Dlaczego potrzebujesz biznesplanu w 2022 r.

Jako właściciel małej firmy lub początkujący przedsiębiorca biznesplan może wydawać się bardziej przeszkodą, którą musisz pokonać, niż użytecznym narzędziem. To bariera, która powstrzymuje Cię przed rozwojem firmy. Być może bank nie rozpatrzy Twojego wniosku kredytowego bez biznesplanu lub potencjalny inwestor poprosił o zapoznanie się z Twoim biznesplanem przed spotkaniem z Tobą.

Ale pisanie biznesplanu nie musi przypominać zadania domowego. Zamiast tego pomyśl o napisaniu biznesplanu jako inwestycji w swój biznes. Jest to narzędzie do opracowania silnej i opłacalnej finansowo strategii wzrostu. Udowodniono nawet naukowo, że planowanie zwiększy Twoje szanse na sukces i pomoże Ci szybciej się rozwijać.

Nadal nie jesteś przekonany? Przeczytaj naszą ostateczną listę powodów, dla których powinieneś napisać plan dla swojej firmy.

Jaki jest główny cel biznesplanu?

Wyobraź sobie, że wyruszasz w podróż. Wiesz, jaki jest twój ostateczny cel, ale nie wiesz, jak się tam dostać. Chociaż może być fajnie po prostu zacząć jeździć i rozgryźć wszystko po drodze, Twoja podróż najprawdopodobniej potrwa dłużej niż przewidywałeś i będzie Cię kosztować więcej. Jeśli zamiast tego spojrzysz na mapę i nakreślisz najlepszy sposób dotarcia do miejsca docelowego, dotrzesz na czas i zgodnie z budżetem. Planowanie firmy nie różni się zbytnio.

Podstawowym celem biznesplanu jest pomoc w ustaleniu, dokąd chcesz iść ze swoją firmą i jak zamierzasz tam dotrzeć. Pomaga określić kierunek i określić zwycięską strategię. Solidny biznesplan zapewni sukces Twojej firmie i pomoże Ci zbudować firmę bezkonkurencyjną.

Jeśli zaczniesz bez planu, możesz zejść na kilka ciekawych objazdów, ale jest mało prawdopodobne, że szybko się rozwiniesz i nie utrzymasz swojego budżetu.

Dlaczego musisz napisać biznesplan?

Stworzenie strategicznej mapy drogowej dla Twojej firmy to główna korzyść z napisania biznesplanu. Ale jak to naprawdę wygląda dla Ciebie i Twojej firmy? Oto 15 naszych najważniejszych powodów, dla których warto napisać biznesplan.

1. Zmniejsz ryzyko

Napisanie biznesplanu eliminuje pewne ryzyko związane z rozpoczęciem działalności. Gwarantuje, że zastanawiasz się nad każdym aspektem swojej firmy, aby określić, czy może ona być naprawdę opłacalna.

Czy Twoje rozwiązanie pasuje do rynku? Czy można zarządzać kosztami startowymi lub operacyjnymi? Czy proponowany przez Ciebie model biznesowy rzeczywiście wygeneruje sprzedaż? Jakie kamienie milowe musiałbyś osiągnąć, aby osiągnąć rentowność? To wszystkie pytania związane z ryzykiem biznesowym, na które możesz odpowiedzieć w swoim planie.

Osobom, które już prowadzą działalność gospodarczą, napisanie planu może pomóc w lepszym zarządzaniu bieżącym ryzykiem. Czy powinieneś zatrudnić nowego pracownika? Jak wygląda przepływ gotówki na następny miesiąc, kwartał, a nawet rok? Czy jesteś na dobrej drodze, aby osiągnąć swoje kamienie milowe, czy też musisz zmienić koncentrację? Dbaj o aktualność swojego planu, regularnie go przeglądaj, a z łatwością odpowiesz na te pytania i ograniczysz ryzyko.

2. Odkryj potencjał swojej firmy

Pisanie biznesplanu pomaga myśleć o klientach, którym obsługujesz i jakie są ich potrzeby. Zbadanie tych potrzeb klientów pomoże Ci odkryć nowe możliwości obsługi ich przez Twoją firmę i potencjalnie ujawnić nowe produkty i usługi, które możesz zaoferować.

Kiedy używasz biznesplanu do zarządzania swoją firmą, będziesz mógł zobaczyć, które części Twojej strategii działają, a które nie. Na przykład możesz zainwestować w nowe działania marketingowe, aby sprzedać jeden ze swoich produktów, ale ta strategia po prostu nie działa. Mając biznesplan w ręku, będziesz mógł zobaczyć, co planujesz i gdzie musisz wprowadzić zmiany w swojej strategii, przestawiając się na nowe możliwości, które będą napędzać rentowność.

