идеальный инструмент для организации и планирования. Без бюджета вы слепо управляете своим бизнесом.

Бюджет полезен во многих отношениях, включая следующие:

  • Общие начальные затраты (для начинающего бизнеса)
  • Эксплуатационные расходы
  • Необходимый ежемесячный доход
  • Реальная оценка прибыли
  • Средства, необходимые для расходов (например, маркетинг, расходные материалы и т. д.)

Как разработать бизнес-бюджет

Настоящий вопрос заключается в том, как создать что-то полезное для вашего бизнеса? Выполните пять шагов ниже, чтобы легко составить бизнес-бюджет за один день!

1. Рассчитайте средний доход

Давайте начнем с чего-нибудь легкого. Первым шагом в бизнес-бюджете является расчет того, сколько денег вы приносите. После того, как вы определите все источники дохода, рассчитайте свой ежемесячный доход.

Поскольку вы разрабатываете бюджет на предстоящий год, это, скорее всего, будет прогнозом ожидаемого вами дохода. Это будет проще, если вы сможете использовать доход за предыдущий год в качестве базы для следующего года. Не забывайте учитывать колебания объема продаж. Вы получите наиболее точную картину, если посмотрите на доход за предыдущие 12 месяцев. Таким образом, модели заработка легко обнаружить.

Если вы начинаете новый бизнес, бюджетирование должно быть более гибким. Начинающие предприятия могут начать с оценки реалистичного дохода. Ошибаетесь на стороне осторожности, вы скорее недооцените, чем переоцените. Помните, что это всегда можно корректировать из месяца в месяц, чтобы более точно отображать доход.

Планирование бюджета начинается с доходов и доходов. Это помогает определить, какие расходы осуществимы.

Примеры источников дохода включают:

  • Почасовой доход
  • Продажи продуктов
  • Инвестиционный доход
  • Экономия
  • Кредиты

2. Определите постоянные затраты

Вторым шагом в создании бизнес-бюджета является расчет всех постоянных затрат. Термин фиксированные затраты относится к любым повторяющимся расходам, которые остаются неизменными каждый месяц. Постоянные расходы могут быть ежедневными, еженедельными, ежемесячными или ежегодными расходами.

Рекомендуется разбить их по отдельности для четкой картины. Каждый бизнес имеет расходы, уникальные для его деятельности. Вот где бухгалтерия и финансовая отчетность пригодятся. Финансовая отчетность должна включать подробный список всех постоянных затрат.

Вот несколько примеров общих постоянных затрат:

  • Арендовать
  • Страхование
  • Налоги
  • Запасы
  • Платежная ведомость
  • Хостинг веб-сайтов
  • Телефонная служба

Если вы стартап, вам нужно будет оценить некоторые из этих затрат. Подумайте, какие предстоящие расходы, возможно, еще не произошли. Как только вы определили постоянные затраты, вычтите их из своего дохода и переходите к следующему шагу.

3. Подсчитайте переменные расходы

Третий шаг в создании бизнес-бюджета — определение переменных расходов. Переменные расходы также указываются в разрозненных финансовых отчетах за предыдущий год. Переменные расходы — это расходы, которые прямо и пропорционально реагируют на изменения уровня или объема деятельности. Эти расходы не имеют фиксированной стоимости и меняются от месяца к месяцу.

Примеры переменных расходов включают в себя:

  • Маркетинговые расходы
  • Комиссионные с продаж
  • Стоимость доставки
  • Утилиты
  • Путешествовать
  • Оборудование

Командировки и коммунальные услуги — это переменные расходы, которые могут часто меняться в течение года. Если вы живете в климате, где температура колеблется, это особенно верно. Стоимость коммунальных услуг может меняться в зависимости от сезона. И в зависимости от типа путешествия — от дорожных воинов до миллионных миль авиапутешественников — стоимость поездки варьируется от места к месту.

Другие переменные расходы часто могут быть скорректированы на основе доходов от бизнеса. Эти расходы обычно называют «дискреционными расходами». Они не нужны для работы вашего бизнеса. Включите их в свою таблицу бюджета, потому что вы можете добавить их к своим расходам в более прибыльные месяцы.

