5 étapes pour créer un budget d'entreprise brillant

Publié: 2019-12-04

La création d'un budget d'entreprise pour votre organisation est essentielle à son succès, quelle que soit sa taille. C'est une réalité bien connue qu'avant de gagner de l'argent, vous devez comprendre comment le dépenser.

Cependant, un budget d'entreprise implique plus que des dépenses. Cela comprend le suivi des dépenses, des revenus et des liquidités dont dispose une entreprise.

Quels que soient la taille et le type de votre entreprise, la création d'un budget est possible en cinq étapes simples. Nous partageons des conseils ci-dessous pour vous montrer à quel point c'est facile.

Qu'est-ce qu'un budget d'entreprise ?

Un budget d'entreprise est un plan d'action qui décrit les objectifs financiers et opérationnels. Son objectif principal est d'aider à suivre et à gérer les revenus et les dépenses pour l'avenir. Un budget d'entreprise est un élément essentiel du plan d'affaires. Sans un, votre entreprise aura du mal.

Pourquoi votre entreprise a besoin d'un budget

L'essentiel est que les budgets aident les entreprises à atteindre leurs objectifs. Si vous avez besoin d'aide pour définir les priorités de votre entreprise, un budget est le meilleur point de départ. Les budgets aident également à réduire les risques commerciaux, à identifier les problèmes et à reconnaître les opportunités. C'est l'outil ultime pour organiser et planifier. Sans budget, vous exploitez aveuglément votre entreprise.

Un budget est utile à bien des égards, notamment :

  • Total des frais de démarrage (pour une entreprise en démarrage)
  • Coûts opérationnels
  • Revenu mensuel nécessaire
  • Une estimation réaliste des bénéfices
  • Fonds nécessaires pour les dépenses (c.-à-d. marketing, fournitures, etc.)

Comment élaborer un budget d'entreprise

La vraie question est de savoir comment créer quelque chose d'utile pour votre entreprise ? Suivez les cinq étapes ci-dessous pour établir facilement un budget d'entreprise en une journée !

1. Calculer le revenu moyen

Commençons par quelque chose de facile. La première étape d'un budget d'entreprise consiste à calculer combien d'argent vous apportez. Une fois que vous avez déterminé toutes les sources de revenus, calculez votre revenu mensuel.

Puisque vous élaborez un budget pour l'année à venir, il s'agira probablement d'une projection de vos revenus anticipés. Ce sera plus facile si vous pouvez utiliser le revenu de l'année précédente comme base pour l'année suivante. N'oubliez pas de tenir compte des fluctuations du volume des ventes. Vous obtiendrez l'image la plus précise si vous examinez les revenus des 12 derniers mois. De cette façon, les modèles de gains sont faciles à repérer.

Si vous démarrez une nouvelle entreprise, la budgétisation devra être plus fluide. Les entreprises en démarrage peuvent commencer par estimer des revenus réalistes. Pécher par excès de prudence, vous préférez sous-estimer que surestimer. N'oubliez pas que cela peut toujours être ajusté d'un mois à l'autre pour illustrer plus précisément le revenu.

La planification budgétaire commence par les recettes et les revenus. Cela permet de déterminer quelles dépenses sont réalisables.

Voici des exemples de sources de revenus :

  • Revenu horaire
  • Ventes de produits
  • Revenu d'investissement
  • Des économies
  • Prêts

2. Déterminer les coûts fixes

La deuxième étape de la création d'un budget d'entreprise consiste à calculer tous les coûts fixes. Le terme coût fixe fait référence à toute dépense récurrente qui reste la même chaque mois. Les coûts fixes peuvent être des dépenses quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles.

C'est une bonne idée de les décomposer séparément pour une image claire. Chaque entreprise a des dépenses propres à son fonctionnement. C'est là que la comptabilité et les états financiers sont utiles. Les états financiers doivent inclure une liste détaillée de tous les coûts fixes.

Voici quelques exemples de coûts fixes courants :

  • Location
  • Assurance
  • Impôts
  • Fournitures
  • Paie
  • Hébergement de sites Web
  • Service téléphonique

Si vous êtes une startup, vous devrez estimer certains de ces coûts. Faites un remue-méninges sur les coûts à venir qui ne se sont peut-être pas encore produits. Une fois que vous avez identifié les coûts fixes, soustrayez-les de votre revenu et passez à l'étape suivante.

3. Comptabiliser les dépenses variables

La troisième étape dans la création d'un budget d'entreprise consiste à déterminer les dépenses variables. Les dépenses variables sont également répertoriées dans les états financiers détaillés de l'année précédente. Les dépenses variables sont celles qui réagissent directement et proportionnellement aux variations du niveau ou du volume d'activité. Ces dépenses sont des choses qui n'ont pas de coût fixe et qui varient d'un mois à l'autre.

