5 Schritte zum Erstellen eines brillanten Geschäftsbudgets

Veröffentlicht: 2019-12-04

Unabhängig von der Größe ist die Erstellung eines Geschäftsbudgets für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung für dessen Erfolg. Es ist eine bekannte Realität, dass man, bevor man Geld verdient, verstehen muss, wie man es ausgibt.

Ein Geschäftsbudget umfasst jedoch mehr als Ausgaben. Es umfasst die Verfolgung von Ausgaben, Einnahmen und wie viel Bargeld ein Unternehmen zur Verfügung hat.

Unabhängig von der Größe und Art Ihres Unternehmens ist die Erstellung eines Budgets in fünf einfachen Schritten möglich. Wir geben unten Tipps, um Ihnen zu zeigen, wie einfach es ist.

Was ist ein Geschäftsbudget?

Ein Geschäftsbudget ist ein Aktionsplan, der finanzielle und operative Ziele umreißt. Sein Hauptzweck besteht darin, Einnahmen und Ausgaben für die Zukunft zu verfolgen und zu verwalten. Ein Geschäftsbudget ist ein wesentlicher Bestandteil des Businessplans. Ohne einen wird Ihr Unternehmen Probleme haben.

Warum Ihr Unternehmen ein Budget braucht

Unter dem Strich helfen Budgets Unternehmen dabei, ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie Hilfe beim Festlegen von Geschäftsprioritäten benötigen, ist ein Budget der beste Ausgangspunkt. Budgets helfen auch dabei, Geschäftsrisiken zu reduzieren, Probleme zu erkennen und Chancen zu erkennen. Es ist das ultimative Tool zum Organisieren und Planen. Ohne Budget betreiben Sie Ihr Geschäft blind.

Ein Budget ist in vielerlei Hinsicht hilfreich, einschließlich der folgenden:

  • Gesamte Gründungskosten (für ein Startup-Unternehmen)
  • Betriebskosten
  • Notwendige monatliche Einnahmen
  • Eine realistische Gewinnschätzung
  • Benötigte Mittel für Ausgaben (z. B. Marketing, Verbrauchsmaterialien usw.)

So entwickeln Sie ein Geschäftsbudget

Die eigentliche Frage ist, wie Sie etwas Nützliches für Ihr Unternehmen schaffen? Befolgen Sie die nachstehenden fünf Schritte für ein einfaches, an einem Tag erstelltes Geschäftsbudget!

1. Berechnen Sie das durchschnittliche Einkommen

Beginnen wir mit etwas Einfachem. Der erste Schritt in einem Geschäftsbudget ist die Berechnung, wie viel Geld Sie einbringen. Wenn Sie alle Einnahmequellen ermittelt haben, berechnen Sie Ihr monatliches Einkommen.

Da Sie ein Budget für das kommende Jahr entwickeln, wird dies wahrscheinlich eine Projektion Ihres erwarteten Einkommens sein. Dies wird einfacher, wenn Sie das Einkommen des Vorjahres als Grundlage für das nächste Jahr verwenden können. Denken Sie daran, Schwankungen im Umsatzvolumen zu berücksichtigen. Das genaueste Bild erhalten Sie, wenn Sie sich die Umsätze der letzten 12 Monate anschauen. Auf diese Weise sind Verdienstmuster leicht zu erkennen.

Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, muss die Budgetierung flüssiger sein. Startup-Unternehmen können damit beginnen, realistische Einnahmen zu schätzen. Gehen Sie auf Nummer sicher, Sie würden eher unterschätzen als überschätzen. Denken Sie daran, dass dies immer von Monat zu Monat angepasst werden kann, um das Einkommen genauer darzustellen.

Die Budgetplanung beginnt bei Einnahmen und Einnahmen. Dies hilft festzustellen, welche Ausgaben machbar sind.

Beispiele für Einnahmequellen sind:

  • Stundenlohn
  • Produktverkäufe
  • Kapitalerträge
  • Ersparnisse
  • Darlehen

2. Fixkosten ermitteln

Der zweite Schritt bei der Erstellung eines Geschäftsbudgets ist die Berechnung aller Fixkosten. Der Begriff Fixkosten bezieht sich auf alle wiederkehrenden Kosten, die jeden Monat gleich bleiben. Fixkosten können tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Ausgaben sein.

