做出裁員決定——在考慮裁員之前要問的 5 個問題

在危機中，您可能會看到銷售額下降，可能會耗盡您的現金儲備，並且不得不修改您的預算和預測。 隨著收入減少和安全網不斷縮小，削減成本成為必要。 雖然可能有一些明顯的領域需要修剪，但如果情況沒有足夠快的改善，你可能會發現自己正在考慮裁員。

讓員工離開是經營企業的不幸現實。 但問題是，裁員往往弊大於利，應盡可能避免。 當然，您可能會在短期內節省一些錢，但您可能最終會花費更多的錢來替換該職位。

裁員前應該考慮什麼？

如果裁員似乎是您唯一的解決方案，那麼在您這樣做之前，請先問自己五個問題。

1.還有其他方面可以削減成本嗎？

如果您已經到了考慮裁員的地步，那麼您可能已經用盡了大部分降低成本的選擇。 但再次檢查永遠不會受到傷害。

在危機中，您的財務狀況可能會每月甚至每週都發生變化。 您在一周內確定為重要成本的東西，在進一步審查後可能不再需要。

專注於您業務的核心流程以及維持運營所必需的內容。 考慮其他任何東西都放在砧板上。 這可以幫助您做出之前可能避免的更激烈的成本削減決定。

2. 這將如何影響團隊士氣？

雖然在考慮裁員時您的財務狀況可能是您的首要考慮因素，但您還需要考慮將被拋在後面的人。 儘管有朋友和同事被解僱，但您的員工仍會繼續工作。

大規模裁員，甚至是一名員工被意外解僱，都會對您的其他員工產生負面影響。 額外的壓力、對自己職位的擔憂以及對現狀的破壞只是您的員工可能遇到的一些困難。 解決危機的困難局面只會使情況更加複雜。

如果您正在考慮裁員，請對您的員工保持透明，不要對他們視而不見。 弄清楚困難，為什麼會這樣，並將它們包括在對話中。 通過提前讓他們參與進來，這會增加他們對您作為領導者的信任，並可能會帶來更多您可能忽略的削減成本的解決方案。

3.考慮裁員的替代方案

雖然取消職位似乎是降低工資成本的最佳方式，但有一些替代方案可以幫助您留住全部員工。

限制使用外部合同工作

有時，照顧這些內部人員的最佳方式是限制您外包的工作量。 從限製或暫停任何合同或自由職業者開始，直到您覺得您的業務處於健康狀態。

提供額外的無薪假

在承諾減少所需的費用之前，最好提供可選的無薪休假。

縮短工作週

如果你有小時工，你總是可以在一段時間內減少工作時間，甚至縮短工作時間。

休假期

您可以設置可選的或要求的休假期、無薪休假，即使員工不工作，仍然可以保留他們的福利。 例如，如果您的企業不得不關閉，這可能是讓員工在您重新開業時繼續工作的理想方式。

工作共享計劃

訪問工作共享計劃完全取決於您的企業運營所在的州。 如果可用，它將通過失業保險作為減少工作時間的補償。

完全遠程

在我們當前的危機中，對一些企業來說，遠程辦公是必要的，但它可以成為一個長期的解決方案。 如果您發現遠程工作是可行的，您可能需要考慮永久進行並在此過程中節省辦公室成本。

自願裁員或退休

如果您有員工願意以合理的離職方案離開公司，這可能是一種減少開銷的方法。 這可能是一筆巨大的短期成本，但從長遠來看會使您受益。

減薪

削減工資可能是您最不想考慮的事情之一，但它仍然是一個可行的選擇。 您可以考慮全面削減一定比例，讓經理或領導首先削減​​，甚至取消昂貴的福利，例如覆蓋健身房會員資格。

4. 是否有可用的融資方案？

今年你的路線圖上可能沒有貸款或其他融資，但它可能是必要的。 在我們當前的危機中，您可能已經聽說過很多關於 PPP 和 SBA 貸款的消息，而眾所周知，這些貸款已經變得難以獲得。 但還有其他可用選項。

