2022 İçin En İyi 12 Belge İşbirliği Yazılımı

İster sahip olun, ister bir ekip içinde bir ekip yönetin ya da bir projede bir tür proje yönetin, ekip çalışması, başarılı olan ve dağılan KOBİ'ler arasındaki farktır.

İşverenlerin yaklaşık %75'i ekip çalışmasının ve işbirliğinin işleri için "çok önemli" olduğunu düşünüyor. Ekipler, konum veya zamandan bağımsız olarak aynı belge üzerinde kolayca çalışabildiklerinde, bu süreçte iletişimleri, üretkenlikleri ve katılımları hızla artacaktır.

Belge işbirliği yazılımı, bunu gerçeğe dönüştürmenin anahtarıdır. Her türlü KOBİ'ye en iyi şekilde uyacak şekilde, her biri kendi temel güçlü yönlerine ve özelliklerine sahip en iyi belge işbirliği araçlarını bir araya getirdik.

En İyi Seçimlerimiz

1. Connecteam – Belge yönetimi özelliklerine sahip en iyi hepsi bir arada çözüm

2. ReSkript – Ekip üretkenliği için iyi

3. Fikir – Bilgi yönetimi için iyi

Belge İşbirliği Yazılımında Nelere Bakmalı?

Her belge işbirliği yazılımının içermesi gereken bazı özellikler ve yetenekler şunlardır:

• Otomatik kaydetme – Yaptığınız değişiklikleri her zaman kaydetmeyi hatırlamak yerine, belge işbirliği yazılımı işinizi sizin için otomatik olarak kaydetmelidir.
• Düzenleme takibi – Kullanıcıların, hesap verebilirliği garanti etmek için diğerlerinin yaptığı değişiklikleri ve ne zaman yaptıklarını takip edebilmeleri gerekir.
• Sürüm kontrolü – Kullanıcılar üzerinde işbirliği yaptıkları belgenin daha eski bir sürümüne geri dönmeyi tercih ederse, önceki sürümleri görüntüleyebilmelidir.
• Yorumlama – Kullanıcılar, belgelerdeki değişikliklere yanıt verme ve yorum şeklinde geri bildirim sağlama yeteneğine sahip olmalıdır.
• Birden çok formatı destekler – Belge işbirliği yazılımı ile çok çeşitli dosya formatlarını görüntüleyebilmeli ve düzenleyebilmelisiniz.
• Mobil uyumlu – Belge işbirliği yazılımı, kullanıcıların herhangi bir zamanda, herhangi bir yerden belgeleri düzenleyebilmeleri için kişinin mobil cihazı aracılığıyla kullanımı kolay olmalıdır.
• Geniş depolama alanı – İdeal olarak, söz konusu yazılımın bulut tabanlı olması, kullanıcıların cihazlarında depolama alanı kullanmalarına gerek kalmamasını sağlar.

2022'nin En İyi 12 Belge İşbirliği Yazılımı

Belge yönetimi özelliklerine sahip en iyi hepsi bir arada çözüm

Platformlar: Web, iOS, Android

Connecteam, KOBİ'lerin ve büyük kuruluşların tüm iş gücü için belgeleri organize etmesine, depolamasına ve paylaşmasına yardımcı olan ödüllü bir belge yönetimi yazılımıdır. Dünya çapında 20.000'den fazla işletme tarafından kullanılan bu hepsi bir arada çözüm, şirketinizde belge yönetimini ve genel olarak ekip işbirliğini geliştirmek için çok çeşitli özelliklere sahiptir.

Kelime işlem açısından bakıldığında, Connecteam bu listedeki diğerleri gibi tipik bir belge işbirliği yazılımı değildir. Ancak, çalışan yönetimi açısından ideal bir çözümdür. Connecteam ile şunları yapabilirsiniz:

• Her türlü belgeyi tek bir yere kolayca yükleyin. Connecteam bulut tabanlı olduğundan ve kullanıcıların özelliklerinden sorunsuz bir şekilde yararlanmalarına olanak tanıdığından , çalışanların mobil cihazlarında depolama alanı kullanımı konusunda endişelenmelerine gerek yoktur.
• Tüm belgelere tek bir uygulamadan erişin ve Dropbox, Google Drive ve e-postalar gibi birden çok belge yönetimi yöntemini kullanmayı unutun.
• Belge yönetimi özelliklerini şirketinizin sesine göre özelleştirme yeteneği ile basit, kullanımı kolay bir çalışan eğitimi deneyimi oluşturun.
• Verileri her zaman koruyarak , çalışanların ve ekiplerin görmesini istediğiniz belgeleri anında seçin ve kısıtlayın.
• Çalışanlarınız için kapsamlı bilgi merkezleri oluşturun, ihtiyaç duyduğunuz kadar dosya ekleyin ve bunları kolayca klasörler halinde düzenleyin.

