Prendere decisioni di licenziamento - 5 domande da porre prima di considerare i licenziamenti

Nel bel mezzo di una crisi, probabilmente vedrai cali nelle vendite, forse bruciando le tue riserve di cassa e dovendo rivedere i tuoi budget e le tue previsioni. Con meno entrate in entrata e una rete di sicurezza in continua riduzione, tagliare i costi diventa una necessità. E mentre potrebbero esserci alcune aree ovvie da tagliare, se le cose non migliorano abbastanza velocemente, potresti trovarti a prendere in considerazione i licenziamenti.

Lasciare andare i dipendenti è una sfortunata realtà della gestione di un'impresa. Ma ecco il punto, i licenziamenti spesso fanno più male che bene e dovrebbero essere evitati se possibile. Certo, potresti risparmiare un po' di soldi a breve termine, ma probabilmente finirai per spendere molto di più per sostituire quella posizione in seguito.

Cosa dovresti considerare prima di un licenziamento?

Se i licenziamenti sembrano essere la tua unica soluzione, ecco cinque domande da porsi prima di farlo.

1. Ci sono altre aree per tagliare i costi?

Se sei arrivato al punto in cui stai considerando i licenziamenti, probabilmente hai esaurito la maggior parte delle tue opzioni per ridurre al minimo i costi. Ma non fa mai male controllare di nuovo.

In una crisi, la tua situazione finanziaria può cambiare di mese in mese e persino di settimana in settimana. Qualcosa che hai identificato come un costo vitale una settimana, dopo un'ulteriore revisione potrebbe non essere più necessario.

Concentrati sui processi principali della tua attività e su ciò che è necessario per mantenere le operazioni. Considera qualsiasi altra cosa sul tagliere. Questo può aiutarti a prendere decisioni di riduzione dei costi più drastiche che potresti aver evitato in precedenza.

2. In che modo questo influenzerà il morale della squadra?

Mentre la tua situazione finanziaria è probabilmente al centro della tua mente quando consideri i licenziamenti, devi anche considerare le persone che rimarranno indietro. Avrai dipendenti che continueranno a lavorare nonostante gli amici e i colleghi siano stati lasciati andare intorno a loro.

Un licenziamento di massa, o anche un licenziamento inaspettato di un singolo dipendente, può avere effetti negativi sul resto del personale. Stress aggiuntivo, preoccupazione per la propria posizione e un'interruzione dello status quo sono solo alcune delle possibili difficoltà che i tuoi dipendenti incontreranno. Il che è solo aggravato dalla già difficile situazione di affrontare una crisi.

Se stai considerando i licenziamenti, sii trasparente con i tuoi dipendenti, non prenderli alla sprovvista. Spiega chiaramente le difficoltà, perché si è arrivati ​​a questo e includile nella conversazione. Coinvolgendoli in anticipo, aumenta la loro fiducia in te come leader e potenzialmente porta a soluzioni di riduzione dei costi che potresti aver trascurato.

3. Considerare alternative ai licenziamenti

Sebbene l'eliminazione delle posizioni possa sembrare il modo migliore per ridurre i costi del personale, ci sono alternative da considerare che possono aiutarti a mantenere tutto il tuo personale.

Limitare il ricorso a contratti esterni

A volte il modo migliore per prendersi cura di quelli interni è limitare la quantità di lavoro che esternalizzi. Inizia limitando o sospendendo qualsiasi contratto o lavoro freelance finché non ritieni che la tua attività sia in una posizione sana.

Offri giorni extra di ferie non retribuite

Prima di impegnarsi per le riduzioni richieste, potrebbe essere meglio offrire un congedo non retribuito opzionale.

Istituto settimane di lavoro più brevi

Se hai dipendenti a ore, puoi sempre ridurre la settimana lavorativa per un periodo di tempo o addirittura accorciare i giorni.

Periodi di congedo

È possibile istituire periodi di congedo facoltativi o obbligatori, permessi senza retribuzione, che consentono comunque ai dipendenti di trattenere i propri benefici anche se non lavorano. Se la tua azienda deve chiudere, ad esempio, questo può essere un modo ideale per mantenere i dipendenti in servizio fino alla tua riapertura.

