2022'de Neden Bir İş Planına İhtiyacınız Var?

Küçük işletme sahibi veya girişimci olmak isteyen biri olarak, bir iş planı yararlı bir araçtan çok üstesinden gelmeniz gereken bir engel gibi görünebilir. Sizi işinizde ilerlemekten alıkoyan bir engeldir. Belki banka bir iş planı olmadan kredi başvurunuzu incelemeyecektir veya potansiyel bir yatırımcı sizinle görüşmeden önce iş planınızı görmek istedi.

Ancak, bir iş planı yazmak bir ev ödevi gibi hissetmek zorunda değildir. Bunun yerine, işinize bir yatırım olarak bir iş planı yazmayı düşünün. Büyüme için güçlü ve mali açıdan uygun bir strateji bulmak için bir araçtır. Hatta planlamanın başarı şansınızı artıracağı ve daha hızlı büyümenize yardımcı olacağı bilimsel olarak kanıtlanmıştır.

Hala ikna olmadınız mı? İşletmeniz için neden bir plan yazmanız gerektiğine dair kesin nedenler listemiz için okumaya devam edin.

Bir iş planının temel amacı nedir?

Bir yolculuğa çıktığınızı hayal edin. Son varış noktanızın ne olduğunu biliyorsunuz, ancak oraya nasıl gideceğinizi bilmiyorsunuz. Sadece araba kullanmaya başlamak ve giderken bir şeyleri çözmek eğlenceli olsa da, yolculuğunuz büyük olasılıkla tahmin ettiğinizden daha uzun sürecek ve size daha pahalıya mal olacak. Bunun yerine bir haritaya bakar ve hedefinize ulaşmanın en iyi yolunu çizerseniz, zamanında ve bütçe dahilinde varırsınız. İşiniz için planlama o kadar da farklı değil.

Bir iş planının birincil amacı, işinizle nereye gitmek istediğinizi ve oraya nasıl gideceğinizi anlamanıza yardımcı olmaktır. Yönünüzü belirlemenize ve kazanan bir strateji belirlemenize yardımcı olur. Sağlam bir iş planı, işinizi başarıya hazırlayacak ve rakipsiz bir şirket kurmanıza yardımcı olacaktır.

Bir plan yapmadan yola çıkarsanız, bazı ilginç yollara sapabilirsiniz, ancak hızlı büyümeniz veya bütçenize bağlı kalmanız pek olası değildir.

Neden bir iş planı yazmanız gerekiyor?

İşletmeniz için stratejik bir yol haritası oluşturmak, bir iş planı yazmanın birincil faydasıdır. Ama bu sizin ve işiniz için gerçekten neye benziyor? İşte bir iş planı yazmanız için en önemli 15 nedenimiz.

1. Riskinizi azaltın

Bir iş planı yazmak, bir iş kurma riskinin bir kısmını ortadan kaldırır. Gerçekten uygulanabilir olup olmadığını belirlemek için işinizin her yönünü düşünmenizi sağlar.

Çözümünüz piyasaya uygun mu? Başlangıç ​​veya operasyonel maliyetleriniz yönetilebilir mi? Önerilen iş modeliniz gerçekten satış üretecek mi? Kârlılığı elde etmek için ne tür dönüm noktalarına ulaşmanız gerekir? Bunların tümü, planınızla yanıtlayabileceğiniz iş riskiyle ilgili sorulardır.

Halihazırda bir iş yürütenler için bir plan yazmak, devam eden riski daha iyi yönetmenize yardımcı olabilir. Yeni bir çalışan getirmeli misiniz? Önümüzdeki ay, çeyrek veya hatta yıl için nakit akışı nasıl görünüyor? Kilometre taşlarınızı karşılama yolunda mısınız yoksa odağınızı değiştirmeniz mi gerekiyor? Planınızı güncel tutun, düzenli olarak gözden geçirin ve bu soruları kolayca yanıtlayabilir ve riski azaltabilirsiniz.

2. İşletmenizin potansiyelini ortaya çıkarın

Bir iş planı yazmak, hizmet verdiğiniz müşteriler ve ihtiyaçlarının neler olduğu hakkında düşünmenize yardımcı olur. Bu müşteri ihtiyaçlarını keşfetmek, işletmenizin onlara hizmet etmesi için yeni fırsatları ortaya çıkarmanıza ve sunabileceğiniz yeni ürün ve hizmetleri potansiyel olarak ortaya çıkarmanıza yardımcı olacaktır.

İş planınızı işinizi yönetmek için kullandığınızda, stratejinizin işe yarayıp yaramayan kısımlarını görebileceksiniz. Örneğin, ürünlerinizden birini satmak için yeni pazarlama çabalarına yatırım yapmış olabilirsiniz, ancak bu strateji işe yaramıyor. Elinizde bir iş planıyla, neyin planlanacağını ve stratejinizde nerede ayarlamalar yapmanız gerektiğini görebilir, karlılığı artıracak yeni fırsatlara yönelebilirsiniz.

