5 خطوات لإنشاء ميزانية أعمال رائعة

بمجرد تحديد نفقات العمل المتغيرة ، اطرحها من دخلك.

4. إنشاء صندوق الطوارئ

التخطيط لما هو غير متوقع مع صندوق الطوارئ. يتم تخصيص هذا للنفقات لمرة واحدة غير المدرجة ضمن المصروفات المتغيرة. غالبًا ما تكون نفقات الطوارئ هذه غير مريحة وتأتي في أسوأ الأوقات. يتضمن ذلك المعدات التي تحتاج إلى استبدال أو شيء أكثر كارثية مثل الاقتحام.

إذا كنت تخطط مسبقًا لهذه الأنواع من المواقف ، فستكون أقل إرهاقًا عند ظهورها. في الواقع ، مع ميزانية عمل قوية للغاية ، فإن النفقات غير المتوقعة هي مجرد لمحة على الرادار!

5. وضع اللمسات الأخيرة على الأرقام

لقد قمت بتحليل الدخل والتكاليف الثابتة والمصروفات المتغيرة وإنشاء صندوق للطوارئ. حان الوقت الآن لجمع كل الأرقام معًا لتحديد الربح المتوقع للعام القادم. تعد الأرباح المتزايدة علامة جيدة على نشاط تجاري صحي ومتنامي. إذا كان هذا هو الحال ، فلديك الآن مهمة جديدة لمعرفة أين ستفيد هذه الأرباح عملك أكثر. تختار العديد من الشركات إعادة الاستثمار في أعمالها ، وتضخ الأرباح مرة أخرى في المؤسسة من أجل التوسع والنمو.

إن الشيء الرائع في ميزانية العمل هو قدرتها على التعديل إذا لم تكن الأرقام جيدة كما هو متوقع. هذا ينطبق بشكل خاص على أصحاب الأعمال الصغيرة المبتدئين. إذا وجدت أن النفقات أعلى من الإيرادات المقدرة ، يمكنك إجراء تعديلات. لا بأس إذا كان الربح ضئيلًا في البداية إذا كنت قد خططت لذلك.

شيء آخر يجب تذكره هو أنه يجب عليك تعديل الأرقام على مدار العام. إذا زادت إيراداتك أو انخفضت (نأمل ألا تكون الأخيرة) ، فمن المحتمل أن تغير كيفية إنفاق الأموال وتخصيصها عبر وحدات الأعمال.

قم بإنشاء جدول بيانات ميزانية موجز

لقد حصلنا عليها. يمكن أن يكون العمل اليومي في إدارة الأعمال مضيعة للوقت. عندما تتجاوز الميزانية قائمة مهامك ، ليس لديك الوقت أو الطاقة. نوصي بإنشاء جدول بيانات بسيط يوفر لك ملخصًا للميزانية. يعد Excel مكانًا رائعًا للبدء. إذا لم تكن مستعدًا لإنشاء قالب خاص بك ، فإن جداول بيانات Google و The Balance توفران العديد من القوالب المجانية. هذه طريقة رائعة لتلخيص ومراجعة أموالك كل أسبوع.

يتجنب بعض أصحاب الأعمال مراجعة الشؤون المالية بسبب الضغط الذي يسببه. نحن نشجعك على جعل تقييم الميزانية عادة منتظمة. تجنب مناقشات الميزانية لن يؤدي إلا إلى تفاقم الأمور. الهدف هو أن يكون لديك عمل ناجح وصحي. لذا توقف عن الخوف من الميزانيات وابدأ في حبها.

أكثر الشركات نجاحًا تراقب باستمرار ميزانيتها وتعديلها حسب الحاجة ، فالمسؤولية المالية هي المفتاح ليس فقط عند البدء ، ولكن كمنظمة توسع عملياتها. ستسمح الميزانية المناسبة بتحقيق نمو مسؤول وأكثر نجاحًا.

الميزانية لأنواع مختلفة من الأعمال

في بعض الأحيان ، تحتاج تفاصيل الميزانية إلى أن تكون مخصصة لنوع العمل الذي تديره. لقد قمنا بإدراج العديد من الأنشطة التجارية الشائعة أدناه مع مراعاة اعتبارات خاصة لكل منها.

• أعمال المؤسسة

المشروع هو مصطلح آخر لشركة كبيرة. عادة ما يكون لدى الشركات التجارية عدة مئات من الموظفين أو أكثر.

عندما تتعامل مع شركة أكبر ، سيكون لكل قسم ميزانيات محددة أيضًا. هذا النوع من الميزانية أكثر انخراطًا ويتطلب مشاركة من العديد من الإدارات. اجعل مديري الأقسام يشاركون في العملية. من المهم الحصول على تعليقات منهم بالإضافة إلى مشاركتهم بشكل أكبر في العمليات اليومية للمؤسسة.

