훌륭한 비즈니스 예산을 만드는 5단계

게시 됨: 2019-12-04

조직의 비즈니스 예산을 만드는 것은 규모에 관계없이 조직의 성공에 매우 중요합니다. 돈을 벌기 전에 돈을 쓰는 방법을 알아야 한다는 것은 잘 알려진 현실입니다.

그러나 사업 예산에는 지출 이상의 것이 포함됩니다. 여기에는 비용, 수익 및 기업이 보유한 현금의 추적이 포함됩니다.

비즈니스의 규모와 유형에 관계없이 간단한 5단계로 예산을 생성할 수 있습니다. 얼마나 쉬운지 보여드리기 위해 아래에서 팁을 공유합니다.



사업 예산이란 무엇입니까?

사업 예산은 재정 및 운영 목표를 요약한 실행 계획입니다. 주요 목적은 미래의 수입과 지출을 추적하고 관리하는 데 도움이 되는 것입니다. 사업 예산은 사업 계획의 필수 요소입니다. 하나가 없으면 귀하의 비즈니스는 어려움을 겪을 것입니다.

비즈니스에 예산이 필요한 이유

결론은 예산이 기업이 목표를 달성하는 데 도움이 된다는 것입니다. 비즈니스 우선 순위를 설정하는 데 도움이 필요한 경우 예산이 가장 좋은 출발점입니다. 예산은 또한 비즈니스 위험을 줄이고 문제를 식별하며 기회를 인식하는 데 도움이 됩니다. 정리하고 계획하는 최고의 도구입니다. 예산이 없으면 맹목적으로 사업을 운영하고 있습니다.

예산은 다음을 포함하여 여러 면에서 도움이 됩니다.

  • 총 창업비용(창업기업의 경우)
  • 운영 비용
  • 필요한 월수입
  • 현실적인 이익 추정
  • 비용에 필요한 자금(예: 마케팅, 용품 등)

사업 예산을 개발하는 방법

진짜 질문은 비즈니스에 유용한 것을 어떻게 만들 것인가 하는 것입니다. 하루에 끝낼 수 있는 간편한 비즈니스 예산을 위해 아래 5단계를 따르십시오!

1. 평균 소득 계산

쉬운 것부터 시작합시다. 사업 예산의 첫 번째 단계는 얼마나 많은 돈을 들여왔는지 계산하는 것입니다. 모든 수입원을 결정했으면 월 수입을 계산하십시오.

다가오는 해에 대한 예산을 개발 중이기 때문에 이것은 예상 수입을 예상한 것일 수 있습니다. 전년도 소득을 내년도의 기준으로 삼을 수 있다면 더 쉬울 것입니다. 판매량의 변동을 고려하는 것을 잊지 마십시오. 지난 12개월 동안의 수익을 보면 가장 정확한 그림을 얻을 수 있습니다. 이렇게 하면 수익 패턴을 쉽게 찾을 수 있습니다.

새로운 사업을 시작한다면 예산 편성이 더 유동적이어야 합니다. 스타트업 사업은 현실적인 수익을 추정하는 것부터 시작할 수 있습니다. 주의 측면에서 오류는 과대 평가하기보다 과소 평가하는 것이 좋습니다. 이것은 소득을 보다 정확하게 설명하기 위해 항상 월별로 조정될 수 있음을 기억하십시오.

예산 계획은 수입과 수입에서 시작됩니다. 이것은 어떤 비용이 실현 가능한지 결정하는 데 도움이 됩니다.

소득원의 예는 다음과 같습니다.

  • 시간당 수입
  • 제품 판매
  • 투자 수익
  • 저금
  • 대출

2. 고정 비용 결정

사업 예산을 만드는 두 번째 단계는 모든 고정 비용을 계산하는 것입니다. 고정 비용이라는 용어는 매월 동일하게 유지되는 모든 반복 비용을 의미합니다. 고정 비용은 일일, 주간, 월간 또는 연간 비용이 될 수 있습니다.

명확한 그림을 위해 별도로 분류하는 것이 좋습니다. 각 사업에는 운영에 고유한 비용이 있습니다. 이것은 부기 및 재무 제표가 편리한 곳입니다. 재무 제표에는 모든 고정 비용의 항목별 목록이 포함되어야 합니다.

일반적인 고정 비용의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

  • 임차료
  • 보험
  • 구실
  • 용품
  • 급여
  • 웹사이트 호스팅
  • 전화 서비스

스타트업이라면 이러한 비용 중 일부를 추정해야 합니다. 아직 발생하지 않았을 수 있는 향후 비용에 대해 브레인스토밍하십시오. 고정 비용을 파악했으면 수입에서 비용을 빼고 다음 단계로 넘어갑니다.

3. 변동 비용 집계

사업 예산 작성의 세 번째 단계는 변동 비용을 결정하는 것입니다. 변동비는 전년도 항목별 재무제표에도 기재되어 있습니다. 변동 비용은 활동 수준이나 규모의 변화에 ​​직접적이고 비례적으로 반응하는 비용입니다. 이러한 비용은 비용이 정해져 있지 않고 월별로 다릅니다.

