Perché hai bisogno di un piano aziendale nel 2022 spiegato

Come piccolo imprenditore o aspirante imprenditore, un business plan può sembrare più un ostacolo da superare che uno strumento utile. È una barriera che ti impedisce di andare avanti con la tua attività. Forse la banca non esaminerà la tua richiesta di prestito senza un piano aziendale o un potenziale investitore ha chiesto di vedere il tuo piano aziendale prima di incontrarti.

Ma scrivere un business plan non deve sembrare un compito a casa. Invece, pensa di scrivere un business plan come un investimento nella tua attività. È uno strumento per definire una strategia di crescita forte e finanziariamente sostenibile. Ed è stato anche scientificamente provato che la pianificazione aumenterà le tue possibilità di successo e ti aiuterà a crescere più velocemente.

Non sei ancora convinto? Continua a leggere per il nostro elenco definitivo di motivi per cui dovresti scrivere un piano per la tua attività.

Qual è lo scopo principale di un business plan?

Immagina di partire per un viaggio. Sai qual è la tua destinazione finale, ma non hai ancora capito come arrivarci. Anche se potrebbe essere divertente iniziare a guidare e capire le cose mentre vai, il tuo viaggio molto probabilmente richiederà più tempo del previsto e ti costerà di più. Se invece dai un'occhiata a una mappa e traccia il modo migliore per arrivare a destinazione, arriverai in tempo e rispettando il budget. La pianificazione per la tua attività non è molto diversa.

Lo scopo principale di un business plan è aiutarti a capire dove vuoi andare con la tua attività e come arrivarci. Ti aiuta a impostare la tua direzione e determinare una strategia vincente. Un solido piano aziendale preparerà la tua attività al successo e ti aiuterà a costruire un'azienda imbattibile.

Se inizi senza un piano, potresti fare alcune deviazioni interessanti, ma è improbabile che cresca rapidamente o rispetti il ​​tuo budget.

Perché hai bisogno di scrivere un business plan?

Stabilire una roadmap strategica per la tua azienda è il vantaggio principale della stesura di un business plan. Ma che aspetto ha davvero per te e la tua attività? Ecco i nostri 15 principali motivi per cui dovresti scrivere un business plan.

1. Riduci il rischio

Scrivere un business plan elimina alcuni dei rischi derivanti dall'avvio di un'impresa. Ti assicura che stai pensando a ogni aspetto della tua attività per determinare se può essere veramente fattibile.

La tua soluzione si adatta al mercato? I tuoi costi di avvio o operativi sono gestibili? Il tuo modello di business proposto genererà effettivamente vendite? Che tipo di pietre miliari dovresti raggiungere per raggiungere la redditività? Queste sono tutte domande associate al rischio aziendale a cui puoi rispondere con il tuo piano.

Per coloro che già gestiscono un'impresa, scrivere un piano può aiutarti a gestire meglio il rischio in corso. Dovresti assumere un nuovo dipendente? Che aspetto ha il flusso di cassa per il prossimo mese, trimestre o anno? Sei sulla buona strada per raggiungere i tuoi traguardi o hai bisogno di cambiare la tua attenzione? Tieni aggiornato il tuo piano, rivedilo regolarmente e potrai facilmente rispondere a queste domande e ridurre i rischi.

2. Scopri il potenziale della tua attività

Scrivere un business plan ti aiuta a pensare ai clienti che stai servendo e alle loro esigenze. Esplorare le esigenze dei clienti ti aiuterà a scoprire nuove opportunità per la tua azienda per servirli e potenzialmente esporre nuovi prodotti e servizi che potresti offrire.

Quando utilizzi il tuo piano aziendale per gestire la tua attività, sarai in grado di vedere le parti della tua strategia che funzionano e quelle che non lo sono. Ad esempio, potresti aver investito in nuovi sforzi di marketing per vendere uno dei tuoi prodotti, ma quella strategia semplicemente non sta funzionando. Con un business plan in mano, sarai in grado di vedere cosa è in programma e dove è necessario apportare modifiche alla tua strategia, orientandoti verso nuove opportunità che guideranno la redditività.

