Por qué necesita un plan de negocios en 2022 explicado

Como propietario de una pequeña empresa o aspirante a empresario, un plan de negocios puede parecer más un obstáculo que debe superar que una herramienta útil. Es una barrera que le impide avanzar con su negocio. Tal vez el banco no revise su solicitud de préstamo sin un plan de negocios o un inversionista potencial haya pedido ver su plan de negocios antes de reunirse con usted.

Pero, escribir un plan de negocios no tiene que sentirse como una tarea. En cambio, piense en escribir un plan de negocios como una inversión en su negocio. Es una herramienta para descubrir una estrategia sólida y financieramente viable para el crecimiento. E incluso se ha demostrado científicamente que la planificación aumentará sus posibilidades de éxito y lo ayudará a crecer más rápido.

¿Todavía no está convencido? Siga leyendo para conocer nuestra lista definitiva de razones por las que debe escribir un plan para su negocio.

¿Cuál es el objetivo principal de un plan de negocios?

Imagina que vas a emprender un viaje. Sabe cuál es su destino final, pero no ha descubierto cómo llegar allí. Si bien puede ser divertido simplemente comenzar a conducir y resolver las cosas a medida que avanza, lo más probable es que su viaje tome más tiempo de lo previsto y le cueste más. Si, en cambio, echa un vistazo a un mapa y traza la mejor manera de llegar a su destino, llegará a tiempo y dentro del presupuesto. La planificación de su negocio no es muy diferente.

El objetivo principal de un plan de negocios es ayudarlo a determinar a dónde quiere llegar con su negocio y cómo va a llegar allí. Le ayuda a establecer su dirección y determinar una estrategia ganadora. Un plan de negocios sólido preparará su negocio para el éxito y lo ayudará a construir una empresa imbatible.

Si comienza sin un plan, puede tomar algunos desvíos interesantes, pero es poco probable que crezca rápidamente o se ciña a su presupuesto.

¿Por qué es necesario escribir un plan de negocios?

Establecer una hoja de ruta estratégica para su negocio es el principal beneficio de escribir un plan de negocios. Pero, ¿cómo es eso realmente para usted y su negocio? Aquí están nuestras 15 razones principales por las que debe escribir un plan de negocios.

1. Reduzca su riesgo

Escribir un plan de negocios elimina parte del riesgo de iniciar un negocio. Garantiza que esté pensando en cada faceta de su negocio para determinar si realmente puede ser viable.

¿Su solución se ajusta al mercado? ¿Son manejables sus costos operativos o de inicio? ¿Su modelo de negocio propuesto realmente generará ventas? ¿Qué tipo de hitos necesitaría alcanzar para lograr la rentabilidad? Todas estas son preguntas asociadas con el riesgo comercial que puede responder con su plan.

Para aquellos que ya tienen un negocio, escribir un plan puede ayudarlos a administrar mejor el riesgo continuo. ¿Deberías traer a un nuevo empleado? ¿Cómo se ve el flujo de efectivo para su próximo mes, trimestre o incluso año? ¿Está en camino de cumplir con sus hitos o necesita cambiar su enfoque? Mantenga su plan actualizado, revíselo regularmente y podrá responder fácilmente a estas preguntas y mitigar el riesgo.

2. Descubre el potencial de tu negocio

Escribir un plan de negocios lo ayuda a pensar en los clientes a los que atiende y cuáles son sus necesidades. Explorar las necesidades de los clientes lo ayudará a descubrir nuevas oportunidades para que su negocio las atienda y exponga potencialmente nuevos productos y servicios que podría ofrecer.

Cuando utilice su plan de negocios para administrar su negocio, podrá ver las partes de su estrategia que funcionan y las que no. Por ejemplo, es posible que haya invertido en nuevos esfuerzos de marketing para vender uno de sus productos, pero esa estrategia simplemente no está funcionando. Con un plan de negocios en la mano, podrá ver lo que va a planificar y dónde necesita hacer ajustes a su estrategia, girando hacia nuevas oportunidades que impulsarán la rentabilidad.

3. Prueba una nueva idea de negocio

Cuando tienes una nueva idea de negocio, realmente ayuda dedicar un poco de tiempo a pensar en todos los detalles. Un plan de negocios lo ayudará a pensar en su mercado objetivo, su presupuesto, cuánto dinero necesitará para lanzar y cómo funcionará realmente su idea antes de gastar dinero real. Un plan de negocios también lo ayudará a compartir fácilmente su idea con otras personas para obtener información y comentarios antes de comenzar.

Recomendamos usar un plan de negocios de una página para probar ideas rápida y fácilmente.

4. Atrae inversores y consigue financiación para iniciar y hacer crecer tu negocio

Compartir su idea de negocio con inversores requiere un plan de negocios. Ahora, probablemente no compartirá un plan de negocios largo y detallado para interesar a los inversores, pero probablemente compartirá su resumen ejecutivo, que es una descripción general de su plan de negocios. Es posible que los inversores nunca le pidan su plan de negocios completo, pero sin duda le harán preguntas que solo podrá responder si se ha tomado el tiempo de escribir un plan.

Como mínimo, querrán ver sus pronósticos financieros, por lo que debe estar preparado para esto. Si termina presentando su negocio a los inversores, ya sea en persona o de forma remota, tener un plan de negocios escrito hace que sea mucho más fácil traducir la información correcta en una plataforma de presentación. En resumen, tendrá toda la información correcta lista y disponible para demostrar por qué vale la pena invertir en su negocio.

5. Plan para diferentes escenarios

Incluso si tiene un plan establecido, las cosas rara vez salen según lo planeado. El mundo siempre está cambiando, los gustos de los clientes cambian y nuevos competidores entran en escena. Tener un plan le permite experimentar con diferentes escenarios para ver cómo los cambios en su negocio afectarán sus pronósticos, presupuestos, rentabilidad y flujo de caja.

