ทำไมคุณถึงต้องการแผนธุรกิจในปี 2565 อธิบาย

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ประกอบการที่ต้องการ แผนธุรกิจอาจดูเหมือนเป็นอุปสรรค์ที่คุณต้องเอาชนะมากกว่าเครื่องมือที่มีประโยชน์ เป็นอุปสรรคที่ขัดขวางไม่ให้คุณก้าวไปข้างหน้ากับธุรกิจของคุณ บางทีธนาคารอาจไม่ตรวจสอบการขอสินเชื่อของคุณหากไม่มีแผนธุรกิจหรือผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนขอดูแผนธุรกิจของคุณก่อนที่จะพบกับคุณ

แต่การเขียนแผนธุรกิจไม่จำเป็นต้องรู้สึกเหมือนเป็นการบ้าน ให้คิดว่าการเขียนแผนธุรกิจเป็นการลงทุนในธุรกิจของคุณ เป็นเครื่องมือในการหากลยุทธ์ที่แข็งแกร่งและเหมาะสมทางการเงินสำหรับการเติบโต และยังได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์แล้วว่าการวางแผนจะเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จและช่วยให้คุณเติบโตเร็วขึ้น

ยังไม่มั่นใจ? อ่านต่อเพื่อดูเหตุผลที่คุณควรเขียนแผนสำหรับธุรกิจของคุณ

วัตถุประสงค์หลักของแผนธุรกิจคืออะไร?

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังออกเดินทาง คุณรู้ว่าปลายทางสุดท้ายของคุณคืออะไร แต่คุณไม่รู้ว่าจะไปที่นั่นได้อย่างไร แม้ว่าการเริ่มต้นขับรถและคิดสิ่งต่างๆ ออกไปอาจเป็นเรื่องที่สนุก แต่การเดินทางของคุณมักจะใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้และเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น หากคุณดูแผนที่และแผนภูมิวิธีที่ดีที่สุดเพื่อไปยังจุดหมายของคุณ คุณจะไปถึงตรงเวลาและตามงบประมาณ การวางแผนสำหรับธุรกิจของคุณไม่ได้แตกต่างกันมากนัก

วัตถุประสงค์หลักของแผนธุรกิจคือการช่วยให้คุณทราบว่าคุณต้องการไปที่ใดกับธุรกิจของคุณและจะไปที่นั่นได้อย่างไร ช่วยให้คุณกำหนดทิศทางและกำหนดกลยุทธ์ในการชนะ แผนธุรกิจที่มั่นคงจะช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จและช่วยให้คุณสร้างบริษัทที่ไม่มีใครเทียบได้

หากคุณเริ่มต้นโดยไม่มีแผน คุณอาจใช้ทางอ้อมที่น่าสนใจ แต่คุณไม่น่าจะเติบโตอย่างรวดเร็วหรือยึดติดกับงบประมาณของคุณ

ทำไมคุณต้องเขียนแผนธุรกิจ

การสร้างแผนกลยุทธ์สำหรับธุรกิจของคุณคือประโยชน์หลักของการเขียนแผนธุรกิจ แต่สิ่งที่คุณและธุรกิจของคุณดูเป็นอย่างไร? นี่คือเหตุผล 15 ประการที่คุณควรเขียนแผนธุรกิจ

1. ลดความเสี่ยงของคุณ

การเขียนแผนธุรกิจช่วยลดความเสี่ยงในการเริ่มต้นธุรกิจ มันช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำลังคิดในทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณเพื่อพิจารณาว่ามันจะเป็นไปได้จริงหรือไม่

โซลูชันของคุณเหมาะสมกับตลาดหรือไม่? ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นหรือการดำเนินงานของคุณสามารถจัดการได้หรือไม่? โมเดลธุรกิจที่คุณเสนอจะสร้างยอดขายได้จริงหรือ คุณต้องบรรลุเป้าหมายสำคัญประเภทใดเพื่อให้ได้ผลกำไร นี่คือคำถามทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงทางธุรกิจซึ่งคุณสามารถตอบได้ด้วยแผนของคุณ

สำหรับผู้ที่ทำธุรกิจอยู่แล้ว การเขียนแผนสามารถช่วยคุณจัดการความเสี่ยงที่ดำเนินอยู่ได้ดียิ่งขึ้น คุณควรนำพนักงานใหม่หรือไม่? กระแสเงินสดสำหรับเดือน ไตรมาส หรือปีถัดไปของคุณเป็นอย่างไร คุณอยู่ในเส้นทางที่จะบรรลุเป้าหมายสำคัญหรือคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนโฟกัสหรือไม่? ทำให้แผนของคุณทันสมัยอยู่เสมอ ทบทวนเป็นประจำ และคุณสามารถตอบคำถามเหล่านี้และลดความเสี่ยงได้อย่างง่ายดาย

