İşten Çıkarma Kararları Verme — İşten Çıkarmaları Düşünmeden Önce Sorulması Gereken 5 Soru

Bir krizin ortasında, muhtemelen satışlarda düşüşler görüyor, muhtemelen nakit rezervlerinizi tüketiyor ve bütçelerinizi ve tahminlerinizi revize etmek zorunda kalıyorsunuz. Daha az gelir ve sürekli küçülen bir güvenlik ağı ile maliyetleri düşürmek bir zorunluluk haline gelir. Düzeltilmesi gereken bazı bariz alanlar olsa da, işler yeterince hızlı gelişmezse, işten çıkarmaları düşünürken bulabilirsiniz.

Çalışanları serbest bırakmak, bir işletmeyi yönetmenin talihsiz bir gerçeğidir. Ancak şu var ki, işten çıkarmalar genellikle yarardan çok zarar verir ve mümkünse bundan kaçınılmalıdır. Elbette, kısa vadede biraz tasarruf edebilirsiniz, ancak muhtemelen daha sonra bu pozisyonu değiştirmek için çok daha fazla harcama yapacaksınız.

İşten çıkarmadan önce nelere dikkat etmelisiniz?

İşten çıkarmalar tek çözümünüz gibi görünüyorsa, işten çıkarmadan önce kendinize sormanız gereken beş soru var.

1. Maliyetleri düşürmek için başka alanlar var mı?

İşten çıkarmaları düşündüğünüz noktaya geldiyseniz, maliyetleri en aza indirmek için seçeneklerinizin çoğunu tüketmiş olabilirsiniz. Ama tekrar kontrol etmekten asla zarar gelmez.

Bir krizde, mali durumunuz aydan aya ve hatta haftadan haftaya değişebilir. Bir hafta boyunca hayati bir maliyet olarak tanımladığınız bir şey, daha fazla incelemenin ardından artık gerekli olmayabilir.

İşletmenizin temel süreçlerine ve operasyonları sürdürmek için neyin gerekli olduğuna odaklanın. Doğrama bloğunda olmak için başka bir şey düşünün. Bu, daha önce kaçınmış olabileceğiniz daha ciddi maliyet düşürücü kararlar almanıza yardımcı olabilir.

2. Bu takım moralini nasıl etkiler?

İşten çıkarmaları düşünürken mali durumunuz muhtemelen aklınızın önünde olsa da, geride bırakılacak insanları da göz önünde bulundurmalısınız. Etraflarında dolaşan arkadaşlarınız ve meslektaşlarınız olmasına rağmen çalışmaya devam eden çalışanlarınız olacak.

Toplu işten çıkarma, hatta tek bir çalışanın beklenmedik bir şekilde işten çıkarılması, diğer çalışanlarınız üzerinde olumsuz etkilere neden olabilir. Ek stres, kendi konumlarıyla ilgili endişeler ve statükonun bozulması, çalışanlarınızın karşılaşacağı olası zorluklardan sadece birkaçıdır. Bu, yalnızca bir krizle çalışmanın zaten zor olan durumuyla daha da karmaşıklaşıyor.

İşten çıkarmaları düşünüyorsanız, çalışanlarınıza karşı şeffaf olun, onları gafil avlamayın. Zorlukları, neden bu noktaya geldiğini netleştirin ve onları sohbete dahil edin. Onları önceden dahil etmek, bir lider olarak size olan güvenlerini arttırır ve potansiyel olarak gözden kaçırmış olabileceğiniz daha fazla maliyet düşürücü çözümlere yol açar.

3. İşten çıkarmaların alternatiflerini düşünün

Pozisyonları ortadan kaldırmak, bordro maliyetlerini düşürmenin en iyi yolu gibi görünse de, tüm personelinizi korumanıza yardımcı olabilecek, dikkate alınması gereken alternatifler vardır.

Harici sözleşmeli çalışmanın kullanımını sınırlayın

Bazen bunları kurum içinde halletmenin en iyi yolu, dışarıdan temin ettiğiniz iş miktarını sınırlamaktır. İşinizin sağlıklı bir konumda olduğunu hissedene kadar herhangi bir sözleşme veya serbest çalışmayı sınırlayarak veya duraklatarak başlayın.

Fazladan ücretsiz izin günleri sunun

Gerekli indirimleri taahhüt etmeden önce, isteğe bağlı ücretsiz izin teklif etmek en iyisi olabilir.

Enstitü daha kısa çalışma haftaları

Saatlik çalışanlarınız varsa, her zaman çalışma haftasını belirli bir süre için azaltabilir veya hatta günleri kısaltabilirsiniz.

izin süreleri

İsteğe bağlı veya zorunlu izin süreleri, ücretsiz izin süreleri oluşturabilirsiniz, bu da çalışanların çalışmıyor olsalar bile sosyal haklarından yararlanmalarını sağlar. Örneğin, işletmenizin kapanması gerekiyorsa, bu, yeniden açtığınızda çalışanları açık tutmanın ideal bir yolu olabilir.

