5 pași pentru a crea un buget de afaceri genial

Publicat: 2019-12-04

Crearea unui buget de afaceri pentru organizația dvs. este vitală pentru succesul acesteia, indiferent de dimensiune. Este o realitate binecunoscută că înainte de a face bani, trebuie să înțelegi cum să-i cheltuiești.

Totuși, un buget de afaceri implică mai mult decât cheltuieli. Include cheltuielile de urmărire, veniturile și câți numerar are o afacere la îndemână.

Indiferent de dimensiunea și tipul afacerii dvs., crearea unui buget este posibilă în cinci pași simpli. Vă împărtășim sfaturi mai jos pentru a vă arăta cât de ușor este.

Ce este un buget de afaceri?

Un buget de afaceri este un plan de acțiune care conturează obiectivele financiare și operaționale. Scopul său principal este de a ajuta la urmărirea și gestionarea veniturilor și cheltuielilor pentru viitor. Un buget de afaceri este un element esențial al planului de afaceri. Fără unul, afacerea ta va avea probleme.

De ce afacerea ta are nevoie de un buget

Concluzia este că bugetele ajută companiile să atingă obiectivele. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru stabilirea priorităților de afaceri, un buget este cel mai bun loc pentru a începe. Bugetele ajută, de asemenea, la reducerea riscului de afaceri, la identificarea problemelor și la recunoașterea oportunităților. Este instrumentul suprem de organizare și planificare. Fără buget, îți operezi orbește afacerea.

Un buget este util în multe feluri, inclusiv următoarele:

  • Costuri totale de pornire (pentru o afacere de pornire)
  • Costuri de operare
  • Venitul lunar necesar
  • O estimare realistă a profiturilor
  • Fonduri necesare pentru cheltuieli (de exemplu, marketing, consumabile etc.)

Cum să elaborezi un buget de afaceri

Adevărata întrebare este cum poți crea ceva util pentru afacerea ta? Urmați cei cinci pași de mai jos pentru un buget de afaceri ușor, realizat într-o zi!

1. Calculați venitul mediu

Să începem cu ceva ușor. Primul pas într-un buget de afaceri este să calculezi câți bani aduci. După ce ai determinat toate sursele de venit, calculează-ți venitul lunar.

Deoarece elaborați un buget pentru anul următor, aceasta va fi probabil o proiecție a veniturilor anticipate. Acest lucru va fi mai ușor dacă puteți utiliza venitul din anul precedent ca bază pentru anul următor. Nu uitați să luați în considerare fluctuațiile volumului vânzărilor. Veți obține cea mai precisă imagine dacă vă uitați la veniturile din ultimele 12 luni. În acest fel, modelele de câștig sunt ușor de observat.

Dacă începeți o nouă afacere, bugetarea va trebui să fie mai fluidă. Afacerile startup pot începe prin a estima venituri realiste. Răspuns de precauție, ai prefera să subestimezi decât să supraestimezi. Amintiți-vă, acest lucru poate fi întotdeauna ajustat de la lună la lună pentru a ilustra mai exact venitul.

Planificarea bugetului începe cu venituri și venituri. Acest lucru ajută la determinarea cheltuielilor care sunt fezabile.

Exemple de surse de venit includ:

  • Venitul orar
  • Vânzări de produse
  • Venituri din investiții
  • Economii
  • Împrumuturi

2. Determinați costurile fixe

Al doilea pas în crearea unui buget de afaceri este calcularea tuturor costurilor fixe. Termenul cost fix se referă la orice cheltuială recurentă care rămâne neschimbată în fiecare lună. Costurile fixe pot fi cheltuieli zilnice, săptămânale, lunare sau anuale.

Este o idee bună să le descompuneți separat pentru o imagine clară. Fiecare afacere are cheltuieli unice pentru funcționarea sa. Aici evidența contabilă și situațiile financiare sunt utile. Situațiile financiare ar trebui să includă o listă detaliată a tuturor costurilor fixe.

Câteva exemple de costuri fixe comune includ:

  • Chirie
  • Asigurare
  • Impozite
  • Provizii
  • Salarizare
  • Gazduire site
  • Serviciu telefonic

Dacă sunteți un startup, va trebui să estimați unele dintre aceste costuri. Gândește-te la ce costuri viitoare este posibil să nu fi avut loc încă. Odată ce ați identificat costurile fixe, scădeți-le din venit și treceți la pasul următor.

3. Calcularea cheltuielilor variabile

Al treilea pas în crearea unui buget de afaceri este determinarea cheltuielilor variabile. Cheltuielile variabile sunt, de asemenea, enumerate în situațiile financiare detaliate din anul precedent. Cheltuielile variabile sunt cele care raspund direct si proportional la schimbarile nivelului sau volumului activitatii. Aceste cheltuieli sunt lucruri care nu au un cost stabilit și variază de la lună la lună.