3. Testare una nuova idea imprenditoriale

Quando hai una nuova idea imprenditoriale, è davvero utile dedicare un po' di tempo a pensare a tutti i dettagli. Un business plan ti aiuterà a pensare al tuo mercato di riferimento, al tuo budget, a quanti soldi avrai bisogno per lanciare e come funzionerà effettivamente la tua idea prima di spendere soldi veri. Un business plan ti aiuterà anche a condividere facilmente la tua idea con altre persone per ottenere input e feedback prima di iniziare.

Ti consigliamo di utilizzare un piano aziendale di una pagina per testare le idee in modo rapido e semplice.

4. Attira investitori e ottieni finanziamenti per avviare e far crescere la tua attività

Condividere la tua idea di business con gli investitori richiede un business plan. Ora, probabilmente non condividerai un piano aziendale lungo e dettagliato per attirare l'interesse degli investitori, ma probabilmente condividerai il tuo riepilogo, che è una panoramica del tuo piano aziendale. Gli investitori potrebbero non chiederti mai il tuo piano aziendale completo, ma sicuramente ti faranno domande a cui sarai in grado di rispondere solo se ti sei preso il tempo per scrivere un piano.

Per lo meno, vorranno vedere le tue previsioni finanziarie, quindi dovresti essere preparato per questo. Se finisci per presentare la tua attività agli investitori, di persona o in remoto, avere un business plan scritto rende molto più facile tradurre le informazioni giuste in un pitch deck. In breve, avrai tutte le informazioni giuste pronte e disponibili per mostrare perché vale la pena investire nella tua attività.

5. Pianifica diversi scenari

Anche se hai un piano in atto, le cose raramente vanno davvero secondo i piani. Il mondo è in continua evoluzione, i gusti dei clienti cambiano e nuovi concorrenti arrivano sulla scena. Avere un piano ti consente di sperimentare diversi scenari per vedere in che modo le modifiche alla tua attività influiranno su previsioni, budget, redditività e flusso di cassa.

6. La ricerca mostra che i piani aziendali funzionano sicuramente

Uno studio del Journal of Management Studies ha rilevato che le aziende che si prendono il tempo per pianificare crescono del 30% più velocemente di quelle che non lo fanno. Il nostro studio di ricerca sulle piccole imprese del 2021 ha rilevato che il 58% dei proprietari di piccole imprese che hanno o stanno lavorando a un piano si sentono fiduciosi nella propria attività, anche durante una crisi. E uno studio in Small Business Economics ha rilevato che gli imprenditori che scrivono piani aziendali per le loro idee hanno il 152% in più di probabilità di avviare effettivamente la propria attività. Ci sono molte ricerche aggiuntive che collegano la pianificazione al successo, quindi è un fatto provato che non perderai tempo quando scrivi il tuo piano.

7. Costruisci un budget migliore e una previsione finanziaria

Una componente fondamentale di qualsiasi piano aziendale è una previsione finanziaria. Quando ti prendi il tempo per pianificare, dovrai pensare al tuo budget di spesa, ai tuoi obiettivi di vendita e al denaro necessario per tenere aperte le tue porte, acquistare inventario e altro ancora.

Il bello di incorporare le previsioni nel tuo piano aziendale è che non è necessario avere i numeri esatti per iniziare. Puoi lavorare con ipotesi generali e confrontarle con benchmark competitivi per stabilire una linea di base per la tua attività. Man mano che operi e raccogli dati finanziari, puoi quindi iniziare ad aggiornare le tue previsioni per generare una visione più accurata di come funzionerà la tua attività.

8. Determina le tue esigenze finanziarie

Senza un piano aziendale, è impossibile sapere davvero quanto denaro ci vorrà per avviare e gestire la tua attività. Non hai solo bisogno di soldi per i tuoi acquisti iniziali. Devi avere abbastanza contanti in banca per mantenere a galla la tua attività mentre sei completamente operativo. Un piano ti aiuterà a determinare esattamente di quanti soldi avrai bisogno e ti aiuterà a tenere traccia del tuo flusso di cassa e della tua pista.

