- Anasayfa
- Nesne
- Blog oluşturma
- Mükemmel Bir İşletme Bütçesi Oluşturmanın 5 Adımı
Mükemmel Bir İşletme Bütçesi Oluşturmanın 5 Adımı
Yayınlanan: 2019-12-04
Kuruluşunuz için bir işletme bütçesi oluşturmak, büyüklüğü ne olursa olsun başarısı için hayati önem taşır. Para kazanmadan önce onu nasıl harcayacağınızı anlamanız gerektiği bilinen bir gerçektir.
Yine de bir işletme bütçesi harcamadan daha fazlasını içerir. Giderleri, geliri ve bir işletmenin elinde ne kadar nakit olduğunu takip etmeyi içerir.
İşletmenizin boyutu ve türü ne olursa olsun, beş basit adımda bir bütçe oluşturmak mümkündür. Size ne kadar kolay olduğunu göstermek için aşağıda ipuçlarını paylaşıyoruz.
İşletme Bütçesi Nedir?
Bir işletme bütçesi, finansal ve operasyonel hedefleri özetleyen bir eylem planıdır. Temel amacı, gelecek için gelir ve giderlerin izlenmesine ve yönetilmesine yardımcı olmaktır. Bir iş bütçesi, iş planının önemli bir unsurudur. Biri olmadan, işiniz mücadele edecek.
İşletmenizin Neden Bütçeye İhtiyacı Var?
Sonuç olarak, bütçeler işletmelerin hedeflere ulaşmasına yardımcı olur. İş önceliklerini belirleme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, başlamak için en iyi yer bütçedir. Bütçeler ayrıca iş riskini azaltmaya, sorunları belirlemeye ve fırsatları tanımaya yardımcı olur. Organize etmek ve planlamak için en iyi araçtır. Bütçe olmadan, işinizi körü körüne yönetiyorsunuz.
Bir bütçe, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok yönden yararlıdır:
- Toplam başlangıç maliyetleri (bir başlangıç işletmesi için)
- Operasyonel maliyetler
- Gerekli aylık gelir
- Gerçekçi bir kâr tahmini
- Masraflar için gerekli fonlar (yani pazarlama, sarf malzemeleri vb.)
İşletme Bütçesi Nasıl Geliştirilir
Asıl soru, işiniz için faydalı bir şeyi nasıl yaratırsınız? Kolay, bir günde tamamlanan bir iş bütçesi için aşağıdaki beş adımı izleyin!
1. Ortalama Geliri Hesaplayın
Kolay bir şeyle başlayalım. Bir işletme bütçesindeki ilk adım, ne kadar para getireceğinizi hesaplamaktır. Tüm gelir kaynaklarını belirledikten sonra, aylık gelirinizi hesaplayın.
Gelecek yıl için bir bütçe geliştirdiğiniz için, bu muhtemelen beklediğiniz gelirin bir projeksiyonu olacaktır. Bir önceki yılın gelirini gelecek yıl için temel olarak kullanabilirseniz, bu daha kolay olacaktır. Satış hacmindeki dalgalanmaları hesaba katmayı unutmayın. Son 12 ayın gelirlerine bakarsanız en doğru resmi görürsünüz. Bu şekilde kazanç modellerini tespit etmek kolaydır.
Yeni bir iş kuruyorsanız, bütçelemenin daha akıcı olması gerekir. Başlangıç işletmeleri, gerçekçi gelir tahmin ederek başlayabilir. Dikkatli olun, abartmaktansa hafife almayı tercih edersiniz. Unutmayın, bu, geliri daha doğru bir şekilde göstermek için her zaman aydan aya ayarlanabilir.
Bütçe planlaması gelir ve gelir ile başlar. Bu, hangi masrafların mümkün olduğunu belirlemeye yardımcı olur.
Gelir kaynaklarına örnekler:
- Saatlik gelir
- Ürün satışları
- Yatırım geliri
- tasarruf
- krediler
2. Sabit Maliyetleri Belirleyin
Bir işletme bütçesi oluşturmanın ikinci adımı, tüm sabit maliyetleri hesaplamaktır. Sabit maliyet terimi, her ay aynı kalan herhangi bir yinelenen gideri ifade eder. Sabit maliyetler günlük, haftalık, aylık veya yıllık giderler olabilir.