Exemple de cheltuieli variabile includ:

  • Costuri de marketing
  • Comisioane de vânzări
  • Costuri de livrare
  • Utilități
  • Voiaj
  • Echipamente

Călătoria și utilitățile sunt cheltuieli variabile care se pot schimba des pe parcursul anului. Dacă locuiți într-un climat în care temperaturile fluctuează, acest lucru este valabil mai ales. Costul utilităților poate varia în funcție de sezon. Și în funcție de tipul de călătorie - de la războinicii rutieri la călătorii cu avionul de milioane de mile - costurile de călătorie variază de la o locație la alta.

Alte cheltuieli variabile pot fi adesea ajustate în funcție de veniturile afacerii. Aceste cheltuieli sunt denumite în mod obișnuit „cheltuieli discreționare”. Acestea nu sunt necesare pentru ca afacerea dvs. să funcționeze. Includeți-le în foaia de calcul pentru buget, deoarece puteți alege să le adăugați la cheltuielile dvs. în lunile mai profitabile.

Odată ce ați identificat cheltuielile variabile ale afacerii, scădeți-le din venit.

4. Creați un fond de urgență

Planificați pentru neașteptat cu un fond de urgență. Acesta este rezervat pentru cheltuielile unice care nu sunt incluse în cheltuielile variabile. Aceste cheltuieli de urgență sunt aproape întotdeauna incomode și vin în cel mai rău moment. Aceasta include echipamente care necesită înlocuire sau ceva mai catastrofal, cum ar fi o spargere.

Dacă planificați din timp aceste tipuri de situații, atunci este mult mai puțin stresant atunci când apar. De fapt, cu un buget de afaceri solid, cheltuielile neașteptate sunt doar o minune pe radar!

5. Finalizați numerele

Ați analizat veniturile, costurile fixe, cheltuielile variabile și ați înființat un fond de urgență. Acum este timpul să strângem toate cifrele pentru a determina profitul așteptat pentru anul următor. Creșterea profiturilor este un semn bun al unei afaceri sănătoase și în creștere. Dacă acesta este cazul, acum aveți o nouă sarcină de a afla unde profiturile respective ar beneficia cel mai mult afacerea dvs. Multe companii optează să reinvestească în afacerile lor, returnând profituri în organizație pentru a se extinde și a crește.

Lucrul minunat despre un buget de afaceri este capacitatea sa de a fi ajustat dacă cifrele nu ies atât de bine cum era de așteptat. Acest lucru este valabil mai ales pentru proprietarii de afaceri mici care încep. Dacă descoperiți că cheltuielile sunt mai mari decât veniturile estimate, puteți face ajustări. Este în regulă dacă profitul este minim la început dacă ați planificat asta.

Un alt lucru de reținut este că ar trebui să ajustați cifrele pe tot parcursul anului. Dacă veniturile dvs. cresc sau scad (sperăm că nu din urmă), probabil că veți schimba modul în care banii sunt cheltuiți și alocați între unitățile de afaceri.

Creați o foaie de calcul pentru buget pe scurt

Am luat. Munca zilnică a conducerii unei afaceri poate fi o pierdere de timp. Când bugetul îți încrucișează lista de lucruri de făcut, nu ai timp sau energie. Vă recomandăm să creați o foaie de calcul simplă care vă oferă un rezumat al bugetului. Excel este un loc minunat pentru a începe. Dacă nu sunteți pregătit să vă creați propriul dvs., Google Sheets și The Balance oferă mai multe șabloane gratuite. Aceasta este o modalitate excelentă de a rezuma și de a revizui finanțele în fiecare săptămână.

Unii proprietari de afaceri se feresc să revizuiască finanțele din cauza stresului pe care îl induce. Vă încurajăm să faceți din evaluarea bugetului un obicei obișnuit. Evitarea discuțiilor bugetare nu va face decât să înrăutățească lucrurile. Scopul este de a avea o afacere de succes, sănătoasă. Așa că nu vă mai temeți de bugete și începeți să le iubiți.

Cele mai de succes companii își monitorizează și își ajustează în mod continuu bugetul după cum este necesar, responsabilitatea fiscală este esențială nu numai la început, ci și pe măsură ce o organizație își extinde operațiunile. O bugetare adecvată va permite o creștere responsabilă și mai reușită.

Bugetare pentru diferite tipuri de afaceri

Uneori, detaliile bugetare trebuie adaptate pentru tipul de afacere pe care o conduceți. Am enumerat mai jos mai multe afaceri comune, cu considerații speciale pentru fiecare.

  • Întreprinderi de afaceri

O întreprindere este un alt termen pentru o corporație mare. Întreprinderile comerciale au de obicei câteva sute de angajați sau mai mult.