Es ist eine gute Idee, sie für ein klares Bild separat aufzuschlüsseln. Jedes Unternehmen hat Ausgaben, die für seinen Betrieb einzigartig sind. Hier kommen Buchhaltung und Jahresabschluss ins Spiel. Der Jahresabschluss sollte eine detaillierte Aufstellung aller Fixkosten enthalten.

Einige Beispiele für gängige Fixkosten sind:

  • Mieten
  • Versicherung
  • Steuern
  • Lieferungen
  • Lohn-und Gehaltsabrechnung
  • Websitehosting
  • Telefondienst

Wenn Sie ein Startup sind, müssen Sie einige dieser Kosten schätzen. Überlegen Sie, welche anstehenden Kosten möglicherweise noch nicht angefallen sind. Sobald Sie die Fixkosten identifiziert haben, ziehen Sie diese von Ihrem Einkommen ab und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

3. Variable Ausgaben zählen

Der dritte Schritt bei der Erstellung eines Geschäftsbudgets ist die Bestimmung der variablen Ausgaben. Im Einzelabschluss des Vorjahres sind auch variable Aufwendungen aufgeführt. Variable Ausgaben sind solche, die direkt und proportional auf Änderungen des Aktivitätsniveaus oder -volumens reagieren. Diese Ausgaben sind Dinge, die keine festgelegten Kosten haben und von Monat zu Monat variieren.

Beispiele für variable Ausgaben sind:

  • Marketingkosten
  • Verkaufsprovisionen
  • Versandkosten
  • Dienstprogramme
  • Reisen
  • Ausrüstung

Reise- und Nebenkosten sind variable Ausgaben, die sich im Laufe des Jahres häufig ändern können. Wenn Sie in einem Klima leben, in dem die Temperaturen schwanken, gilt dies besonders. Die Nebenkosten können je nach Saison variieren. Und je nach Art der Reise – vom Straßenkämpfer bis zum Millionen-Kilometer-Flugreisenden – variieren die Reisekosten von Ort zu Ort.

Andere variable Ausgaben können oft basierend auf den Geschäftseinnahmen angepasst werden. Diese Ausgaben werden allgemein als „Ermessensausgaben“ bezeichnet. Diese sind für den Betrieb Ihres Unternehmens nicht erforderlich. Fügen Sie diese in Ihre Budgettabelle ein, da Sie sie möglicherweise in profitableren Monaten zu Ihren Ausgaben hinzufügen möchten.

Sobald Sie variable Geschäftsausgaben identifiziert haben, ziehen Sie diese von Ihrem Einkommen ab.

4. Richten Sie einen Notfallfonds ein

Planen Sie mit einem Notfallfonds das Unerwartete. Dieser wird für einmalige Ausgaben zurückgestellt, die nicht in den variablen Ausgaben enthalten sind. Diese Notfallausgaben sind fast immer unbequem und kommen zum ungünstigsten Zeitpunkt. Dazu gehören Geräte, die ersetzt werden müssen, oder etwas Katastrophaleres wie ein Einbruch.

Wenn Sie diese Art von Situationen im Voraus planen, ist es viel weniger stressig, wenn sie auftreten. Tatsächlich sind die unerwarteten Ausgaben mit einem grundsoliden Geschäftsbudget nur ein kleiner Blitz auf dem Radar!

5. Stellen Sie die Zahlen fertig

Sie haben Einnahmen, Fixkosten, variable Ausgaben analysiert und einen Notfallfonds eingerichtet. Jetzt ist es an der Zeit, alle Zahlen zusammenzuziehen, um den erwarteten Gewinn für das kommende Jahr zu bestimmen. Wachsende Gewinne sind ein gutes Zeichen für ein gesundes, wachsendes Unternehmen. Wenn dies der Fall ist, haben Sie jetzt eine neue Aufgabe, herauszufinden, wo diese Gewinne Ihrem Unternehmen am meisten zugute kommen würden. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, in ihr Geschäft zu reinvestieren und Gewinne zurück in die Organisation zu fließen, um zu skalieren und zu wachsen.

