8 Önemli Yalnız Çalışma Politikası ve Prosedürleri

Yalnız çalışan olarak deneyimi olan herkes, bunun her zaman geçimini sağlamanın en güvenli yolu olmadığını anlar.

Şaşırtıcı bir şekilde, Birleşik Krallık yasalarında, Birleşik Krallık Sağlık ve Güvenlik İdaresi tarafından uygulanan genel yönergeler dışında resmi bir yalnız çalışma politikası yoktur. Bu yönergeler, çalışma hayatlarını iş arkadaşlarından izole eden Birleşik Krallık'taki işçiler için yalnız bir çalışma politikası oluşturmayı size, yani işverene bırakıyor.

Umarım, yalnız işçilerin çalışma koşulları söz konusu olduğunda gereken özeni gösteriyorsunuzdur. Aynı zamanda, işte yalnız bırakıldıklarında kendilerini güvende hissetmeleri için işverenlerini sorumlu tutmak yalnız işçilere kalmıştır.

Tabii ki, tek başına çalışan net politikalar ve prosedürler varsa, her iki taraf için de en iyisidir. Şirketinizin yalnız çalışanlar için belirli bir politika listesi yoksa, İngiltere şirketlerinin izlemesi için yalnız çalışma politikası oluşturmanın bir yolu burada.

Yalnız çalışma politikası belirlemeden önce, yalnız çalışanın gerçekte ne olduğuna dair kesin bir tanım belirlemeniz gerekir.

Kulağa açık gibi gelse de, yalnız çalışan geniş bir terimdir. Yalnız bir işçi, yalnızca her zaman ya da uzun süreler boyunca tecrit edilmiş çalışanlara başvurmak zorunda değildir. Yalnız çalışan biri olabilir -

• herkes ofisten veya şantiyeden ayrıldıktan sonra geç kalır
• işini yapmak için yalnız seyahat eden biri
• bir partnerle birlikte çalışan ancak o partnerden geçici olarak ayrılan biri
• Bir partnerle birlikte çalışan ve görüş mesafesinde olan ancak o partnerle teması olmayan kişi.

Yalnız bir işçi, dışarıda halkla birlikte çalışan, ancak tehlikeli bir durumla karşılaşması durumunda yanında başka bir iş arkadaşı olmayan biri bile olabilir.

Basitçe söylemek gerekirse, yalnız çalışan bir meslektaşı tarafından görülemeyen veya duyulamayan kişidir.

Bu şunları içerebilir:

• Sözleşmeli temizlik personeli
• Emlak acentaları
• Güvenlik görevlileri
• toplum hemşireleri
• Otel resepsiyonistleri
• Satış personeli
• Benzin istasyonu çalışanları
• Otopark yaptırımı
• mühendisler

Ve dahası.

Tabii ki, yalnız çalışanın geleneksel ve bariz tanımı hala geçerlidir, ancak Birleşik Krallık şirketleri için bir yalnız çalışma politikası, yalnız çalışanın ne olduğuyla ilgili olası tüm tanımları içermelidir.

Bir politikaya sahip olmak için net bir amaç ve hedefler olmadıkça, Birleşik Krallık şirketleri için yalnız bir çalışma politikasına sahip olmanın neredeyse hiçbir anlamı yoktur. İdeal olarak, şirketlerin yalnız çalışanları korumak için gerekli kaynakları sağlayarak işçileri zarardan koruma taahhütlerini gösterecek bir politikası olmalıdır. Bu aynı zamanda şirket içinde çalışanların güvenliğinin ciddiye alındığı bir kültür yaratmakla da ilgilidir.

