Membuat Keputusan PHK — 5 Pertanyaan untuk Ditanyakan Sebelum Mempertimbangkan PHK

Di tengah krisis, Anda mungkin melihat penurunan penjualan, kemungkinan menghabiskan cadangan uang Anda, dan harus merevisi anggaran dan perkiraan Anda. Dengan lebih sedikit pendapatan yang masuk dan jaring pengaman yang terus menyusut, pemotongan biaya menjadi suatu keharusan. Dan sementara mungkin ada beberapa area yang jelas untuk dipangkas, jika hal-hal tidak membaik cukup cepat, Anda mungkin menemukan diri Anda mempertimbangkan PHK.

Membiarkan karyawan pergi adalah kenyataan yang tidak menguntungkan dalam menjalankan bisnis. Tapi inilah masalahnya, PHK sering lebih berbahaya daripada kebaikan dan harus dihindari jika memungkinkan. Tentu, Anda dapat menghemat uang dalam jangka pendek, tetapi kemungkinan besar Anda akan menghabiskan lebih banyak uang untuk menggantikan posisi itu di kemudian hari.

Apa yang harus Anda pertimbangkan sebelum PHK?

Jika PHK tampaknya menjadi satu-satunya solusi Anda, berikut adalah lima pertanyaan untuk ditanyakan kepada diri sendiri sebelum Anda melakukannya.

1. Apakah ada area lain untuk memangkas biaya?

Jika Anda telah sampai pada titik di mana Anda mempertimbangkan PHK, kemungkinan besar Anda telah kehabisan sebagian besar opsi untuk meminimalkan biaya. Tapi tidak ada salahnya untuk mengecek kembali.

Dalam krisis, situasi keuangan Anda dapat berubah dari bulan ke bulan dan bahkan minggu ke minggu. Sesuatu yang Anda identifikasi sebagai biaya vital satu minggu, setelah ditinjau lebih lanjut mungkin tidak lagi diperlukan.

Fokus pada proses inti bisnis Anda dan apa yang diperlukan untuk mempertahankan operasi. Pertimbangkan hal lain untuk berada di blok pemotong. Ini dapat membantu Anda membuat keputusan pemotongan biaya yang lebih drastis yang mungkin telah Anda hindari sebelumnya.

2. Bagaimana hal ini akan mempengaruhi moral tim?

Sementara situasi keuangan Anda mungkin berada di depan pikiran Anda ketika mempertimbangkan PHK, Anda juga perlu mempertimbangkan orang-orang yang akan ditinggalkan. Anda akan memiliki karyawan yang terus bekerja meskipun ada teman dan kolega yang dilepaskan.

PHK massal, atau bahkan satu karyawan dipecat secara tidak terduga, dapat memiliki efek negatif pada staf Anda yang lain. Stres tambahan, kekhawatiran atas posisi mereka sendiri, dan gangguan status quo hanyalah beberapa kemungkinan kesulitan yang akan dialami karyawan Anda. Yang hanya diperparah oleh situasi yang sudah sulit bekerja melalui krisis.

Jika Anda mempertimbangkan PHK, bersikaplah transparan dengan karyawan Anda, jangan membutakan mereka. Jelaskan kesulitannya, mengapa sampai seperti ini, dan sertakan mereka dalam percakapan. Dengan melibatkan mereka di awal, ini meningkatkan kepercayaan mereka kepada Anda sebagai pemimpin dan berpotensi menghasilkan lebih banyak solusi pemotongan biaya yang mungkin Anda abaikan.

3. Pertimbangkan alternatif untuk PHK

Meskipun menghilangkan posisi mungkin tampak seperti cara terbaik untuk mengurangi biaya penggajian, ada alternatif untuk dipertimbangkan yang dapat membantu Anda mempertahankan staf penuh Anda.

Batasi penggunaan pekerjaan kontrak eksternal

Terkadang cara terbaik untuk mengurus mereka di rumah adalah dengan membatasi jumlah pekerjaan yang Anda outsourcing. Mulailah dengan membatasi, atau menjeda kontrak atau pekerjaan lepas apa pun sampai Anda merasa bisnis Anda dalam posisi yang sehat.

Tawarkan hari libur ekstra yang belum dibayar

Sebelum berkomitmen pada pengurangan yang diwajibkan, mungkin yang terbaik adalah menawarkan waktu istirahat opsional yang tidak dibayar.

Institut minggu kerja yang lebih pendek

Jika Anda memiliki karyawan per jam, Anda selalu dapat mengurangi minggu kerja untuk jangka waktu tertentu atau bahkan mempersingkat hari.

Periode cuti

Anda dapat melembagakan periode cuti opsional atau wajib, cuti tanpa gaji, yang masih memungkinkan karyawan untuk mempertahankan tunjangan mereka bahkan jika mereka tidak bekerja. Jika bisnis Anda harus ditutup, misalnya, ini bisa menjadi cara yang ideal untuk mempertahankan karyawan saat Anda membuka kembali.

