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5 passaggi per creare un budget aziendale brillante
Pubblicato: 2019-12-04
La creazione di un budget aziendale per la tua organizzazione è fondamentale per il suo successo, indipendentemente dalle dimensioni. È risaputo che prima di fare soldi bisogna capire come spenderli.
Tuttavia, un budget aziendale implica più della spesa. Include il monitoraggio delle spese, delle entrate e della quantità di denaro a disposizione di un'azienda.
Indipendentemente dalle dimensioni e dal tipo di attività, creare un budget è possibile in cinque semplici passaggi. Stiamo condividendo suggerimenti di seguito per mostrarti quanto è facile.
Che cos'è un budget aziendale?
Un budget aziendale è un piano d'azione che delinea obiettivi finanziari e operativi. Il suo scopo principale è aiutare a tracciare e gestire le entrate e le spese per il futuro. Un budget aziendale è un elemento essenziale del business plan. Senza uno, la tua attività avrà difficoltà.
Perché la tua azienda ha bisogno di un budget
La linea di fondo è che i budget aiutano le aziende a raggiungere gli obiettivi. Se hai bisogno di aiuto per definire le priorità aziendali, un budget è il punto di partenza migliore. I budget aiutano anche a ridurre i rischi aziendali, identificare i problemi e riconoscere le opportunità. È lo strumento definitivo per organizzare e pianificare. Senza un budget, stai gestendo ciecamente la tua attività.
Un budget è utile in molti modi, inclusi i seguenti:
- Costi totali di avviamento (per un'impresa in fase di avvio)
- Costi operativi
- Entrate mensili necessarie
- Una stima realistica dei profitti
- Fondi necessari per le spese (es. marketing, forniture, ecc.)
Come sviluppare un budget aziendale
La vera domanda è come si crea qualcosa di utile per la propria attività? Segui i cinque passaggi seguenti per un budget aziendale facile e completo!
1. Calcola il reddito medio
Cominciamo con qualcosa di facile. Il primo passo in un budget aziendale è calcolare la quantità di denaro che porti. Una volta determinate tutte le fonti di reddito, calcola il tuo reddito mensile.
Dal momento che stai sviluppando un budget per il prossimo anno, questa sarà probabilmente una proiezione di ciò che hai previsto di reddito. Questo sarà più facile se puoi utilizzare il reddito dell'anno precedente come base per l'anno successivo. Ricordarsi di tenere conto delle fluttuazioni del volume delle vendite. Otterrai il quadro più accurato se guardi alle entrate dei 12 mesi precedenti. In questo modo i modelli di guadagno sono facili da individuare.
Se stai avviando una nuova attività, il budget dovrà essere più fluido. Le start-up possono iniziare stimando entrate realistiche. Err per eccesso di cautela, preferiresti sottovalutare piuttosto che sopravvalutare. Ricorda, questo può sempre essere regolato di mese in mese per illustrare in modo più accurato il reddito.
La pianificazione del budget inizia con entrate e entrate. Questo aiuta a determinare quali spese sono fattibili.
Esempi di fonti di reddito includono:
- Reddito orario
- Le vendite di prodotti
- Reddito da investimenti
- Risparmio
- Prestiti
2. Determina i costi fissi
Il secondo passaggio nella creazione di un budget aziendale è il calcolo di tutti i costi fissi. Il termine costo fisso si riferisce a qualsiasi spesa ricorrente che rimane la stessa ogni mese. I costi fissi possono essere giornalieri, settimanali, mensili o annuali.
È una buona idea scomporli separatamente per un'immagine chiara. Ogni azienda ha spese uniche per il suo funzionamento. È qui che la contabilità e i rendiconti finanziari tornano utili. I rendiconti finanziari dovrebbero includere un elenco dettagliato di tutti i costi fissi.
Alcuni esempi di costi fissi comuni includono:
- Affitto
- Assicurazione
- Le tasse
- Forniture
- Libro paga
- Hosting di siti web
- Servizio telefonico
Se sei una startup, dovrai stimare alcuni di questi costi. Pensa a quali costi imminenti potrebbero non essersi ancora verificati. Una volta identificati i costi fissi, sottraili dal tuo reddito e vai al passaggio successivo.
3. Calcola le spese variabili
Il terzo passaggio nella creazione di un budget aziendale è la determinazione delle spese variabili. Le spese variabili sono elencate anche nei bilanci dettagliati dell'esercizio precedente. Le spese variabili sono quelle che rispondono direttamente e proporzionalmente alle variazioni del livello o del volume dell'attività. Queste spese sono cose che non hanno un costo fisso e variano di mese in mese.
