2022'de Kaçınılması Gereken 17 Önemli İş Planı Hatası

Çoğu insan gibiyseniz ve ilk kez bir iş planı yazıyorsanız, doğru anladığınızdan emin olmak istersiniz. Piyasadaki popüler iş planı şablonlarından birindeki talimatları izleseniz bile yine de hata yapabilirsiniz.

Binlerce iş planını okumak için saatler harcadıktan ve yüzlerce iş planı yarışmasını değerlendirdikten sonra, gördüğüm en büyük iş planı hatalarının bir listesini çıkardım.

İş planı hazırlarken yapılan en büyük hata nedir?

Yapabileceğiniz en büyük iş planı hatası, hiç plan yapmamaktır. Bu, herkesin ayrıntılı bir iş planı yazması gerektiği anlamına gelmez. İşinizi hangi yöne götürmek istediğinizi bulmak için biraz planlama yapmanız gerekse de planınız tek sayfalık bir iş planı kadar basit olabilir, hatta mevcut stratejinizi vurgulayan bir sunum sunumu olabilir. Stratejiniz ve fikirleriniz, ilerledikçe kesinlikle gelişecektir, ancak işinizin nasıl çalıştığını anlamak için biraz zaman ayırmak, zaman içinde temettü ödeyecektir.

Kaçınılması gereken 17 yaygın iş planı hatası

En azından biraz iş planlaması yapmanız gerektiğine karar verdiğinizi varsayarsak, kaçınmanız gereken en önemli iş planı hataları şunlardır:

1. Planlama sürecini ciddiye almamak

Sadece "kutuyu işaretlemek" için bir iş planı yazmak ve bankadaki bir kredi görevlisine bir yığın kağıt vermek, iş planlamasına yaklaşmanın yanlış bir yoludur. İş planlama sürecini ciddiye almazsanız, işinizi gerçekten umursamadığınızı ve işinizin nasıl başarılı olacağını gerçekten düşünmediğinizi gösterecektir.

Bunun yerine, işinizin nasıl başarılı olacağına dair anlayışınızı güçlendirmek için zaman ayırın ve planlama sürecini kullanın. Borç verenler ve yatırımcılarla olan şansınızı artıracak ve uzun vadede daha iyi bir iş yürütmenize yardımcı olacaktır.

2. İş planınız için tanımlanmış bir amacınızın olmaması

Neden bir iş planı yazıyorsunuz? Para toplamak için mi? Stratejinizi anlamaları için ekibinizi sizinle aynı noktada buluşturmaya mı çalışıyorsunuz? Yoksa yeni bir büyüme dönemi mi planlıyorsunuz? Neden bir iş planı yazdığınızı bilmek, planın ne yaptığınız için önemli olmayan alanlarına zaman kaybetmeden hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak önemli şeylere odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, dahili bir iş planı yazıyorsanız, muhtemelen ekibinizi tanımlayan bölümleri atlayabilirsiniz.

3. Doğru hedef kitle için yazmamak

İş planınızı hazırlarken okuyucularınızın kim olduğunu göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. Bu, özellikle teknoloji ve tıbbi endüstrilerdeki işletmeler için önemlidir. Hedef kitleniz işinizi ve ne yaptığınızı tanımlamak için kullandığınız özel kelime dağarcığını anlamayacaksa, işinizi anlayamaz. Öte yandan, hedef kitlenizin tamamı sektörün içinden olacaksa, anladıkları dilde yazdığınızdan emin olun.

4. Çok uzun bir iş planı yazmak

Planınızı bir araya getirirken bir kitap yazmayın. Kitlenizin işletmeniz hakkında sayısız sayfa okuyarak harcayacak zamanı yok. Bunun yerine, doğrudan konuya odaklanın ve iş planınızı mümkün olduğunca kısa yapın. İşleri kısa tutmak için tek sayfalık bir planla başlayın. Okuyucunuzun daha fazla bilgiye ihtiyacı varsa, ek ayrıntıları her zaman bir eke veya takip belgelerine ekleyebilirsiniz.

5. Yeterince araştırma yapmamak

Araştırma yapmak için sonsuz zaman harcamanıza gerek yok, ancak iş planınız sektörünüzü, hedef pazarınızı ve rakiplerinizi gerçekten anladığınızı göstermelidir. Bu temel bilgiye sahip değilseniz, işinizi kurmaya hazır olmadığınızı gösterecektir. İşleri basit tutmak için, temellerinizi bir ilk pazar analiziyle kapsadığınızdan emin olmak için bu dört adımlı süreçle başlayın.

6. Hedef pazarınızı tanımlamamak

Ürünlerinizin "herkes" için olduğunu varsaymayın. Artık gerçekten “herkesi” hedef alan Facebook gibi bir şirket bile işe üniversite öğrencilerine odaklanarak başladı. Hedef pazarınızı ve müşterilerinizin gerçekte kim olduğunu anlamak için biraz zaman ayırdığınızdan emin olun. Yatırımcılar, kime pazarlama yaptığınızı anladığınızı ve belirli bir pazar için ürün veya hizmetinizi oluşturduğunuzu görmek isteyeceklerdir.

