5 ขั้นตอนในการสร้างงบประมาณธุรกิจที่ยอดเยี่ยม

เมื่อคุณระบุค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ผันแปรได้แล้ว ให้ลบออกจากรายได้ของคุณ

4. ตั้งกองทุนฉุกเฉิน

วางแผนสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิดกับกองทุนฉุกเฉิน นี้กันไว้สำหรับค่าใช้จ่ายแบบครั้งเดียวซึ่งไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายผันแปร ค่าใช้จ่ายฉุกเฉินเหล่านี้มักจะไม่สะดวกและมาในเวลาที่เลวร้ายที่สุด ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่หรือสิ่งที่ร้ายแรงกว่านั้น เช่น การบุกรุก

หากคุณวางแผนล่วงหน้าสำหรับสถานการณ์ประเภทนี้ ความเครียดจะเกิดขึ้นน้อยลงมาก อันที่จริง ด้วยงบประมาณทางธุรกิจที่มั่นคง ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดก็เป็นเพียงจุดเล็กๆ ในเรดาร์!

5. กรอกตัวเลข

คุณได้วิเคราะห์รายได้ ต้นทุนคงที่ ค่าใช้จ่ายผันแปร และตั้งกองทุนฉุกเฉิน ตอนนี้ถึงเวลาที่จะดึงตัวเลขทั้งหมดมารวมกันเพื่อกำหนดกำไรที่คาดหวังสำหรับปีหน้า ผลกำไรที่เพิ่มขึ้นเป็นสัญญาณที่ดีของธุรกิจที่เติบโตและแข็งแกร่ง หากเป็นกรณีนี้ ตอนนี้คุณมีงานใหม่ในการหาว่าผลกำไรเหล่านั้นจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณมากที่สุดจากส่วนใด หลายบริษัทเลือกที่จะลงทุนซ้ำในธุรกิจของตน โดยนำผลกำไรกลับคืนมาสู่องค์กรเพื่อขยายและเติบโต

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับงบประมาณของธุรกิจคือความสามารถในการปรับเปลี่ยนได้หากตัวเลขออกมาไม่ดีเท่าที่ควร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่เริ่มต้น หากคุณพบว่าค่าใช้จ่ายสูงกว่ารายได้โดยประมาณ คุณสามารถทำการปรับปรุงได้ ไม่เป็นไรถ้ากำไรมีน้อยในตอนเริ่มต้นหากคุณวางแผนไว้สำหรับสิ่งนั้น

ข้อควรจำอีกอย่างหนึ่งคือคุณควรปรับตัวเลขตลอดทั้งปี หากรายได้ของคุณเพิ่มขึ้นหรือลดลง (เราหวังว่าจะไม่ใช่อย่างหลัง) คุณอาจจะเปลี่ยนวิธีการใช้เงินและการจัดสรรในหน่วยธุรกิจต่างๆ

สร้างสเปรดชีตงบประมาณโดยย่อ

เราได้รับมัน การดำเนินธุรกิจในแต่ละวันอาจทำให้เสียเวลา เมื่อการจัดทำงบประมาณเกินรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณไม่มีเวลาหรือพลังงาน เราแนะนำให้สร้างสเปรดชีตง่ายๆ ที่ให้ข้อมูลสรุปงบประมาณแก่คุณ Excel เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี หากคุณยังไม่พร้อมที่จะสร้างของคุณเอง Google ชีตและ The Balance มีเทมเพลตฟรีหลายแบบ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสรุปและทบทวนการเงินของคุณทุกสัปดาห์

เจ้าของธุรกิจบางคนไม่กล้าทบทวนการเงินเพราะความเครียดที่เกิดขึ้น เราสนับสนุนให้คุณประเมินงบประมาณเป็นประจำ การหลีกเลี่ยงการอภิปรายเรื่องงบประมาณจะทำให้สิ่งต่างๆ แย่ลง เป้าหมายคือการมีธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและมีสุขภาพดี ดังนั้นเลิกกลัวงบประมาณแล้วเริ่มรักมัน

