Mengapa Anda Membutuhkan Rencana Bisnis di 2022 Dijelaskan

Sebagai pemilik usaha kecil atau calon pengusaha, rencana bisnis bisa tampak lebih seperti rintangan yang harus Anda atasi daripada alat yang berguna. Ini adalah penghalang yang menghalangi Anda untuk maju dengan bisnis Anda. Mungkin bank tidak akan meninjau aplikasi pinjaman Anda tanpa rencana bisnis atau calon investor telah meminta untuk melihat rencana bisnis Anda sebelum mereka bertemu dengan Anda.

Tapi, menulis rencana bisnis tidak harus terasa seperti pekerjaan rumah. Sebaliknya, pikirkan untuk menulis rencana bisnis sebagai investasi dalam bisnis Anda. Ini adalah alat untuk mengetahui strategi pertumbuhan yang kuat dan layak secara finansial. Dan, bahkan telah dibuktikan secara ilmiah bahwa perencanaan akan meningkatkan peluang Anda untuk sukses dan membantu Anda tumbuh lebih cepat.

Masih belum yakin? Baca terus untuk daftar definitif alasan mengapa Anda harus menulis rencana untuk bisnis Anda.

Apa tujuan utama dari rencana bisnis?

Bayangkan Anda sedang melakukan perjalanan. Anda tahu apa tujuan akhir Anda, tetapi Anda belum menemukan cara untuk sampai ke sana. Meskipun mungkin menyenangkan untuk mulai mengemudi dan mencari tahu sambil jalan, perjalanan Anda kemungkinan besar akan memakan waktu lebih lama dari yang Anda perkirakan dan menghabiskan biaya lebih banyak. Jika Anda malah melihat peta dan memetakan cara terbaik untuk mencapai tujuan Anda, Anda akan tiba tepat waktu dan sesuai anggaran. Perencanaan untuk bisnis Anda tidak jauh berbeda.

Tujuan utama dari rencana bisnis adalah untuk membantu Anda mengetahui ke mana Anda ingin pergi dengan bisnis Anda dan bagaimana Anda akan sampai di sana. Ini membantu Anda menetapkan arah dan menentukan strategi kemenangan. Rencana bisnis yang solid akan membuat bisnis Anda sukses dan membantu Anda membangun perusahaan yang tidak ada duanya.

Jika Anda memulai tanpa rencana, Anda mungkin mengalami beberapa jalan memutar yang menarik, tetapi Anda tidak mungkin berkembang dengan cepat atau tetap pada anggaran Anda.

Mengapa Anda perlu menulis rencana bisnis?

Menetapkan peta jalan strategis untuk bisnis Anda adalah manfaat utama dari menulis rencana bisnis. Tapi seperti apa sebenarnya hal itu bagi Anda dan bisnis Anda? Berikut adalah 15 alasan utama kami mengapa Anda harus menulis rencana bisnis.

1. Kurangi risiko Anda

Menulis rencana bisnis mengambil beberapa risiko dari memulai bisnis. Ini memastikan bahwa Anda memikirkan setiap aspek bisnis Anda untuk menentukan apakah itu benar-benar dapat bertahan.

Apakah solusi Anda sesuai dengan pasar? Apakah biaya awal atau operasional Anda dapat dikelola? Akankah model bisnis yang Anda usulkan benar-benar menghasilkan penjualan? Tonggak seperti apa yang perlu Anda capai untuk mencapai profitabilitas? Ini semua adalah pertanyaan yang terkait dengan risiko bisnis yang dapat Anda jawab dengan rencana Anda.

Bagi mereka yang sudah menjalankan bisnis, menulis rencana dapat membantu Anda mengelola risiko berkelanjutan dengan lebih baik. Haruskah Anda membawa karyawan baru? Seperti apa arus kas untuk bulan, kuartal, atau bahkan tahun depan Anda? Apakah Anda berada di jalur yang tepat untuk mencapai pencapaian Anda atau apakah Anda perlu mengubah fokus Anda? Tetap perbarui rencana Anda, tinjau secara teratur dan Anda dapat dengan mudah menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dan mengurangi risiko.