Esempi di spese variabili includono:
- Costi di marketing
- Commissioni di vendita
- Spese di spedizione
- Utilità
- Viaggiare
- Attrezzatura
I viaggi e le utenze sono spese variabili che possono cambiare spesso durante l'anno. Se vivi in un clima in cui le temperature oscillano, questo è particolarmente vero. Il costo delle utenze può variare a seconda della stagione. E a seconda del tipo di viaggio, dai guerrieri della strada ai viaggiatori aerei di milioni di miglia, i costi di viaggio variano da luogo a luogo.
Altre spese variabili possono spesso essere adeguate in base alle entrate aziendali. Queste spese sono comunemente denominate "spese discrezionali". Questi non sono necessari per il funzionamento della tua attività. Includili nel foglio di calcolo del tuo budget perché puoi scegliere di aggiungerli alla tua spesa durante i mesi più redditizi.
Dopo aver identificato le spese aziendali variabili, sottraile dal tuo reddito.
4. Istituire un fondo di emergenza
Pianifica gli imprevisti con un fondo di emergenza. Questo è accantonato per le spese una tantum che non sono incluse nelle spese variabili. Queste spese di emergenza sono quasi sempre scomode e arrivano nel momento peggiore. Ciò include apparecchiature che necessitano di sostituzione o qualcosa di più catastrofico come un'irruzione.
Se pianifichi in anticipo questo tipo di situazioni, è molto meno stressante quando si presentano. In effetti, con un budget aziendale solido, le spese impreviste sono solo un lampo sul radar!
5. Finalizzare i numeri
Hai analizzato entrate, costi fissi, spese variabili e istituito un fondo di emergenza. Ora è il momento di mettere insieme tutti i numeri per determinare il profitto previsto per il prossimo anno. L'aumento dei profitti è un buon segno di un business sano e in crescita. Se questo è il caso, ora hai un nuovo compito di capire dove quei profitti potrebbero avvantaggiare maggiormente la tua attività. Molte aziende scelgono di reinvestire nella propria attività, riversando i profitti nell'organizzazione per scalare e crescere.
La cosa meravigliosa di un budget aziendale è la sua capacità di essere regolato se i numeri non escono come previsto. Ciò è particolarmente vero per i proprietari di piccole imprese che iniziano. Se ritieni che le spese siano superiori alle entrate stimate, puoi apportare modifiche. Va bene se il profitto è minimo all'inizio se lo hai pianificato.
Un'altra cosa da ricordare è che dovresti modificare i dati durante tutto l'anno. Se le tue entrate aumentano o diminuiscono (speriamo non quest'ultimo), probabilmente cambierai il modo in cui il denaro viene speso e allocato tra le unità aziendali.
Crea un foglio di calcolo del budget a colpo d'occhio
Ce l'abbiamo. La routine quotidiana della gestione di un'impresa può essere uno spreco di tempo. Quando il budget supera la tua lista di cose da fare, non hai il tempo o l'energia. Ti consigliamo di creare un semplice foglio di calcolo che ti fornisca un riepilogo del budget. Excel è un ottimo punto di partenza. Se non sei pronto per crearne uno tuo, Fogli Google e The Balance forniscono diversi modelli gratuiti. Questo è un ottimo modo per riassumere e rivedere le tue finanze ogni settimana.
Alcuni imprenditori evitano di rivedere le finanze a causa dello stress che induce. Ti invitiamo a rendere la valutazione del budget un'abitudine regolare. Evitare le discussioni sul budget non farà che peggiorare le cose. L'obiettivo è avere un business sano e di successo. Quindi smettila di avere paura dei budget e inizia ad amarli.
Le aziende di maggior successo monitorano e adeguano continuamente il proprio budget secondo necessità, la responsabilità fiscale è fondamentale non solo all'inizio, ma quando un'organizzazione espande le proprie operazioni. Una corretta definizione del budget consentirà una crescita responsabile e di maggior successo.
Budget per diversi tipi di attività
A volte i dettagli del budget devono essere adattati al tipo di attività che gestisci. Di seguito abbiamo elencato diverse attività comuni con considerazioni speciali per ciascuna.
Un'impresa è un altro termine per una grande azienda. Le aziende aziendali in genere hanno diverse centinaia di dipendenti o più.