• أعمال صغيرة

اعتمادًا على الصناعة ، يمكن أن تتراوح الأعمال الصغيرة من 250 موظفًا كحد أقصى إلى 1500 موظف. هذا نطاق واسع. لدى جمعية الأعمال الصغيرة معايير الحجم للمساعدة في تحديد ما إذا كان عملك مؤهلًا ليكون صغيرًا. عندما نتحدث عن الأعمال التجارية الصغيرة ، فإننا نشير عادةً إلى الشركات التي بها عدد قليل من الموظفين لأن الشركات الصغيرة التي تضم أقل من 20 موظفًا تشكل حوالي 89.6٪ من جميع الشركات الأمريكية.

باستخدام هذا النوع من الميزانية ، من المفيد بناء عدة سيناريوهات ، بما في ذلك أفضل وأسوأ الحالات. بهذه الطريقة ، إذا انطلق عملك ، يمكنك تنفيذ التفاصيل المعبر عنها في أفضل ميزانية. والعكس صحيح ، إذا كان عملك بطيئًا ، فلديك خطة عمل لإجراء تغييرات عندما لا يكون الربح مثاليًا.

• الأعمال الموسمية

يجب أن تكون الأنشطة التجارية الموسمية التي تتمتع بموسم مرتفع خاصة في وضع الميزانية. في حين أن هذا التحدي الإضافي يمكن أن يكون مصدرًا للضغط ، إلا أنه لا يجب أن يكون بالتخطيط المالي المناسب.

يتعين على الشركات الموسمية التي تشهد موسمًا مرتفعًا أن تولي اهتمامًا وثيقًا للميزانيات. في حين أن هذا التحدي الإضافي يمكن أن يكون مصدرًا للضغط ، إلا أنه لا يجب أن يكون بالتخطيط المالي المناسب. ومع ذلك ، لا تزال كل هذه الأنشطة تكلف المال ، ولا يزال الموظفون بحاجة إلى دفع رواتبهم. سيساعد التخطيط الدقيق والميزنة المناسبة للأعمال في الحفاظ على وتيرة الإسقاطات على مدار العام. تشبه خطوات ميزانية العمل الموسمية ما تم تفصيله أعلاه. من المهم إيلاء اهتمام وثيق لكيفية توزيع الدخل على مدى 12 شهرًا.

• أعمال التجارة الإلكترونية

أكبر عامل في التجارة الإلكترونية هو تكلفة الشحن. يمكن أن تتقلب تكاليف الشحن بمرور الوقت وستتغير ، لذلك من المهم أن يكون لديك خطة جاهزة. هل يشمل سعر منتجك تكلفة الشحن أم أنك تقدم شحن بسعر ثابت؟ يجب أن يكون هذا في الاعتبار ، خاصة بناءً على حجم وشكل منتجك (منتجاتك).

• أعمال الجرد

أفضل طريقة لضمان النجاح في أعمال المخزون هي تقدير الطلب المستقبلي بدقة. أسهل طريقة للقيام بذلك هي النظر إلى المبيعات السابقة. انظر إلى المتوسط ​​على مدى 12 شهرًا. سيأخذ هذا في الاعتبار أشهر المبيعات المرتفعة والأشهر البطيئة أيضًا. ستختلف تكاليف الشحن والمنتج اختلافًا كبيرًا ، لذلك من المهم بذل العناية الواجبة قبل طلب المخزون.

• خدمة الأعمال التجارية

يتطلب دخل وأرباح أعمال الخدمات المرونة. بدون منتج مادي ، ستعتمد تقديراتك على مقدار سير العمل والساعات المتوقعة للخدمات الاستشارية. ركز تقدير الدخل الخاص بك على توقعات المبيعات وتكاليف الاستشاريين.

• بدء الأعمال التجارية

الميزانية أكثر صعوبة بالنسبة لبدء التشغيل. ليس لديك أشهر سابقة لتستند إليها تقديرات الدخل والمصروفات. بدلاً من ذلك ، تواصل مع أصدقاء التواصل الاجتماعي وأصحاب الأعمال الآخرين الذين قد يكونون على استعداد للمساعدة. قم ببحثك! سيستغرق الأمر مزيدًا من العمل على الواجهة الأمامية ، لكن الأمر يستحق ذلك. من الأفضل دائمًا تقدير النفقات على المستوى الأعلى نظرًا لوجود بعض الأمور المجهولة عند بدء التشغيل.

• طلب عمل مخصص

عند إنشاء منتجات أوامر مخصصة ، ضع في اعتبارك الوقت والمواد الكافية. قد يكون من الجيد تضمين مخزن مؤقت معقول لضمان جني الأرباح. نشجع أيضًا شركات الطلبات المخصصة على طلب إيداع مقدمًا. هذا يضمن الدفع في حالة تراجع شخص ما.

نراهن أنك كنت تفكر في إنشاء ميزانية لفترة طويلة. خصص بعض الوقت وابذل الجهد. استخدم الخطوات الخمس المذكورة أعلاه لإنشاء ميزانية عمل قوية. ستشعر بتحسن وإنجاز أكثر بمجرد الانتهاء. لكن هذا ليس حيث ينتهي. لا تنشئ ميزانية وتودعها بعيدًا لمراجعتها مرة أخرى في الربع القادم. اجعله في متناول يديك وصاحب تفكيرك من أجل التكيف مع توسيع نطاق عملك المزدهر.

أعيد نشرها بإذن. الأصل هنا

الصورة: Due.com