2. Temukan potensi bisnis Anda

Menulis rencana bisnis membantu Anda memikirkan pelanggan yang Anda layani dan apa kebutuhan mereka. Menjelajahi kebutuhan pelanggan tersebut akan membantu Anda menemukan peluang baru bagi bisnis Anda untuk melayani mereka dan berpotensi mengekspos produk dan layanan baru yang dapat Anda tawarkan.

Ketika Anda menggunakan rencana bisnis Anda untuk mengelola bisnis Anda, Anda akan dapat melihat bagian dari strategi Anda yang berhasil dan yang tidak. Misalnya, Anda mungkin telah berinvestasi dalam upaya pemasaran baru untuk menjual salah satu produk Anda, tetapi strategi itu tidak berhasil. Dengan rencana bisnis di tangan, Anda akan dapat melihat apa yang akan direncanakan dan di mana Anda perlu melakukan penyesuaian terhadap strategi Anda, beralih ke peluang baru yang akan mendorong profitabilitas.

3. Uji ide bisnis baru

Ketika Anda memiliki ide bisnis baru, akan sangat membantu jika Anda meluangkan sedikit waktu untuk memikirkan semua detailnya. Rencana bisnis akan membantu Anda memikirkan pasar sasaran Anda, anggaran Anda, berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk diluncurkan, dan bagaimana ide Anda akan benar-benar bekerja sebelum Anda menghabiskan uang sungguhan. Rencana bisnis juga akan membantu Anda dengan mudah membagikan ide Anda dengan orang lain untuk mendapatkan masukan dan umpan balik sebelum Anda memulai.

Sebaiknya gunakan rencana bisnis satu halaman untuk menguji ide dengan cepat dan mudah.

4. Pikat investor dan dapatkan dana untuk memulai dan mengembangkan bisnis Anda

Berbagi ide bisnis Anda dengan investor memerlukan rencana bisnis. Sekarang, Anda mungkin tidak akan membagikan rencana bisnis yang panjang dan terperinci untuk membuat investor tertarik, tetapi Anda mungkin akan membagikan ringkasan eksekutif Anda — yang merupakan gambaran umum dari rencana bisnis Anda. Investor mungkin tidak pernah benar-benar meminta rencana bisnis lengkap Anda, tetapi mereka pasti akan menanyakan pertanyaan yang hanya dapat Anda jawab jika Anda meluangkan waktu untuk menulis rencana.

Paling tidak, mereka ingin melihat perkiraan keuangan Anda, jadi Anda harus siap untuk ini. Jika Anda akhirnya menawarkan bisnis Anda kepada investor, baik secara langsung atau jarak jauh, memiliki rencana bisnis yang tertulis membuatnya lebih mudah untuk menerjemahkan informasi yang tepat ke dalam pitch deck. Singkatnya, Anda akan memiliki semua informasi yang tepat dan tersedia untuk menunjukkan mengapa bisnis Anda layak untuk diinvestasikan.

5. Rencanakan skenario yang berbeda

Bahkan jika Anda memiliki rencana, hal-hal jarang benar-benar berjalan sesuai rencana. Dunia selalu berubah, selera pelanggan berubah, dan pesaing baru muncul. Memiliki rencana memungkinkan Anda bereksperimen dengan berbagai skenario untuk melihat bagaimana perubahan pada bisnis Anda akan memengaruhi perkiraan, anggaran, profitabilitas, dan arus kas Anda.