6. La investigación muestra que los planes de negocios definitivamente funcionan

Un estudio de Journal of Management Studies descubrió que las empresas que se toman el tiempo para planificar crecen un 30 % más rápido que las que no lo hacen. Nuestro propio estudio de investigación de pequeñas empresas de 2021 encontró que el 58% de los propietarios de pequeñas empresas que tienen o están trabajando en un plan se sienten seguros en su negocio, incluso en medio de una crisis. Y un estudio en Small Business Economics encontró que los empresarios que escriben planes de negocios para sus ideas tienen un 152% más de probabilidades de comenzar sus negocios. Hay muchas investigaciones adicionales que vinculan la planificación con el éxito, por lo que es un hecho comprobado que no perderá el tiempo cuando escriba su plan.

7. Cree un mejor presupuesto y un pronóstico financiero

Un componente central de cualquier plan de negocios es un pronóstico financiero. Cuando se tome el tiempo para planificar, tendrá que pensar en su presupuesto de gastos, sus metas de ventas y el efectivo que necesitará para mantener sus puertas abiertas, comprar inventario y más.

La belleza de incorporar pronósticos en su plan de negocios es que no necesita tener los números exactos para comenzar. Puede trabajar con suposiciones generales y comparar con puntos de referencia competitivos para establecer una línea de base para su negocio. A medida que opera y recopila datos financieros, puede comenzar a actualizar sus pronósticos para generar una visión más precisa de cómo funcionará su negocio.

8. Determina tus necesidades financieras

Sin un plan de negocios, es imposible saber realmente cuánto dinero se necesitará para iniciar y administrar su negocio. No solo necesita dinero para sus compras iniciales. Debe tener suficiente efectivo en el banco para mantener su negocio a flote mientras se pone en marcha por completo. Un plan lo ayudará a determinar exactamente cuánto dinero necesitará y lo ayudará a realizar un seguimiento de su flujo de efectivo y su trayectoria.

9. Atraer empleados

Especialmente si es una empresa nueva, atraer empleados puede ser difícil. Sin un historial comprobado, ¿por qué alguien debería correr el riesgo de trabajar para usted? Tener un plan de negocios puede ayudar a resolver ese problema. Su plan puede ayudar a un posible empleado a comprender su estrategia comercial y sus planes de crecimiento para que pueda sentirse seguro al unirse a su equipo. También es increíblemente útil para determinar cuándo y si es factible contratar más empleados.

10. Pon a todo tu equipo en sintonía

Una gran estrategia para su negocio solo puede tener éxito si su equipo la entiende. Al documentar su estrategia con un plan de negocios, puede lograr fácilmente que todos estén en la misma página, trabajando hacia los mismos objetivos. Es aún mejor si revisa regularmente su plan con los miembros de su equipo. Esto garantiza que todos vuelvan constantemente a la documentación de la estrategia central, la analicen y exploren cómo afecta las metas individuales y del equipo.

11. Administra mejor tu negocio

Un plan de negocios se trata de establecer objetivos para su empresa, tanto objetivos financieros como hitos que espera lograr. Cuando usa su plan para controlar regularmente su negocio para ver cómo le está yendo y cuál es su progreso, está administrando su negocio. La revisión regular, idealmente mensual, lo ayudará a construir un negocio sólido y resistente.

12. Comprenda su mercado y construya un plan de marketing

No importa cuán buena sea su idea, debe descubrir quiénes son sus clientes ideales y cómo les hará llegar la palabra. Ahí es donde entra en juego un plan de marketing. Puede ser una herramienta indispensable para averiguar cómo conseguir a sus primeros clientes, así como a su cliente número mil.

13. Es más fácil de lo que piensas

Es posible que esté postergando la redacción de un plan de negocios porque parece mucho trabajo. Lo cierto es que planificar es mucho menos complicado de lo que crees. Comience poco a poco con un plan de negocios de una página que complete en media hora. A partir de ahí, refina tu plan hasta que tu idea sea sólida. En ese momento, puede invertir un poco más de tiempo en un plan de negocios más detallado. Simplemente comience con lo básico y amplíe desde allí.

14. Dormirás mejor por la noche

Cuando tienes un plan para tu negocio, tienes tranquilidad. Usted sabe que ha invertido tiempo para descubrir un modelo de negocio que realmente funcione y ha considerado diferentes escenarios financieros para poder manejar lo inesperado. Y tiene una herramienta de administración para administrar su negocio mejor que sus competidores.

15. Navegar con eficacia una crisis

Tener un plan de negocios no solo lo ayuda a crear una hoja de ruta para su negocio, sino que también lo ayuda a navegar por eventos imprevistos. Es probable que surjan recesiones económicas a gran escala, escasez de suministros, retrasos en los pagos, problemas de flujo de caja y cualquier número de otros problemas. Pero puede estar preparado para enfrentar cada crisis de frente aprovechando su plan de negocios.

Un plan lo ayuda a evaluar su situación actual, determinar cómo la crisis alterará su plan y comenzar a explorar lo que se necesitará para recuperarse. Con un poco de planificación, incluso puede preparar su negocio para futuras recesiones con este mismo proceso. Hará que la planificación de crisis sea más fácil e, idealmente, proteja a su negocio de una recesión al contar con el plan y los procesos correctos.

No espere, comience a escribir su plan de negocios hoy

Hay muchas razones para escribir un plan de negocios, pero la verdadera razón es encontrar el éxito para usted y su negocio. Tomarse el tiempo para planificar es una inversión en usted mismo y en su negocio que generará dividendos, ya sea que esté iniciando un nuevo negocio o llevando su negocio existente al siguiente nivel.

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