Program berbagi kerja

Akses ke program berbagi kerja sepenuhnya bergantung pada keadaan tempat bisnis Anda beroperasi. Jika tersedia, itu bertindak sebagai kompensasi untuk pengurangan jam melalui asuransi pengangguran.

Pergi sepenuhnya jauh

Dalam krisis kita saat ini, pergi jauh untuk beberapa bisnis adalah suatu keharusan, tetapi itu bisa menjadi solusi jangka panjang. Jika Anda menganggap pekerjaan jarak jauh layak dilakukan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk melakukannya secara permanen dan menghemat biaya di kantor dalam prosesnya.

PHK sukarela atau pensiun

Jika Anda memiliki karyawan yang bersedia meninggalkan perusahaan dengan paket keluar yang masuk akal, ini bisa menjadi cara untuk mengurangi biaya overhead. Ini bisa menjadi biaya jangka pendek yang sangat besar tetapi akan menguntungkan Anda dalam jangka panjang.

Potongan gaji

Memotong upah kemungkinan merupakan salah satu hal terakhir yang ingin Anda pertimbangkan, tetapi itu masih tetap menjadi pilihan yang layak. Anda dapat melihat untuk dipotong dengan persentase tertentu di seluruh papan, meminta manajer atau kepemimpinan mengambil potongan terlebih dahulu atau bahkan menghilangkan manfaat mahal seperti mencakup keanggotaan gym.

4. Apakah ada pilihan pembiayaan yang tersedia?

Mengambil pinjaman atau pembiayaan lain mungkin belum ada dalam peta jalan Anda untuk tahun ini, tetapi mungkin diperlukan. Dalam krisis kita saat ini, Anda mungkin telah mendengar banyak tentang pinjaman PPP dan SBA, yang menjadi sangat sulit didapat. Tapi ada pilihan lain yang tersedia.

Pastikan untuk melalui proses mengembangkan rencana krisis dan memastikan bahwa pinjaman masuk akal untuk bisnis Anda. Anda mungkin menemukan bahwa pembayarannya terlalu curam, atau dengan melalui langkah-langkah sebelumnya dalam proses ini, bahwa ada alternatif yang lebih baik yang tidak memerlukan hutang.

Jika Anda sudah memiliki pinjaman yang akan Anda lunasi, hubungi pemberi pinjaman Anda untuk melihat opsi apa yang mungkin mereka tawarkan untuk menunda atau mengurangi pembayaran untuk jangka waktu tertentu. Jika Anda bisa mendapatkan keringanan pinjaman, Anda mungkin bisa menghindari PHK.

5. Bagaimana setelah krisis?

Di tengah krisis, Anda berfokus pada kelangsungan hidup – menjaga bisnis Anda tetap bertahan dan melewati badai. Tapi bagaimana setelah krisis?

Anda mungkin mendapati diri Anda begitu fokus pada jangka pendek sehingga skenario jangka panjang telah dihapus sepenuhnya dari papan. Ya, Anda mungkin berhasil melewatinya tanpa cedera, tetapi menemukan diri Anda dalam situasi yang lebih mahal saat Anda mencoba untuk mengembalikan semuanya menjadi normal.

Hal terbaik yang dapat Anda lakukan di sini adalah terus meninjau dan memperbarui anggaran dan perkiraan Anda secara teratur. Siapkan beberapa skenario perkiraan yang mempertimbangkan skenario terbaik dan terburuk dan perbarui dengan data aktual saat setiap bulan hampir berakhir. Anda kemudian dapat membandingkannya dengan anggaran pengeluaran Anda dan membuat keputusan berdasarkan hasil jangka pendek dan jangka panjang.

Melakukannya memberi Anda visibilitas yang lebih besar ke hal yang tidak diketahui. Ini memastikan bahwa saat Anda menyimpan bisnis Anda, Anda juga merencanakan pemulihan masa lalu.

Bagaimana jika PHK adalah satu-satunya solusi?

Setelah menanyakan pertanyaan-pertanyaan ini kepada diri Anda sendiri, melalui proses memperbarui dan meninjau laporan keuangan Anda, dan bahkan melibatkan karyawan Anda dalam mencari solusi; Anda mungkin menemukan bahwa PHK masih diperlukan.

Ini adalah kenyataan yang tidak menguntungkan, tetapi dengan melalui proses ini Anda telah mengatur diri Anda untuk membiarkan orang pergi dengan anggun. Berikut adalah beberapa hal terakhir yang perlu diingat saat Anda menjalani prosesnya:

Hindari masalah hukum

Mudah-mudahan, ketika Anda telah melalui jalur pertanyaan tertentu dan mengeksplorasi alternatif, karyawan Anda tidak akan dibutakan dan Anda telah menyiapkan mereka dengan cukup waktu untuk berdiri. Namun, masih ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan untuk menghindari masalah hukum.

