レイオフの決定を行う—レイオフを検討する前に尋ねる5つの質問

公開: 2022-05-04

危機の真っ只中に、あなたはおそらくあなたの現金準備を焼き尽くし、そしてあなたの予算と予測を修正しなければならない、売上高の落ち込みを見ているでしょう。収益が減少し、セーフティネットが継続的に縮小しているため、コストの削減が必要になります。そして、トリミングすべき明らかな領域がいくつかあるかもしれませんが、物事が十分に速く改善されない場合は、レイオフを検討していることに気付くかもしれません。

従業員を手放すことは、ビジネスを運営するという不幸な現実です。しかし、ここに問題があります。レイオフは多くの場合、善よりも害を及ぼすため、可能な限り避ける必要があります。確かに、短期的にはいくらかのお金を節約するかもしれませんが、後でそのポジションを置き換えるためにはるかに多くを費やすことになるでしょう。

一時解雇の前に何を考慮すべきですか？

レイオフがあなたの唯一の解決策であると思われる場合、あなたがする前にあなた自身に尋ねるべき5つの質問がここにあります。

1.コストを削減する他の分野はありますか？

一時解雇を検討しているところまで来たら、コストを最小限に抑えるための選択肢のほとんどを使い果たした可能性があります。しかし、もう一度チェックするのは決して痛いことではありません。

危機では、あなたの財政状況は月ごとに、さらには週ごとに変わる可能性があります。さらなるレビューの結果、1週間の重要なコストとして特定したものは、もはや必要ない場合があります。

ビジネスのコアプロセスと、運用を維持するために必要なものに焦点を当てます。チョッピングブロックにある他のものを考慮してください。これは、以前は避けていたかもしれない、より大幅なコスト削減の決定を下すのに役立ちます。

2.これはチームの士気にどのように影響しますか？

一時解雇を検討する際には、経済状況が頭に浮かぶ可能性がありますが、取り残される人々についても考慮する必要があります。友人や同僚が周りを回られても、仕事を続ける従業員がいます。

大量解雇、または1人の従業員が予期せず解雇された場合でも、残りのスタッフに悪影響を与える可能性があります。追加のストレス、自分の立場に対する懸念、現状の混乱は、従業員が経験する可能性のある問題のほんの一部です。これは、危機を乗り越えるというすでに困難な状況によってのみ悪化します。

一時解雇を検討している場合は、従業員に対して透明性を保ち、彼らを盲目にしないでください。難しさを明確にし、なぜそれがこれに来るのかを明確にし、会話にそれらを含めます。彼らを前もって関与させることで、リーダーとしてのあなたへの信頼を高め、あなたが見落としていたかもしれないより多くのコスト削減ソリューションにつながる可能性があります。

3.レイオフの代替案を検討する

ポジションを削除することは給与コストを削減するための最良の方法のように思えるかもしれませんが、フルスタッフを維持するのに役立つと考えられる代替案があります。

外部契約作業の使用を制限する

これらを社内で処理する最善の方法は、外部委託する作業の量を制限することである場合があります。あなたのビジネスが健全な位置にあると感じるまで、契約やフリーランスの仕事を制限するか、一時停止することから始めます。

無給休暇の追加日数を提供する

必要な削減を約束する前に、オプションの無給休暇を提供するのが最善かもしれません。

短い労働週を研究所

時間給の従業員がいる場合は、いつでも一定期間の週労働時間を短縮したり、日数を短縮したりすることができます。

Furlough期間

オプションまたは必須の休暇期間を設けて、無給で休暇をとることができます。これにより、従業員は仕事をしていなくても給付を維持できます。たとえば、ビジネスをシャットダウンする必要がある場合、これは、再開したときに従業員を維持するための理想的な方法です。

ワークシェアプログラム

ワークシェアプログラムへのアクセスは、あなたのビジネスが運営されている州に完全に依存します。利用可能な場合は、失業保険による時間短縮の補償として機能します。

完全にリモートに移動

私たちの現在の危機では、一部の企業にとって遠隔地に行くことが必要でしたが、それは長期的な解決策になる可能性があります。リモートワークが実行可能であることがわかった場合は、それを永続的に実行することを検討し、その過程でオフィス内のコストを節約することをお勧めします。

自発的な一時解雇または退職

合理的な出口パッケージを持って会社を辞めることをいとわない従業員がいる場合、それは諸経費を削減する方法になり得ます。短期的には莫大な費用がかかる可能性がありますが、長期的にはメリットがあります。

賃金カット

賃金の削減はおそらくあなたが考慮したいと思う最後のことの1つですが、それでも実行可能な選択肢です。全面的に一定の割合で削減することを検討したり、マネージャーやリーダーシップに最初に削減を依頼したり、ジムのメンバーシップをカバーするなどの費用のかかるメリットを排除したりすることもできます。

4.利用可能な資金調達オプションはありますか？

ローンやその他の資金調達は、今年のロードマップに含まれていなかった可能性がありますが、必要になる可能性があります。私たちの現在の危機では、PPPとSBAのローンについて多くのことを聞いたことがあるでしょう。これらは、入手が困難になっていることで有名です。しかし、利用可能な他のオプションがあります。

危機計画を作成し、ローンがあなたのビジネスにとって意味のあるものであることを確認するプロセスを必ず実行してください。支払いが急すぎる場合や、このプロセスの前の手順を実行することで、借金をする必要のないより良い代替案があることに気付く場合があります。

