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5 passos para criar um orçamento empresarial brilhante
Publicados: 2019-12-04
Criar um orçamento de negócios para sua organização é vital para seu sucesso, independentemente do tamanho. É uma realidade bem conhecida que antes de ganhar dinheiro, você precisa entender como gastá-lo.
Um orçamento de negócios envolve mais do que gastos, no entanto. Inclui o rastreamento de despesas, receitas e quanto dinheiro uma empresa tem em mãos.
Independentemente do tamanho e do tipo do seu negócio, criar um orçamento é possível em cinco etapas simples. Estamos compartilhando dicas abaixo para mostrar como é fácil.
O que é um Orçamento Empresarial?
Um orçamento de negócios é um plano de ação que descreve metas financeiras e operacionais. Seu principal objetivo é ajudar a rastrear e gerenciar receitas e despesas para o futuro. Um orçamento de negócios é um elemento essencial do plano de negócios. Sem um, seu negócio terá dificuldades.
Por que sua empresa precisa de um orçamento
A linha inferior é que os orçamentos ajudam as empresas a atingir metas. Se você precisar de ajuda para definir prioridades de negócios, um orçamento é o melhor lugar para começar. Os orçamentos também ajudam a reduzir o risco do negócio, identificar problemas e reconhecer oportunidades. É a melhor ferramenta para organizar e planejar. Sem um orçamento, você está operando cegamente seu negócio.
Um orçamento é útil de várias maneiras, incluindo o seguinte:
- Custos iniciais totais (para um negócio inicial)
- Custos operacionais
- Receita mensal necessária
- Uma estimativa realista de lucros
- Fundos necessários para despesas (ou seja, marketing, suprimentos, etc.)
Como desenvolver um orçamento empresarial
A verdadeira questão é como você cria algo útil para o seu negócio? Siga as cinco etapas abaixo para obter um orçamento de negócios fácil e feito em um dia!
1. Calcular a Renda Média
Vamos começar com algo fácil. O primeiro passo em um orçamento de negócios é calcular quanto dinheiro você ganha. Depois de determinar todas as fontes de renda, calcule sua renda mensal.
Como você está desenvolvendo um orçamento para o próximo ano, isso provavelmente será uma projeção da receita que você antecipou. Isso será mais fácil se você puder usar a renda do ano anterior como base para o próximo ano. Lembre-se de levar em consideração as flutuações no volume de vendas. Você obterá a imagem mais precisa se observar a receita dos 12 meses anteriores. Desta forma, os padrões de ganhos são fáceis de identificar.
Se você está começando um novo negócio, o orçamento precisará ser mais fluido. As empresas iniciantes podem começar estimando receitas realistas. Errar no lado da cautela, você prefere subestimar do que superestimar. Lembre-se, isso sempre pode ser ajustado mês a mês para ilustrar com mais precisão a renda.
O planejamento orçamentário começa com receitas e receitas. Isso ajuda a determinar quais despesas são viáveis.
Exemplos de fontes de renda incluem:
- Renda por hora
- Vendas de produtos
- Retorno do investimento
- Poupança
- Empréstimos
2. Determinar os custos fixos
O segundo passo na criação de um orçamento empresarial é calcular todos os custos fixos. O termo custo fixo refere-se a qualquer despesa recorrente que permanece a mesma a cada mês. Os custos fixos podem ser despesas diárias, semanais, mensais ou anuais.
É uma boa ideia dividi-los separadamente para uma imagem clara. Cada negócio tem despesas exclusivas para sua operação. É aqui que a contabilidade e as demonstrações financeiras são úteis. As demonstrações financeiras devem incluir uma lista detalhada de todos os custos fixos.
Alguns exemplos de custos fixos comuns incluem:
- Aluguel
- Seguro
- Impostos
- Suprimentos
- Folha de pagamento
- Site de hospedagem
- Serviço de telefone
Se você for uma startup, precisará estimar alguns desses custos. Faça um brainstorming de quais custos futuros podem não ter ocorrido ainda. Depois de identificar os custos fixos, subtraia-os de sua receita e passe para a próxima etapa.
3. Calcular Despesas Variáveis
O terceiro passo na criação de um orçamento empresarial é determinar as despesas variáveis. As despesas variáveis também são listadas nas demonstrações financeiras detalhadas do ano anterior. As despesas variáveis são aquelas que respondem direta e proporcionalmente às mudanças no nível ou volume de atividade. Essas despesas são coisas que não têm um custo definido e variam de mês para mês.