Ekibinizle aynı anda tek belgeler üzerinde işbirliği yapmak için başka çözümlere ihtiyaç duyabilirsiniz, ancak Connecteam'in çok çeşitli ekip işbirliği yetenekleri göz ardı edilemez. Örneğin, ekipler belgeleri 1:1 ve çalışan ekip sohbetleri aracılığıyla paylaşabilir. Ayrıca vardiyalara ve görevlere belge eklemek de mümkündür.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunun için iyi : Ekip üretkenliği

Platformlar: Tamamen web tabanlı

ReSkript, yöneticilerin üzerinde çalışılan dokümanların çalışan katılım düzeylerini izlemelerine yardımcı olan basit, sezgisel bir tasarıma sahip bir belge işbirliği yazılımı çözümüdür. Sohbet ve entegre görüntülü arama gibi zengin özellikler yelpazesiyle ReSkript, belgeler üzerinde işbirliği söz konusu olduğunda etkili bir yazılım çözümüdür.

ReSkript ile kullanıcılar ayrıca dosyalarını kolayca yönetebilir ve belirli belgelere tam olarak kimin eriştiğini ve her biri için ne kadar zaman harcadıklarını görebilir.

KOBİ'lerin sahipleri, ekip liderleri ve proje yöneticileri, zaman saati, çalışan planlaması ve işe alım kaynakları gibi özelliklere ihtiyaç duyar. ReSkript bunları içermez. Dolayısıyla, daha geniş bir çalışan yönetimi yetenekleri yelpazesi arıyorsanız, Connecteam gibi bir yazılım çözümüne yönelmeniz daha iyi olur.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunun için iyi : Bilgi yönetimi

Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Bu listedeki en özellikli belge işbirliği yazılımı çözümlerinden biri şüphesiz Notion'dur. İşletmeler bu platformu hedefler belirlemek, proje ilerlemesini izlemek ve çalışanları yönetmek için kullanabilir. Notion'un sürükle ve bırak arayüzünde gezinmek kolaydır ve belgeleri düzenlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır.

Ekip üyeleri her tür belge hakkında kolayca yorum yapabilir, çevrimiçi ajandalar oluşturabilir, yapılacaklar listesi oluşturabilir ve çok daha fazlasını yapabilir. Ayrıca Notion, Invision ve Slack gibi çok çeşitli üçüncü taraf uygulamalarıyla entegre olur.

Ancak, zaman takibi, vardiya planlaması ve görev yönetimi gibi çalışan yönetiminin diğer yönlerini ele almak söz konusu olduğunda, Connecteam gibi çözümler çok daha etkili bir iş çıkarır.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunun için iyi : İçerik yönetimi

Platformlar: Web, iOS, Android

Popüler bir otomatik kaydetme özelliğiyle Google Dokümanlar, kullanımı kolay bir belge işbirliği aracı arayan ekipler için bariz bir seçimdir. Microsoft Word gibi geleneksel çevrimdışı kelime işlemciler gibi görünse de, Google Dokümanlar bulut tabanlıdır, yani kullanıcılar internet erişimleri olduğu sürece hareket halindeyken belgeleri düzenleyebilir.

Tüm ekibinizin aradığı, belge işbirliğini kolaylaştıracak bir uygulamaysa, Google Dokümanlar değerli bir çözümdür. Ancak daha geniş bir çalışan yönetimi özellikleri yelpazesi arayan ekipler, Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Gmail, Drive ve daha fazlasını içeren Google Workspace'i denemeye daha yatkın olabilir.

Aksi takdirde, Connecteam gibi hepsi bir arada çalışan yönetimi çözümünü başka bir yerde aramanızı öneririz.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunun için iyi : Proje yönetim grupları ve pazarlama ekipleri

Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

Confluence, ekiplerin belgeler üzerinde kolayca işbirliği yapmasına olanak tanıyan paylaşılan bir çalışma alanıdır. Bu belge işbirliği yazılımı ile kullanıcılar, çalışma alanında depolanan herhangi bir bilgi veya belgeyi bulmak için evrensel arama özelliğine erişebilir.

