شرح لماذا تحتاج إلى خطة عمل في عام 2022

بصفتك مالكًا لمشروع صغير أو رائد أعمال طموحًا ، يمكن أن تبدو خطة العمل وكأنها عقبة عليك التغلب عليها أكثر من كونها أداة مفيدة. إنه حاجز يمنعك من المضي قدمًا في عملك. ربما لن يقوم البنك بمراجعة طلب القرض الخاص بك بدون خطة عمل أو أن يطلب مستثمر محتمل رؤية خطة عملك قبل أن يلتقي بك.

لكن ، كتابة خطة عمل لا يجب أن تشعر وكأنها واجب منزلي. بدلاً من ذلك ، فكر في كتابة خطة عمل كاستثمار في عملك. إنها أداة لمعرفة إستراتيجية قوية ومجدية من الناحية المالية للنمو. وقد ثبت علميًا أن التخطيط سيزيد من فرصك في النجاح ويساعدك على النمو بشكل أسرع.

ما زلت غير مقتنع؟ تابع القراءة للحصول على قائمتنا النهائية للأسباب التي تجعلك تكتب خطة لعملك.

ما هو الغرض الرئيسي من خطة العمل؟

تخيل أنك تنطلق في رحلة. أنت تعرف ما هي وجهتك النهائية ، لكنك لم تتوصل إلى معرفة كيفية الوصول إليها. في حين أنه قد يكون من الممتع أن تبدأ القيادة وتكتشف الأشياء كما تذهب ، فمن المرجح أن تستغرق رحلتك وقتًا أطول مما كنت تتوقع وستكلفك أكثر. إذا قمت بدلاً من ذلك بإلقاء نظرة على الخريطة ورسمت أفضل طريقة للوصول إلى وجهتك ، فستصل في الوقت المحدد وبميزانية محدودة. التخطيط لعملك لا يختلف كثيرًا.

الغرض الأساسي من خطة العمل هو مساعدتك في معرفة إلى أين تريد أن تذهب مع عملك وكيف ستصل إلى هناك. يساعدك على تحديد اتجاهك وتحديد استراتيجية رابحة. ستعمل خطة العمل القوية على إعداد عملك لتحقيق النجاح وتساعدك على بناء شركة لا تقبل المنافسة.

إذا بدأت بدون خطة ، فقد تسلك بعض الطرق الالتفافية الممتعة ، لكن من غير المحتمل أن تنمو بسرعة أو تلتزم بميزانيتك.

لماذا تحتاج إلى كتابة خطة عمل؟

يعد إنشاء خارطة طريق إستراتيجية لعملك الفائدة الأساسية لكتابة خطة عمل. ولكن كيف يبدو ذلك حقًا بالنسبة لك ولعملك؟ فيما يلي أهم 15 سببًا لضرورة كتابة خطة عمل.

1. تقليل المخاطر الخاصة بك

تأخذ كتابة خطة عمل بعض المخاطر من بدء عمل تجاري. إنه يضمن أنك تفكر في كل جانب من جوانب عملك لتحديد ما إذا كان يمكن حقًا أن يكون قابلاً للتطبيق.

هل حلك يناسب السوق؟ هل تكاليف بدء التشغيل أو التشغيل الخاصة بك يمكن التحكم فيها؟ هل سيولد نموذج عملك المقترح مبيعات بالفعل؟ ما نوع المعالم التي تحتاج إلى تحقيقها لتحقيق الربحية؟ هذه كلها أسئلة مرتبطة بمخاطر العمل التي يمكنك الإجابة عليها بخطتك.

بالنسبة لأولئك الذين يديرون شركة بالفعل ، يمكن أن تساعدك كتابة خطة على إدارة المخاطر المستمرة بشكل أفضل. هل يجب عليك إحضار موظف جديد؟ كيف يبدو التدفق النقدي للشهر أو الربع أو حتى السنة القادمة؟ هل أنت على الطريق الصحيح لتحقيق معالمك أم أنك بحاجة إلى تغيير تركيزك؟ حافظ على خطتك محدثة ، وراجعها بانتظام ، ويمكنك بسهولة الإجابة على هذه الأسئلة وتخفيف المخاطر.

