Luarea deciziilor de concediere — 5 întrebări de pus înainte de a lua în considerare concedieri

În mijlocul unei crize, probabil că veți observa scăderi ale vânzărilor, posibil arderea rezervelor de numerar și nevoia să vă revizuiți bugetele și previziunile. Cu venituri mai puține și o plasă de siguranță în continuă scădere, reducerea costurilor devine o necesitate. Și, deși pot fi câteva zone evidente de tăiat, dacă lucrurile nu se îmbunătățesc suficient de repede, s-ar putea să vă treziți în considerare concedieri.

Lăsarea angajaților să plece este o realitate nefericită a operațiunii unei afaceri. Dar iată chestia, disponibilizările fac adesea mai mult rău decât bine și ar trebui evitate dacă este posibil. Sigur, puteți economisi niște bani pe termen scurt, dar probabil veți ajunge să cheltuiți mult mai mult pentru a înlocui acea poziție mai târziu.

Ce ar trebui să iei în considerare înainte de concediere?

Dacă concedierile par a fi singura ta soluție, iată cinci întrebări pe care să ți le pui înainte de a o face.

1. Există și alte domenii de reducere a costurilor?

Dacă ați ajuns la punctul în care vă gândiți la concedieri, probabil că ați epuizat majoritatea opțiunilor de reducere a costurilor. Dar nu strică niciodată să verifici din nou.

Într-o criză, situația ta financiară se poate schimba de la lună la lună și chiar de la săptămână la săptămână. Ceva pe care l-ați identificat ca fiind un cost esențial o săptămână, la o revizuire ulterioară, este posibil să nu mai fie necesar.

Concentrați-vă pe procesele de bază ale afacerii dvs. și pe ceea ce este necesar pentru a menține operațiunile. Luați în considerare orice altceva ca fiind pe blocul de tocat. Acest lucru vă poate ajuta să luați decizii mai drastice de reducere a costurilor pe care este posibil să le fi evitat mai devreme.

2. Cum va afecta acest lucru moralul echipei?

Deși situația ta financiară este probabil în primul rând atunci când te gândești la concedieri, trebuie să iei în considerare și oamenii care vor rămâne în urmă. Veți avea angajați care continuă să lucreze, deși prietenii și colegii sunt lăsați să treacă în jurul lor.

O concediere în masă sau chiar și un singur angajat care este lăsat să plece în mod neașteptat, poate avea efecte negative asupra restului personalului dumneavoastră. Stresul suplimentar, îngrijorarea față de propria poziție și o întrerupere a status quo-ului sunt doar câteva dintre posibilele dificultăți pe care le vor întâmpina angajații tăi. Ceea ce este agravat doar de situația deja dificilă de a trece printr-o criză.

Dacă vă gândiți la concedieri, fiți transparent cu angajații dvs., nu-i orbiti. Faceți clar dificultățile, de ce s-a ajuns la asta și includeți-le în conversație. Prin implicarea lor dinainte, le crește încrederea în tine ca lider și poate duce la mai multe soluții de reducere a costurilor pe care este posibil să le fi trecut cu vederea.

3. Luați în considerare alternative la concedieri

Deși eliminarea posturilor poate părea cea mai bună modalitate de a reduce costurile cu salariile, există alternative de luat în considerare care vă pot ajuta să vă păstrați întregul personal.

Limitați utilizarea lucrărilor contractuale externe

Uneori, cel mai bun mod de a avea grijă de cei din interior este să limitați cantitatea de muncă pe care o externalizați. Începeți prin a limita sau întrerupe orice contract sau muncă independentă până când simțiți că afacerea dvs. este într-o poziție sănătoasă.

Oferiți zile suplimentare de concediu fără plată

Înainte de a vă angaja la reducerile necesare, poate fi cel mai bine să oferiți concediu opțional neplătit.

Instituiți săptămâni de lucru mai scurte

Dacă aveți angajați cu oră, puteți oricând să reduceți săptămâna de lucru pentru o perioadă de timp sau chiar să scurtați zilele.

Perioadele de concediu

Puteți institui perioade opționale sau obligatorii de concediu, concediu fără plată, care permit totuși angajaților să-și păstreze beneficiile chiar dacă nu lucrează. Dacă afacerea dvs. trebuie să se închidă, de exemplu, aceasta poate fi o modalitate ideală de a menține angajații activi pentru când vă redeschideți.