Voici des exemples de dépenses variables :

  • Frais de commercialisation
  • Commissions de ventes
  • Les frais de livraison
  • Utilitaires
  • Voyage
  • Équipement

Les déplacements et les services publics sont des dépenses variables qui peuvent changer souvent tout au long de l'année. Si vous vivez dans un climat où les températures fluctuent, cela est particulièrement vrai. Le coût des services publics peut varier selon la saison. Et selon le type de voyage - des guerriers de la route aux voyageurs aériens d'un million de kilomètres - les coûts de voyage varient d'un endroit à l'autre.

Les autres dépenses variables peuvent souvent être ajustées en fonction des revenus de l'entreprise. Ces dépenses sont communément appelées « dépenses discrétionnaires ». Ceux-ci ne sont pas nécessaires au fonctionnement de votre entreprise. Incluez-les dans votre feuille de calcul budgétaire, car vous pouvez choisir de les ajouter à vos dépenses pendant les mois les plus rentables.

Une fois que vous avez identifié les dépenses d'entreprise variables, soustrayez-les de votre revenu.

4. Mettre en place un fonds d'urgence

Anticipez les imprévus avec un fonds d'urgence. Ceci est réservé aux dépenses ponctuelles qui ne sont pas incluses dans les dépenses variables. Ces dépenses d'urgence sont presque toujours gênantes et arrivent au pire moment. Cela inclut l'équipement qui doit être remplacé ou quelque chose de plus catastrophique comme une effraction.

Si vous planifiez à l'avance ces types de situations, c'est beaucoup moins stressant lorsqu'elles surviennent. En fait, avec un budget d'entreprise solide comme le roc, les dépenses imprévues ne sont qu'un clin d'œil sur le radar !

5. Finalisez les chiffres

Vous avez analysé les revenus, les charges fixes, les charges variables et constitué un fonds d'urgence. Il est maintenant temps de rassembler tous les chiffres pour déterminer le bénéfice attendu pour l'année à venir. Des bénéfices croissants sont un bon signe d'une entreprise saine et en croissance. Si tel est le cas, vous avez maintenant une nouvelle tâche pour déterminer où ces bénéfices profiteraient le plus à votre entreprise. De nombreuses entreprises choisissent de réinvestir dans leur entreprise, en réinjectant des bénéfices dans l'organisation afin de se développer et de se développer.

La chose merveilleuse à propos d'un budget d'entreprise est sa capacité à être ajustée si les chiffres ne sortent pas aussi bien que prévu. Cela est particulièrement vrai pour les propriétaires de petites entreprises qui démarrent. Si vous constatez que les dépenses sont supérieures aux revenus estimés, vous pouvez effectuer des ajustements. Ce n'est pas grave si le profit est minime au début si vous avez prévu cela.

Une autre chose à retenir est que vous devez ajuster les chiffres tout au long de l'année. Si vos revenus augmentent ou diminuent (nous espérons que ce ne sera pas le cas), vous modifierez probablement la façon dont l'argent est dépensé et réparti entre les unités commerciales.

Créer une feuille de calcul budgétaire en un coup d'œil

Nous avons compris. La gestion quotidienne d'une entreprise peut être chronophage. Lorsque la budgétisation dépasse votre liste de tâches, vous n'avez ni le temps ni l'énergie. Nous vous recommandons de créer une feuille de calcul simple qui vous fournira un résumé du budget. Excel est un excellent point de départ. Si vous n'êtes pas prêt à créer le vôtre, Google Sheets et The Balance proposent plusieurs modèles gratuits. C'est un excellent moyen de résumer et d'examiner vos finances chaque semaine.

Certains propriétaires d'entreprise hésitent à revoir leurs finances en raison du stress que cela induit. Nous vous encourageons à faire de l'évaluation budgétaire une habitude régulière. Éviter les discussions budgétaires ne fera qu'empirer les choses. L'objectif est d'avoir une entreprise prospère et saine. Alors arrêtez d'avoir peur des budgets et commencez à les aimer.

Les entreprises les plus prospères surveillent et ajustent continuellement leur budget au besoin, la responsabilité fiscale est essentielle non seulement au démarrage, mais à mesure qu'une organisation étend ses opérations. Une budgétisation appropriée permettra une croissance responsable et plus réussie.

Budgétisation pour différents types d'entreprises

Parfois, les détails du budget doivent être adaptés au type d'entreprise que vous dirigez. Nous avons répertorié ci-dessous plusieurs entreprises courantes avec des considérations particulières pour chacune.

  • Entreprise Entreprise

Une entreprise est un autre terme pour une grande société. Les grandes entreprises comptent généralement plusieurs centaines d'employés ou plus.