返済するローンがすでにある場合は、貸し手に連絡して、一定期間の支払いを遅らせたり減らしたりするためにどのようなオプションが提供されるかを確認してください。あなたがいくらかのローン救済を得ることができるならば、あなたは一時解雇を避けることができるかもしれません。

5.危機後はどうですか？

危機の真っ只中で、あなたは生き残ることに焦点を合わせています–あなたのビジネスを浮かび上がらせ、嵐を乗り切ることに。しかし、危機後はどうでしょうか？

短期的なことに集中しているため、長期的なシナリオはボードから完全に削除されていることに気付くかもしれません。はい、無傷で成功することはできますが、物事を通常に戻そうとすると、よりコストのかかる状況に陥ることになります。

ここでできる最善のことは、定期的に予算と予測を見直して更新し続けることです。最良および最悪のシナリオを考慮した複数の予測シナリオを設定し、毎月の終わりに近づくにつれて実際のデータでそれらを更新します。次に、それらを経費予算と比較し、短期および長期の両方の結果に基づいて決定を下すことができます。

そうすることで、未知への可視性が高まります。それはあなたがあなたのビジネスを救っている間あなたが過去の回復も計画していることを確実にします。

レイオフが唯一の解決策である場合はどうなりますか？

これらの質問を自問した後、財務諸表を更新およびレビューするプロセスを経て、さらには従業員を解決策の発見に関与させます。あなたはレイオフがまだ必要であることに気付くかもしれません。

それは残念な現実ですが、このプロセスを経ることで、人々が優雅に行けるように自分自身を設定しました。プロセスを実行する際に留意すべき最後の事項を次に示します。

法的な問題を回避する

うまくいけば、特定の質問を行い、代替案を検討したときに、従業員が盲目的にならず、立ち上がるのに十分な時間を設定できたと思います。ただし、法的な問題を回避するために考慮する必要のあることがまだあります。

正当な理由があることを確認してください

何らかの理由でレイオフを検討している場合は、すでに有効なビジネス上の理由がある可能性があります。コスト削減、人員配置の冗長性、移転、業務の減少、さらには合併さえも、これが発生する可能性のある潜在的な理由です。不法な終了に対する潜在的な訴訟を回避するために、この推論が明確に伝達されていることを確認してください。

ポリシーと契約を確認する

あなたのビジネスに応じて、あなたは解雇手続きに関して労働者との書面による方針または契約を持っているかもしれませんし、持っていないかもしれません。その場合は、確立した特定のステートメントと言語を確認し、それに従うようにしてください。そうでない場合は、以前の一時解雇または解雇によって設定された前例を考慮する必要があります。たとえば、以前に一時解雇のために解雇を支払った場合は、おそらく再度解雇する必要があります。

レイオフを検討するのが初めての場合は、文書化されたプロセスを確立するのが賢明かもしれません。あなたの業界の他のビジネスが以前に行ったことを探り、あなたのビジネスプランの付録にドキュメントを含めてください。一貫性があり、一貫性が高いほど、プロセスを明確に進めることが容易になります。

退職給付を検討する

一時解雇は多くの場合、経済的ニーズから拡大しますが、それでも、ある種の退職金やその他の退職手当を提供することを検討することをお勧めします。これは、従業員を維持するよりも潜在的に安価であるだけでなく、従業員との関係が良好な状態で終了することも保証します。たとえそれが当面持続可能でなくても、あなたはまだ彼らの福祉を大切にしていることを示したいと思います。

これは、以前の同僚や自分の幸福を心配している可能性のある現在の従業員にもメリットがあります。それは一般大衆とあなたの顧客に前向きなメッセージさえ送ります。さらに、財務状況が改善した後、従業員が戻ってくる可能性があるため、ドアを開いたままにしておくことができます。

前進するために必要なものを決定する

一時解雇を開始することの一部は、事後にあなたのビジネスがどのように続くかを検討することでもあります。あなたの部門やチームは潜在的に縮小しており、残っている従業員に感情的または精神的な犠牲を払う可能性があり、それは彼らの仕事の能力をあまりにも薄く伸ばす可能性さえあります。したがって、どの部門またはポジションを手放す必要があるかを概説し始めるときは、長期的に考えていることを確認してください。

チームの他のメンバーをどのようにサポートするかを強化します。長期計画と、これがビジネスの安定化または成長にどのように役立つかを紹介します。従業員が過労にならないように、他の種類のサポートを検討するかどうかを決定します。そして、レイオフの必要性を探求したときと同じように、あなたとあなたのリーダーシップチームの他のメンバーが話し合い、質問に答えられるようにします。

一時解雇を検討するときは時間をかけてください

一時解雇を検討するように導く状況は悲惨に思えるかもしれませんが、慎重になり、目標、財務、および代替案を検討することをお勧めします。 LivePlanのような財務管理ツールを活用して、キャッシュポジションをすばやく確認すると便利です。また、従業員を解雇したり、追加の営業費用を削減したり、何らかの資金調達を行ったりした場合にどうなるかについて、さまざまな予測シナリオを実行することもできます。

重要なことは、すぐに人を手放すのではなく、コストを削減し、ビジネスを安定させ、従業員の世話をするためのあらゆる機会を探したことです。

*編集者注：この記事は元々2020年に公開され、2021年に更新されました。