2. เปิดโปงศักยภาพธุรกิจของคุณ

การเขียนแผนธุรกิจช่วยให้คุณนึกถึงลูกค้าที่คุณกำลังให้บริการและความต้องการของพวกเขาคืออะไร การสำรวจความต้องการของลูกค้าเหล่านั้นจะช่วยให้คุณค้นพบโอกาสใหม่ๆ สำหรับธุรกิจของคุณในการให้บริการ และอาจเปิดเผยผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ๆ ที่คุณสามารถนำเสนอได้

เมื่อคุณใช้แผนธุรกิจเพื่อจัดการธุรกิจของคุณ คุณจะสามารถเห็นส่วนของกลยุทธ์ที่ใช้ได้ผลและส่วนที่ใช้ไม่ได้ผล ตัวอย่างเช่น คุณอาจลงทุนในความพยายามทางการตลาดใหม่ๆ เพื่อขายผลิตภัณฑ์ของคุณ แต่กลยุทธ์นั้นใช้ไม่ได้ผล ด้วยแผนธุรกิจในมือ คุณจะสามารถเห็นสิ่งที่จะวางแผนและที่ที่คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ของคุณ โดยเปลี่ยนไปสู่โอกาสใหม่ที่จะขับเคลื่อนผลกำไร

3. ทดสอบแนวคิดธุรกิจใหม่

เมื่อคุณมีแนวคิดทางธุรกิจใหม่ๆ การใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการคิดถึงรายละเอียดทั้งหมดจะช่วยได้มาก แผนธุรกิจจะช่วยให้คุณคิดเกี่ยวกับตลาดเป้าหมาย งบประมาณ จำนวนเงินที่คุณต้องใช้ในการเปิดตัว และแนวคิดของคุณจะได้ผลจริง ๆ ก่อนที่คุณจะใช้จ่ายเงินจริง แผนธุรกิจจะช่วยให้คุณแบ่งปันความคิดของคุณกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายเพื่อรับข้อมูลและข้อเสนอแนะก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

เราขอแนะนำให้ใช้แผนธุรกิจแบบหน้าเดียวเพื่อทดสอบแนวคิดอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

4. ดึงดูดนักลงทุนและรับเงินทุนเพื่อเริ่มต้นและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

การแบ่งปันแนวคิดทางธุรกิจกับนักลงทุนจำเป็นต้องมีแผนธุรกิจ ตอนนี้ คุณอาจจะไม่ได้เปิดเผยแผนธุรกิจที่ยาวและมีรายละเอียดเพื่อให้นักลงทุนสนใจ แต่คุณอาจจะแบ่งปันบทสรุปสำหรับผู้บริหารของคุณ ซึ่งเป็นภาพรวมของแผนธุรกิจของคุณ นักลงทุนอาจไม่เคยถามถึงแผนธุรกิจฉบับสมบูรณ์ของคุณ แต่แน่นอนว่าพวกเขาจะถามคำถามที่คุณจะสามารถตอบได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้เวลาในการเขียนแผนเท่านั้น

อย่างน้อยที่สุด พวกเขาต้องการดูการคาดการณ์ทางการเงินของคุณ ดังนั้นคุณควรเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งนี้ หากคุณลงเอยด้วยการเสนอขายธุรกิจของคุณให้กับนักลงทุน ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือจากระยะไกล การเขียนแผนธุรกิจจะช่วยให้แปลข้อมูลที่ถูกต้องลงในชุดสำนวนการขายได้ง่ายขึ้น กล่าวโดยสรุป คุณจะมีข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมดพร้อมและพร้อมที่จะแสดงว่าเหตุใดธุรกิจของคุณจึงควรค่าแก่การลงทุน

5. วางแผนสำหรับสถานการณ์ต่างๆ

แม้ว่าคุณจะมีแผนอยู่แล้ว แต่สิ่งต่างๆ ไม่ค่อยเป็นไปตามแผน โลกเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา รสนิยมของลูกค้าเปลี่ยนไป และคู่แข่งรายใหม่มาถึงที่เกิดเหตุ การมีแผนจะทำให้คุณสามารถทดลองกับสถานการณ์ต่างๆ เพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจของคุณจะส่งผลต่อการคาดการณ์ งบประมาณ ความสามารถในการทำกำไร และกระแสเงินสดอย่างไร