Hem düzenleme hem de ekip iletişimi açısından, kullanıcılar dosyalara, önerilere ve daha fazlasına yorum ekleyebilir. Ekip üyeleri ayrıca belgeleri, PDF'leri, videoları ve görüntüleri birbirleriyle ve müşterilerle paylaşabilir.

Confluence'ın ana dezavantajlarından biri, birden fazla kullanıcının bir hesabı paylaşması gerektiğinden, diğer ekip üyeleri tarafından yapılan düzenlemeleri izlemenin zor olabilmesidir.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunun için iyi : Her boyutta ekip

Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Pazartesi.com, bir belge işbirliği yazılımı da dahil olmak üzere birçok şeydir. Bu çalışan yönetim sistemi ile yöneticiler, ekip üyelerine kolayca görevler atayabilir ve her adımda ilerlemelerini takip edebilir.

Ekipler, doğrudan yazılımdan belgeler oluşturmak, görüntülemek ve düzenlemek için Monday.com'u kullanabilir. Kullanıcılar belirli belgeler hakkında yorum yapabilir, bu da diğer ekip üyelerinin gerçek zamanlı olarak geri bildirim alabileceği anlamına gelir.

Yine de, çalışan yönetimini en üst düzeye çıkarmak için daha geniş bir özellik yelpazesi sunan Connecteam gibi başka belge işbirliği araçları da var.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunun için iyi : Bilgi tabanları oluşturmak

Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

Dünyanın her yerindeki işletmeler tarafından kullanılan ClickUp, birden fazla kullanıcının nerede çalışırlarsa çalışsınlar aynı belge üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanıyan ideal bir proje yönetimi aracıdır.

Bu hepsi bir arada çözüm son derece özelleştirilebilir ve belge ve görev yönetimini basitleştirir. Ayrıca Kullanıcılar, hem bireysel hem de gruplar halinde birbirlerine mesaj göndermek için ClickUp'ı kullanabilir.

ClickUp, kullanıcıların çalışan yönetiminin diğer alanlarını gerçekleştirmek için çok çeşitli uygulamalarla entegre olmasına izin verirken, zaman yönetimi ve vardiya planlaması gibi birçok işletmenin aradığı bazı temel özelliklerden yoksundur.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunun için iyi : Her türlü bilgiyi tek bir yerde saklamak

Platformlar: Web, Windows, Mac, Linux

Document360, kullanıcıların dosyaları hızlı bir şekilde düzenlemesine, yönetmesine ve paylaşmasına yardımcı olan bir belge işbirliği yazılımıdır. Çalışanların ihtiyaç duydukları bilgileri bulmalarını sağlayan sezgisel bir arama motoruyla, içeriği bir ekip içinde dağıtmak basittir.

Document360 ile yöneticiler, çalışan el kitapları, nasıl yapılır kılavuzları, referans belgeler oluşturabilirler. Kimin hangi içeriğe erişimi olduğunu belirleyerek aynı kullanıcıya birden fazla rol tahsis etmenin mümkün olduğu gerçeğinden bahsetmiyorum bile.

Potansiyel kullanıcıları caydırabilecek şeylerden biri, konu belge işbirliği yazılımı olduğunda Document360'ın en iyi biçimlendirme yeteneklerine sahip olmamasıdır. Ve diğer iş yazılım çözümleriyle entegrasyonlar karmaşık olabilir.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunun için iyi : Serbest çalışanlar

Platformlar: Web, iOS, Android, Mac

Bu belge işbirliği yazılımı, belgeleri gerçek zamanlı olarak senkronize ederek MS belgelerinin herhangi bir biçimlendirme sorunu olmadan içe aktarılmasını sağlar. Google Dokümanlar gibi daha yaygın belge paylaşım programlarına benzer şekilde, düzenlemeler anında günlüğe kaydedildiğinden ve imleç etkinliği görünür olduğundan, kullanıcılar başkalarının aynı doküman üzerinde çalıştığını görebilir.

Zoho Writer doğası gereği bulut tabanlıdır, yani ekiplerin belgeler üzerinde verimli bir şekilde ve herhangi bir yerden iletişim kurabileceği ve işbirliği yapabileceği anlamına gelir. Ayrıca, tüm belgelerin kişinin yerel sisteminde fazladan depolama alanı kaplamadığı anlamına gelir.