İş paylaşım programları

İş paylaşım programlarına erişim tamamen işletmenizin faaliyet gösterdiği duruma bağlıdır. Varsa, işsizlik sigortası aracılığıyla azaltılan çalışma saatleri için tazminat görevi görür.

Tamamen uzaktan git

Mevcut krizimizde, bazı işletmeler için uzaklara gitmek bir zorunluluktu, ancak bu uzun vadeli bir çözüm olabilir. Uzaktan çalışmayı uygun bulduysanız, bunu kalıcı olarak yapmayı ve bu süreçte ofis içi maliyetlerden tasarruf etmeyi düşünebilirsiniz.

Gönüllü işten çıkarmalar veya emeklilik

Şirketten makul bir çıkış paketiyle ayrılmak isteyen çalışanlarınız varsa, bu, genel giderleri azaltmanın bir yolu olabilir. Kısa vadede çok büyük bir maliyet olabilir, ancak uzun vadede size fayda sağlayacaktır.

Ücret kesintileri

Ücretleri kesmek muhtemelen düşünmek isteyeceğiniz son şeylerden biridir, ancak yine de geçerli bir seçenek olmaya devam etmektedir. Yönetim kurulu genelinde belirli bir oranda kesintiye gidebilir, yöneticilerin veya liderlerin önce bir kesinti yapmasını isteyebilir veya hatta spor salonu üyeliklerini kapsamak gibi maliyetli avantajları ortadan kaldırabilirsiniz.

4. Finansman seçenekleri mevcut mu?

Kredi veya başka bir finansman almak bu yıl için yol haritanızda yer almamış olabilir ama gerekli hale gelebilir. Mevcut krizimizde, alınması çok zor hale gelen PPP ve SBA kredileri hakkında muhtemelen çok şey duymuşsunuzdur. Ama başka seçenekler de mevcut.

Sadece bir kriz planı geliştirme ve bir kredinin işletmeniz için anlamlı olmasını sağlama sürecinden geçtiğinizden emin olun. Ödemelerin çok yüksek olduğunu veya bu süreçte önceki adımlardan geçerek, borçlanmayı gerektirmeyen daha iyi alternatiflerin olduğunu görebilirsiniz.

Ödediğiniz kredileriniz varsa, ödemeleri bir süre ertelemek veya azaltmak için ne tür seçenekler sunabileceklerini öğrenmek için borç vereninizle iletişime geçin. Biraz kredi yardımı alabilirseniz, işten çıkarmalardan kaçınabilirsiniz.

5. Peki ya krizden sonra?

Bir krizin ortasında, hayatta kalmaya, işinizi ayakta tutmaya ve fırtınayı atlatmaya odaklanırsınız. Peki ya krizden sonra?

Kendinizi kısa vadeye o kadar odaklanmış bulabilirsiniz ki, uzun vadeli senaryolar tahtadan tamamen kaldırılmıştır. Evet, zarar görmeden atlatabilirsin ama işleri normale döndürmeye çalışırken kendini daha maliyetli bir durumda bulursun.

Burada yapabileceğiniz en iyi şey, bütçelerinizi ve tahminlerinizi düzenli olarak gözden geçirmeye ve güncellemeye devam etmektir. En iyi ve en kötü senaryoları dikkate alan birden fazla tahmin senaryosu oluşturun ve bunları her ay sona erdiğinde gerçek verilerle güncelleyin. Daha sonra bunları gider bütçenizle karşılaştırabilir ve hem kısa hem de uzun vadeli sonuçlara göre kararlar verebilirsiniz.

Bunu yapmak, bilinmeyene daha fazla görünürlük sağlar. İşinizi kurtarırken aynı zamanda geçmiş iyileşmeyi de planlamanızı sağlar.

Ya işten çıkarmalar tek çözümse?

Kendinize bu soruları sorduktan, finansal tablolarınızı güncelleme ve gözden geçirme sürecinden geçtikten ve hatta çalışanlarınızı çözüm bulma sürecine dahil ettikten sonra; İşten çıkarmaların hala gerekli olduğunu görebilirsiniz.

Bu talihsiz bir gerçek, ancak bu süreçten geçerek, insanların zarafetle gitmesine izin vermek için kendinizi ayarladınız. İşlemden geçerken aklınızda bulundurmanız gereken son birkaç şey:

Yasal sorunlardan kaçının

Umarız, belirli sorgulama hatlarından geçerken ve alternatifler keşfettikçe, çalışanlarınız kör olmayacak ve onlara ayaklarının üstüne basmak için yeterli zamanı ayarlamışsınızdır. Bununla birlikte, herhangi bir yasal sorun yaşamamak için hala göz önünde bulundurmanız gereken şeyler var.