3. Yeni bir iş fikrini test edin

Yeni bir iş fikriniz olduğunda, tüm detayları düşünmek için biraz zaman harcamak gerçekten yardımcı olur. Bir iş planı, herhangi bir gerçek para harcamadan önce hedef pazarınız, bütçeniz, piyasaya sürmek için ne kadar paraya ihtiyacınız olacağı ve fikrinizin gerçekte nasıl işleyeceği hakkında düşünmenize yardımcı olacaktır. Bir iş planı, başlamadan önce fikir ve geri bildirim almak için fikrinizi başkalarıyla kolayca paylaşmanıza da yardımcı olacaktır.

Fikirleri hızlı ve kolay bir şekilde test etmek için tek sayfalık bir iş planı kullanmanızı öneririz.

4. Yatırımcıları çekin ve işinizi başlatmak ve büyütmek için fon alın

İş fikrinizi yatırımcılarla paylaşmak bir iş planı gerektirir. Şimdi, muhtemelen yatırımcıların ilgisini çekmek için uzun ve ayrıntılı bir iş planını paylaşmayacaksınız, ancak muhtemelen iş planınızın bir özeti olan yönetici özetinizi paylaşacaksınız. Yatırımcılar hiçbir zaman tam iş planınızı istemeyebilirler, ancak size yalnızca bir plan yazmak için zaman ayırmışsanız yanıtlayabileceğiniz sorular soracaklardır.

En azından mali tahminlerinizi görmek isteyeceklerdir, bu yüzden buna hazırlıklı olmalısınız. İşinizi yüz yüze veya uzaktan yatırımcılara sunarsanız, yazılı bir iş planına sahip olmak, doğru bilgileri bir satış konuşması destesine çevirmeyi çok daha kolaylaştırır. Kısacası, işletmenizin neden yatırım yapmaya değer olduğunu göstermek için tüm doğru bilgilere hazır ve erişilebilir olacaksınız.

5. Farklı senaryolar için plan yapın

Yerinde bir planınız olsa bile, işler nadiren plana göre gider. Dünya her zaman değişiyor, müşteri zevkleri değişiyor ve sahneye yeni rakipler çıkıyor. Bir plana sahip olmak, işinizde yapacağınız değişikliklerin tahminlerinizi, bütçelerinizi, karlılığınızı ve nakit akışınızı nasıl etkileyeceğini görmek için farklı senaryolarla denemeler yapmanıza olanak tanır.

6. Araştırmalar, iş planlarının kesinlikle işe yaradığını gösteriyor

Bir Yönetim Araştırmaları Dergisi araştırması, planlamak için zaman ayıran işletmelerin, yapmayanlara göre %30 daha hızlı büyüdüğünü buldu. Kendi 2021 küçük işletme araştırmamız, bir planı olan veya bir plan üzerinde çalışan küçük işletme sahiplerinin %58'inin bir krizin ortasında bile işlerine güvendiğini ortaya koydu. Küçük İşletme Ekonomisi'nde yapılan bir araştırma, fikirleri için iş planları yazan girişimcilerin işlerini gerçekten başlatma olasılığının %152 daha fazla olduğunu buldu. Planlamayı başarı ile ilişkilendiren çok sayıda ek araştırma var, bu nedenle planınızı yazarken zamanınızı boşa harcamayacağınız kanıtlanmış bir gerçektir.

7. Daha iyi bir bütçe ve finansal tahmin oluşturun

Herhangi bir iş planının temel bir bileşeni finansal bir tahmindir. Planlamak için zaman ayırdığınızda, gider bütçenizi, satış hedeflerinizi ve kapılarınızı açık tutmak, envanter satın almak ve daha fazlasını yapmak için harcayacağınız nakiti düşünmek zorunda kalacaksınız.

Tahminleri iş planınıza dahil etmenin güzelliği, başlamak için tam sayılara sahip olmanıza gerek olmamasıdır. İşletmeniz için bir temel oluşturmak için genel varsayımlarla çalışabilir ve rekabetçi kriterlerle karşılaştırabilirsiniz. Faaliyet gösterdiğiniz ve finansal verileri topladığınız sürece, işletmenizin nasıl çalışacağına dair daha doğru bir görünüm elde etmek için tahminlerinizi güncellemeye başlayabilirsiniz.

8. Finansal ihtiyaçlarınızı belirleyin

Bir iş planı olmadan, işinizi başlatmak ve işletmek için ne kadar para gerektiğini gerçekten bilmek imkansızdır. Sadece ilk satın alımlarınız için paraya ihtiyacınız yok. Tam olarak çalışmaya başlarken işinizi ayakta tutmak için bankada yeterli paranız olması gerekir. Bir plan, tam olarak ne kadar paraya ihtiyacınız olacağını belirlemenize ve nakit akışınızı ve pistinizi takip etmenize yardımcı olacaktır.

9. Çalışanları cezbedin

Özellikle genç bir başlangıç ​​şirketiyseniz, çalışanları çekmek zor olabilir. Kanıtlanmış bir sicili olmadan, neden biri sizin için çalışmak için risk alsın? Bir iş planına sahip olmak bu sorunu çözmeye yardımcı olabilir. Planınız, potansiyel bir çalışanın iş stratejinizi ve büyüme planlarınızı anlamasına yardımcı olabilir, böylece ekibinize katılma konusunda kendilerini güvende hissedebilirler. Ayrıca, daha fazla çalışanı işe almanın ne zaman ve uygun olup olmadığını belirlemede de inanılmaz derecede faydalıdır.