請務必完成製定危機計劃並確保貸款對您的業務有意義的過程。 您可能會發現付款太高，或者通過此過程中的先前步驟，有更好的替代方案不需要承擔債務。

如果您已經有要償還的貸款，請聯繫您的貸方，了解他們可能會提供哪些選擇來延遲或減少一段時間的付款。 如果你能獲得一些貸款減免，你也許可以避免裁員。

5. 危機過後呢？

在危機中，您專注於生存 - 保持您的業務運轉並經受住風暴。 但危機過後呢？

您可能會發現自己如此專注於短期，以至於任何長期情景都已完全從董事會中刪除。 是的，您可能會毫髮無損地度過難關，但是當您試圖讓事情恢復正常時，您會發現自己處於更加昂貴的境地。

您可以在這裡做的最好的事情是繼續定期審查和更新您的預算和預測。 設置多個預測場景，考慮最佳和最壞情況，並在每個月結束時用實際數據更新它們。 然後，您可以將它們與您的費用預算進行比較，並根據短期和長期結果做出決策。

這樣做可以讓您對未知有更大的了解。 它確保在您保存業務的同時，您也在計劃過去的恢復。

如果裁員是唯一的解決方案怎麼辦？

在問自己這些問題後，完成更新和審查財務報表的過程，甚至讓您的員工參與尋找解決方案； 你可能會發現裁員仍然是必要的。

這是一個不幸的現實，但通過這個過程，你已經做好了讓人們優雅地離開的準備。 在整個過程中，請記住以下幾點：

避免法律問題

希望，當您經歷了特定的提問和探索替代方案時，您的員工不會措手不及，並且您已經讓他們有足夠的時間站起來。 但是，您仍然需要考慮一些事項以避免任何法律問題。

確保有正當理由

如果您出於任何原因正在考慮裁員，您可能已經有一個潛在的有效商業理由。 降低成本、裁員、搬遷、減少運營，甚至合併都是可能發生這種情況的潛在原因。 確保清楚地傳達此推理，以避免因不當終止而引起的潛在訴訟。

審查政策和合同

根據您的業務，您可能有也可能沒有與工人有關終止程序的書面政策或合同。 如果您這樣做，請務必查看您已建立的特定聲明和語言並確保遵循它。 如果您不這樣做，那麼您將需要考慮以前裁員或終止的任何先例。 例如，如果您之前為裁員支付了遣散費，您可能需要再次這樣做。

如果這是您第一次考慮裁員，那麼建立一個記錄在案的流程可能是明智之舉。 探索您所在行業垂直領域的其他企業之前做過的事情，甚至將文檔包含在您的業務計劃附錄中。 你能做到的越有凝聚力和一致，就越容易清楚地完成整個過程。

考慮終止福利

雖然裁員通常是出於財務需求，但您可能仍需要考慮提供某種遣散費或其他解僱福利。 這不僅可能比保留員工成本更低，而且還可以確保您與員工的關係以良好的方式結束。 你想表明你仍然重視他們的福利，即使暫時不可持續。

這也將使可能關心前同事或自身福祉的現有員工受益。 它甚至向公眾和您的客戶發出積極的信息。 此外，一旦您的財務狀況有所改善，它可以為員工返回的可能性敞開大門。

確定前進需要什麼

啟動裁員的一部分還在於考慮您的業務在事後將如何繼續。 您的部門或團隊可能正在縮小，這可能會對留下的員工造成情感或精神上的傷害，甚至可能會使他們的工作能力過於薄弱。 因此，當您開始概述需要放手的部門或職位時，請確保您考慮的是長期的。

加強你將如何支持你的團隊的其他成員。 展示長期計劃以及這將如何幫助您的業務穩定或增長。 確定您是否會探索其他類型的支持，以確保您的員工不會過度勞累。 而且，就像您在探討裁員需求時所做的那樣，確保您和您的領導團隊的其他成員隨時可以交談和回答任何問題。

在考慮裁員時慢慢來

導致您考慮裁員的情況似乎很可怕，但最好謹慎並探索您的目標、財務狀況和替代方案。 利用像 LivePlan 這樣的財務管理工具來快速查看您的現金狀況會很有幫助。 如果您讓員工離職、削減額外的運營費用，甚至接受某種融資，您還可以針對會發生什麼情況運行不同的預測方案。

重要的是，您並沒有立即跳槽讓人們離開，而是尋找每一個機會來消除成本、穩定您的業務並照顧您的員工。

*編者註：本文最初發表於 2020 年，更新至 2021 年。