Programe de partajare a muncii

Accesul la programele work share depinde complet de statul în care își desfășoară activitatea afacerea. Dacă este disponibil, acționează ca compensare pentru orele reduse prin asigurarea de șomaj.

Du-te complet la distanță

În criza noastră actuală, a merge la distanță pentru unele afaceri a fost o necesitate, dar poate deveni o soluție pe termen lung. Dacă ați considerat că munca de la distanță este viabilă, poate doriți să luați în considerare să o faceți permanent și să economisiți costurile la birou în acest proces.

Disponibilizări voluntare sau pensionare

Dacă aveți angajați dispuși să părăsească compania cu un pachet rezonabil de ieșire, poate fi o modalitate de a reduce cheltuielile generale. Poate fi un cost masiv pe termen scurt, dar vă va beneficia pe termen lung.

Reduceri de salarii

Reducerea salariilor este probabil unul dintre ultimele lucruri pe care veți dori să le luați în considerare, dar rămâne totuși o opțiune viabilă. Puteți căuta să reduceți cu un anumit procent în general, să solicitați managerilor sau conducerii să ia mai întâi o reducere sau chiar să eliminați beneficiile costisitoare, cum ar fi acoperirea abonamentelor la sală.

4. Există opțiuni de finanțare disponibile?

Este posibil ca contractarea unui împrumut sau a unei alte finanțări să nu fi fost pe foaia de parcurs pentru acest an, dar poate deveni necesară. În criza noastră actuală, probabil că ați auzit multe despre împrumuturile PPP și SBA, care au devenit notoriu de greu de obținut. Dar există și alte opțiuni disponibile.

Doar asigurați-vă că parcurgeți procesul de dezvoltare a unui plan de criză și asigurați-vă că un împrumut are sens pentru afacerea dvs. S-ar putea să descoperiți că plățile sunt prea mari sau, parcurgând pașii anteriori în acest proces, că există alternative mai bune care nu necesită asumarea datoriilor.

Dacă aveți deja împrumuturi pe care le plătiți, contactați creditorul pentru a vedea ce fel de opțiuni vă pot oferi pentru amânarea sau reducerea plăților pentru o perioadă de timp. Dacă puteți obține o scutire de împrumut, este posibil să evitați disponibilizările.

5. Dar după criză?

În mijlocul unei crize, ești concentrat pe supraviețuire – pe menținerea afacerii pe linia de plutire și pe înfruntarea furtunii. Dar ce rămâne după criză?

S-ar putea să te simți atât de concentrat pe termen scurt încât orice scenarii pe termen lung au fost complet eliminate de pe tablă. Da, s-ar putea să reușiți nevătămată, dar vă aflați într-o situație mai costisitoare în timp ce încercați să reveniți la normal.

Cel mai bun lucru pe care îl puteți face aici este să continuați să revizuiți și să vă actualizați bugetele și previziunile în mod regulat. Configurați mai multe scenarii de prognoză care iau în considerare scenariile cele mai bune și cele mai defavorabile și actualizați-le cu date reale pe măsură ce fiecare lună se apropie. Puteți apoi să le comparați cu bugetul dvs. de cheltuieli și să luați decizii bazate atât pe rezultate pe termen scurt, cât și pe termen lung.

Acest lucru vă oferă o mai mare vizibilitate asupra necunoscutului. Vă asigură că, în timp ce vă salvați afacerea, planificați și recuperarea anterioară.

Ce se întâmplă dacă disponibilizările sunt singura soluție?

După ce ți-ai pus aceste întrebări, treci prin procesul de actualizare și revizuire a situațiilor tale financiare și chiar implică-ți angajații în găsirea de soluții; s-ar putea să descoperi că disponibilizările sunt încă necesare.

Este o realitate nefericită, dar trecând prin acest proces te-ai pregătit să-i lași pe oameni să plece cu grație. Iată câteva lucruri finale de care trebuie să țineți cont în timp ce parcurgeți procesul:

Evitați problemele legale

Să sperăm că, pe măsură ce ați parcurs anumite linii de întrebări și ați explorat alternative, angajații dvs. nu vor fi uimiți și le-ați pregătit cu suficient timp pentru a ateriza pe picioarele lor. Cu toate acestea, există încă lucruri pe care va trebui să le luați în considerare pentru a evita orice probleme legale.

