Принятие решений об увольнении — 5 вопросов, которые нужно задать перед рассмотрением увольнения

В разгар кризиса вы, вероятно, столкнетесь с падением продаж, что может привести к истощению ваших денежных резервов и необходимости пересматривать свои бюджеты и прогнозы. При меньшем доходе и постоянно сокращающейся страховочной сети сокращение расходов становится необходимостью. И хотя могут быть некоторые очевидные области для сокращения, если ситуация не улучшится достаточно быстро, вы можете задуматься об увольнении.

Увольнение сотрудников — печальная реальность ведения бизнеса. Но вот в чем дело: увольнения часто приносят больше вреда, чем пользы, и их следует избегать, если это вообще возможно. Конечно, вы можете сэкономить немного денег в краткосрочной перспективе, но, скорее всего, в конечном итоге вы потратите гораздо больше, чтобы заменить эту позицию позже.

Что следует учитывать перед увольнением?

Если увольнения кажутся вашим единственным решением, вот пять вопросов, которые нужно задать себе, прежде чем вы это сделаете.

1. Есть ли другие области для сокращения расходов?

Если вы дошли до того, что подумываете об увольнении, вы, вероятно, исчерпали большинство вариантов минимизации затрат. Но проверить еще раз никогда не помешает.

В кризис ваше финансовое положение может меняться от месяца к месяцу и даже от недели к неделе. Что-то, что вы определили как жизненно важные затраты на одну неделю, после дальнейшего рассмотрения может больше не потребоваться.

Сосредоточьтесь на основных процессах вашего бизнеса и на том, что необходимо для поддержания операций. Считайте, что все остальное находится на разделочной доске. Это может помочь вам принять более радикальные решения по сокращению расходов, которых вы, возможно, избегали ранее.

2. Как это повлияет на мораль команды?

В то время как ваше финансовое положение, вероятно, находится на первом месте при рассмотрении вопроса об увольнении, вам также необходимо учитывать людей, которые останутся позади. У вас будут сотрудники, которые продолжают работать, несмотря на то, что их увольняют друзья и коллеги.

Массовое увольнение или даже неожиданное увольнение одного сотрудника могут иметь негативные последствия для остальных сотрудников. Дополнительный стресс, озабоченность своим положением и нарушение статус-кво — лишь некоторые из возможных трудностей, с которыми могут столкнуться ваши сотрудники. Что только усугубляется и без того сложной ситуацией преодоления кризиса.

Если вы рассматриваете возможность увольнения, будьте откровенны со своими сотрудниками, не вводите их в заблуждение. Проясните трудности, почему дошло до этого, и включите их в разговор. Вовлекая их заранее, вы повышаете их доверие к вам как к руководителю и потенциально приводите к большему количеству решений по сокращению затрат, которые вы, возможно, упустили из виду.

3. Рассмотрите альтернативы увольнениям

Хотя ликвидация должностей может показаться лучшим способом сократить расходы на заработную плату, есть альтернативы, которые помогут вам сохранить весь штат.

Ограничьте использование работы по внешнему контракту

Иногда лучший способ позаботиться о внутренних сотрудниках — ограничить объем работы, которую вы отдаете на аутсорсинг. Начните с ограничения или приостановки любой контрактной или внештатной работы, пока вы не почувствуете, что ваш бизнес находится в здоровом положении.

Предлагайте дополнительные дни неоплачиваемого отпуска

Прежде чем соглашаться на обязательные сокращения, может быть лучше предложить необязательный неоплачиваемый отпуск.

Сокращение рабочей недели

Если у вас есть почасовые сотрудники, вы всегда можете сократить рабочую неделю на определенный период времени или даже сократить дни.

Отпускные периоды

Вы можете установить необязательные или обязательные периоды отпуска, отгулы без сохранения заработной платы, которые по-прежнему позволяют сотрудникам сохранять свои льготы, даже если они не работают. Например, если ваш бизнес должен закрыться, это может быть идеальным способом сохранить сотрудников, когда вы снова откроетесь.