บริษัทที่ประสบความสำเร็จสูงสุดจะคอยติดตามและปรับงบประมาณอย่างต่อเนื่องตามความจำเป็น ความรับผิดชอบทางการเงินเป็นกุญแจสำคัญไม่เพียงแต่เมื่อเริ่มต้น แต่ในขณะที่องค์กรขยายการดำเนินงาน งบประมาณที่เหมาะสมจะช่วยให้เติบโตอย่างมีความรับผิดชอบและประสบความสำเร็จมากขึ้น

การจัดทำงบประมาณสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ

บางครั้งรายละเอียดการจัดทำงบประมาณจำเป็นต้องปรับให้เหมาะกับประเภทธุรกิจที่คุณดำเนินการ เราได้ระบุธุรกิจทั่วไปหลายรายการไว้ด้านล่างโดยมีข้อพิจารณาพิเศษสำหรับแต่ละธุรกิจ

• ธุรกิจองค์กร

วิสาหกิจเป็นอีกคำหนึ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ธุรกิจระดับองค์กรมักมีพนักงานหลายร้อยคนขึ้นไป

เมื่อคุณต้องติดต่อกับบริษัทขนาดใหญ่ แต่ละแผนกก็จะมีงบประมาณเฉพาะเช่นกัน งบประมาณประเภทนี้มีส่วนร่วมมากขึ้นและต้องมีส่วนร่วมจากหลายหน่วยงาน ให้ผู้จัดการแผนกมีส่วนร่วมในกระบวนการ สิ่งสำคัญคือต้องมีคำติชมจากพวกเขา เช่นเดียวกับที่พวกเขามีส่วนร่วมมากขึ้นในการดำเนินงานประจำวันขององค์กร

• ธุรกิจขนาดเล็ก

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถมีตั้งแต่พนักงานสูงสุด 250 คนจนถึงพนักงาน 1,500 คน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม นั่นเป็นช่วงกว้าง Small Business Association มีมาตรฐานด้านขนาดเพื่อช่วยพิจารณาว่าธุรกิจของคุณมีคุณสมบัติเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่ เมื่อเราพูดถึงธุรกิจขนาดเล็ก โดยทั่วไปเราจะหมายถึงบริษัทที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คน เนื่องจากธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่า 20 คนคิดเป็น 89.6% ของธุรกิจทั้งหมดในสหรัฐอเมริกา

ด้วยงบประมาณประเภทนี้ การสร้างสถานการณ์สมมติหลายๆ อย่างรวมถึงกรณีที่ดีที่สุดและแย่ที่สุดจะเป็นประโยชน์ ด้วยวิธีนี้ หากธุรกิจของคุณเริ่มต้นขึ้น คุณสามารถใช้รายละเอียดที่แสดงในงบประมาณกรณีที่ดีที่สุดได้ และในทางกลับกัน หากธุรกิจของคุณช้า คุณมีแผนปฏิบัติการสำหรับการเปลี่ยนแปลงเมื่อกำไรไม่อยู่ในอุดมคติ

• ธุรกิจตามฤดูกาล

ธุรกิจตามฤดูกาลที่มีช่วงไฮซีซั่นจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการจัดทำงบประมาณเป็นพิเศษ แม้ว่าความท้าทายที่เพิ่มเข้ามานี้อาจเป็นแหล่งของความเครียด แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นการวางแผนทางการเงินที่เหมาะสม

ธุรกิจตามฤดูกาลที่ต้องเผชิญช่วงไฮซีซั่นต้องใส่ใจเรื่องงบประมาณอย่างใกล้ชิด แม้ว่าความท้าทายที่เพิ่มเข้ามานี้อาจเป็นแหล่งของความเครียด แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นการวางแผนทางการเงินที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม กิจกรรมทั้งหมดเหล่านี้ยังคงมีค่าใช้จ่าย และพนักงานยังคงต้องได้รับเงิน การวางแผนอย่างรอบคอบและการจัดทำงบประมาณธุรกิจที่เหมาะสมจะช่วยให้ประมาณการได้ต่อเนื่องตลอดทั้งปี ขั้นตอนสำหรับงบประมาณธุรกิจตามฤดูกาลคล้ายกับรายละเอียดด้านบน สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจอย่างใกล้ชิดกับวิธีการกระจายรายได้ในช่วง 12 เดือน

• ธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

ปัจจัยที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจอีคอมเมิร์ซคือต้นทุนการจัดส่ง ค่าขนส่งสามารถและจะผันผวนเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีแผนรองรับ ราคาของผลิตภัณฑ์ของคุณรวมค่าขนส่งหรือคุณเสนอค่าจัดส่งแบบเหมาจ่ายหรือไม่? สิ่งนี้ควรนำมาพิจารณา โดยเฉพาะอย่างยิ่งขึ้นอยู่กับขนาดและรูปร่างของผลิตภัณฑ์ของคุณ

• ธุรกิจสินค้าคงคลัง

วิธีที่ดีที่สุดในการรับรองความสำเร็จในธุรกิจสินค้าคงคลังคือการประเมินความต้องการในอนาคตอย่างแม่นยำ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการดูยอดขายก่อนหน้านี้ ดูค่าเฉลี่ยในช่วง 12 เดือน ซึ่งจะคำนึงถึงเดือนที่มียอดขายสูงและเดือนที่ช้าลงด้วย ค่าขนส่งและผลิตภัณฑ์จะแตกต่างกันอย่างมาก ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำการตรวจสอบสถานะก่อนสั่งซื้อสินค้าคงคลัง

• ธุรกิจบริการ

รายได้และผลกำไรของธุรกิจบริการต้องการความยืดหยุ่น หากไม่มีผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ การประเมินของคุณจะขึ้นอยู่กับปริมาณของเวิร์กโฟลว์และชั่วโมงที่คาดการณ์ไว้สำหรับบริการให้คำปรึกษา เน้นการประเมินรายได้ของคุณเกี่ยวกับประมาณการยอดขายและค่าใช้จ่ายที่ปรึกษา

• ธุรกิจสตาร์ทอัพ

การจัดทำงบประมาณเป็นเรื่องยากสำหรับการเริ่มต้น คุณไม่มีเดือนก่อนหน้าที่จะประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายพื้นฐาน ให้ติดต่อเพื่อนเครือข่ายและเจ้าของธุรกิจที่อาจยินดีช่วยเหลือแทน ทำวิจัยของคุณ! ในส่วนหน้าจะใช้เวลาทำงานมากขึ้น แต่ก็คุ้มค่า เป็นการดีที่สุดที่จะประมาณการค่าใช้จ่ายในระดับไฮเอนด์เสมอ เนื่องจากมีบางสิ่งที่ไม่รู้จักในการเริ่มต้น

• ธุรกิจสั่งทำ

เมื่อสร้างผลิตภัณฑ์ตามสั่ง ให้คำนึงถึงเวลาและวัสดุที่เพียงพอ อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะรวมบัฟเฟอร์ที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะทำกำไรได้ เรายังสนับสนุนให้ธุรกิจสั่งทำพิเศษต้องมีการฝากเงินล่วงหน้า เพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินในกรณีที่มีคนถอยออกมา

เราพนันได้เลยว่าคุณคิดเกี่ยวกับการสร้างงบประมาณมาเป็นเวลานาน สละเวลาและใช้ความพยายาม ใช้ห้าขั้นตอนที่เราระบุไว้ข้างต้นเพื่อสร้างงบประมาณธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ คุณจะรู้สึกดีขึ้นและประสบความสำเร็จมากขึ้นเมื่อทำเสร็จแล้ว แต่นั่นไม่ใช่จุดสิ้นสุด อย่าสร้างงบประมาณและยื่นออกไปเพื่อทบทวนอีกครั้งในไตรมาสหน้า พกติดตัวและอยู่ในใจเสมอเพื่อปรับเปลี่ยนเมื่อคุณขยายธุรกิจที่เฟื่องฟูของคุณ

เผยแพร่ซ้ำโดยได้รับอนุญาต ต้นฉบับที่นี่

ภาพ: Due.com