Bundy Saati Nedir ve Hala Çalışan Çalışma Saatlerini İzlemek İçin En İyi Araç mı?

Çalışanlarınızın çalışma saatlerini sadece kalem ve kağıtla doğru bir şekilde takip etmek, kırılması zor bir çerezdir. Özellikle bunu tam doğrulukla yapmak, yalnızca çalışanlarınıza adil ücretlerini vermek için değil, aynı zamanda yerel kural ve düzenlemelere uymanızı sağlamak için de çok önemlidir.

Günümüzde, ilk kez izleme cihazı olarak adlandırılan cihaz sayesinde, bunu tam bir kolaylık ve doğrulukla yapmanıza yardımcı olabilecek birçok çalışan zamanı izleme aracı var - bunu tahmin ettiniz: Bundy saati.

Peki Bundy saati gerçekte nedir ve çalışanların çalışma saatlerini izlemek için hala en iyi araç mıdır?

Hadi dalalım!

Bundy Zaman Saati Nedir?

Bundy saati, çalışanların çalışma saatlerini takip etmek için kullanılan mekanik bir zaman saatidir. Her bir çalışanın atanan vardiyasına hangi tarih ve saatte takılıp bittiğini, çalışanların kişisel kağıt zaman kartlarını delinerek veya damgalayarak kaydeder.

"Bundy" terimi çoğunlukla Avustralya İngilizcesinde kullanılır ve mucidi Willard Bundy'ye atıfta bulunur.

Bundy Saatinin Kısa Tarihi

Hızlı bir şekilde zamanda geriye gidelim.

1988'de Willard Bundy adında bir New York kuyumcu, bazılarının ilk zaman saati dediği şeyi icat etti. Onun icadıyla, zaman kayıtları artık bunu manuel olarak yapmak yerine mekanik olarak tutulabiliyordu. Bir yıl sonra, Willard ve kardeşi Harlow Bundy, Bundy Manufacturing Recording Company'yi kurdu ve zaman kaydedicilerin seri üretimine başladı.

10 yıl içinde, şirket yaklaşık 9.000 adet üretti ve Amerika Birleşik Devletleri Posta Servisi ve birçok büyük demiryolu şirketi ile hesap oluşturdu.

Zamanla, Bundy diğer birçok zaman kaydedici şirketle birleşti ve 1900'de Uluslararası Zaman Kaydedici Şirketi (ITR) oldu. 1911'de ITR, şu anda International Business Machines Corporation olarak bilinen Computing-Tabulation-Recording Co.'nun bir parçası oldu. (IBM).

Bundy Saatleri Nasıl Çalışır?

Bundy saatleri, her çalışanın kendi kağıt zaman kartını cihazdaki tarih ve saati damgalayan veya zımbalayan bir yuvaya yerleştirmesiyle çalışır. Bu, çalışanlar işyerine vardığında ve işyerinden ayrıldığında yapılır ve genellikle molalara giriş ve çıkışları izlemek için de kullanılabilir.

Cihaz veya şirketin ihtiyacına göre aynı zaman kartı belirli bir gün sayısı veya tüm ödeme süresi boyunca kullanılmaktadır. Daha sonra teslim edilir ve çalışma saatleri ve ücretlerin hesaplanmasından sorumlu kişiye iletilir.

Bundy Saatleri Zaman Saati Zımbalarını Nasıl Hesaplar?

Bazı Bundy saatleri kesin tarih ve saati damgalarken veya yumruklarken, diğerleri belirli artışlarla yukarı veya aşağı yuvarlamak üzere ayarlanmıştır. Örneğin, bir cihazda tüm delgiler 6 dakikalık aralıklarla ayarlanmış olabilir. Bir çalışan sabah 7:57 ile 08:03 arasında yumruk atıyorsa, saat 8:00 olarak kaydedilecek ve bu da toplam çalışma saatinin hesaplanmasını kolaylaştıracaktır.

Çalışma süreleri kağıt zaman kartına kaydedildiğinden, her çalışanın toplam çalışma saatlerinin bu görevden sorumlu ilgili kişi veya departman tarafından manuel olarak toplanması ve hesaplanması gerekecektir.

Bundy Saatleri Bugün Hala Geçerli mi?

Dürüst olmak gerekirse: Bundy saatlerinin modası geçti.

Günümüzde, işçiler her zaman aynı fiziksel işyerinde içeri girip çıkmak için çalışmıyorlar ve bunun yerine sahadan veya evden olduğu gibi uzaktan çalışabilirler. Ayrıca, personelinizin ne zaman gelip maaş bordrosu ile ilgilendiğini gösteren bir kayıttan daha fazlasına ihtiyacınız var. Ücret oranları, aynı çalışan için bile, yaptıkları iş veya projelere göre farklılık gösterebilir.

Bunun da ötesinde, çalışma saatlerini manuel olarak kaydetmek ve hesaplamak, hatalara çok yer bırakır. Doğruluk, personelinize hak ettiklerini ödemede ve düzenlemelere uyumlu kalmada anahtar olduğundan, bu sorunludur.