10. Ekibinizin tümünü aynı sayfada toplayın

İşletmeniz için harika bir strateji ancak ekibiniz bunu anlarsa başarılı olabilir. Stratejinizi bir iş planı ile belgeleyerek, aynı hedeflere doğru çalışan herkesi kolayca aynı sayfaya getirebilirsiniz. Planınızı ekibinizin üyeleriyle düzenli olarak gözden geçirmeniz daha da iyi olur. Bu, herkesin tutarlı bir şekilde temel strateji belgelerine geri dönmesini, onu analiz etmesini ve bunun bireysel ve ekip hedeflerini nasıl etkilediğini keşfetmesini sağlar.

11. İşinizi daha iyi yönetin

Bir iş planı, şirketiniz için hem finansal hedefler hem de başarmayı umduğunuz kilometre taşları için hedefler belirlemekle ilgilidir. Planınızı, nasıl yaptığınızı ve ilerlemenizin ne olduğunu görmek için işinizi düzenli olarak kontrol etmek için kullandığınızda, işinizi yönetiyorsunuz demektir. İdeal olarak aylık düzenli gözden geçirme, güçlü ve dayanıklı bir iş kurmanıza yardımcı olacaktır.

12. Pazarınızı anlayın ve bir pazarlama planı oluşturun

Fikriniz ne kadar iyi olursa olsun, ideal müşterilerinizin kim olduğunu ve bunları onlara nasıl ileteceğinizi bulmanız gerekir. İşte burada bir pazarlama planı devreye girer. İlk müşterilerinizi ve aynı zamanda bininci müşterinizi nasıl elde edeceğinizi bulmak için vazgeçilmez bir araç olabilir.

13. Düşündüğünden daha kolay

Kulağa çok iş gibi geldiği için bir iş planı yazmayı erteliyor olabilirsiniz. Gerçek şu ki, planlama düşündüğünüzden çok daha az karmaşıktır. Yarım saatte tamamlayacağınız tek sayfalık bir iş planıyla küçük başlayın. Oradan, fikriniz sağlam olana kadar planınızı geliştirin. Bu noktada, daha detaylı bir iş planına biraz daha zaman ayırabilirsiniz. Sadece temel bilgilerle başlayın ve oradan genişletin.

14. Geceleri daha iyi uyuyacaksınız

İşiniz için bir planınız olduğunda, içiniz rahat olur. Gerçekten işe yarayan bir iş modeli bulmak için zaman ayırdığınızı ve beklenmedik durumlarla başa çıkabilmek için farklı finansal senaryoları düşündüğünüzü biliyorsunuz. Ve işinizi rakiplerinizden daha iyi yürütmek için bir yönetim aracınız var.

15. Bir krizi etkin bir şekilde yönetin

Bir iş planına sahip olmak, yalnızca işiniz için bir yol haritası oluşturmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda öngörülemeyen olaylarda gezinmenize de yardımcı olur. Büyük ölçekli ekonomik gerilemeler, arz kıtlıkları, ödeme gecikmeleri, nakit akışı sorunları ve herhangi bir sayıda başka sorun ortaya çıkacaktır. Ancak, iş planınızı kullanarak her krizle doğrudan yüzleşmeye hazır olabilirsiniz.

Bir plan, mevcut durumunuzu değerlendirmenize, krizin planınızı nasıl değiştireceğini belirlemenize ve iyileşmek için ne gerektiğini keşfetmeye başlamanıza yardımcı olur. Küçük bir planlamayla, aynı süreçle işletmenizi gelecekteki krizlere bile hazırlayabilirsiniz. Doğru plan ve süreçleri uygulayarak kriz planlamasını kolaylaştıracak ve ideal olarak işinizi durgunluğa karşı koruyacaktır.

Beklemeyin, iş planınızı bugün yazmaya başlayın

Bir iş planı yazmak için pek çok neden vardır, ancak asıl sebep sizin ve işiniz için başarıyı bulmaktır. Plan yapmak için zaman ayırmak, ister yeni bir işe başlıyor olun, ister mevcut işinizi bir sonraki seviyeye taşıyor olun, kendinize ve işinize temettü ödeyecek bir yatırımdır.

30 dakika gibi kısa bir sürede iş planının nasıl yazılacağını anlatan makalemizle iş planı yazma sürecinize hızlı bir başlangıç ​​yapabilirsiniz. Buradan yalın iş planı şablonumuzu indirebilir ve adım adım yalın planlama e-kitabımızdan ek rehberlik alabilirsiniz.

İş planınızdan daha fazlasını elde etmenize yardımcı olacak bir araç arıyorsanız LivePlan'ı denemenizi öneririz. İş planlama ve yönetim aracımız, bir elektronik tablo açmanıza gerek kalmadan tüm finansal tahminleriniz de dahil olmak üzere tüm süreç boyunca size rehberlik edecektir.