Programmi di condivisione del lavoro

L'accesso ai programmi di condivisione del lavoro dipende completamente dallo stato in cui opera la tua azienda. Se disponibile, funge da compensazione per le ore ridotte attraverso l'assicurazione contro la disoccupazione.

Vai completamente a distanza

Nella nostra attuale crisi, andare a distanza per alcune aziende era una necessità, ma può diventare una soluzione a lungo termine. Se ritieni che il lavoro a distanza sia fattibile, potresti prendere in considerazione l'idea di farlo in modo permanente e risparmiare sui costi in ufficio nel processo.

Licenziamenti volontari o pensionamento

Se hai dipendenti disposti a lasciare l'azienda con un pacchetto di uscita ragionevole, può essere un modo per ridurre le spese generali. Può essere un enorme costo a breve termine, ma ti avvantaggerà a lungo termine.

Tagli salariali

Tagliare i salari è probabilmente una delle ultime cose che vorrai prendere in considerazione, ma rimane comunque un'opzione praticabile. Puoi cercare di tagliare di una certa percentuale su tutta la linea, fare in modo che i manager o la leadership prendano un taglio o addirittura eliminare i vantaggi costosi come la copertura degli abbonamenti in palestra.

4. Sono disponibili opzioni di finanziamento?

Prendere un prestito o altri finanziamenti potrebbe non essere stato nella tabella di marcia per quest'anno, ma potrebbe diventare necessario. Nella nostra attuale crisi, probabilmente hai sentito parlare molto di prestiti PPP e SBA, che sono diventati notoriamente difficili da ottenere. Ma ci sono altre opzioni disponibili.

Assicurati solo di completare il processo di sviluppo di un piano di crisi e assicurarti che un prestito abbia senso per la tua attività. Potresti scoprire che i pagamenti sono troppo alti, o eseguendo i passaggi precedenti in questo processo, che ci sono alternative migliori che non richiedono l'assunzione di debiti.

Se hai già prestiti che stai pagando, contatta il tuo prestatore per vedere che tipo di opzioni possono offrire per ritardare o ridurre i pagamenti per un periodo di tempo. Se riesci a ottenere un sollievo dal prestito, potresti essere in grado di evitare i licenziamenti.

5. E dopo la crisi?

Nel bel mezzo di una crisi, sei concentrato sulla sopravvivenza, sul mantenere a galla la tua attività e resistere alla tempesta. Ma che dire dopo la crisi?

Potresti trovarti così concentrato sul breve termine che tutti gli scenari a lungo termine sono stati completamente rimossi dal tabellone. Sì, potresti farcela illeso, ma ti trovi in ​​una situazione più costosa mentre cerchi di riportare le cose alla normalità.

La cosa migliore che puoi fare qui è continuare a rivedere e aggiornare i tuoi budget e previsioni su base regolare. Imposta più scenari di previsione che considerino gli scenari migliori e peggiori e aggiornali con i dati effettivi man mano che ogni mese volge al termine. Puoi quindi confrontarli con il tuo budget di spesa e prendere decisioni in base a risultati sia a breve che a lungo termine.

In questo modo avrai una maggiore visibilità nell'ignoto. Garantisce che mentre stai salvando la tua attività, stai pianificando anche il recupero passato.

E se i licenziamenti fossero l'unica soluzione?

Dopo esserti posto queste domande, aver eseguito il processo di aggiornamento e revisione dei tuoi rendiconti finanziari e persino aver coinvolto i tuoi dipendenti nella ricerca di soluzioni; potresti scoprire che i licenziamenti sono ancora necessari.

È una sfortunata realtà, ma attraversando questo processo ti sei preparato a lasciare che le persone se ne vadano con grazia. Ecco alcune cose finali da tenere a mente durante il processo:

Evita problemi legali

Si spera che, dopo aver affrontato specifiche linee di domande ed esplorato alternative, i tuoi dipendenti non saranno presi alla sprovvista e li avrai sistemati con abbastanza tempo per atterrare in piedi. Tuttavia, ci sono ancora cose che dovrai considerare per evitare problemi legali.