Aynı zamanda, Birleşik Krallık şirketlerinde yalnız çalışma politikasının nihai hedefi, yalnız çalışanların işte yaşadığı riskleri sınırlamak olmalıdır. Bu geniş bir hedeftir, ancak daha spesifik olarak yalnız çalışanların aldığı eğitim ve onlar için mevcut olan kaynaklarla ilgili ikincil hedeflerle birlikte gelebilir. Bu parçalanmış hedefler şunları içerebilir:

• Potansiyel risklerin belirlenmesi (genel olarak veya esnek bir çalışma programı bazında). Buna daha derin bir dalış için aşağıya bakın.
• Her olası senaryo için bir acil durum planı geliştirmek
• Durumları geliştikçe izleme
• Bir 'en kötü durum senaryosu' afet planı oluşturma.

Yalnız çalışan politikasındaki daha somut adımlardan biri, belirli riskleri belirlemek ve değerlendirmektir.

• İlk olarak, zamanın sadece bir parçası olsa bile, hangi çalışanların yalnız çalışan tanımına uyduğunu belirlemelisiniz.
• Bir sonraki adım, bu işçilerin yalnız çalışırken karşılaştıkları tehlikeleri belirlemektir. Çalışanların risk altında olduğu yollar hakkında mümkün olduğunca spesifik olun ki bu riskler olasılıklarına ve olası sonuçların ciddiyetine göre değerlendirilebilsin.

Açıkçası, yalnız çalışanların işleri için yaptıkları görevlerde riskler olacaktır. Ancak, yalnız çalışanların işteyken karşılaşabileceği çevresel riskler veya diğer insanlar tarafından yaratılan riskler de olabilir. Ne kadar küçük veya görünüşte zararsız olurlarsa olsunlar, yalnız çalışanların yaptıkları işin önemine kıyasla çok fazla risk almadığından emin olmak için yalnız çalışanlara yönelik tüm potansiyel tehlikeler tanımlanmalı ve değerlendirilmelidir. Ayrıca, işyerleri nerede olursa olsun, tüm yalnız çalışanların genel iş yeri güvenliği ipuçlarından haberdar olmaları iyi bir fikirdir!

Her potansiyel tehlike belirlenip değerlendirildikten sonra, Birleşik Krallık'ta yalnız çalışma politikasının bir sonraki adımı, yalnız çalışanların tehlikelere nasıl tepki vermesi gerektiğine dair bir dizi standart çalışma prosedürü oluşturmaktır.

Bu işçiler daha sonra tüm potansiyel riskleri azaltmak için özel olarak eğitilmelidir. İşçilerin, standart çalışma prosedürlerine uygun olarak, iş görevlerini tek başına yerine getirirken ihtiyaç duyacakları becerileri geliştirmek için eğitilmesi gerekir. Başka bir deyişle, çalışan eğitiminin yalnız çalışma riskini azaltmaya yardımcı olabilecek prosedürleri yansıtması gerekir.

İyi protokoller uygulanmış olsa bile, her zaman beklenmedik olaylar ve olası acil durumlar olacaktır. Birleşik Krallık'taki işletmeler için herhangi bir yalnız çalışma politikası bir acil durum planı içermelidir. Açıkçası, olası her duruma hazırlanmak imkansızdır. Ancak riskleri belirleme konusunda gerekli özeni gösterdiyseniz, ortaya çıkabilecek bazı olası acil durumları belirleyebilmelisiniz. Çalışanların acil bir durumda ne yapmaları gerektiğini anladığından ve her zaman birisiyle iletişim kurmanın bir yolunun olduğundan emin olun.

Bu, doğrudan Birleşik Krallık'ta yalnız çalışma politikasının bir başka önemli parçasına yol açar; iletişim. Yöneticilerin veya amirlerin herhangi bir yalnız çalışanla ne sıklıkta iletişim kurmaları gerektiğine dair yazılı protokoller olmalıdır. Acil bir durum olmasa bile, yalnız çalışanların, yalnız çalışırken kiminle iletişime geçebileceklerini ve o kişiyle nasıl iletişim kuracaklarını bilmeleri gerekir.

Tabii ki, bir kişinin temas dışı kalacağı durumlar olacaktır. Ancak, bir kişinin bir süpervizörle iletişim kurma becerisine sahip olmadan ne kadar süre çalışması gerektiğine dair bir zaman sınırı da olmalıdır. Sonuç olarak, yalnız çalışanlar ve şirketteki bir süpervizör arasında iki yönlü iletişim için net bir plan olmalıdır.