3. Przetestuj nowy pomysł na biznes

Kiedy masz nowy pomysł na biznes, naprawdę warto poświęcić trochę czasu na przemyślenie wszystkich szczegółów. Biznesplan pomoże Ci przemyśleć rynek docelowy, budżet, ile pieniędzy będziesz potrzebować na uruchomienie i jak Twój pomysł faktycznie zadziała, zanim wydasz jakiekolwiek prawdziwe pieniądze. Biznesplan pomoże Ci również łatwo podzielić się swoim pomysłem z innymi ludźmi, aby uzyskać wkład i opinie, zanim zaczniesz.

Zalecamy korzystanie z jednostronicowego biznesplanu do szybkiego i łatwego testowania pomysłów.

4. Przyciągnij inwestorów i zdobądź fundusze na rozpoczęcie i rozwój firmy

Podzielenie się pomysłem na biznes z inwestorami wymaga biznesplanu. Teraz prawdopodobnie nie udostępnisz długiego, szczegółowego biznesplanu, aby zainteresować inwestorów, ale prawdopodobnie podzielisz się swoim streszczeniem — które jest przeglądem twojego biznesplanu. Inwestorzy mogą nigdy nie poprosić o Twój pełny biznesplan, ale z pewnością zadadzą Ci pytania, na które będziesz w stanie odpowiedzieć tylko wtedy, gdy poświęcisz czas na napisanie planu.

Przynajmniej będą chcieli zobaczyć twoje prognozy finansowe, więc powinieneś być na to przygotowany. Jeśli skończysz prezentować swoją firmę inwestorom, osobiście lub zdalnie, napisanie biznesplanu znacznie ułatwi przełożenie właściwych informacji na prezentację. Krótko mówiąc, będziesz mieć wszystkie odpowiednie informacje gotowe i dostępne, aby pokazać, dlaczego warto zainwestować w Twoją firmę.

5. Zaplanuj różne scenariusze

Nawet jeśli masz plan, rzadko wszystko idzie zgodnie z planem. Świat ciągle się zmienia, gusta klientów się zmieniają, a na scenie pojawiają się nowi konkurenci. Posiadanie planu pozwala eksperymentować z różnymi scenariuszami, aby zobaczyć, jak zmiany w Twojej firmie wpłyną na Twoje prognozy, budżety, rentowność i przepływy pieniężne.

6. Badania pokazują, że biznesplany zdecydowanie działają

Badanie Journal of Management Studies wykazało, że firmy, które poświęcają czas na planowanie, rozwijają się o 30% szybciej niż te, które tego nie robią. Nasze własne badanie przeprowadzone w 2021 r. dla małych firm wykazało, że 58% właścicieli małych firm, którzy mają lub pracują nad planem, czuje się pewnie w swojej firmie, nawet w czasie kryzysu. Badanie przeprowadzone w Small Business Economics wykazało, że przedsiębiorcy, którzy piszą biznesplany dla swoich pomysłów, są o 152% bardziej skłonni do faktycznego rozpoczęcia działalności. Istnieje wiele dodatkowych badań, które łączą planowanie z sukcesem, więc udowodniono, że nie będziesz tracić czasu, pisząc swój plan.

7. Zbuduj lepszy budżet i prognozę finansową

Podstawowym elementem każdego biznesplanu jest prognoza finansowa. Kiedy poświęcisz czas na planowanie, będziesz musiał przemyśleć swój budżet wydatków, cele sprzedaży i gotówkę, którą będziesz potrzebować, aby utrzymać otwarte drzwi, zakupić zapasy i nie tylko.

Piękno włączania prognoz do biznesplanu polega na tym, że nie musisz mieć dokładnych liczb, aby zacząć. Możesz pracować z ogólnymi założeniami i porównywać z konkurencyjnymi testami porównawczymi, aby ustalić punkt odniesienia dla swojej firmy. Działając i zbierając dane finansowe, możesz zacząć aktualizować swoje prognozy, aby uzyskać dokładniejszy obraz tego, jak będzie działać Twoja firma.

8. Określ swoje potrzeby finansowe

Bez biznesplanu nie można naprawdę wiedzieć, ile pieniędzy będzie potrzebnych na rozpoczęcie i prowadzenie firmy. Nie potrzebujesz tylko pieniędzy na pierwsze zakupy. Musisz mieć wystarczającą ilość gotówki w banku, aby utrzymać płynność swojej firmy, gdy jesteś w pełni gotowy do pracy. Plan pomoże Ci dokładnie określić, ile pieniędzy będziesz potrzebować, i pomoże Ci śledzić przepływ gotówki i pas startowy.

9. Przyciągnij pracowników

Zwłaszcza jeśli jesteś młodą firmą typu start-up, przyciągnięcie pracowników może być trudne. Bez udokumentowanego doświadczenia, dlaczego ktoś miałby ryzykować, aby pracować dla Ciebie? Posiadanie biznesplanu może pomóc w rozwiązaniu tego problemu. Twój plan może pomóc potencjalnemu pracownikowi zrozumieć Twoją strategię biznesową i plany rozwoju, aby mógł czuć się pewnie dołączając do Twojego zespołu. Jest to również niezwykle przydatne przy określaniu, kiedy i czy możliwe jest zatrudnienie większej liczby pracowników.