Geçerli bir neden olduğundan emin olun

Herhangi bir nedenle işten çıkarmaları araştırıyorsanız, muhtemelen geçerli bir ticari nedeniniz vardır. Maliyet düşüşleri, personel fazlalıkları, yer değiştirmeler, azalan operasyonlar ve hatta birleşmeler, bunun meydana gelmesinin olası nedenleridir. Haksız fesih için olası davalardan kaçınmak için bu gerekçenin açık bir şekilde iletildiğinden emin olun.

Politikaları ve sözleşmeleri gözden geçirin

İşinize bağlı olarak, işçilerle fesih işlemleriyle ilgili yazılı politikalarınız veya sözleşmeleriniz olabilir veya olmayabilir. Bunu yaparsanız, oluşturduğunuz belirli ifadeleri ve dili gözden geçirdiğinizden ve bunlara uyduğunuzdan emin olun. Bunu yapmazsanız, önceki işten çıkarmalar veya fesihler tarafından belirlenen emsalleri göz önünde bulundurmanız gerekir. Örneğin, daha önce işten çıkarmalar için kıdem tazminatı ödediyseniz, muhtemelen bunu tekrar yapmanız gerekecektir.

İşten çıkarmaları ilk kez düşünüyorsanız, belgelenmiş bir süreç oluşturmak akıllıca olabilir. Sektörünüzdeki diğer işletmelerin daha önce neler yaptığını keşfedin ve hatta belgeyi iş planı ekinize ekleyin. Bunu ne kadar uyumlu ve tutarlı hale getirebilirseniz, süreç boyunca net bir şekilde çalışmak o kadar kolay olacaktır.

Fesih avantajlarını göz önünde bulundurun

İşten çıkarmalar genellikle finansal bir ihtiyaçtan kaynaklansa da, yine de bir tür kıdem tazminatı veya başka işten çıkarma tazminatı teklif etmeyi düşünebilirsiniz. Bu, yalnızca çalışanı elde tutmaktan potansiyel olarak daha ucuz olmakla kalmayacak, aynı zamanda çalışanla olan ilişkinizin iyi bir notla bitmesini de sağlayacaktır. Şu an için sürdürülebilir olmasa bile, onların refahına hala değer verdiğinizi göstermek istiyorsunuz.

Bu aynı zamanda muhtemelen eski meslektaşları veya kendi refahları için endişe duyan mevcut çalışanlara da fayda sağlayacaktır. Hatta genel halka ve müşterilerinize olumlu bir mesaj gönderir. Ek olarak, mali durumunuz düzeldiğinde çalışanın geri dönme olasılığı için kapıyı açık bırakabilir.

İlerlemek için neye ihtiyacınız olacağını belirleyin

İşten çıkarmaları başlatmanın bir parçası da, olaydan sonra işinizin nasıl devam edeceğini düşünmektir. Departmanlarınız veya ekipleriniz potansiyel olarak küçülüyor, kalan çalışanlar üzerinde duygusal veya zihinsel bir yük olabilir ve hatta çok ince çalışma yeteneklerini zorlayabilir. Bu nedenle, hangi departmanların veya pozisyonların bırakılması gerektiğini belirlemeye başladığınızda, uzun vadeli düşündüğünüzden emin olun.

Ekibinizin geri kalanını nasıl destekleyeceğinizi güçlendirin. Uzun vadeli planları ve bunun işletmenizin istikrar kazanmasına veya büyümesine nasıl yardımcı olacağını gösterin. Çalışanlarınızın fazla çalışmamasını sağlamak için diğer destek türlerini keşfedip keşfetmeyeceğinizi belirleyin. Ve işten çıkarma ihtiyacını araştırırken yaptığınız gibi, sizin ve liderlik ekibinizin diğer üyelerinin konuşmaya ve soruları yanıtlamaya hazır olduğundan emin olun.

İşten çıkarmaları düşünürken zaman ayırın

İşten çıkarmaları düşünmenize neden olan durumlar korkunç görünebilir, ancak dikkatli olmak ve hedeflerinizi, mali durumunuzu ve alternatiflerinizi araştırmak daha iyidir. Nakit pozisyonunuzu hızlı bir şekilde gözden geçirmek için LivePlan gibi bir finansal yönetim aracından yararlanmak faydalı olabilir. Ayrıca, çalışanların gitmesine izin verirseniz, ek işletme giderlerini düşürürseniz veya hatta bir tür finansman alırsanız ne olacağı konusunda farklı tahmin senaryoları çalıştırabilirsiniz.

Önemli olan, insanları hemen salıvermek yerine maliyetleri ortadan kaldırmak, işinizi istikrara kavuşturmak ve çalışanlarınızla ilgilenmek için her fırsatı aramanızdır.

*Editörün notu: Bu makale orijinal olarak 2020'de yayınlanmıştır ve 2021 için güncellenmiştir.