Программы распределения работы

Доступ к программам распределения работы полностью зависит от штата, в котором работает ваш бизнес. Если он доступен, он действует как компенсация за сокращенный рабочий день через страхование по безработице.

Перейти полностью удаленно

В условиях нынешнего кризиса переход на удаленку для некоторых предприятий был необходимостью, но он может стать долгосрочным решением. Если вы обнаружили, что удаленная работа жизнеспособна, вы можете подумать о том, чтобы сделать ее на постоянной основе и сэкономить на офисных расходах в процессе.

Добровольное увольнение или выход на пенсию

Если у вас есть сотрудники, желающие покинуть компанию с разумным выходным пакетом, это может помочь сократить накладные расходы. Это может быть огромными краткосрочными затратами, но принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.

Сокращение заработной платы

Сокращение заработной платы, вероятно, является одной из последних вещей, которые вы захотите рассмотреть, но это все еще остается жизнеспособным вариантом. Вы можете рассчитывать на сокращение на определенный процент по всем направлениям, попросить менеджеров или руководство взять на себя сокращение в первую очередь или даже отказаться от дорогостоящих льгот, таких как покрытие абонементов в тренажерный зал.

4. Доступны ли варианты финансирования?

Взять кредит или другое финансирование, возможно, не было в вашей дорожной карте на этот год, но это может стать необходимым. Во время нынешнего кризиса вы, вероятно, много слышали о кредитах PPP и SBA, получить которые стало, как известно, трудно. Но есть и другие доступные варианты.

Просто обязательно пройдите процесс разработки антикризисного плана и убедитесь, что кредит имеет смысл для вашего бизнеса. Вы можете обнаружить, что платежи слишком крутые, или, пройдя предыдущие шаги в этом процессе, вы можете обнаружить, что есть лучшие альтернативы, которые не требуют взятия долга.

Если у вас уже есть кредиты, которые вы выплачиваете, свяжитесь со своим кредитором, чтобы узнать, какие варианты они могут предложить для отсрочки или сокращения платежей на определенный период времени. Если вы можете получить некоторое облегчение кредита, вы можете избежать увольнений.

5. А что после кризиса?

В разгар кризиса вы сосредоточены на выживании — на сохранении своего бизнеса на плаву и преодолении бури. А что же после кризиса?

Вы можете обнаружить, что настолько сосредоточены на краткосрочных перспективах, что любые долгосрочные сценарии полностью исчезли с доски. Да, вы можете пройти через это невредимым, но окажетесь в более дорогостоящей ситуации, когда попытаетесь вернуть все в нормальное русло.

Лучшее, что вы можете здесь сделать, — это регулярно пересматривать и обновлять свои бюджеты и прогнозы. Настройте несколько сценариев прогноза, учитывающих наилучшие и наихудшие сценарии, и обновляйте их фактическими данными по мере того, как каждый месяц подходит к концу. Затем вы можете сравнить их с вашим бюджетом расходов и принимать решения на основе как краткосрочных, так и долгосрочных результатов.

Это дает вам большую видимость в неизвестном. Это гарантирует, что пока вы спасаете свой бизнес, вы также планируете восстановление в прошлом.

Что, если увольнение — единственное решение?

После того, как вы зададите себе эти вопросы, пройдете процесс обновления и проверки вашей финансовой отчетности и даже вовлечете своих сотрудников в поиск решений; Вы можете обнаружить, что увольнения по-прежнему необходимы.

Это печальная реальность, но, пройдя через этот процесс, вы настроите себя на то, чтобы позволить людям уйти красиво. Вот несколько заключительных вещей, о которых следует помнить, когда вы проходите через этот процесс:

Избежать проблем с законом

Надеемся, что после того, как вы задали конкретные вопросы и изучили альтернативы, ваши сотрудники не будут сбиты с толку, и вы дали им достаточно времени, чтобы встать на ноги. Тем не менее, есть еще вещи, которые вам нужно учитывать, чтобы избежать каких-либо юридических проблем.