6. ผลวิจัยชี้แผนธุรกิจได้ผลแน่นอน

ผล การศึกษาของ Journal of Management Studies พบว่าธุรกิจที่ใช้เวลาในการวางแผนจะเติบโตเร็วกว่าธุรกิจที่ไม่ได้ใช้ 30% การศึกษาวิจัยธุรกิจขนาดเล็กในปี 2021 ของเราพบว่า 58% ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีแผนหรือกำลังดำเนินการตามแผนรู้สึกมั่นใจในธุรกิจของตนแม้อยู่ท่ามกลางวิกฤติ และการศึกษา ด้านเศรษฐศาสตร์ธุรกิจขนาดเล็กพบว่า ผู้ประกอบการที่เขียนแผนธุรกิจสำหรับแนวคิดของพวกเขามีแนวโน้มที่จะเริ่มต้นธุรกิจจริงมากขึ้น 152% มีงานวิจัยเพิ่มเติมมากมายที่เชื่อมโยงการวางแผนกับความสำเร็จ ดังนั้นจึงเป็นข้อเท็จจริงที่พิสูจน์แล้วว่าคุณจะไม่เสียเวลาเขียนแผน

7. สร้างงบประมาณที่ดีขึ้นและการคาดการณ์ทางการเงิน

องค์ประกอบหลักของแผนธุรกิจคือการคาดการณ์ทางการเงิน เมื่อคุณใช้เวลาในการวางแผน คุณจะต้องคิดถึงงบประมาณค่าใช้จ่าย เป้าหมายการขาย และเงินสดที่จะต้องใช้เพื่อเปิดประตู ซื้อสินค้าคงคลัง และอื่นๆ

ข้อดีของการรวมการคาดการณ์เข้ากับแผนธุรกิจของคุณคือคุณไม่จำเป็นต้องมีตัวเลขที่แน่นอนเพื่อเริ่มต้น คุณสามารถทำงานกับสมมติฐานทั่วไปและเปรียบเทียบกับการเปรียบเทียบเชิงแข่งขันเพื่อกำหนดพื้นฐานสำหรับธุรกิจของคุณ ในขณะที่คุณดำเนินการและรวบรวมข้อมูลทางการเงิน คุณสามารถเริ่มอัปเดตการคาดการณ์ของคุณเพื่อสร้างมุมมองที่ถูกต้องมากขึ้นว่าธุรกิจของคุณจะดำเนินการอย่างไร

8. กำหนดความต้องการทางการเงินของคุณ

หากไม่มีแผนธุรกิจ เป็นไปไม่ได้เลยที่จะรู้ว่าต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการเริ่มต้นและดำเนินธุรกิจของคุณ คุณไม่เพียงแค่ต้องการเงินสำหรับการซื้อครั้งแรกของคุณ คุณต้องมีเงินสดเพียงพอในธนาคารเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้ในขณะที่คุณเริ่มดำเนินการอย่างเต็มที่ แผนจะช่วยให้คุณกำหนดจำนวนเงินที่ต้องการได้อย่างแม่นยำ และช่วยติดตามกระแสเงินสดและทางวิ่งของคุณ

9. ดึงดูดพนักงาน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นบริษัทสตาร์ทอัพอายุน้อย การดึงดูดพนักงานอาจเป็นเรื่องยาก หากไม่มีประวัติการทำงานที่พิสูจน์แล้ว เหตุใดบุคคลหนึ่งจึงควรเสี่ยงทำงานแทนคุณ การมีแผนธุรกิจสามารถช่วยแก้ปัญหานั้นได้ แผนของคุณสามารถช่วยให้ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นพนักงานเข้าใจกลยุทธ์ทางธุรกิจและแผนสำหรับการเติบโต เพื่อให้พวกเขารู้สึกมั่นใจที่จะเข้าร่วมทีมของคุณ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อในการกำหนดเวลาและถ้าเป็นไปได้ที่คุณจะรับพนักงานเพิ่ม

10. ให้ทีมของคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน

กลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จได้ก็ต่อเมื่อทีมของคุณเข้าใจ การบันทึกกลยุทธ์ของคุณด้วยแผนธุรกิจจะทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน โดยทำงานเพื่อเป้าหมายเดียวกัน จะดีกว่าถ้าคุณทบทวนแผนร่วมกับสมาชิกในทีมเป็นประจำ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะกลับไปใช้เอกสารกลยุทธ์หลักอย่างต่อเนื่อง วิเคราะห์ และสำรวจผลกระทบที่มีต่อเป้าหมายส่วนบุคคลและเป้าหมายของทีม

11. จัดการธุรกิจของคุณให้ดีขึ้น

แผนธุรกิจเป็นเรื่องของการกำหนดเป้าหมายสำหรับบริษัทของคุณ ทั้งเป้าหมายทางการเงินและเหตุการณ์สำคัญที่คุณหวังว่าจะทำให้สำเร็จ เมื่อคุณใช้แผนเพื่อตรวจสอบธุรกิจของคุณเป็นประจำเพื่อดูว่าคุณเป็นอย่างไรและความคืบหน้าของคุณเป็นอย่างไร แสดงว่าคุณกำลังจัดการธุรกิจของคุณ การทบทวนเป็นประจำทุกเดือนจะช่วยให้คุณสร้างธุรกิจที่แข็งแกร่งและยืดหยุ่นได้