Asigurați-vă că există un motiv legitim

Dacă explorați disponibilizări din orice motiv, probabil că aveți deja un motiv de afaceri potențial valid. Reducerile de costuri, concedierile de personal, relocări, scăderea operațiunilor și chiar fuziuni sunt toate motivele potențiale pentru care se poate întâmpla acest lucru. Asigurați-vă că acest raționament este comunicat în mod clar pentru a evita potențiale procese pentru reziliere abuzivă.

Examinați politicile și contractele

În funcție de afacerea dvs., este posibil să aveți sau nu politici sau contracte scrise cu lucrătorii cu privire la procedurile de reziliere. Dacă o faceți, asigurați-vă că examinați declarațiile specifice și limbajul pe care le-ați stabilit și asigurați-vă că le urmați. Dacă nu, atunci va trebui să luați în considerare orice precedent creat de concedieri sau rezilieri anterioare. De exemplu, dacă ați plătit înainte de indemnizație pentru concedieri, probabil că va trebui să faceți acest lucru din nou.

Dacă este prima dată când vă gândiți la concedieri, atunci ar putea fi înțelept să stabiliți un proces documentat. Explorați ce au făcut înainte alte companii din sectorul dvs. de activitate și chiar includeți documentul în anexa la planul dvs. de afaceri. Cu cât îl puteți face mai coerent și consecvent, cu atât va fi mai ușor să lucrați în mod clar prin procesul.

Luați în considerare beneficiile de reziliere

În timp ce concedierile se extind adesea dintr-o nevoie financiară, poate doriți totuși să luați în considerare oferirea unui fel de indemnizație de concediere sau alte beneficii de reziliere. Nu numai că acest lucru va fi potențial mai puțin costisitor decât păstrarea angajatului, dar se asigură și că relația dvs. cu angajatul se încheie într-o notă bună. Vrei să arăți că prețuiești în continuare bunăstarea lor, chiar dacă nu este sustenabilă deocamdată.

Acest lucru va aduce beneficii și angajaților actuali care sunt posibil preocupați de foștii lor colegi sau de propria lor bunăstare. Chiar trimite un mesaj pozitiv publicului larg și clienților tăi. În plus, poate lăsa ușa deschisă pentru posibilitatea ca angajatul să se întoarcă odată ce situația dumneavoastră financiară se îmbunătățește.

Stabilește de ce vei avea nevoie pentru a merge mai departe

O parte a inițierii concedierilor este, de asemenea, să luați în considerare modul în care afacerea dvs. va continua după fapt. Departamentele sau echipele tale se pot micșora, poate avea un efect emoțional sau mental asupra angajaților care rămân și chiar le poate întinde prea mult capacitatea de a lucra. Așadar, pe măsură ce începeți să subliniați ce departamente sau posturi trebuie renunțate, asigurați-vă că vă gândiți pe termen lung.

Consolidează modul în care vei sprijini restul echipei tale. Prezentați planurile pe termen lung și modul în care acestea vă vor ajuta afacerea să se stabilizeze sau să se dezvolte. Determinați dacă veți explora alte tipuri de asistență pentru a vă asigura că angajații dvs. nu vor deveni suprasolicitați. Și, la fel cum ați făcut când ați explorat nevoia de concedieri, asigurați-vă că dumneavoastră și alți membri ai echipei de conducere sunteți disponibili pentru a vorbi și a răspunde la orice întrebări.

Fă-ți timp când te gândești la concedieri

Situațiile care vă determină să luați în considerare concedieri pot părea îngrozitoare, dar este mai bine să fiți precaut și să vă explorați obiectivele, situațiile financiare și alternativele. Poate fi util să folosiți un instrument de management financiar precum LivePlan pentru a vă revizui rapid poziția de numerar. De asemenea, puteți rula diferite scenarii de prognoză în jurul a ceea ce s-ar întâmpla dacă lăsați angajații să plece, reduceți cheltuielile de operare suplimentare sau chiar luați un fel de finanțare.

Important este că nu ai sărit imediat la eliberarea oamenilor, ci ai căutat orice oportunitate de a elimina costurile, de a-ți stabiliza afacerea și de a avea grijă de angajații tăi.

*Nota editorului: acest articol a fost publicat inițial în 2020 și actualizat pentru 2021.