Neyse ki, Bundy saati o zamanlar tam bir oyun değiştirici iken, çalışan zaman saatleri o zamandan beri çalışanların çalışma saatlerini izlemeyi çok daha basit ve daha doğru hale getiren alternatiflere dönüştü.

Bundy Saati İçin Modern Alternatifler

Artık başka geliştirilmiş seçenekler olduğunu bildiğimize göre, daha iyi bir genel bakış elde etmek için bazılarını özetleyelim.

Zaman Saati Uygulamaları

Günümüzde, çalışanların çalışma saatlerini kaydetmenin en basit ve en verimli yolu bir zaman saati uygulamasıdır. İlk başta korkutucu gelse de, bunların kullanımı ve uygulanması kolaydır.

Zaman saati yazılımı, fiziksel zaman saatlerinin yerini alır ve çalışanların doğrudan cep telefonlarından veya bilgisayarlarından giriş ve çıkış yapmasına olanak tanır. Bu, onu uzaktan, hareket halindeyken veya birden fazla iş yerinde çalışan çalışanları olan şirketler için harika bir seçenek haline getirir.

Tüm zaman verileri, ilgili departman tarafından incelenmek ve işlenmek üzere otomatik olarak dijital bir zaman çizelgesine kaydedilir. Zaman saati uygulamaları genellikle çalışanların zaman çizelgelerini gözden geçirmelerine ve onaylamalarına ve ayrıca yokken veya ücretli izin talepleri göndermelerine olanak tanır. Ayrıca genellikle, maaş bordrosu ve çizelgeleme gibi çalışan yönetimi ile ilgili ek özellikler içerirler.

Harika bir hepsi bir arada çalışan zaman saati uygulaması örneği Connecteam'dir . Tam otomatik zaman saati ile çalışanlar sadece bir düğmeye tıklayarak vardiyalara ve işlere giriş ve çıkış yapabilirler. Yönetici olarak, hangi çalışanların giriş çıkışlarını, ne zaman ve nereden yaptıklarını görüntüleyebilirsiniz.

Takip edilen tüm saatler, günlük toplam çalışma saati ve bordro süresi, fazla mesai, molalar, izinler ve herhangi bir düzensizlik gibi tüm kayıtlı verileri kolayca gözden geçirip yönetebileceğiniz bir dijital zaman çizelgesinde otomatik olarak düzenlenir.

Hazır olduğunuzda, zaman çizelgelerini doğrudan bordro yazılımınıza aktarabilir veya Connecteam'in bordro entegrasyonlarından birini kullanabilirsiniz. Bu, tüm manuel süreci atlamanıza izin vererek değerli zaman ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.

Dijital saat

Dijital zaman saatleri temel olarak Bundy saat 2.0'dır. Benzer bir konsepte sahiptir: Çalışanları manyetik şeritli, elektronik pin pad'li veya akıllı kartlı bir kaydırma kartı kullanarak tanımlar. Bu şekilde, her çalışanın vardiyasına başladığı ve bitirdiği tarih ve saati elektronik olarak kaydeder. Bazı modellerde bu verileri bordro yazılımlarına veya servislerine de aktarabilirsiniz.

Bazı dijital saatler, çalışanların zaman kaydı geçmişlerini, programlarını görebilecekleri veya yöneticilerinden mesaj alabilecekleri bir web sitesi gibi bir yer de içerir.

Bir şirketin birden fazla konumu olması durumunda, belirli cihazlar birden çok işyerine de bağlanabilir. Bu şekilde, bir çalışan bir yerde nöbet tutabilir ve ziyaret edilen son iş sahasında mesai yapabilir.

Biyometrik Zaman Saatleri

Biyometrik zaman saatleri temel olarak dijital zaman saatleri ile aynı işlevlere sahip olsa da, hangi çalışanın giriş çıkış yaptığını belirleme biçimleri farklıdır. Biyometrik zaman saatleri, kullanıcıları parmak izleri, avuç içi izleri, yüz tanıma veya iris tanıma ile tanımlar. Bu, giriş ve çıkış yapan kişinin gerçekten çalışanınız olduğundan emin olmanızı ve dijital ve Bundy saatleri kullanırken sorun olabilecek "arkadaşça yumruklama" yoluyla zaman hırsızlığından kaçınmanızı sağlar. Ancak, bu tür cihazları kullanırken çalışanlarınızın gizliliğini sağlamak önemlidir.

Bundy Saatlerinin Sonuçları

Bundy saati, 1880'lerin sonlarında, işletmelerin, bunu kalem ve kağıtla manuel olarak yapmak yerine mekanik bir cihazla çalışan çalışma saatlerini takip etmelerine yardımcı olan devrim niteliğinde bir icattı.

21. yüzyıla hızlı bir şekilde ilerlerken, çalışma saatlerini kaydetmeyi bir düğmeye tıklamak kadar kolay hale getiren modern alternatiflerle çalışan zaman takibi çok daha kolay hale geldi. Özellikle Connecteam gibi çalışan zaman takibi uygulamaları, çalışanlarınızın çalışma saatlerini takip etmenin, zaman çizelgelerini gözden geçirmenin ve çalışanlarınız nereden çalışıyor olursa olsun maaş bordrosunu işlemenin kolay ve şaşırtıcı derecede uygun maliyetli bir yoludur.