2. الكشف عن إمكانات عملك

تساعدك كتابة خطة عمل على التفكير في العملاء الذين تخدمهم وما هي احتياجاتهم. سيساعدك استكشاف احتياجات العملاء هذه على اكتشاف فرص جديدة لعملك لخدمتهم وربما الكشف عن المنتجات والخدمات الجديدة التي يمكنك تقديمها.

عندما تستخدم خطة عملك لإدارة عملك ، ستتمكن من رؤية أجزاء استراتيجيتك الناجحة وتلك التي لا تعمل. على سبيل المثال ، ربما تكون قد استثمرت في جهود تسويقية جديدة لبيع أحد منتجاتك ، لكن هذه الإستراتيجية لا تنجح. مع وجود خطة عمل في متناول اليد ، ستتمكن من رؤية ما سيتم التخطيط له وأين تحتاج إلى إجراء تعديلات على استراتيجيتك ، والتركيز على الفرص الجديدة التي ستحقق الربحية.

3. اختبر فكرة عمل جديدة

عندما يكون لديك فكرة عمل جديدة ، فمن المفيد حقًا قضاء بعض الوقت في التفكير في كل التفاصيل. ستساعدك خطة العمل على التفكير في السوق المستهدف وميزانيتك ومقدار الأموال التي ستحتاجها لإطلاقها وكيف ستعمل فكرتك بالفعل قبل إنفاق أي أموال حقيقية. ستساعدك خطة العمل أيضًا على مشاركة فكرتك بسهولة مع أشخاص آخرين للحصول على مدخلات وتعليقات قبل البدء.

نوصي باستخدام خطة عمل من صفحة واحدة لاختبار الأفكار بسرعة وسهولة.

4. اجذب المستثمرين واحصل على التمويل لبدء أعمالك وتنميتها

تتطلب مشاركة فكرة عملك مع المستثمرين خطة عمل. الآن ، من المحتمل ألا تشارك خطة عمل طويلة ومفصلة لإثارة اهتمام المستثمرين ، ولكن من المحتمل أن تشارك الملخص التنفيذي الخاص بك - وهو نظرة عامة على خطة عملك. قد لا يطلب المستثمرون أبدًا خطة عملك الكاملة ، لكنهم سيطرحون عليك بالتأكيد أسئلة لن تتمكن من الإجابة عليها إلا إذا كنت قد استغرقت وقتًا لكتابة خطة.

على أقل تقدير ، سيرغبون في رؤية توقعاتك المالية ، لذا يجب أن تكون مستعدًا لذلك. إذا انتهى بك الأمر إلى عرض عملك على المستثمرين ، سواء بشكل شخصي أو عن بُعد ، فإن وجود خطة عمل مكتوبة يجعل من السهل جدًا ترجمة المعلومات الصحيحة إلى عرض تقديمي. باختصار ، ستكون جميع المعلومات الصحيحة جاهزة ومتاحة لإظهار سبب أهمية عملك في الاستثمار.

5. التخطيط لسيناريوهات مختلفة

حتى لو كانت لديك خطة ، نادرًا ما تسير الأمور كما هو مخطط لها. يتغير العالم دائمًا ، وتتغير أذواق العملاء ، ويصل منافسون جدد إلى الساحة. يتيح لك وجود خطة تجربة سيناريوهات مختلفة لمعرفة كيف ستؤثر التغييرات التي تطرأ على عملك على توقعاتك وميزانياتك وربحيتك وتدفقك النقدي.