Assicurati che ci sia un motivo legittimo

Se stai esplorando i licenziamenti per qualsiasi motivo, probabilmente hai già un motivo commerciale potenzialmente valido. Riduzioni dei costi, licenziamenti di personale, trasferimenti, riduzione delle operazioni e persino fusioni sono tutte potenziali ragioni per cui ciò potrebbe verificarsi. Assicurarsi che questo ragionamento sia comunicato chiaramente per evitare potenziali azioni legali per licenziamento illegittimo.

Rivedere politiche e contratti

A seconda della tua attività, potresti avere o meno politiche o contratti scritti con i lavoratori in merito alle procedure di risoluzione. Se lo fai, assicurati di rivedere le dichiarazioni e il linguaggio specifici che hai stabilito e assicurati di seguirli. In caso contrario, dovrai considerare eventuali precedenti stabiliti da precedenti licenziamenti o licenziamenti. Ad esempio, se in precedenza hai pagato il licenziamento per i licenziamenti, probabilmente dovrai farlo di nuovo.

Se è la prima volta che consideri i licenziamenti, potrebbe essere saggio stabilire un processo documentato. Esplora ciò che altre aziende del tuo settore verticale hanno già fatto e includi persino il documento nell'appendice del tuo piano aziendale. Più coeso e coerente riesci a renderlo, più facile sarà lavorare chiaramente attraverso il processo.

Considera il trattamento di fine rapporto

Anche se i licenziamenti spesso derivano da un'esigenza finanziaria, potresti comunque considerare di offrire una sorta di indennità di fine rapporto o altri benefici per la fine del rapporto. Non solo questo sarà ancora potenzialmente meno costoso rispetto al mantenimento del dipendente, ma garantirà anche che il tuo rapporto con il dipendente finisca con una buona nota. Vuoi dimostrare che apprezzi ancora il loro benessere, anche se per il momento non è sostenibile.

Ciò andrà anche a vantaggio dei dipendenti attuali che potrebbero essere preoccupati per i loro ex colleghi o per il proprio benessere. Invia anche un messaggio positivo al pubblico in generale e ai tuoi clienti. Inoltre, può lasciare la porta aperta alla possibilità che il dipendente torni una volta migliorata la tua situazione finanziaria.

Determina ciò di cui avrai bisogno per andare avanti

Parte dell'avvio dei licenziamenti sta anche considerando come proseguirà la tua attività dopo il fatto. I tuoi dipartimenti o team si stanno potenzialmente riducendo, potrebbe richiedere un tributo emotivo o mentale ai dipendenti che rimangono e può persino allungare la loro capacità di lavorare troppo poco. Quindi, quando inizi a definire quali dipartimenti o posizioni devono essere lasciati andare, assicurati di pensare a lungo termine.

Rafforza il modo in cui sosterrai il resto della tua squadra. Mostra i piani a lungo termine e come questo aiuterà la tua attività a stabilizzarsi o crescere. Determina se esplorerai altri tipi di supporto per assicurarti che i tuoi dipendenti non diventino oberati di lavoro. E, proprio come hai fatto quando hai esplorato la necessità di licenziamenti, assicurati che tu e gli altri membri del tuo team di leadership siate disponibili per parlare e rispondere a qualsiasi domanda.

Prenditi il ​​tuo tempo quando consideri i licenziamenti

Le situazioni che ti portano a considerare i licenziamenti possono sembrare terribili, ma è meglio essere cauti ed esplorare i tuoi obiettivi, i tuoi dati finanziari e le tue alternative. Può essere utile sfruttare uno strumento di gestione finanziaria come LivePlan per rivedere rapidamente la tua posizione di cassa. Puoi anche eseguire diversi scenari di previsione su cosa accadrebbe se lasciassi andare i dipendenti, tagliassi le spese operative aggiuntive o addirittura assumessi una sorta di finanziamento.

L'importante è che tu non abbia subito lasciato andare le persone, ma hai cercato ogni opportunità per eliminare i costi, stabilizzare la tua attività e prenderti cura dei tuoi dipendenti.

*Nota del redattore: questo articolo è stato originariamente pubblicato nel 2020 e aggiornato per il 2021.