Das Wunderbare an einem Geschäftsbudget ist, dass es angepasst werden kann, wenn die Zahlen nicht ganz so gut ausfallen wie erwartet. Dies gilt insbesondere für Kleinunternehmer, die anfangen. Wenn Sie feststellen, dass die Ausgaben höher sind als die geschätzten Einnahmen, können Sie Anpassungen vornehmen. Es ist in Ordnung, wenn der Gewinn am Anfang minimal ist, wenn Sie das geplant haben.

Denken Sie auch daran, dass Sie die Zahlen im Laufe des Jahres anpassen sollten. Wenn Ihre Einnahmen steigen oder sinken (wir hoffen nicht letzteres), werden Sie wahrscheinlich ändern, wie Geld ausgegeben und auf die Geschäftsbereiche verteilt wird.

Erstellen Sie eine übersichtliche Budgettabelle

Wir verstehen es. Der Alltag eines Unternehmens kann zeitraubend sein. Wenn die Budgetierung Ihre To-Do-Liste kreuzt, haben Sie weder Zeit noch Energie. Wir empfehlen, eine einfache Tabelle zu erstellen, die Ihnen eine Budgetzusammenfassung liefert. Excel ist ein großartiger Ausgangspunkt. Wenn Sie noch nicht bereit sind, Ihre eigenen zu erstellen, bieten Google Sheets und The Balance mehrere kostenlose Vorlagen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Finanzen jede Woche zusammenzufassen und zu überprüfen.

Einige Geschäftsinhaber scheuen sich aufgrund des damit verbundenen Stresses davor, die Finanzen zu überprüfen. Wir empfehlen Ihnen, die Budgetauswertung zu einer regelmäßigen Gewohnheit zu machen. Budgetdiskussionen zu vermeiden, macht die Sache nur noch schlimmer. Das Ziel ist ein erfolgreiches, gesundes Unternehmen. Also hören Sie auf, sich vor Budgets zu fürchten, und fangen Sie an, sie zu lieben.

Die erfolgreichsten Unternehmen überwachen ihr Budget kontinuierlich und passen es bei Bedarf an. Finanzielle Verantwortung ist nicht nur am Anfang von entscheidender Bedeutung, sondern auch, wenn eine Organisation ihre Geschäftstätigkeit ausdehnt. Die richtige Budgetierung ermöglicht ein verantwortungsbewusstes und erfolgreicheres Wachstum.

Budgetierung für verschiedene Arten von Unternehmen

Manchmal müssen Budgetierungsdetails auf die Art Ihres Unternehmens zugeschnitten werden. Wir haben unten mehrere gängige Unternehmen mit besonderen Erwägungen für jedes aufgeführt.

  • Unternehmensgeschäft

Ein Unternehmen ist ein anderer Begriff für ein großes Unternehmen. Große Unternehmen haben in der Regel mehrere hundert Mitarbeiter oder mehr.

Wenn Sie es mit einem größeren Unternehmen zu tun haben, hat jede Abteilung auch spezifische Budgets. Diese Art von Budget ist aufwändiger und erfordert die Beteiligung vieler Abteilungen. Binden Sie Abteilungsleiter in den Prozess ein. Es ist wichtig, Feedback von ihnen zu erhalten, da sie stärker in das Tagesgeschäft der Organisation eingebunden sind.

  • Kleinbetrieb

Je nach Branche kann ein Kleinunternehmen von maximal 250 Mitarbeitern bis zu 1500 Mitarbeitern reichen. Das ist eine breite Palette. Die Small Business Association hat Größenstandards, um festzustellen, ob Ihr Unternehmen als klein einzustufen ist. Wenn wir jedoch von kleinen Unternehmen sprechen, beziehen wir uns normalerweise auf Unternehmen mit nur einer Handvoll Mitarbeitern, da kleine Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern etwa 89,6 % aller US-Unternehmen ausmachen.

Bei dieser Art von Budget ist es hilfreich, mehrere Szenarien zu erstellen, einschließlich des besten und des schlechtesten Falls. Auf diese Weise können Sie, wenn Ihr Unternehmen durchstartet, die im Best-Case-Budget ausgedrückten Details umsetzen. Und umgekehrt, wenn Ihr Geschäft langsam ist, haben Sie einen Aktionsplan, um Änderungen vorzunehmen, wenn der Gewinn nicht ideal ist.