6. تظهر الأبحاث أن خطط الأعمال تنجح بالتأكيد

وجدت دراسة في مجلة الدراسات الإدارية أن الشركات التي تستغرق وقتًا للتخطيط تنمو بمعدل أسرع بنسبة 30٪ من تلك التي لا تستغرق وقتًا طويلاً. وجدت دراستنا البحثية الخاصة بالأعمال الصغيرة لعام 2021 أن 58٪ من أصحاب الأعمال الصغيرة الذين لديهم خطة أو يعملون عليها يشعرون بالثقة في أعمالهم ، حتى في خضم الأزمة. ووجدت دراسة في Small Business Economics أن رواد الأعمال الذين يكتبون خطط أعمال لأفكارهم هم أكثر احتمالاً بنسبة 152٪ لبدء أعمالهم التجارية. هناك الكثير من الأبحاث الإضافية التي تربط التخطيط بالنجاح ، لذا فمن المؤكد أنك لن تضيع وقتك عند كتابة خطتك.

7. بناء ميزانية وتوقعات مالية أفضل

أحد المكونات الأساسية لأي خطة عمل هو التنبؤ المالي. عندما تأخذ الوقت الكافي للتخطيط ، سيتعين عليك التفكير في ميزانية نفقاتك وأهداف مبيعاتك والنقود التي ستستغرقها للحفاظ على أبوابك مفتوحة وشراء المخزون والمزيد.

يكمن جمال دمج التوقعات في خطة عملك في أنك لست بحاجة إلى الحصول على الأرقام الدقيقة للبدء. يمكنك العمل مع الافتراضات العامة والمقارنة بالمعايير التنافسية لوضع خط أساس لعملك. أثناء قيامك بتشغيل وجمع البيانات المالية ، يمكنك بعد ذلك البدء في تحديث توقعاتك لإنشاء عرض أكثر دقة لكيفية عمل عملك.

8. تحديد احتياجاتك المالية

بدون خطة عمل ، من المستحيل أن تعرف حقًا مقدار الأموال التي ستستغرقها لبدء عملك وإدارته. لا تحتاج فقط إلى المال لمشترياتك الأولية. تحتاج إلى أن يكون لديك نقود كافية في البنك للحفاظ على عملك قائمًا أثناء بدء التشغيل بشكل كامل. ستساعدك الخطة على تحديد مقدار الأموال التي ستحتاجها بالضبط وتساعدك على تتبع التدفق النقدي ومدرجك.

9. جذب الموظفين

خاصة إذا كنت شركة ناشئة صغيرة ، فقد يكون من الصعب جذب الموظفين. بدون سجل حافل ، لماذا يجب أن يخاطر شخص ما للعمل لديك؟ وجود خطة عمل يمكن أن يساعد في حل هذه المشكلة. يمكن أن تساعد خطتك الموظف المحتمل على فهم استراتيجية عملك وخططك للنمو حتى يشعروا بالثقة في الانضمام إلى فريقك. إنه مفيد أيضًا بشكل لا يصدق في تحديد متى وما إذا كان من الممكن لك جلب المزيد من الموظفين.

10. احصل على فريقك في نفس الصفحة

لا يمكن أن تنجح الإستراتيجية الرائعة لعملك إلا إذا فهمها فريقك. من خلال توثيق استراتيجيتك بخطة عمل ، يمكنك بسهولة إشراك الجميع في نفس الصفحة والعمل على تحقيق نفس الأهداف. بل من الأفضل مراجعة خطتك بانتظام مع أعضاء فريقك. وهذا يضمن أن الجميع يعود باستمرار إلى وثائق الإستراتيجية الأساسية ، وتحليلها ، واستكشاف كيفية تأثيرها على الأهداف الفردية والجماعية.

11. إدارة عملك بشكل أفضل

تدور خطة العمل حول تحديد الأهداف لشركتك - الأهداف المالية والمعالم التي تأمل في تحقيقها. عندما تستخدم خطتك للتحقق بانتظام من عملك لمعرفة ما تقوم به وما هو تقدمك ، فأنت تدير عملك. ستساعدك المراجعة المنتظمة ، الشهرية المثالية ، على بناء أعمال قوية ومرنة.