İletişim bir sorunsa, çalışanlar ister uzak, ister masasız veya aradaki her şey olsun, her tür kuruluşta iletişimi geliştirmek için bazı somut ipuçları. Her yalnız çalışana hızlı ve güvenli bir şekilde mesaj göndermenin ve ihtiyaç duydukları kişilerle iletişim kurabilmelerinin bir yolunun olması kesinlikle çok önemlidir… ancak ne yazık ki, her zaman böyle değildir.

Birleşik Krallık şirketlerinde yalnız çalışma politikasının bir diğer önemli kuralı da her şeyin belgelendiğinden emin olmaktır. Yalnız çalışan tanımından yalnız çalışan politikasının hedeflerine, karşılaştıkları tehlikelere ve yalnız çalışanların işte uyguladıkları protokollere kadar her şey yazılmalı ve şirketin diğer önemli belgeleri ve politikalarıyla birlikte saklanmalıdır.

İşçiler, standart çalışma prosedürleri ve kendilerini işte güvende tutma sorumlulukları konusunda netlik sağlamak için bu bilgilere her zaman erişebilmelidir. Aynı zamanda, yalnız bir işçinin karıştığı küçük bir aksilik, kaza veya ramak kala olduğunda da rapor vermelisiniz. Bir şeyler ters gittiyse veya standart çalışma prosedürlerine uymayan bir şekilde ele alındıysa, çalışanın yalnız çalışırken her zaman güvende olmalarını sağlamak için daha fazla eğitime veya hatta tazeleme kursuna gitmesi gerekebilir.

Her şeyi belgelemenin önemli olmasının bir başka nedeni de, yalnız çalışan politikanızı değerlendirmenin ve olası güncellemeleri yapmanın en iyi yolu olmasıdır. Yalnız çalışanlar için güvenlik kuralları ve süreçleri her zaman değerlendirilmelidir. Hiçbir şirketin ilk denemede her şeyi mükemmel hale getirmesi beklenemez, bu nedenle tek başına çalışanlar için standart işletim prosedürlerinde kaçınılmaz olarak güncellemeler olacaktır. Her aksiliği veya yakın aramayı öğrenmenin ve iyileştirmenin bir yolu olarak düşünün. Bu nedenle, riskleri azaltmaya ve yalnız çalışanları olabildiğince güvenli hale getirmeye devam etmek için yalnız çalışan koşulları ve prosedürleri sürekli olarak değerlendirilmeli ve güncellenmelidir.

Sonuç: Yalnız Çalışanlarınızı Her Zaman Bağlı (ve Güvende) Tutun

Yalnız çalışanlarınızın her zaman güvende ve emniyette olmasını sağlamanın en kolay yolu, sürekli gelişen çalışma ortamlarını desteklemek için onlara etkin yalnız çalışma politikaları sunmaktır.

Elbette her iyi politika ve prosedür, ona eşlik eden iletişim, dokümantasyon ve eğitim düzeyine bağlıdır. Bunun için, hepsi bir arada çalışan uygulaması, tüm ağır yükleri üstlenerek son derece faydalı olabilir.

Ve tam olarak ihtiyacınız olan uygulama burnunuzun dibinde: Connecteam, yalnız çalışma politikanızı ve prosedürlerinizi tek bir merkezi yerde tutmanın cevabıdır. Tüm belgelerinizi yalnızca bir düğmeye tıklayarak çalışanlarınızın okuması için hazır tutmakla kalmayacak, aynı zamanda saat giriş ve çıkışlarını, vardiyadayken konumlarını takip edebilecek ve hatta onlarla özel olarak sohbet edebileceksiniz. grup.

Connecteam'in yalnız çalışanlarınızı nasıl mutlu, güvende ve desteklenmiş halde tutabileceğini görün!