После того, как вы определили переменные деловые расходы, вычтите их из своего дохода.

4. Создайте резервный фонд

Планируйте непредвиденное с резервным фондом. Это резервируется на разовые расходы, которые не включаются в переменные расходы. Эти экстренные расходы почти всегда неудобны и приходятся на самый неподходящий момент. Это включает в себя оборудование, которое нуждается в замене или что-то более катастрофическое, например, взлом.

Если вы заранее планируете такие ситуации, то гораздо меньше стресса возникает, когда они возникают. На самом деле, при солидном бизнес-бюджете непредвиденные расходы — это всего лишь вспышка на радаре!

5. Завершите числа

Вы проанализировали доходы, постоянные расходы, переменные расходы и создали резервный фонд. Теперь пришло время собрать все цифры вместе, чтобы определить ожидаемую прибыль на предстоящий год. Растущая прибыль является хорошим признаком здорового, растущего бизнеса. Если это так, у вас теперь есть новая задача выяснить, где эта прибыль принесет наибольшую пользу вашему бизнесу. Многие компании предпочитают реинвестировать в свой бизнес, вкладывая прибыль обратно в организацию для ее масштабирования и роста.

Замечательная вещь в бизнес-бюджете — это его способность корректироваться, если цифры не соответствуют ожидаемым. Это особенно актуально для начинающих владельцев малого бизнеса. Если вы обнаружите, что расходы превышают предполагаемый доход, вы можете внести коррективы. Ничего страшного, если прибыль будет минимальной в начале, если вы это запланировали.

Еще одна вещь, которую следует помнить, это то, что вы должны корректировать цифры в течение года. Если ваш доход увеличится или уменьшится (мы надеемся, что не в последнем случае), вы, скорее всего, измените то, как деньги расходуются и распределяются между бизнес-подразделениями.

Создайте сводную бюджетную таблицу

Мы получим это. Ежедневная рутина ведения бизнеса может отнимать много времени. Когда составление бюджета пересекает ваш список дел, у вас нет ни времени, ни энергии. Мы рекомендуем создать простую электронную таблицу со сводкой бюджета. Excel — отличное место для начала. Если вы не готовы создавать свои собственные, Google Sheets и The Balance предоставляют несколько бесплатных шаблонов. Это отличный способ подводить итоги и анализировать свои финансы каждую неделю.

Некоторые владельцы бизнеса уклоняются от проверки финансов из-за стресса, который это вызывает. Мы рекомендуем вам сделать оценку бюджета регулярной привычкой. Избегание обсуждения бюджета только усугубит ситуацию. Цель состоит в том, чтобы иметь успешный, здоровый бизнес. Так что перестаньте бояться бюджетов и начните их любить.

Наиболее успешные компании постоянно контролируют и корректируют свой бюджет по мере необходимости. Финансовая ответственность является ключевой не только в начале, но и по мере расширения деятельности организации. Правильное составление бюджета позволит обеспечить ответственный и более успешный рост.

Бюджетирование для разных видов бизнеса

Иногда детали бюджета должны быть адаптированы к типу бизнеса, которым вы управляете. Мы перечислили несколько общих предприятий ниже с особыми соображениями для каждого.

  • Корпоративный бизнес

Предприятие — еще один термин для крупной корпорации. Корпоративные предприятия обычно имеют несколько сотен сотрудников или более.

Когда вы имеете дело с более крупной компанией, каждый отдел также будет иметь определенные бюджеты. Этот тип бюджета более сложен и требует участия многих отделов. Привлекайте руководителей отделов к процессу. Важно получать от них обратную связь, поскольку они больше вовлечены в повседневную деятельность организации.