Net bir resim için bunları ayrı ayrı parçalara ayırmak iyi bir fikirdir. Her işletmenin faaliyetine özgü giderleri vardır. Muhasebe ve finansal tabloların kullanışlı olduğu yer burasıdır. Mali tablolar, tüm sabit maliyetlerin ayrıntılı bir listesini içermelidir.
Birkaç ortak sabit maliyet örneği şunları içerir:
- Kira
- Sigorta
- vergiler
- Gereçler
- Maaş bordrosu
- Web Sitesi Barındırma
- Telefon Hizmeti
Eğer bir startup iseniz, bu maliyetlerin bir kısmını tahmin etmeniz gerekecektir. Yaklaşan maliyetlerin henüz gerçekleşmemiş olabileceği konusunda beyin fırtınası yapın. Sabit maliyetleri belirledikten sonra, bunları gelirinizden çıkarın ve bir sonraki adıma geçin.
3. Tally Değişken Giderler
Bir işletme bütçesi oluşturmanın üçüncü adımı, değişken giderleri belirlemektir. Değişken giderler de önceki yıla ait ayrıntılı mali tablolarda listelenir. Değişken giderler, faaliyet düzeyindeki veya hacmindeki değişikliklere doğrudan ve orantılı olarak yanıt veren giderlerdir. Bu giderler, belirli bir maliyeti olmayan ve aydan aya değişen şeylerdir.
Değişken gider örnekleri şunları içerir:
- Pazarlama maliyetleri
- Satış komisyonları
- Nakliye masrafları
- Araçlar
- Yolculuk
- Teçhizat
Seyahat ve kamu hizmetleri, yıl boyunca sıklıkla değişebilen değişken giderlerdir. Sıcaklıkların dalgalandığı bir iklimde yaşıyorsanız, bu özellikle doğrudur. Tesislerin maliyeti mevsime bağlı olarak değişebilir. Ve seyahatin türüne bağlı olarak -yol savaşçılarından milyonlarca millik hava yolcularına kadar- seyahat maliyetleri bölgeden bölgeye değişir.
Diğer değişken giderler genellikle işletme gelirine göre ayarlanabilir. Bu giderlere genellikle “isteğe bağlı giderler” denir. İşletmenizin çalışması için bunlar gerekli değildir. Bunları bütçe e-tablonuza ekleyin çünkü daha karlı aylarda harcamalarınıza eklemeyi tercih edebilirsiniz.
Değişken işletme giderlerini belirledikten sonra, bunları gelirinizden çıkarın.
4. Acil Durum Fonu Oluşturun
Bir acil durum fonu ile beklenmedik durumlar için plan yapın. Değişken giderler içinde yer almayan tek seferlik giderler için ayrılır. Bu acil durum giderleri neredeyse her zaman elverişsizdir ve en kötü zamanda gelir. Bu, değiştirilmesi gereken ekipmanı veya zorla girme gibi daha feci bir şeyi içerir.
Bu tür durumlar için önceden plan yaparsanız, ortaya çıktıklarında çok daha az stresli olur. Aslında, çok sağlam bir işletme bütçesiyle, beklenmedik harcamalar yalnızca radarda bir an için ortaya çıkar!
5. Rakamları Sonlandırın
Geliri, sabit giderleri, değişken giderleri analiz ettiniz ve bir acil durum fonu kurdunuz. Şimdi, gelecek yıl için beklenen karı belirlemek için tüm sayıları bir araya getirme zamanı. Artan kârlar, sağlıklı ve büyüyen bir işletmenin iyi bir işaretidir. Durum buysa, artık bu kârların işinize en çok nerede fayda sağlayacağını bulmak için yeni bir göreviniz var. Birçok şirket, ölçeklendirmek ve büyümek için kârlarını kuruluşa geri akıtarak işlerine yeniden yatırım yapmayı tercih ediyor.