Când aveți de-a face cu o companie mai mare, fiecare departament va avea și bugete specifice. Acest tip de buget este mai implicat și necesită participarea multor departamente. Implicați managerii de departamente în proces. Este important să aveți feedback de la ei, deoarece sunt mai implicați în operațiunile de zi cu zi ale organizației.

  • Mici afaceri

În funcție de industrie, o afacere mică poate varia de la maximum 250 de angajați la 1500 de angajați. Aceasta este o gamă largă. Asociația pentru Afaceri Mici are standarde de dimensiune pentru a vă ajuta să determinați dacă afacerea dvs. se califică drept mică. Când vorbim despre afaceri mici, totuși, ne referim de obicei la companii cu doar câțiva angajați, deoarece întreprinderile mici cu mai puțin de 20 de angajați reprezintă aproximativ 89,6% din toate afacerile din SUA.

Cu acest tip de buget, este util să construiești mai multe scenarii, inclusiv cel mai bun și cel mai rău caz. În acest fel, dacă afacerea ta decolează poți implementa detaliile exprimate în cel mai bun caz buget. Și invers, dacă afacerea ta este lentă, ai un plan de acțiune pentru a face schimbări atunci când profitul nu este ideal.

  • Afaceri sezoniere

Afacerile sezoniere care au un sezon de vârf trebuie să fie deosebit de specifice cu bugetarea. Deși această provocare suplimentară poate fi o sursă de stres, nu trebuie să fie cu o planificare financiară adecvată.

Afacerile sezoniere care se confruntă cu un sezon de vârf trebuie să acorde o atenție deosebită bugetelor. Deși această provocare suplimentară poate fi o sursă de stres, nu trebuie să fie cu o planificare financiară adecvată. Cu toate acestea, toate aceste activități încă costă bani, iar angajații trebuie să fie plătiți. O planificare atentă și o bugetare adecvată a afacerii vor ajuta la menținerea ritmului previziunilor pe tot parcursul anului. Pașii pentru un buget de afaceri sezonier sunt similari celor detaliați mai sus. Este important să acordați o atenție deosebită modului în care sunt distribuite veniturile pe 12 luni.

  • Afaceri de comerț electronic

Cel mai mare factor într-o afacere de comerț electronic este costul transportului. Costurile de expediere pot și vor fluctua în timp, așa că este important să aveți un plan în vigoare. Prețul produsului dvs. include costul de transport sau oferiți livrare forfetară? Acest lucru ar trebui să fie o considerație, mai ales în funcție de dimensiunea și forma produsului (produselor) dvs.

  • Afaceri de inventar

Cea mai bună modalitate de a asigura succesul într-o afacere de stocare este de a estima cu exactitate cererea viitoare. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să vă uitați la vânzările anterioare. Uită-te la media pe 12 luni. Acest lucru va lua în considerare lunile mari de vânzări și lunile mai lente. Costurile de livrare și ale produselor vor varia foarte mult, așa că este important să faceți diligență înainte de a comanda inventarul.

  • Afaceri de servicii

Veniturile și profiturile din afaceri de servicii necesită flexibilitate. Fără un produs fizic, estimările dumneavoastră se vor baza pe cantitatea de flux de lucru și pe orele proiectate de servicii de consultanță. Concentrați-vă estimarea veniturilor pe previziunile de vânzări și pe costurile consultanților.

  • Startup Business

Bugetarea este mai dificilă pentru un startup. Nu aveți luni anterioare pe care să vă bazați estimările privind veniturile și cheltuielile. În schimb, contactați prietenii din rețea și colegii proprietari de afaceri care ar putea fi dispuși să vă ajute. Fă-ți cercetările! Va fi nevoie de mai multă muncă la front-end, dar merită. Cel mai bine este întotdeauna să estimați cheltuielile de ultimă generație, deoarece există unele necunoscute cu un startup.

  • Afaceri de comandă personalizată

Atunci când creați produse la comandă personalizate, luați în considerare suficient timp și materiale. Poate fi o idee bună să includeți un tampon rezonabil pentru a vă asigura că obțineți profit. De asemenea, încurajăm companiile cu comandă personalizată să solicite un depozit în avans. Acest lucru asigură plata în cazul în care cineva se retrage.

Punem pariu că te gândești de mult timp la crearea unui buget. Pune ceva timp deoparte și depune efort. Utilizați cei cinci pași enumerați mai sus pentru a crea un buget de afaceri puternic. Te vei simți mai bine și mai realizat odată ce ai terminat. Dar nu aici se termină. Nu creați un buget și arhivați-l pentru a-l revizui din nou în trimestrul următor. Păstrați-l la îndemână și la îndemână pentru a vă adapta pe măsură ce vă extindeți afacerea înfloritoare.

Republicat cu permisiunea. Original aici

Imagine: Due.com

Mai multe în: Conținutul canalului editorului