Exemplos de despesas variáveis incluem:
- Custos de marketing
- Comissões de venda
- Custos de remessa
- Serviços de utilidade pública
- Viajar por
- Equipamento
Viagens e serviços públicos são despesas variáveis que podem mudar frequentemente ao longo do ano. Se você vive em um clima onde as temperaturas flutuam, isso é especialmente verdade. O custo dos utilitários pode variar dependendo da época. E dependendo do tipo de viagem – de guerreiros da estrada a viajantes aéreos de milhões de milhas – os custos de viagem variam de local para local.
Outras despesas variáveis geralmente podem ser ajustadas com base na receita do negócio. Essas despesas são comumente chamadas de “despesas discricionárias”. Estes não são necessários para o seu negócio funcionar. Inclua-os em sua planilha de orçamento, pois você pode optar por adicioná-los aos seus gastos durante os meses mais lucrativos.
Depois de identificar as despesas comerciais variáveis, subtraia-as de sua receita.
4. Estabeleça um Fundo de Emergência
Planeje o inesperado com um fundo de emergência. Isso é reservado para despesas únicas que não estão incluídas nas despesas variáveis. Essas despesas emergenciais são quase sempre inconvenientes e chegam no pior momento. Isso inclui equipamentos que precisam ser substituídos ou algo mais catastrófico, como um arrombamento.
Se você planejar com antecedência esses tipos de situações, será muito menos estressante quando elas surgirem. Na verdade, com um orçamento empresarial sólido, as despesas inesperadas são apenas um pontinho no radar!
5. Finalize os números
Você analisou receitas, custos fixos, despesas variáveis e montou um fundo de emergência. Agora é hora de reunir todos os números para determinar o lucro esperado para o próximo ano. Lucros crescentes são um bom sinal de um negócio saudável e em crescimento. Se for esse o caso, agora você tem uma nova tarefa de descobrir onde esses lucros beneficiariam mais o seu negócio. Muitas empresas optam por reinvestir em seus negócios, devolvendo os lucros à organização para escalar e crescer.
A coisa maravilhosa sobre um orçamento de negócios é sua capacidade de ser ajustado se os números não saírem tão bem quanto o esperado. Isso é especialmente verdadeiro para os proprietários de pequenas empresas que estão começando. Se você achar que as despesas são maiores do que a receita estimada, você pode fazer ajustes. Tudo bem se o lucro for mínimo no início, se você planejou isso.
Outra coisa a lembrar é que você deve ajustar os números ao longo do ano. Se sua receita aumentar ou diminuir (esperamos que não seja o último), você provavelmente mudará a forma como o dinheiro é gasto e alocado nas unidades de negócios.
Crie uma planilha de orçamento resumida
Entendemos. A rotina diária de administrar um negócio pode ser um desperdício de tempo. Quando o orçamento cruza sua lista de tarefas, você não tem tempo ou energia. Recomendamos criar uma planilha simples que forneça um resumo do orçamento. O Excel é um ótimo lugar para começar. Se você não estiver pronto para criar o seu próprio, o Planilhas Google e o Balanço fornecem vários modelos gratuitos. Esta é uma ótima maneira de resumir e revisar suas finanças toda semana.
Alguns empresários evitam revisar as finanças por causa do estresse que isso induz. Incentivamos você a tornar a avaliação do orçamento um hábito regular. Evitar discussões sobre orçamento só vai piorar as coisas. O objetivo é ter um negócio bem sucedido e saudável. Portanto, pare de ter medo de orçamentos e comece a amá-los.
As empresas mais bem-sucedidas monitoram e ajustam continuamente seu orçamento conforme necessário, a responsabilidade fiscal é fundamental não apenas no início, mas à medida que uma organização expande suas operações. Um orçamento adequado permitirá um crescimento responsável e mais bem-sucedido.
Orçamento para diferentes tipos de negócios
Às vezes, os detalhes do orçamento precisam ser adaptados ao tipo de negócio que você administra. Listamos vários negócios comuns abaixo com considerações especiais para cada um.
Uma empresa é outro termo para uma grande corporação. As empresas corporativas normalmente têm várias centenas de funcionários ou mais.