Bir işletme bütçesinin harika yanı, rakamlar beklendiği kadar iyi çıkmazsa ayarlanabilmesidir. Bu, özellikle yeni başlayan küçük işletme sahipleri için geçerlidir. Giderlerin tahmini gelirden daha yüksek olduğunu tespit ederseniz, ayarlamalar yapabilirsiniz. Bunun için plan yaptıysanız, başlangıçta kâr minimumsa sorun değil.
Hatırlanması gereken başka bir şey de, rakamları yıl boyunca ayarlamanız gerektiğidir. Geliriniz artar veya azalırsa (ikincisinin olmayacağını umuyoruz), büyük olasılıkla paranın iş birimleri arasında harcanma ve dağıtılma şeklini değiştireceksiniz.
Bir Bakışta Bütçe E-Tablosu Oluşturun
Anladık. Bir işi yürütmenin günlük eziyeti zaman emici olabilir. Bütçeleme yapılacaklar listenizi aştığında, zamanınız veya enerjiniz olmaz. Size bir bütçe özeti sağlayan basit bir elektronik tablo oluşturmanızı öneririz. Excel, başlamak için harika bir yerdir. Kendi şablonunuzu oluşturmaya hazır değilseniz, Google E-Tablolar ve The Balance birkaç ücretsiz şablon sunar. Bu, her hafta mali durumunuzu özetlemek ve gözden geçirmek için harika bir yoldur.
Bazı işletme sahipleri, neden olduğu stres nedeniyle finansmanı gözden geçirmekten çekiniyor. Bütçe değerlendirmesini düzenli bir alışkanlık haline getirmenizi öneririz. Bütçe tartışmalarından kaçınmak işleri daha da kötüleştirir. Amaç, başarılı ve sağlıklı bir iş sahibi olmaktır. Bu yüzden bütçelerden korkmayı bırakın ve onları sevmeye başlayın.
En başarılı şirketler bütçelerini gerektiğinde sürekli olarak izler ve ayarlar; mali sorumluluk yalnızca işe başlarken değil, aynı zamanda bir kuruluş faaliyetlerini genişletirken de anahtardır. Uygun bütçeleme, sorumlu ve daha başarılı bir büyümeye izin verecektir.
Farklı İş Türleri için Bütçeleme
Bazen bütçeleme ayrıntılarının, yürüttüğünüz işletme türüne göre uyarlanması gerekir. Aşağıda, her biri için özel olarak düşünülen birkaç yaygın işletmeyi listeledik.
Bir girişim, büyük bir şirket için başka bir terimdir. Kurumsal işletmelerin tipik olarak birkaç yüz veya daha fazla çalışanı vardır.
Daha büyük bir şirketle uğraşırken, her departmanın da belirli bütçeleri olacaktır. Bu tür bir bütçe daha kapsamlıdır ve birçok departmandan katılım gerektirir. Departman yöneticilerini sürece dahil edin. Kuruluşun günlük operasyonlarında daha fazla yer almalarının yanı sıra onlardan geri bildirim almak önemlidir.
Sektöre bağlı olarak, küçük bir işletme maksimum 250 çalışandan 1500 çalışana kadar değişebilir. Bu geniş bir aralık. Küçük İşletmeler Birliği, işletmenizin küçük olup olmadığını belirlemeye yardımcı olacak boyut standartlarına sahiptir. Bununla birlikte, küçük işletmeler hakkında konuştuğumuzda, genellikle sadece bir avuç çalışanı olan şirketlerden bahsediyoruz çünkü 20'den az çalışanı olan küçük işletmeler, tüm ABD işletmelerinin yaklaşık %89,6'sını oluşturuyor.
Bu tür bir bütçeyle, en iyi ve en kötü durum dahil olmak üzere birkaç senaryo oluşturmak yardımcı olur. Bu sayede işletmeniz havalanırsa en iyi durum bütçesinde ifade edilen detayları hayata geçirebilirsiniz. Ve tam tersi, işiniz yavaşsa, kâr ideal olmadığında değişiklik yapmak için bir eylem planınız var.