Lorsque vous faites affaire avec une grande entreprise, chaque département aura également des budgets spécifiques. Ce type de budget est plus complexe et nécessite la participation de nombreux départements. Impliquez les chefs de service dans le processus. Il est important d'avoir des commentaires de leur part car ils sont plus impliqués dans les opérations quotidiennes de l'organisation.

  • Petite entreprise

Selon l'industrie, une petite entreprise peut aller d'un maximum de 250 employés à 1500 employés. C'est un large éventail. La Small Business Association a des normes de taille pour aider à déterminer si votre entreprise est considérée comme petite. Cependant, lorsque nous parlons de petites entreprises, nous faisons généralement référence aux entreprises qui ne comptent qu'une poignée d'employés, car les petites entreprises de moins de 20 employés représentent environ 89,6 % de toutes les entreprises américaines.

Avec ce type de budget, il est utile de construire plusieurs scénarios, dont le meilleur et le pire des cas. De cette façon, si votre entreprise décolle, vous pouvez mettre en œuvre les détails exprimés dans le meilleur budget. Et vice versa, si votre entreprise est lente, vous avez un plan d'action pour apporter des changements lorsque le profit n'est pas idéal.

  • Entreprise saisonnière

Les entreprises saisonnières qui ont une haute saison doivent être particulièrement particulières en matière de budgétisation. Bien que ce défi supplémentaire puisse être une source de stress, il n'a pas à être accompagné d'une bonne planification financière.

Les entreprises saisonnières qui connaissent une haute saison doivent porter une attention particulière aux budgets. Bien que ce défi supplémentaire puisse être une source de stress, il n'a pas à être accompagné d'une bonne planification financière. Cependant, toutes ces activités coûtent encore de l'argent et les employés doivent toujours être payés. Une planification minutieuse et une budgétisation appropriée de l'entreprise aideront à maintenir le rythme des projections tout au long de l'année. Les étapes pour un budget d'entreprise saisonnier sont similaires à ce qui est détaillé ci-dessus. Il est important de porter une attention particulière à la répartition des revenus sur 12 mois.

  • Entreprise de commerce électronique

Le coût d'expédition est le facteur le plus important dans une entreprise de commerce électronique. Les frais d'expédition peuvent fluctuer et fluctueront au fil du temps, il est donc important d'avoir un plan en place. Le prix de votre produit intègre-t-il les frais d'expédition ou proposez-vous des frais d'expédition forfaitaires ? Cela devrait être pris en compte, en particulier en fonction de la taille et de la forme de votre ou vos produits.

  • Activité d'inventaire

La meilleure façon d'assurer le succès d'une entreprise d'inventaire est d'estimer avec précision la demande future. La façon la plus simple de le faire est de regarder les ventes précédentes. Regardez la moyenne sur 12 mois. Cela prendra en compte les mois de ventes élevées et les mois plus lents. Les frais d'expédition et de produits varient considérablement, il est donc important de faire preuve de diligence raisonnable avant de commander des stocks.

  • Entreprise de services

Les revenus et les bénéfices des entreprises de services exigent de la flexibilité. Sans produit physique, vos estimations seront basées sur la quantité de flux de travail et les heures prévues de services consultatifs. Concentrez votre estimation des revenus sur les projections de ventes et les coûts des consultants.

  • Entreprise en démarrage

La budgétisation est plus difficile pour une startup. Vous n'avez pas les mois précédents sur lesquels baser vos estimations de revenus et de dépenses. Au lieu de cela, contactez des amis du réseautage et d'autres propriétaires d'entreprise qui pourraient être disposés à vous aider. Faire votre recherche! Il faudra plus de travail sur le front-end, mais cela en vaut la peine. Il est toujours préférable d'estimer les dépenses sur le haut de gamme car il y a des inconnues avec une startup.

  • Commande personnalisée

Lors de la création de produits sur mesure, prévoyez suffisamment de temps et de matériel. Il peut être judicieux d'inclure un tampon raisonnable pour vous assurer de réaliser un profit. Nous encourageons également les entreprises de commande personnalisée à exiger un acompte à l'avance. Cela garantit le paiement au cas où quelqu'un se retirerait.

Nous parions que vous songez à créer un budget depuis longtemps. Mettez de côté un peu de temps et faites l'effort. Utilisez les cinq étapes que nous avons énumérées ci-dessus pour créer un budget d'entreprise puissant. Vous vous sentirez mieux et plus accompli une fois que ce sera fait. Mais ce n'est pas là que ça s'arrête. Ne créez pas de budget et ne le classez pas pour le revoir le trimestre suivant. Gardez-le à portée de main et à l'esprit afin de vous adapter au fur et à mesure que vous développez votre entreprise florissante.

Republié avec permission. Original ici

Image : Due.com

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