Quando hai a che fare con un'azienda più grande, ogni dipartimento avrà anche budget specifici. Questo tipo di budget è più coinvolto e richiede la partecipazione di molti dipartimenti. Coinvolgi i responsabili di reparto nel processo. È importante avere un feedback da parte loro così come sono più coinvolti nelle operazioni quotidiane dell'organizzazione.
A seconda del settore, una piccola impresa può variare da un massimo di 250 dipendenti a 1500 dipendenti. Questa è una vasta gamma. La Small Business Association ha standard di dimensioni per aiutare a determinare se la tua azienda si qualifica come piccola. Quando si parla di piccole imprese, tuttavia, ci si riferisce in genere ad aziende con pochi dipendenti perché le piccole imprese con meno di 20 dipendenti rappresentano circa l'89,6% di tutte le imprese statunitensi.
Con questo tipo di budget, è utile costruire diversi scenari, inclusi il caso migliore e quello peggiore. In questo modo, se la tua attività decolla, puoi implementare i dettagli espressi nel budget migliore. E viceversa, se la tua attività è lenta, hai un piano d'azione per apportare modifiche quando il profitto non è l'ideale.
Le attività stagionali che hanno un'alta stagione devono essere particolarmente particolari con il budget. Anche se questa ulteriore sfida può essere fonte di stress, non deve necessariamente dipendere da un'adeguata pianificazione finanziaria.
Le aziende stagionali che vivono un'alta stagione devono prestare molta attenzione ai budget. Anche se questa ulteriore sfida può essere fonte di stress, non deve necessariamente dipendere da un'adeguata pianificazione finanziaria. Tuttavia, tutte queste attività costano ancora e i dipendenti devono ancora essere pagati. Un'attenta pianificazione e un'adeguata definizione del budget aziendale aiuteranno a mantenere le proiezioni al passo durante tutto l'anno. I passaggi per un budget aziendale stagionale sono simili a quelli descritti sopra. È importante prestare molta attenzione a come viene distribuito il reddito in 12 mesi.
Il fattore più importante in un'attività di e-commerce è il costo della spedizione. I costi di spedizione possono e fluttuano nel tempo, quindi è importante avere un piano in atto. Il prezzo del tuo prodotto include il costo della spedizione o offri una spedizione forfettaria? Questa dovrebbe essere una considerazione, soprattutto a seconda delle dimensioni e della forma dei tuoi prodotti.
Il modo migliore per garantire il successo in un'attività di inventario è stimare accuratamente la domanda futura. Il modo più semplice per farlo è guardare le vendite precedenti. Guarda la media su 12 mesi. Ciò terrà conto dei mesi di vendita elevati e anche dei mesi più lenti. I costi di spedizione e del prodotto variano notevolmente, quindi è importante eseguire la due diligence prima di ordinare l'inventario.
Il reddito e i profitti dell'impresa di servizi richiedono flessibilità. Senza un prodotto fisico, le tue stime si baseranno sulla quantità di flusso di lavoro e sulle ore previste di servizi di consulenza. Concentra la tua stima del reddito sulle proiezioni di vendita e sui costi dei consulenti.
Il budget è più difficile per una startup. Non hai mesi precedenti su cui basare le stime di entrate e spese. Invece, contatta amici in rete e colleghi imprenditori che potrebbero essere disposti ad aiutare. Fai la tua ricerca! Ci vorrà più lavoro sul front-end, ma ne vale la pena. È sempre meglio stimare le spese di fascia alta poiché ci sono alcune incognite con una startup.
Quando crei prodotti per ordini personalizzati, considera tempo e materiali sufficienti. Potrebbe essere una buona idea includere un buffer ragionevole per assicurarti di ottenere un profitto. Incoraggiamo inoltre le aziende che effettuano ordini personalizzati a richiedere un deposito anticipato. Ciò garantisce il pagamento nel caso in cui qualcuno si ritiri.
Scommettiamo che è da molto tempo che stai pensando di creare un budget. Metti da parte un po' di tempo e fai lo sforzo. Usa i cinque passaggi che abbiamo elencato sopra per creare un budget aziendale potente. Ti sentirai meglio e più realizzato una volta fatto. Ma non è qui che finisce. Non creare un budget e archiviarlo per rivederlo il prossimo trimestre. Tienilo a portata di mano e in primo piano per adattarti man mano che fai crescere la tua attività fiorente.
Ripubblicato su autorizzazione. Originale qui
Immagine: Due.com
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