Убедитесь, что есть уважительная причина

Если вы изучаете возможность увольнения по какой-либо причине, вероятно, у вас уже есть потенциально веская бизнес-причина. Сокращение затрат, увольнение сотрудников, переезды, сокращение операций и даже слияния — все это потенциальные причины, по которым это может произойти. Убедитесь, что это обоснование четко изложено, чтобы избежать возможных судебных исков за неправомерное увольнение.

Ознакомьтесь с политиками и договорами

В зависимости от вашего бизнеса у вас может быть или не быть письменных правил или договоров с работниками в отношении процедур увольнения. Если вы это сделаете, обязательно просмотрите конкретные утверждения и формулировки, которые вы установили, и обязательно следуйте им. Если вы этого не сделаете, вам нужно будет рассмотреть любой прецедент, установленный предыдущими увольнениями или увольнениями. Например, если вы ранее выплачивали выходное пособие при увольнении, вам, вероятно, придется сделать это снова.

Если вы впервые задумываетесь об увольнении, возможно, будет целесообразно установить документированный процесс. Узнайте, что другие компании в вашей отрасли сделали раньше, и даже включите этот документ в приложение к своему бизнес-плану. Чем более сплоченным и последовательным вы сможете его сделать, тем легче будет четко проработать этот процесс.

Рассмотрите выходное пособие

Хотя увольнения часто связаны с финансовой необходимостью, вы все же можете рассмотреть возможность предоставления какого-либо выходного пособия или других выходных пособий. Мало того, что это по-прежнему будет потенциально дешевле, чем удержание сотрудника, но также гарантирует, что ваши отношения с сотрудником закончатся на хорошей ноте. Вы хотите показать, что по-прежнему цените их благополучие, даже если в настоящее время оно не является устойчивым.

Это также принесет пользу нынешним сотрудникам, которые, возможно, беспокоятся о своих бывших коллегах или о собственном благополучии. Это даже посылает положительный сигнал широкой публике и вашим клиентам. Кроме того, это может оставить дверь открытой для возможности возвращения сотрудника, как только ваше финансовое положение улучшится.

Определите, что вам нужно для продвижения вперед

Частью инициирования увольнений также является рассмотрение того, как ваш бизнес будет продолжаться после свершившегося факта. Ваши отделы или команды потенциально сокращаются, это может оказать эмоциональное или психологическое воздействие на оставшихся сотрудников, и это может даже лишить их возможности работать слишком мало. Итак, когда вы начинаете обрисовывать в общих чертах, какие отделы или должности нужно уволить, убедитесь, что вы думаете о долгосрочной перспективе.

Усильте то, как вы будете поддерживать остальную часть вашей команды. Продемонстрируйте долгосрочные планы и то, как это поможет вашему бизнесу стабилизироваться или расти. Решите, будете ли вы изучать другие виды поддержки, чтобы ваши сотрудники не переутомлялись. И так же, как вы это делали при изучении необходимости увольнений, убедитесь, что вы и другие члены вашей руководящей команды доступны для разговора и ответа на любые вопросы.

Не торопитесь при рассмотрении увольнений

Ситуации, которые заставляют вас задуматься об увольнении, могут показаться ужасными, но лучше быть осторожным и изучить свои цели, финансы и альтернативы. Может быть полезно использовать инструмент управления финансами, такой как LivePlan, чтобы быстро просмотреть свою денежную позицию. Вы также можете запускать различные сценарии прогнозирования того, что произойдет, если вы уволите сотрудников, сократите дополнительные операционные расходы или даже возьмете какое-то финансирование.

Важно то, что вы не сразу бросились увольнять людей, а искали любую возможность сократить расходы, стабилизировать свой бизнес и позаботиться о своих сотрудниках.

*Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в 2020 году и обновлена ​​для 2021 года.