변동 비용의 예는 다음과 같습니다.

  • 마케팅 비용
  • 판매 수수료
  • 배송비
  • 유용
  • 여행하다
  • 장비

출장비와 공과금은 연중 수시로 변할 수 있는 변동 비용입니다. 온도가 변동하는 기후에 거주하는 경우 특히 그렇습니다. 유틸리티 비용은 계절에 따라 달라질 수 있습니다. 그리고 여행 유형에 따라(외근 여행자부터 백만 마일 항공 여행자까지) 여행 비용은 위치에 따라 다릅니다.

기타 변동 비용은 종종 비즈니스 수익에 따라 조정될 수 있습니다. 이러한 비용을 일반적으로 "재량 비용"이라고 합니다. 이는 비즈니스 운영에 필요하지 않습니다. 수익성이 더 높은 달에 지출에 추가하도록 선택할 수 있으므로 이를 예산 스프레드시트에 포함합니다.


가변적인 사업 비용을 파악했다면 소득에서 그 비용을 뺍니다.

4. 비상 기금 마련

비상금으로 예상치 못한 일에 대비하십시오. 이는 변동 비용에 포함되지 않은 일회성 비용에 대해 별도로 설정됩니다. 이러한 비상 비용은 거의 항상 불편하며 최악의 시간에 발생합니다. 여기에는 교체가 필요한 장비나 침입과 같은 더 치명적인 것이 포함됩니다.

이러한 유형의 상황에 대해 미리 계획을 세운다면 발생했을 때 훨씬 덜 스트레스를 받습니다. 사실, 견고한 사업 예산으로 인해 예상치 못한 비용은 레이더에 포착된 일시적인 현상에 불과합니다!

5. 숫자 마무리

소득, 고정비, 변동비를 분석하고 비상금을 마련했습니다. 이제 다음 해의 예상 수익을 결정하기 위해 모든 수치를 종합할 때입니다. 이익 증가는 건강하고 성장하는 사업의 좋은 신호입니다. 이 경우 이익이 비즈니스에 가장 도움이 되는 부분을 파악해야 하는 새로운 작업이 생겼습니다. 많은 기업이 비즈니스에 재투자하기로 선택하고 이익을 조직에 다시 쏟아 부어 확장하고 성장합니다.

비즈니스 예산의 놀라운 점은 숫자가 예상만큼 나오지 않을 경우 조정할 수 있다는 것입니다. 이것은 특히 시작하는 소기업 소유자에게 해당됩니다. 비용이 예상 수익보다 높으면 조정할 수 있습니다. 계획이 있었다면 처음에는 이익이 미미해도 괜찮습니다.

기억해야 할 또 다른 사항은 일년 내내 수치를 조정해야 한다는 것입니다. 수익이 증가하거나 감소하면(후자가 아니길 바랍니다) 비즈니스 단위 전반에 걸쳐 자금이 지출되고 할당되는 방식이 변경될 가능성이 높습니다.

한 눈에 보는 예산 스프레드시트 만들기

우리는 그것을 얻는다. 매일의 사업 운영은 시간 낭비일 수 있습니다. 예산 책정이 할 일 목록을 넘어서면 시간이나 에너지가 없습니다. 예산 요약을 제공하는 간단한 스프레드시트를 만드는 것이 좋습니다. Excel은 시작하기에 좋은 곳입니다. 나만의 템플릿을 만들 준비가 되지 않았다면 Google 스프레드시트와 The Balance에서 몇 가지 무료 템플릿을 제공합니다. 이것은 매주 재정을 요약하고 검토하는 좋은 방법입니다.

일부 사업주는 재무 검토가 유발하는 스트레스 때문에 재무 검토를 꺼립니다. 예산 평가를 정기적으로 하는 것이 좋습니다. 예산 논의를 피하는 것은 상황을 악화시킬 뿐입니다. 목표는 성공적이고 건강한 사업을 하는 것입니다. 따라서 예산을 두려워하지 말고 예산을 사랑하십시오.

가장 성공적인 기업은 필요에 따라 예산을 지속적으로 모니터링하고 조정하므로 재정적 책임은 시작 시뿐만 아니라 조직이 운영을 확장함에 따라 중요합니다. 적절한 예산 편성은 책임감 있고 성공적인 성장을 가능하게 합니다.

다양한 유형의 비즈니스를 위한 예산 책정

때로는 예산 세부 사항을 운영하는 비즈니스 유형에 맞게 조정해야 합니다. 아래에 각각에 대한 특별한 고려 사항과 함께 몇 가지 일반적인 비즈니스를 나열했습니다.

  • 엔터프라이즈 비즈니스

기업은 대기업의 다른 용어입니다. 엔터프라이즈 비즈니스에는 일반적으로 수백 명의 직원이 있습니다.