10. Zbierz cały zespół na tej samej stronie

Wspaniała strategia dla Twojej firmy może odnieść sukces tylko wtedy, gdy Twój zespół ją zrozumie. Dokumentując swoją strategię za pomocą biznesplanu, możesz łatwo doprowadzić wszystkich do tej samej strony, pracując nad tymi samymi celami. Jeszcze lepiej, jeśli regularnie przeglądasz swój plan z członkami swojego zespołu. Gwarantuje to, że wszyscy konsekwentnie wracają do podstawowej dokumentacji strategii, analizują ją i badają, jak wpływa ona na cele indywidualne i zespołowe.

11. Lepiej zarządzaj swoim biznesem

Biznesplan polega na wyznaczeniu celów dla Twojej firmy — zarówno celów finansowych, jak i kamieni milowych, które masz nadzieję osiągnąć. Kiedy używasz swojego planu, aby regularnie sprawdzać swoją firmę, aby zobaczyć, jak sobie radzisz i jakie są twoje postępy, zarządzasz swoją firmą. Regularny przegląd, najlepiej co miesiąc, pomoże Ci zbudować silną, prężną firmę.

12. Zrozum swój rynek i zbuduj plan marketingowy

Bez względu na to, jak dobry jest Twój pomysł, musisz dowiedzieć się, kim są Twoi idealni klienci i jak zamierzasz im przekazać. W tym miejscu pojawia się plan marketingowy. Może być niezbędnym narzędziem do ustalenia, w jaki sposób pozyskasz zarówno pierwszych, jak i tysięcznego klienta.

13. To łatwiejsze niż myślisz

Możesz zwlekać z pisaniem biznesplanu, ponieważ brzmi to jak dużo pracy. Prawda jest taka, że ​​planowanie jest znacznie mniej skomplikowane niż myślisz. Zacznij od małego biznesplanu na jednej stronie, który wykonasz w pół godziny. Następnie dopracuj swój plan, aż pomysł będzie solidny. W tym momencie możesz zainwestować trochę więcej czasu w bardziej szczegółowy biznesplan. Po prostu zacznij od podstaw i dalej rozwijaj.

14. Będziesz lepiej spać w nocy

Kiedy masz plan dla swojej firmy, masz spokój. Wiesz, że zainwestowałeś czas, aby znaleźć model biznesowy, który faktycznie działa, i rozważyłeś różne scenariusze finansowe, aby poradzić sobie z nieoczekiwanymi. Masz też narzędzie do zarządzania, które pozwala prowadzić firmę lepiej niż konkurencja.

15. Skutecznie radzimy sobie w sytuacji kryzysowej

Posiadanie biznesplanu nie tylko pomaga stworzyć mapę drogową dla Twojej firmy, ale także pomaga poruszać się po nieprzewidzianych zdarzeniach. Pogorszenia koniunktury gospodarczej na dużą skalę, niedobory dostaw, opóźnienia w płatnościach, problemy z przepływem gotówki i wiele innych problemów z pewnością się pojawią. Możesz jednak być przygotowany na stawienie czoła każdemu kryzysowi, wykorzystując swój biznesplan.

Plan pomoże ci ocenić twoją obecną sytuację, określić, jak kryzys zmieni twój plan, i zacząć zastanawiać się, co będzie potrzebne do wyzdrowienia. Przy odrobinie planowania możesz nawet przygotować swoją firmę na przyszłe spadki dzięki temu samemu procesowi. Ułatwi to planowanie kryzysowe i idealnie uchroni Twoją firmę przed recesją dzięki odpowiedniemu planowi i procedurom.

Nie czekaj, zacznij pisać swój biznesplan już dziś

Istnieje wiele powodów, aby napisać biznesplan, ale prawdziwym powodem jest znalezienie sukcesu dla Ciebie i Twojej firmy. Poświęcenie czasu na planowanie to inwestycja w siebie i swoją firmę, która przyniesie korzyści, niezależnie od tego, czy rozpoczynasz nowy biznes, czy przenosisz istniejący biznes na wyższy poziom.

Możesz przyspieszyć proces pisania biznesplanu dzięki naszemu artykułowi opisującemu, jak napisać biznesplan w zaledwie 30 minut. Stamtąd możesz pobrać nasz szablon planu biznesowego szczupłego i uzyskać dodatkowe wskazówki z naszego e-booka dotyczącego szczupłego planowania krok po kroku.

Jeśli szukasz narzędzia, które pomoże Ci lepiej wykorzystać swój biznesplan, zalecamy wypróbowanie LivePlan. Nasze narzędzie do planowania biznesowego i zarządzania poprowadzi Cię przez cały proces, w tym wszystkie prognozy finansowe, bez konieczności otwierania arkusza kalkulacyjnego.