Gerçeği söylemek gerekirse, bu listede daha az hata sorunu olan ve genellikle Zoho Writer'dan daha hızlı çalışan uygulamalar var. Ayrıca, kullanıcılara yalnızca belge işbirliğinden daha fazlasıyla fayda sağlayan çok daha geniş bir özellik yelpazesi sunan Connecteam ve ClickUp gibi uygulamalar da vardır.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunun için iyi : Belge takibi

Platformlar: Tamamen web tabanlı

Bu listedeki diğer araçların aksine Bit, kelimenin tam anlamıyla bir belge işbirliği yazılımı çözümü değildir. Ancak, genel olarak ekip işbirliği için ideal bir çözümdür.

Bu dinamik çözümle yöneticiler, birden fazla ekip için ayrı çalışma alanlarının yanı sıra belgeler oluşturabilir, bilgileri yönetebilir ve notlar yazabilir. Bit'in çalışma alanı özelliği ile yöneticiler, belgeleri bir çalışma alanından diğerine kopyalamak yerine taşıma yeteneği ile projeleri ve ekipleri organize edebilir.

Paylaşılan belgelerin etkileşimini izlemek de mümkündür. Ancak muhtemelen Bit'in en iyi yetenekleri, yazılımın akıllı düzenleyicisine videolar, web bağlantıları, sosyal medya gönderileri vb. gibi çok çeşitli medya ekleyebilmesidir.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunun için iyi : Belge oluşturma

Platformlar: Web, iOS, Android, Windows

En belirgin seçeneklerden biri olmadan bir belge işbirliği yazılımı listesi olmazdı. Bu doğru – Microsoft Word, iş günlerinin herhangi bir saatinde birden çok doküman üzerinde birlikte çalışmak isteyen ekipler için de geçerli bir seçimdir.

Bu listedeki hepsi bir arada çözümler kadar başarılı olamasa da, pek çok sistem belge işbirliğini Microsoft Word'den daha iyi yapamaz. Basit, güçlü arayüzü, teknoloji konusunda en az bilgisi olan çalışanların bile belgeleri düzenlemesini çok kolaylaştırır.

Başlangıçta yalnızca masaüstünde kullanılan bir yazılım olan Word, artık kullanıcıların belgeler üzerinde çevrimiçi çalışmasına olanak tanıyor. En önemlisi, birden fazla kullanıcının aynı dokümanı aynı anda düzenleyebilmesi, e-posta yoluyla gereksiz yere ileri geri gitmesini ortadan kaldırıyor.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunun için iyi : Büyük dosyaları paylaşmak

Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Dropbox Paper, halihazırda Dropbox'a büyük ölçüde güvenen ekipler için ideal olan bir belge işbirliği yazılımıdır. Bu ekstra yazılımla, kullanıcılar yapılacaklar listeleri oluşturabilir, belgeleri kolayca düzenleyebilir, görevler atayabilir ve devam ederken bunları yönetebilir.

Dropbox Paper'ın temel güçlü yönlerinden biri, herhangi bir projeye çok çeşitli medya ekleme yeteneğidir. Sosyal medya gönderilerini, YouTube videolarını, PDF'leri ve çok daha fazlasını dahil etmek mümkündür.

Ekipler, birden fazla kullanıcı aynı dosyayı görüntülediğinde veya değişiklikler kaydedildiğinde yeni bir dosyanın oluşturulmasından dolayı hayal kırıklığına uğrayabilir. Bu küçük bir ayrıntı gibi görünebilir, ancak belge işbirliği yazılımı seçeneklerinizi değerlendirirken dikkate almaya değer.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

En İyi Belge İşbirliği Yazılımını Karşılaştırın:

incelemeler

fiyatlandırma

Ücretsiz deneme

Ücretsiz Plan

4.8/5

50 kullanıcı için ayda 39 ABD dolarından başlar

Deneme sürümünü başlat

14 günlük deneme

Evet, 50 kullanıcıya kadar

Yok

Profesyonel plan, kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlar

Evet

Evet

4.8/5

Kişisel profesyonel plan, kullanıcı başına aylık 4 dolardan başlar

Numara

Evet

4.7/5

Google Workspace Business Starter planı, kullanıcı başına aylık 6 ABD doları tutarındadır

Evet, Google Workspace ile

Evet

4.4/5

Kullanıcı başına aylık 5,50 dolardan başlar

Evet

Evet

4.6/5

Standart planın maliyeti 4 koltuk/ay için 40 ABD dolarıdır.