  • Saisongeschäft

Saisonbetriebe, die eine Hochsaison haben, müssen bei der Budgetierung besonders genau sein. Während diese zusätzliche Herausforderung eine Quelle von Stress sein kann, muss dies nicht bei einer angemessenen Finanzplanung der Fall sein.

Saisonbetriebe, die eine Hochsaison erleben, müssen genau auf Budgets achten. Während diese zusätzliche Herausforderung eine Quelle von Stress sein kann, muss dies nicht bei einer angemessenen Finanzplanung der Fall sein. All diese Aktivitäten kosten jedoch immer noch Geld, und die Mitarbeiter müssen weiterhin bezahlt werden. Eine sorgfältige Planung und eine ordnungsgemäße Budgetierung des Unternehmens tragen dazu bei, die Prognosen das ganze Jahr über auf Kurs zu halten. Die Schritte für ein saisonales Geschäftsbudget ähneln den oben beschriebenen. Es ist wichtig, genau darauf zu achten, wie sich das Einkommen auf 12 Monate verteilt.

  • E-Commerce-Geschäft

Der größte Faktor in einem E-Commerce-Geschäft sind die Versandkosten. Die Versandkosten können und werden im Laufe der Zeit schwanken, daher ist es wichtig, einen Plan zu haben. Beinhaltet der Preis Ihres Produkts die Versandkosten oder bieten Sie eine Versandpauschale an? Dies sollte berücksichtigt werden, insbesondere abhängig von der Größe und Form Ihrer Produkte.

  • Inventargeschäft

Der beste Weg, um den Erfolg in einem Bestandsgeschäft sicherzustellen, besteht darin, die zukünftige Nachfrage genau abzuschätzen. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist, sich frühere Verkäufe anzusehen. Betrachten Sie den Durchschnitt über 12 Monate. Dabei werden sowohl verkaufsstarke Monate als auch langsamere Monate berücksichtigt. Die Versand- und Produktkosten variieren stark, daher ist es wichtig, vor der Bestellung von Lagerbeständen sorgfältig vorzugehen.

  • Dienstleistungsgeschäft

Einnahmen und Gewinne aus dem Dienstleistungsgeschäft erfordern Flexibilität. Ohne ein physisches Produkt basieren Ihre Schätzungen auf dem Umfang des Arbeitsablaufs und den voraussichtlichen Beratungsstunden. Konzentrieren Sie Ihre Einkommensschätzung auf Verkaufsprognosen und Beraterkosten.

  • Start-up Unternehmen

Die Budgetierung ist für ein Startup schwieriger. Sie haben keine Vormonate, auf denen Sie Einnahmen- und Ausgabenschätzungen basieren können. Wenden Sie sich stattdessen an Networking-Freunde und andere Geschäftsinhaber, die möglicherweise bereit sind, Ihnen zu helfen. Recherchieren Sie! Es wird mehr Arbeit am Frontend erfordern, aber es lohnt sich. Es ist immer am besten, die Ausgaben im High-End-Bereich zu schätzen, da es bei einem Startup einige Unbekannte gibt.

  • Kundenspezifisches Auftragsgeschäft

Berücksichtigen Sie bei der Erstellung von Sonderanfertigungen genügend Zeit und Material. Es kann eine gute Idee sein, einen angemessenen Puffer einzubauen, um sicherzustellen, dass Sie einen Gewinn erzielen. Wir empfehlen Unternehmen für Sonderanfertigungen außerdem, im Voraus eine Anzahlung zu verlangen. Dies stellt die Zahlung sicher, falls jemand zurücktritt.

Wir wetten, dass Sie schon lange darüber nachdenken, ein Budget zu erstellen. Nimm dir etwas Zeit und strenge dich an. Verwenden Sie die fünf oben aufgeführten Schritte, um ein leistungsstarkes Geschäftsbudget zu erstellen. Sie werden sich besser und erfolgreicher fühlen, wenn Sie fertig sind. Aber das ist noch nicht alles. Erstellen Sie kein Budget und archivieren Sie es nicht, um es im nächsten Quartal erneut zu überprüfen. Halten Sie es griffbereit und im Kopf, um es anzupassen, wenn Sie Ihr florierendes Geschäft skalieren.

Wiederveröffentlicht mit Genehmigung. Orginal hier

Bild: Due.com

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