9. Attira i dipendenti

Soprattutto se sei una giovane startup, attirare dipendenti può essere difficile. Senza una comprovata esperienza, perché qualcuno dovrebbe correre un rischio per lavorare per te? Avere un business plan può aiutare a risolvere questo problema. Il tuo piano può aiutare un potenziale dipendente a comprendere la tua strategia aziendale e i piani di crescita in modo che possa sentirsi sicuro di entrare a far parte del tuo team. È anche incredibilmente utile per determinare quando e se è possibile assumere più dipendenti.

10. Porta tutta la tua squadra sulla stessa pagina

Una grande strategia per la tua azienda può avere successo solo se il tuo team la comprende. Documentando la tua strategia con un business plan, puoi facilmente portare tutti sulla stessa pagina, lavorando per gli stessi obiettivi. È ancora meglio se rivedi regolarmente il tuo piano con i membri del tuo team. Ciò garantisce che tutti tornino costantemente alla documentazione della strategia di base, la analizzino ed esplorino il modo in cui influisce sugli obiettivi individuali e del team.

11. Gestisci meglio la tua attività

Un piano aziendale riguarda la definizione degli obiettivi per la tua azienda, sia gli obiettivi finanziari che le pietre miliari che speri di raggiungere. Quando utilizzi il tuo piano per controllare regolarmente la tua attività per vedere come stai e quali sono i tuoi progressi, stai gestendo la tua attività. La revisione regolare, idealmente mensile, ti aiuterà a costruire un'attività forte e resiliente.

12. Comprendi il tuo mercato e costruisci un piano di marketing

Non importa quanto sia buona la tua idea, devi capire chi sono i tuoi clienti ideali e come farai loro conoscere. È qui che entra in gioco un piano di marketing. Può essere uno strumento indispensabile per capire come ottenere i tuoi primi clienti così come il tuo millesimo cliente.

13. È più facile di quanto pensi

Potresti procrastinare nella scrittura di un business plan perché sembra un sacco di lavoro. La verità è che la pianificazione è molto meno complicata di quanto pensi. Inizia in piccolo con un business plan di una pagina che completi in mezz'ora. Da lì, perfeziona il tuo piano finché la tua idea non è solida. A quel punto, puoi investire un po' più di tempo in un business plan più dettagliato. Inizia con le basi ed espandi da lì.

14. Dormirai meglio di notte

Quando hai un piano per la tua attività, sei tranquillo. Sai che hai investito del tempo per capire un modello di business che funziona davvero e hai considerato diversi scenari finanziari in modo da poter gestire gli imprevisti. E hai uno strumento di gestione per gestire la tua attività meglio dei tuoi concorrenti.

15. Affrontare efficacemente una crisi

Avere un piano aziendale non solo ti aiuta a creare una tabella di marcia per la tua attività, ma ti aiuta anche a navigare in eventi imprevisti. Le recessioni economiche su larga scala, la carenza di forniture, i ritardi di pagamento, i problemi di flusso di cassa e qualsiasi altro problema sono destinati a emergere. Ma puoi essere preparato ad affrontare ogni crisi a testa alta sfruttando il tuo piano aziendale.

Un piano ti aiuta a valutare la tua situazione attuale, a determinare in che modo la crisi modificherà il tuo piano e a iniziare a esplorare ciò che sarà necessario per riprenderti. Con un po' di pianificazione, puoi persino preparare la tua attività per future flessioni con questo stesso processo. Renderà la pianificazione delle crisi più semplice e idealmente a prova di recessione la tua azienda disponendo del piano e dei processi giusti.

Non aspettare, inizia oggi stesso a scrivere il tuo business plan

Ci sono molti motivi per scrivere un business plan, ma il vero motivo sta nel trovare il successo per te e la tua attività. Prendersi il tempo per pianificare è un investimento in te stesso e nella tua attività che pagherà dividendi, sia che tu stia avviando una nuova attività o portando la tua attività esistente al livello successivo.

Puoi avviare il tuo processo di scrittura del business plan con il nostro articolo che spiega come scrivere un business plan in soli 30 minuti. Da lì, puoi scaricare il nostro modello di piano aziendale snello e ottenere ulteriori indicazioni dal nostro ebook di pianificazione snella passo dopo passo.

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