Evet

Evet

4.7/5

Sınırsız plan, kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları tutarındadır.

Evet

Evet

4.7/5

Başlangıç ​​planının maliyeti proje/ay başına 99 ABD dolarıdır

Evet

Evet

4.5/5

Standart plan yaklaşık olarak başlar. kullanıcı/ay başına 4$

Evet

Evet

Yok

Profesyonel plan, kullanıcı başına aylık 8 dolardan başlar

Evet

Evet

4.8/5

Microsoft 365 Business Basic, kullanıcı/ay başına 6 ABD dolarından başlar

Evet

Evet

4.4/5

Dropbox Business Standard, kullanıcı başına aylık 12 dolardan başlıyor

Evet

Evet

incelemeler

4.8/5

fiyatlandırma

50 kullanıcı için ayda 39 ABD dolarından başlar

Deneme sürümünü başlat

Ücretsiz deneme

14 günlük deneme

Ücretsiz Plan

Evet, 50 kullanıcıya kadar

incelemeler

Yok

fiyatlandırma

Profesyonel plan, kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlar

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz Plan

Evet

incelemeler

4.8/5

fiyatlandırma

Kişisel profesyonel plan, kullanıcı başına aylık 4 dolardan başlar

Ücretsiz deneme

Numara

Ücretsiz Plan

Evet

incelemeler

4.7/5

fiyatlandırma

Google Workspace Business Starter planı, kullanıcı başına aylık 6 ABD doları tutarındadır

Ücretsiz deneme

Evet, Google Workspace ile

Ücretsiz Plan

Evet

incelemeler

4.4/5

fiyatlandırma

Kullanıcı başına aylık 5,50 dolardan başlar

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz Plan

Evet

incelemeler

4.6/5

fiyatlandırma

Standart planın maliyeti 4 koltuk/ay için 40 ABD dolarıdır.

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz Plan

Evet

incelemeler

4.7/5

fiyatlandırma

Sınırsız plan, kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları tutarındadır.

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz Plan

Evet

incelemeler

4.7/5

fiyatlandırma

Başlangıç ​​planının maliyeti proje/ay başına 99 ABD dolarıdır

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz Plan

Evet

incelemeler

4.5/5

fiyatlandırma

Standart plan yaklaşık olarak başlar. kullanıcı/ay başına 4$

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz Plan

Evet

incelemeler

Yok

fiyatlandırma

Profesyonel plan, kullanıcı başına aylık 8 dolardan başlar

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz Plan

Evet

incelemeler

4.8/5

fiyatlandırma

Microsoft 365 Business Basic, kullanıcı/ay başına 6 ABD dolarından başlar

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz Plan

Evet

incelemeler

4.4/5

fiyatlandırma

Dropbox Business Standard, kullanıcı başına aylık 12 dolardan başlar

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz Plan

Evet

Belge İşbirliği Yazılımı Nedir?

Belge işbirliği yazılımı, iş ekiplerinin nihai bir sürüm oluşturmak için tek bir belge üzerinde birlikte çalışması için bir platform görevi gören bir tür sistemdir. Bu genellikle, farklı bilgisayarlardan ve mobil cihazlardan birden fazla kişi tarafından düzenlenebilen bir tür kelime işlemci belgesidir.

Belge İşbirliği Yazılımı Nasıl Çalışır?

İdeal olarak, belge işbirliği yazılımı kullanıcılara belgelere gerçek zamanlı erişim sağlamalı ve aynı zamanda onlara düzenleme ve başkalarıyla (izinlerle) paylaşma seçeneği sunarak süreçteki diğer kullanıcıları güncellemelidir.

Belge işbirliği yazılımı ile kullanıcılar, belge içinde önerilerde bulunarak, değişiklikler yaparak ve yorum göndererek seslerini duyurabilirler.