더 큰 회사와 거래할 때 각 부서에도 특정 예산이 있습니다. 이러한 유형의 예산은 더 복잡하고 많은 부서의 참여가 필요합니다. 프로세스에 부서 관리자를 참여시키십시오. 조직의 일상적인 운영에 더 많이 관여할 뿐만 아니라 그들로부터 피드백을 받는 것이 중요합니다.

  • 중소기업

업종에 따라 소규모 비즈니스는 최대 직원 수 250명에서 최대 1500명까지 다양합니다. 그것은 넓은 범위입니다. Small Business Association에는 귀하의 비즈니스가 소규모 자격이 있는지 판단하는 데 도움이 되는 규모 표준이 있습니다. 그러나 소규모 비즈니스에 대해 이야기할 때 직원이 20명 미만인 소규모 비즈니스가 미국 전체 비즈니스의 약 89.6%를 차지하기 때문에 일반적으로 직원이 소수인 회사를 지칭합니다.

이러한 유형의 예산에서는 최상의 경우와 최악의 경우를 포함하여 여러 시나리오를 작성하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 사업이 성공할 경우 최상의 예산에 표현된 세부 사항을 구현할 수 있습니다. 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 비즈니스가 느리다면 수익이 이상적이지 않을 때 변경을 위한 실행 계획이 있습니다.

  • 계절사업

성수기가 있는 계절적 비즈니스는 특히 예산 편성이 필요합니다. 이 추가된 문제가 스트레스의 원인이 될 수 있지만 적절한 재무 계획이 있어야 하는 것은 아닙니다.

성수기를 경험하는 시즌 비즈니스는 예산에 세심한 주의를 기울여야 합니다. 이 추가된 문제가 스트레스의 원인이 될 수 있지만 적절한 재무 계획이 있어야 하는 것은 아닙니다. 그러나 이러한 모든 활동에는 여전히 비용이 들고 직원은 여전히 ​​급여를 받아야 합니다. 신중한 계획과 적절한 사업 예산 편성은 일년 내내 계획을 보조하는 데 도움이 될 것입니다. 계절별 비즈니스 예산을 위한 단계는 위에 자세히 설명된 단계와 유사합니다. 12개월 동안 소득이 어떻게 분배되는지 세심한 주의를 기울이는 것이 중요합니다.

  • 전자상거래 사업

전자 상거래 비즈니스에서 가장 큰 요소는 배송 비용입니다. 배송 비용은 시간이 지남에 따라 변동될 수 있으므로 계획을 세우는 것이 중요합니다. 제품 가격에 배송비가 포함되어 있습니까? 아니면 정액 배송을 제공합니까? 이는 특히 제품의 크기와 모양에 따라 고려해야 합니다.

  • 재고 사업

재고 사업의 성공을 보장하는 가장 좋은 방법은 미래 수요를 정확하게 예측하는 것입니다. 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 이전 판매를 확인하는 것입니다. 12개월 동안의 평균을 보십시오. 이것은 높은 판매 월과 느린 월도 고려합니다. 배송 및 제품 비용은 매우 다양하므로 재고를 주문하기 전에 실사를 하는 것이 중요합니다.

  • 서비스 사업

서비스 사업의 수입과 이익에는 유연성이 필요합니다. 실제 제품이 없는 경우 워크플로의 양과 컨설팅 서비스의 예상 시간을 기준으로 추정합니다. 예상 수입과 컨설턴트 비용에 초점을 맞추십시오.

  • 창업사업

예산 책정은 스타트업에게 더 어렵습니다. 수입 및 지출 추정의 기준이 되는 이전 달이 없습니다. 대신, 기꺼이 도움을 줄 수 있는 네트워킹 친구와 동료 사업주에게 연락하십시오. 연구를 하세요! 프런트 엔드에서 더 많은 작업이 필요하지만 그만한 가치가 있습니다. 스타트업에는 알 수 없는 부분이 있기 때문에 항상 고급형에 대한 비용을 추정하는 것이 가장 좋습니다.

  • 맞춤 주문 사업

맞춤형 주문 제품을 만들 때 충분한 시간과 재료를 고려하십시오. 수익을 낼 수 있도록 합리적인 버퍼를 포함하는 것이 좋습니다. 우리는 또한 맞춤 주문 기업이 보증금을 선불로 요구하도록 권장합니다. 이것은 누군가가 취소하는 경우에 대비하여 지불을 보장합니다.

오랫동안 예산 편성에 대해 생각해 보셨을 것입니다. 시간을 조금 두고 노력하십시오. 위에 나열된 5단계를 사용하여 강력한 비즈니스 예산을 만드십시오. 완료하고 나면 기분이 더 좋고 성취감이 더 커질 것입니다. 하지만 그게 끝이 아닙니다. 다음 분기에 다시 검토하기 위해 예산을 작성하고 정리하지 마십시오. 번창하는 비즈니스를 확장함에 따라 조정할 수 있도록 편리하고 항상 염두에 두십시오.

이미지: Due.com


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