Pastikan ada alasan yang sah

Jika Anda mencari PHK karena alasan apa pun, kemungkinan besar Anda sudah memiliki alasan bisnis yang berpotensi valid. Pengurangan biaya, redudansi staf, relokasi, penurunan operasi, dan bahkan merger adalah semua alasan potensial mengapa hal ini dapat terjadi. Pastikan bahwa alasan ini dikomunikasikan dengan jelas untuk menghindari kemungkinan tuntutan hukum atas penghentian yang salah.

Tinjau kebijakan dan kontrak

Tergantung pada bisnis Anda, Anda mungkin atau mungkin tidak memiliki kebijakan atau kontrak tertulis dengan pekerja mengenai proses pemutusan hubungan kerja. Jika ya, pastikan untuk meninjau pernyataan dan bahasa spesifik yang telah Anda buat dan pastikan untuk mengikutinya. Jika tidak, maka Anda harus mempertimbangkan preseden apa pun yang ditetapkan oleh PHK atau pemutusan hubungan kerja sebelumnya. Misalnya, jika Anda pernah membayar pesangon untuk PHK sebelumnya, kemungkinan besar Anda harus melakukannya lagi.

Jika ini adalah pertama kalinya Anda mempertimbangkan PHK, mungkin bijaksana untuk membuat proses yang terdokumentasi. Jelajahi apa yang telah dilakukan bisnis lain di vertikal industri Anda sebelumnya dan bahkan sertakan dokumen dalam lampiran rencana bisnis Anda. Semakin kohesif dan konsisten Anda dapat membuatnya, semakin mudah untuk mengerjakan prosesnya dengan jelas.

Pertimbangkan manfaat pemutusan hubungan kerja

Sementara PHK sering kali meluas dari kebutuhan finansial, Anda mungkin masih ingin mempertimbangkan untuk menawarkan semacam pesangon atau pesangon lainnya. Ini tidak hanya akan berpotensi lebih murah daripada mempertahankan karyawan, tetapi juga memastikan bahwa hubungan Anda dengan karyawan berakhir dengan baik. Anda ingin menunjukkan bahwa Anda masih menghargai kesejahteraan mereka, meskipun tidak berkelanjutan untuk saat ini.

Ini juga akan menguntungkan karyawan saat ini yang mungkin mengkhawatirkan mantan rekan kerja mereka atau kesejahteraan mereka sendiri. Bahkan mengirimkan pesan positif kepada masyarakat umum dan pelanggan Anda. Selain itu, ini dapat membuka pintu untuk kemungkinan karyawan kembali setelah situasi keuangan Anda membaik.

Tentukan apa yang Anda perlukan untuk bergerak maju

Bagian dari memulai PHK juga mempertimbangkan bagaimana bisnis Anda akan melanjutkan setelah fakta. Departemen atau tim Anda berpotensi menyusut, hal ini mungkin memerlukan beban emosional atau mental pada karyawan yang tersisa, dan bahkan dapat meregangkan kemampuan mereka untuk bekerja terlalu tipis. Jadi, saat Anda mulai menguraikan departemen atau posisi mana yang perlu dilepaskan, pastikan Anda berpikir jangka panjang.

Perkuat bagaimana Anda akan mendukung seluruh tim Anda. Pamerkan rencana jangka panjang dan bagaimana ini akan membantu bisnis Anda stabil atau tumbuh. Tentukan apakah Anda akan mengeksplorasi jenis dukungan lain untuk memastikan karyawan Anda tidak menjadi terlalu banyak bekerja. Dan, seperti yang Anda lakukan ketika menjelajahi perlunya PHK, pastikan bahwa Anda dan anggota lain dari tim kepemimpinan Anda tersedia untuk berbicara dan menjawab pertanyaan apa pun.

Luangkan waktu Anda saat mempertimbangkan PHK

Situasi yang membuat Anda mempertimbangkan PHK bisa tampak mengerikan, tetapi lebih baik berhati-hati dan jelajahi tujuan, keuangan, dan alternatif Anda. Akan sangat membantu untuk memanfaatkan alat manajemen keuangan seperti LivePlan untuk meninjau posisi kas Anda dengan cepat. Anda juga dapat menjalankan skenario perkiraan yang berbeda tentang apa yang akan terjadi jika Anda membiarkan karyawan pergi, memotong biaya operasional tambahan, atau bahkan mengambil semacam pembiayaan.

Yang penting adalah Anda tidak langsung melepaskan orang, tetapi mencari setiap kesempatan untuk menghilangkan biaya, menstabilkan bisnis Anda, dan mengurus karyawan Anda.

*Catatan editor: Artikel ini awalnya diterbitkan pada tahun 2020 dan diperbarui untuk tahun 2021.