6. Penelitian menunjukkan bahwa rencana bisnis pasti berhasil

Sebuah studi Journal of Management Studies menemukan bahwa bisnis yang meluangkan waktu untuk merencanakan tumbuh 30% lebih cepat daripada yang tidak. Studi penelitian bisnis kecil kami pada tahun 2021 menemukan bahwa 58% pemilik usaha kecil yang memiliki atau sedang mengerjakan rencana merasa percaya diri dengan bisnis mereka, bahkan di tengah krisis. Dan sebuah studi di Small Business Economics menemukan bahwa pengusaha yang menulis rencana bisnis untuk ide-ide mereka 152% lebih mungkin untuk benar-benar memulai bisnis mereka. Ada banyak penelitian tambahan yang menghubungkan perencanaan dengan kesuksesan, jadi ini adalah fakta yang terbukti bahwa Anda tidak akan membuang-buang waktu saat menulis rencana Anda.

7. Bangun anggaran dan prakiraan keuangan yang lebih baik

Komponen inti dari setiap rencana bisnis adalah perkiraan keuangan. Ketika Anda meluangkan waktu untuk merencanakan, Anda harus memikirkan anggaran pengeluaran Anda, tujuan penjualan Anda, dan uang tunai yang akan dibutuhkan untuk menjaga pintu Anda tetap terbuka, membeli inventaris, dan banyak lagi.

Keindahan memasukkan prakiraan ke dalam rencana bisnis Anda adalah Anda tidak perlu memiliki angka pasti untuk memulai. Anda dapat bekerja dengan asumsi umum dan membandingkan dengan tolok ukur kompetitif untuk menetapkan dasar bagi bisnis Anda. Saat Anda mengoperasikan dan mengumpulkan data keuangan, Anda kemudian dapat mulai memperbarui perkiraan Anda untuk menghasilkan pandangan yang lebih akurat tentang bagaimana bisnis Anda akan beroperasi.

8. Tentukan kebutuhan finansial Anda

Tanpa rencana bisnis, mustahil untuk benar-benar mengetahui berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk memulai dan menjalankan bisnis Anda. Anda tidak hanya membutuhkan uang untuk pembelian awal Anda. Anda perlu memiliki cukup uang tunai di bank untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan saat Anda sepenuhnya bangun dan berjalan. Sebuah rencana akan membantu Anda menentukan dengan tepat berapa banyak uang yang Anda perlukan dan membantu Anda melacak arus kas dan landasan pacu.

9. Menarik karyawan

Terutama jika Anda adalah perusahaan rintisan muda, menarik karyawan bisa jadi sulit. Tanpa rekam jejak yang terbukti, mengapa seseorang harus mengambil risiko bekerja untuk Anda? Memiliki rencana bisnis dapat membantu memecahkan masalah itu. Rencana Anda dapat membantu calon karyawan memahami strategi bisnis Anda dan rencana pertumbuhan sehingga mereka dapat merasa percaya diri bergabung dengan tim Anda. Ini juga sangat berguna dalam menentukan kapan dan apakah layak bagi Anda untuk merekrut lebih banyak karyawan.

10. Dapatkan tim Anda semua di halaman yang sama

Strategi hebat untuk bisnis Anda hanya bisa berhasil jika tim Anda memahaminya. Dengan mendokumentasikan strategi Anda dengan rencana bisnis, Anda dapat dengan mudah membuat semua orang pada halaman yang sama, bekerja menuju tujuan yang sama. Lebih baik lagi jika Anda secara teratur meninjau rencana Anda dengan anggota tim Anda. Ini memastikan bahwa setiap orang secara konsisten kembali ke dokumentasi strategi inti, menganalisisnya, dan menjelajahi bagaimana hal itu memengaruhi tujuan individu dan tim.

11. Kelola bisnis Anda dengan lebih baik

Rencana bisnis adalah tentang menetapkan tujuan untuk perusahaan Anda — baik tujuan keuangan maupun pencapaian yang ingin Anda capai. Ketika Anda menggunakan rencana Anda untuk memeriksa bisnis Anda secara teratur untuk melihat bagaimana kinerja Anda dan apa kemajuan Anda, Anda mengelola bisnis Anda. Tinjauan rutin, idealnya setiap bulan, akan membantu Anda membangun bisnis yang kuat dan tangguh.