Quando você está lidando com uma empresa maior, cada departamento também terá orçamentos específicos. Este tipo de orçamento é mais envolvente e requer a participação de vários departamentos. Envolva os gerentes de departamento no processo. É importante ter feedback deles, pois eles estão mais envolvidos nas operações do dia-a-dia da organização.
Dependendo do setor, uma pequena empresa pode variar de um máximo de 250 funcionários a 1500 funcionários. Essa é uma ampla gama. A Small Business Association tem padrões de tamanho para ajudar a determinar se sua empresa se qualifica como pequena. Quando falamos de pequenas empresas, no entanto, normalmente estamos nos referindo a empresas com apenas um punhado de funcionários, porque as pequenas empresas com menos de 20 funcionários representam cerca de 89,6% de todas as empresas dos EUA.
Com esse tipo de orçamento, é útil construir vários cenários, incluindo o melhor e o pior caso. Dessa forma, se o seu negócio decolar, você poderá implementar os detalhes expressos no melhor orçamento. E vice-versa, se o seu negócio está lento, você tem um plano de ação para fazer mudanças quando o lucro não for o ideal.
Negócios sazonais que têm alta temporada precisam ser especialmente cuidadosos com o orçamento. Embora esse desafio adicional possa ser uma fonte de estresse, não precisa ser com um planejamento financeiro adequado.
As empresas sazonais que experimentam uma alta temporada precisam prestar muita atenção aos orçamentos. Embora esse desafio adicional possa ser uma fonte de estresse, não precisa ser com um planejamento financeiro adequado. No entanto, todas essas atividades ainda custam dinheiro e os funcionários ainda precisam ser pagos. Um planejamento cuidadoso e um orçamento de negócios adequado ajudarão a manter as projeções no ritmo ao longo do ano. As etapas para um orçamento comercial sazonal são semelhantes às detalhadas acima. É importante prestar muita atenção em como a renda é distribuída ao longo de 12 meses.
Negócios de comércio eletrônico
O maior fator em um negócio de comércio eletrônico é o custo do frete. Os custos de envio podem e irão flutuar ao longo do tempo, por isso é importante ter um plano em vigor. O preço do seu produto incorpora o custo do frete ou você oferece frete fixo? Isso deve ser levado em consideração, especialmente dependendo do tamanho e da forma do(s) seu(s) produto(s).
A melhor maneira de garantir o sucesso em um negócio de estoque é estimar com precisão a demanda futura. A maneira mais fácil de fazer isso é olhando as vendas anteriores. Olhe para a média ao longo de 12 meses. Isso levará em conta meses de vendas altas e meses mais lentos também. Os custos de envio e do produto variam muito, por isso é importante fazer a devida diligência antes de solicitar o estoque.
A receita e os lucros das empresas de serviços exigem flexibilidade. Sem um produto físico, suas estimativas serão baseadas na quantidade de fluxo de trabalho e horas projetadas de serviços de consultoria. Concentre sua estimativa de receita em projeções de vendas e custos de consultoria.
O orçamento é mais difícil para uma startup. Você não tem meses anteriores para basear as estimativas de receitas e despesas. Em vez disso, entre em contato com amigos e proprietários de empresas que possam estar dispostos a ajudar. Faça sua pesquisa! Vai dar mais trabalho no front-end, mas vale a pena. É sempre melhor estimar as despesas no high-end, pois existem algumas incógnitas com uma startup.
Negócios de pedidos personalizados
Ao criar produtos de pedidos personalizados, leve em consideração tempo e materiais suficientes. Pode ser uma boa ideia incluir um buffer razoável para garantir que você tenha lucro. Também incentivamos as empresas de pedidos personalizados a exigir um depósito adiantado. Isso garante o pagamento caso alguém desista.
Apostamos que você está pensando em criar um orçamento há muito tempo. Reserve algum tempo e faça o esforço. Use as cinco etapas listadas acima para criar um orçamento empresarial poderoso. Você se sentirá melhor e mais realizado quando terminar. Mas não é aí que termina. Não crie um orçamento e o arquive para revisar novamente no próximo trimestre. Mantenha-o à mão e em mente para ajustar à medida que você expande seu negócio florescente.
Republicado com permissão. Original aqui
Imagem: Due.com
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