  • Малый бизнес

В зависимости от отрасли малый бизнес может иметь штат от 250 до 1500 сотрудников. Это широкий диапазон. Ассоциация малого бизнеса имеет стандарты размера, которые помогают определить, относится ли ваш бизнес к категории малых. Однако когда мы говорим о малом бизнесе, мы обычно имеем в виду компании с небольшим числом сотрудников, потому что малые предприятия с менее чем 20 сотрудниками составляют около 89,6% всех предприятий США.

При таком типе бюджета полезно построить несколько сценариев, в том числе наилучший и наихудший. Таким образом, если ваш бизнес взлетит, вы сможете реализовать детали, выраженные в лучшем бюджете. И наоборот, если ваш бизнес идет медленно, у вас есть план действий по внесению изменений, когда прибыль не идеальна.

  • Сезонный бизнес

Сезонные предприятия, у которых высокий сезон, должны быть особенно внимательны к составлению бюджета. Хотя эта дополнительная проблема может быть источником стресса, она не обязательно должна быть связана с надлежащим финансовым планированием.

Сезонным предприятиям, которые переживают высокий сезон, необходимо уделять пристальное внимание бюджету. Хотя эта дополнительная проблема может быть источником стресса, она не обязательно должна быть связана с надлежащим финансовым планированием. Однако все эти действия по-прежнему стоят денег, и работникам по-прежнему нужно платить. Тщательное планирование и надлежащее составление бизнес-бюджета помогут сохранить прогнозы в темпе в течение всего года. Шаги для сезонного бизнес-бюджета аналогичны тому, что подробно описано выше. Важно обратить пристальное внимание на то, как распределяется доход в течение 12 месяцев.

  • Электронная коммерция

Самым большим фактором в бизнесе электронной коммерции является стоимость доставки. Стоимость доставки может и будет колебаться со временем, поэтому важно иметь план. Включает ли цена вашего продукта стоимость доставки или вы предлагаете фиксированную стоимость доставки? Это следует учитывать, особенно в зависимости от размера и формы вашего продукта (ов).

  • Складской бизнес

Лучший способ обеспечить успех в инвентарном бизнесе — точно оценить будущий спрос. Самый простой способ сделать это — просмотреть предыдущие продажи. Посмотрите в среднем за 12 месяцев. При этом будут учитываться месяцы с высокими продажами, а также месяцы с более низкими показателями. Стоимость доставки и стоимость товара будут сильно различаться, поэтому перед заказом инвентаря важно проявить должную осмотрительность.

  • Сервисный бизнес

Доходы и прибыль в сфере услуг требуют гибкости. Без физического продукта ваши оценки будут основываться на объеме рабочего процесса и предполагаемых часах консультационных услуг. Сосредоточьте свою оценку доходов на прогнозах продаж и затратах на консультантов.

  • Стартап Бизнес

Бюджетирование для стартапа сложнее. У вас нет предыдущих месяцев для расчета доходов и расходов. Вместо этого обратитесь к сетевым друзьям и коллегам-владельцам бизнеса, которые могут быть готовы помочь. Проведите исследование! Над передним концом придется потрудиться, но оно того стоит. Всегда лучше оценивать расходы на high-end, так как в стартапе есть некоторые неизвестные.

  • Индивидуальный заказ Бизнес

При создании продуктов по индивидуальному заказу учитывайте достаточное количество времени и материалов. Может быть хорошей идеей включить разумный буфер, чтобы гарантировать получение прибыли. Мы также рекомендуем предприятиям, работающим по индивидуальному заказу, требовать внесения предоплаты. Это гарантирует оплату в случае, если кто-то откажется.

Спорим, вы давно думали о создании бюджета. Отложите немного времени и приложите усилия. Используйте пять шагов, которые мы перечислили выше, чтобы создать мощный бизнес-бюджет. Вы почувствуете себя лучше и успешнее, как только это будет сделано. Но это еще не все. Не создавайте бюджет и не храните его, чтобы пересмотреть в следующем квартале. Держите его под рукой и всегда держите наготове, чтобы вносить коррективы по мере расширения своего процветающего бизнеса.

Публикуется с разрешения. Оригинал здесь

Изображение: Due.com

Подробнее: Контент канала издателя