12. Pahami pasar Anda dan buat rencana pemasaran

Tidak peduli seberapa bagus ide Anda, Anda harus mencari tahu siapa pelanggan ideal Anda dan bagaimana Anda akan menyampaikannya kepada mereka. Di situlah rencana pemasaran masuk. Ini bisa menjadi alat yang sangat diperlukan untuk mencari tahu bagaimana Anda mendapatkan pelanggan pertama dan juga pelanggan keseribu Anda.

13. Lebih mudah dari yang Anda pikirkan

Anda mungkin menunda-nunda dalam menulis rencana bisnis karena kedengarannya seperti banyak pekerjaan. Yang benar adalah bahwa perencanaan jauh lebih rumit daripada yang Anda pikirkan. Mulailah dari yang kecil dengan rencana bisnis satu halaman yang Anda selesaikan dalam waktu setengah jam. Dari sana, perbaiki rencana Anda sampai ide Anda solid. Pada saat itu, Anda dapat menginvestasikan sedikit lebih banyak waktu dalam rencana bisnis yang lebih rinci. Mulailah dengan dasar-dasar dan kembangkan dari sana.

14. Anda akan tidur lebih nyenyak di malam hari

Ketika Anda memiliki rencana untuk bisnis Anda, Anda memiliki ketenangan pikiran. Anda tahu bahwa Anda telah menginvestasikan waktu untuk mencari tahu model bisnis yang benar-benar berfungsi dan Anda telah mempertimbangkan skenario keuangan yang berbeda sehingga Anda dapat menangani hal yang tidak terduga. Dan, Anda memiliki alat manajemen untuk menjalankan bisnis Anda lebih baik daripada pesaing Anda.

15. Menavigasi krisis secara efektif

Memiliki rencana bisnis tidak hanya membantu Anda membuat peta jalan untuk bisnis Anda, tetapi juga membantu Anda menavigasi peristiwa yang tidak terduga. Penurunan ekonomi skala besar, kekurangan pasokan, penundaan pembayaran, masalah arus kas, dan sejumlah masalah lainnya pasti akan muncul. Namun, Anda dapat bersiap untuk menghadapi setiap krisis secara langsung dengan memanfaatkan rencana bisnis Anda.

Sebuah rencana membantu Anda menilai situasi Anda saat ini, menentukan bagaimana krisis akan mengubah rencana Anda, dan mulai mengeksplorasi apa yang diperlukan untuk pulih. Dengan sedikit perencanaan, Anda bahkan dapat mempersiapkan bisnis Anda untuk penurunan di masa depan dengan proses yang sama. Ini akan membuat perencanaan krisis lebih mudah dan idealnya bisnis Anda tahan resesi dengan memiliki rencana dan proses yang tepat.

Jangan tunggu lagi, mulailah menulis rencana bisnis Anda hari ini

Ada banyak alasan untuk menulis rencana bisnis, tetapi alasan sebenarnya adalah tentang menemukan kesuksesan untuk Anda dan bisnis Anda. Meluangkan waktu untuk merencanakan adalah investasi dalam diri Anda dan bisnis Anda yang akan membayar dividen, apakah Anda memulai bisnis baru atau membawa bisnis Anda yang sudah ada ke tingkat berikutnya.

Anda dapat memulai proses penulisan rencana bisnis Anda dengan artikel kami yang membahas cara menulis rencana bisnis hanya dalam 30 menit. Dari sana, Anda dapat mengunduh template rencana bisnis lean kami dan mendapatkan panduan tambahan dari ebook perencanaan lean langkah demi langkah kami.

Jika Anda mencari alat untuk membantu Anda mendapatkan lebih banyak dari rencana bisnis Anda, kami sarankan untuk mencoba LivePlan. Alat perencanaan dan manajemen bisnis kami akan memandu Anda melalui seluruh proses, termasuk semua perkiraan keuangan Anda, tanpa pernah mengharuskan Anda membuka spreadsheet.