Belge İşbirliği Yazılımının Faydaları

Belge işbirliği yazılımı kullanmanın getirdiği birçok fayda vardır. Ancak en önemli üç tanesini vurgulamayı başardık:

• İletişimi artırır : Acı gerçek şu ki, e-posta gibi iletişim yöntemleri bu gün ve çağda sadece eski ve sıkıcı. Bir belge işbirliği yazılımı çözümü, tüm ekip üyelerinin yorumları gerçek zamanlı olarak görebilmesini ve kolayca yanıt verebilmesini ve sağlıklı bir iletişim akışını kolaylaştırmasını sağlar.
• Zaman kazandırır : Belge işbirliği yazılımı, zaman alan görevlerin ortadan kaldırılmasına yardımcı olur ve çalışanların her zaman görevlerine ve zamanında kalmalarını sağlar. Belgeleri kağıt yığınları arasında aramak için saatler harcamak yerine, bir düğmeye tıklayarak dijital olarak arayabilirsiniz.
• Kullanıcılar belgeleri herhangi bir yerden düzenleyebilir : Bir şantiyede, ofiste veya evde çalışıyor olsanız da, uygulamayı mobil cihazınızda açarak istediğiniz zaman herhangi bir yerden belgeler üzerinde işbirliği yapabilirsiniz.

Belge İşbirliği Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?

Fiyatlandırma söz konusu olduğunda, farklı belge işbirliği yazılım çözümleri büyük ölçüde farklılık gösterebilir. Bu genellikle içerdikleri özelliklerle ve kaç kullanıcı için tasarlandıklarıyla ilgilidir.

Daha pahalı olan belge işbirliği araçları, sırasıyla kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları ve 12 ABD Doları tutarında olan ReSkript ve Dropbox Paper'ı içerir. Ardından, her ikisi de kullanıcı başına aylık 4 ABD dolarına mal olan Notion ve Zoho Writer gibi daha uygun fiyatlı seçenekler var.

Ancak, en uygun fiyata en geniş özellik yelpazesini içeren bir çözüm seçmenizi öneririz. Connecteam'in fiyatlandırması açısından, belge işbirliği özelliklerini açıkça içermese de, ilk 50 kullanıcı için aylık 39 ABD doları temel plandaki hepsi bir arada çalışan yönetimi yeteneklerini göz ardı etmek imkansızdır.

SSS

Ortak bir belgeyi nasıl oluşturursunuz?

Genellikle, bu tür bir belge oluşturmak için belge işbirliği yazılımı gerekir. Çoğu zaman, kullanıcılar belgeyi paylaşabilir, kiminle paylaşmak istediklerini seçebilir ve onlara belgeyi görüntüleyip düzenleyemeyeceklerini veya paylaşabileceklerini belirleyen özel izinler verebilir.

Bir belge üzerinde işbirliği yapmanın en iyi yolu nedir?

Başlangıçta, belgeler üzerinde işbirliği yapmanın en iyi yolu, kullanıcıların yorum yazacağı ve belgeyi iletiye ekleyeceği e-posta yoluyla oldu. Bunun pratik olmadığı kanıtlandı ve son zamanlarda, bu süreci çok daha verimli hale getirmek için belge merkezli uygulamalar mevcut. Bu günlerde, belge işbirliği yazılımı, belge düzenlemeyi, yorumlamayı ve paylaşmayı kolaylaştırmak için özel olarak tasarlanmıştır.

Başka türde işbirliği yazılımı var mı?

Teknik olarak üç tür işbirliği yazılımı vardır. Bunlar:

• İletişim : kullanıcıların genellikle bir tür dijital iş yeri sohbeti yoluyla birbirleriyle iletişim kurmasını sağlar.
• Konferans : kullanıcıların, bir sunucunun kontrol edeceği ve diğer herkesin iletişim kuracağı aynı görünümü paylaşmasına olanak tanır.
• Koordinasyon : işletmelerin, bir paylaşım hedefi doğrultusunda birbirine bağlı çeşitli iş departmanlarını yönetmelerine yardımcı olur.

Belge İşbirliği Yazılımının Sonuçları

Günün sonunda, doğru belge işbirliği yazılımı ekibinizin zamandan tasarruf etmesine, iletişimi geliştirmesine ve herhangi bir yerden herhangi bir belgeyi düzenlemeyi yönetmesine yardımcı olacaktır.

Bu listedeki çözümlerin hepsi farklıdır ve farklı türde özellikler sunar. Ancak, konu belgeleri yönetmek, depolamak ve paylaşmak olduğunda ve aynı zamanda ekibinizle birden fazla projede işbirliği yaparken göz önünde bulundurulması gereken en iyi belge işbirliği araçları olduklarına inanıyoruz.

Hangi özelliklerin işletmenizin ihtiyaçlarına en uygun olduğuna kendiniz karar verebilmeniz için, bu belge işbirliği araçlarının sunduğu ücretsiz denemeleri denemenizi öneririz.