12. ทำความเข้าใจตลาดของคุณและสร้างแผนการตลาด

ไม่ว่าความคิดของคุณจะดีแค่ไหน คุณต้องคิดให้ออกว่าใครคือลูกค้าในอุดมคติของคุณ และคุณจะสื่อถึงพวกเขาอย่างไร นั่นคือที่มาของแผนการตลาด มันสามารถเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในการค้นหาว่าคุณจะได้ลูกค้ารายแรกและลูกค้ารายที่พันได้อย่างไร

13. ง่ายกว่าที่คิด

คุณอาจจะผัดวันประกันพรุ่งในการเขียนแผนธุรกิจเพราะดูเหมือนงานเยอะ ความจริงก็คือการวางแผนนั้นซับซ้อนน้อยกว่าที่คุณคิดมาก เริ่มต้นเล็ก ๆ ด้วยแผนธุรกิจหน้าเดียวที่คุณทำให้เสร็จภายในครึ่งชั่วโมง จากนั้น ปรับแต่งแผนของคุณจนกว่าความคิดของคุณจะมั่นคง เมื่อถึงจุดนั้น คุณสามารถลงทุนเวลาเพิ่มเล็กน้อยในแผนธุรกิจที่มีรายละเอียดมากขึ้น เพียงแค่เริ่มต้นด้วยพื้นฐานและขยายจากที่นั่น

14. คุณจะนอนหลับได้ดีขึ้นในเวลากลางคืน

เมื่อคุณมีแผนสำหรับธุรกิจของคุณ คุณจะสบายใจ คุณรู้ว่าคุณได้ทุ่มเทเวลาในการคิดรูปแบบธุรกิจที่ใช้งานได้จริง และคุณได้พิจารณาสถานการณ์ทางการเงินที่แตกต่างกัน เพื่อให้คุณจัดการกับสิ่งที่ไม่คาดฝันได้ และคุณมีเครื่องมือในการจัดการเพื่อดำเนินธุรกิจได้ดีกว่าคู่แข่ง

15. นำทางวิกฤตอย่างมีประสิทธิภาพ

การมีแผนธุรกิจไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสร้างแผนงานสำหรับธุรกิจของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณสำรวจเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันได้อีกด้วย ภาวะเศรษฐกิจตกต่ำในวงกว้าง การขาดแคลนอุปทาน ความล่าช้าในการชำระเงิน ปัญหากระแสเงินสด และปัญหาอื่นๆ อีกมากมายที่จะเกิดขึ้น แต่คุณสามารถเตรียมพร้อมที่จะเผชิญหน้าวิกฤตแต่ละครั้งโดยใช้ประโยชน์จากแผนธุรกิจของคุณ

แผนจะช่วยคุณประเมินสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ กำหนดว่าวิกฤตจะเปลี่ยนแปลงแผนของคุณอย่างไร และเริ่มสำรวจว่าจะต้องทำอย่างไรจึงจะฟื้นตัว ด้วยการวางแผนเพียงเล็กน้อย คุณยังสามารถเตรียมธุรกิจของคุณให้พร้อมสำหรับภาวะถดถอยในอนาคตได้ด้วยกระบวนการเดียวกันนี้ จะทำให้การวางแผนวิกฤตง่ายขึ้นและป้องกันการถดถอยของธุรกิจคุณโดยมีแผนและกระบวนการที่เหมาะสม

อย่ารอช้า เริ่มเขียนแผนธุรกิจของคุณได้เลยวันนี้

มีเหตุผลมากมายในการเขียนแผนธุรกิจ แต่เหตุผลที่แท้จริงคือการค้นหาความสำเร็จให้กับคุณและธุรกิจของคุณ การใช้เวลาในการวางแผนคือการลงทุนในตัวคุณเองและธุรกิจของคุณที่จะจ่ายเงินปันผล ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นธุรกิจใหม่หรือนำธุรกิจที่มีอยู่ของคุณไปสู่อีกระดับ

คุณสามารถเริ่มต้นกระบวนการเขียนแผนธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยบทความของเราที่ครอบคลุมถึงวิธีการเขียนแผนธุรกิจในเวลาเพียง 30 นาที จากที่นั่น คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตแผนธุรกิจแบบลีนของเราและรับคำแนะนำเพิ่มเติมจาก ebook การวางแผนแบบลีนทีละขั้นตอน

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแผนธุรกิจของคุณ เราขอแนะนำให้ลองใช้ LivePlan เครื่องมือการวางแผนและการจัดการธุรกิจของเราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทั้งหมด รวมถึงการคาดการณ์ทางการเงินทั้งหมดของคุณ โดยที่คุณไม่ต้องเปิดสเปรดชีต