12. افهم السوق الخاص بك وقم ببناء خطة تسويق

بغض النظر عن مدى جودة فكرتك ، عليك أن تعرف من هم عملاؤك المثاليون وكيف ستوصل لهم الكلمة. هذا هو المكان الذي تأتي فيه خطة التسويق. يمكن أن تكون أداة لا غنى عنها لمعرفة كيفية حصولك على العملاء الأوائل وكذلك العملاء الألف.

13. إنه أسهل مما تعتقد

قد تكون تماطل في كتابة خطة عمل لأنها تبدو وكأنها تتطلب الكثير من العمل. الحقيقة هي أن التخطيط أقل تعقيدًا بكثير مما تعتقد. ابدأ بخطوة عمل صغيرة من صفحة واحدة تكملها في نصف ساعة. من هناك ، صقل خطتك حتى تصبح فكرتك راسخة. في هذه المرحلة ، يمكنك استثمار المزيد من الوقت في خطة عمل أكثر تفصيلاً. فقط ابدأ بالأساسيات ووسع من هناك.

14. ستنام بشكل أفضل في الليل

عندما يكون لديك خطة لعملك ، ستشعر براحة البال. أنت تعلم أنك استثمرت الوقت في اكتشاف نموذج عمل يعمل بالفعل وأنك قد فكرت في سيناريوهات مالية مختلفة حتى تتمكن من التعامل مع ما هو غير متوقع. ولديك أداة إدارة لإدارة عملك بشكل أفضل من منافسيك.

15. اجتياز الأزمات بشكل فعال

إن وجود خطة عمل لا يساعدك فقط في إنشاء خارطة طريق لعملك ولكنه يساعدك أيضًا على التنقل في الأحداث غير المتوقعة. لا بد أن تطفو على السطح فترات الانكماش الاقتصادي على نطاق واسع ، ونقص الإمدادات ، وتأخير السداد ، ومشاكل التدفق النقدي ، وأي عدد من القضايا الأخرى. ولكن ، يمكنك أن تكون مستعدًا لمواجهة كل أزمة وجهاً لوجه من خلال الاستفادة من خطة عملك.

تساعدك الخطة على تقييم وضعك الحالي ، وتحديد كيف ستغير الأزمة خطتك ، والبدء في استكشاف ما سيتطلبه الأمر للتعافي. بقليل من التخطيط ، يمكنك حتى إعداد عملك لمواجهة فترات الركود المستقبلية بنفس العملية. سيجعل التخطيط للأزمات أسهل ويحمي عملك من الركود بشكل مثالي من خلال وجود الخطة والعمليات الصحيحة في مكانها الصحيح.

لا تنتظر ، ابدأ في كتابة خطة عملك اليوم

هناك الكثير من الأسباب لكتابة خطة عمل ، ولكن السبب الحقيقي هو إيجاد النجاح لك ولعملك. إن قضاء الوقت في التخطيط هو استثمار في نفسك وعملك سيؤتي ثماره ، سواء كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا أو تنقل عملك الحالي إلى المستوى التالي.

يمكنك بدء عملية كتابة خطة عملك من خلال مقالتنا التي تغطي كيفية كتابة خطة العمل في أقل من 30 دقيقة. من هناك ، يمكنك تنزيل نموذج خطة العمل البسيطة والحصول على إرشادات إضافية من كتابنا الإلكتروني الخاص بالتخطيط الهزيل خطوة بخطوة.

إذا كنت تبحث عن أداة لمساعدتك في تحقيق المزيد من خطة عملك ، فإننا نوصي بتجربة LivePlan. ستوجهك أداة تخطيط وإدارة الأعمال الخاصة بنا خلال العملية بأكملها ، بما في ذلك جميع توقعاتك المالية ، دون الحاجة إلى فتح جدول بيانات.