Sezonu yüksek olan mevsimlik işletmelerin özellikle bütçeleme konusunda özel olması gerekir. Bu ilave zorluk bir stres kaynağı olsa da, uygun finansal planlama ile olması gerekmez.
Yoğun bir sezon yaşayan mevsimlik işletmelerin bütçelere çok dikkat etmesi gerekiyor. Bu ilave zorluk bir stres kaynağı olsa da, uygun finansal planlama ile olması gerekmez. Ancak, tüm bu faaliyetler hala paraya mal oluyor ve çalışanlara hala ödeme yapılması gerekiyor. Dikkatli planlama ve uygun iş bütçesi, tahminlerin yıl boyunca aynı hızda kalmasına yardımcı olacaktır. Sezonluk bir işletme bütçesine ilişkin adımlar, yukarıda ayrıntıları verilenlere benzer. Gelirin 12 ay boyunca nasıl dağıtıldığına çok dikkat etmek önemlidir.
Bir e-ticaret işinde en büyük faktör nakliye maliyetidir. Nakliye maliyetleri zaman içinde dalgalanabilir ve dalgalanacaktır, bu nedenle bir planınızın olması önemlidir. Ürününüzün fiyatına nakliye ücreti dahil mi yoksa sabit ücretli nakliye mi sunuyorsunuz? Bu, özellikle ürününüzün/ürünlerinizin boyutuna ve şekline bağlı olarak dikkate alınmalıdır.
Bir envanter işinde başarıyı sağlamanın en iyi yolu, gelecekteki talebi doğru bir şekilde tahmin etmektir. Bunu yapmanın en kolay yolu, önceki satışlara bakmaktır. 12 ayın ortalamasına bakın. Bu, yüksek satış aylarını ve daha yavaş ayları da hesaba katacaktır. Nakliye ve ürün maliyetleri büyük ölçüde farklılık göstereceğinden, envanter siparişi vermeden önce durum tespiti yapmak önemlidir.
Hizmet işi gelirleri ve karları esneklik gerektirir. Fiziksel bir ürün olmadan, tahminleriniz iş akışı miktarına ve öngörülen danışmanlık hizmetleri saatlerine dayalı olacaktır. Gelir tahmininizi satış tahminlerine ve danışman maliyetlerine odaklayın.
Yeni başlayanlar için bütçeleme daha zordur. Gelir ve gider tahminlerini temel alacak önceki aylarınız yok. Bunun yerine, yardım etmeye istekli olabilecek ağ arkadaşlarınıza ve diğer işletme sahiplerine ulaşın. Araştırmanı yap! Ön uçta daha fazla çalışma gerektirecek, ancak buna değer. Bir startup ile ilgili bazı bilinmeyenler olduğu için, giderleri üst uçta tahmin etmek her zaman en iyisidir.
Özel sipariş ürünleri oluştururken, yeterli zaman ve malzemeyi hesaba katın. Kâr elde etmenizi sağlamak için makul bir arabellek eklemek iyi bir fikir olabilir. Ayrıca özel sipariş işletmelerini önceden bir depozito talep etmeye teşvik ediyoruz. Bu, birinin geri çekilmesi durumunda ödeme yapılmasını sağlar.
Bahse girerim uzun zamandır bir bütçe oluşturmayı düşünüyordunuz. Biraz zaman ayırın ve çaba gösterin. Güçlü bir işletme bütçesi oluşturmak için yukarıda sıraladığımız beş adımı kullanın. Bittiğinde daha iyi ve daha başarılı hissedeceksiniz. Ama bittiği yer burası değil. Bir bütçe oluşturmayın ve önümüzdeki çeyrekte tekrar gözden geçirmek üzere dosyalamayın. Gelişmekte olan işinizi ölçeklendirirken uyum sağlamak için kullanışlı ve akılda kalıcı tutun.
İzin alınarak yeniden yayınlandı. Burada orijinal
Resim: Due.com
Daha fazlası: Yayıncı Kanalı İçeriği