7. Sağlam bir iş modeli oluşturamamak

Her işletmenin sonunda para kazanmanın bir yolu olması gerekir. İş planınızın müşterilerinizin kim olduğunu, size ne kadar ödediklerini net bir şekilde açıklaması ve karlılığa giden yolunuzu gösteren finansal projeksiyonlara sahip olması gerekir. Gelirin giderlerinizi karşıladığı gerçek bir iş modeli olmadan, başarıya giden uygun bir yolunuz olduğunu göstermek zor olacaktır.

8. Mevcut çekişi ve kilometre taşlarını göstermemek

Harika iş planları sadece bir fikir koleksiyonundan daha fazlasıdır. Ayrıca, erken bir çekişe sahip olduğunuzu da gösteriyorlar - başlangıçta biraz başarılı olduğunuzu söylemenin süslü bir yolu. Bu, bir Kickstarter kampanyasından ön siparişler veya ilk müşterilerinizle imzaladığınız ilk sözleşmeler şeklinde olabilir. Çekiş, potansiyel müşterilerin gösterdiği ilgi kadar az olabilir, ancak ne kadar çok bağlılığınız varsa o kadar iyidir.

Çekişe eşlik eden kilometre taşlarıdır. Kilometre taşları, yalnızca geleceğe yönelik yol haritanızdır - ne yapacağınıza ve ne zaman yapacağınıza ilişkin ayrıntılarla birlikte sonraki adımlarınızdır. İş planınızın bir parçası olarak gelecek zaman çizelgenizde en iyi tahmininizi eklediğinizden emin olun.

9. Gerçekçi olmayan finansal projeksiyonlara sahip olmak

Herkes sıfırdan başlayan ve ardından listelerden fırlayan satışların hayalini kurar. Ne yazık ki, bu nadiren olur. Bu nedenle, gerçek olamayacak kadar iyi görünen finansal tahminleriniz varsa, ikinci kez gözden geçirmeye değer. Yatırımcılar da aşırı muhafazakar olmanızı istemiyor. Sadece gerçeğe dayalı ve kolayca açıklayabileceğiniz bir finansal tahmine sahip olmanız gerekir.

İlk başladığınızda, üzerinde çalışabileceğiniz kesin sayılara sahip olmayabileceğinizi unutmayın. Bu gayet iyi. İşletmeniz için bir temel oluşturmak için genel varsayımlarla çalışabilir ve rekabetçi kriterlerle karşılaştırabilirsiniz. Buradaki anahtar, sizin ve herhangi bir dış tarafın başvurabileceği ve uygulanabilir olarak görebileceği makul projeksiyonlar geliştirmektir.

10. Rakiplerinizi görmezden gelmek

Rakiplerinizin kim olduğunu bilmemek veya rakibiniz yokmuş gibi davranmak yaygın bir hatadır. “Rekabetiniz yok” demek kolay ama bu sadece kolay yolu seçiyor. Aynı sorunu çözmenin tamamen farklı bir yolu olsa bile, her işletmenin rekabeti vardır. Örneğin, Henry Ford'un otomobille ilk rekabeti diğer arabalar değildi - atlardı.

11. Eksik organizasyon veya ekip bilgileri

Bir işe başladığınızda, ihtiyaç duyacağınız herkesi işe almamış olabilirsiniz. Bu iyi. İnsanların iş planlarında yaptıkları hata, henüz doldurulması gereken kilit pozisyonlar olduğunu kabul etmemektir. Başarılı bir plan, gelecekte işe almayı planladığınız kilit rolleri ve aradığınız insan türlerini vurgulayacaktır. Bu, özellikle önceden düşündüğünüzü göstermek için yatırımcılara satış konuşması yaparken hayati önem taşır.

12. Tutarsız bilgi ve hatalar

Bu neredeyse söylemeye gerek yok, ancak planınızı göndermeden önce kontrol ettiğinizden emin olun. Doğru dilbilgisi ve imla kullandığınızdan emin olmanın ötesinde, planınızda bahsettiğiniz sayıların finansal tahminlerinizde sahip olduğunuz sayılarla aynı olduğundan emin olun. Satış tahmininiz 3 milyon dolar gösterirken, 2 milyon dolarlık satış hedeflediğinizi yazmak istemezsiniz.

13. Eksik finansal bilgiler dahil

Harika bir fikriniz olabilir, ancak tam bir finansal tahmin olmadan bir iş planı tamamlanmış sayılmaz. Çok fazla iş planı bu alanı ihmal ediyor, çünkü muhtemelen en zoru bu gibi görünüyor. Ancak LivePlan gibi iyi bir tahmin aracı kullanırsanız işlem kolaydır. Kar ve Zarar, Nakit Akışı ve Bilanço için tahminleri eklediğinizden emin olun. Satış tahmininizle ilgili ek ayrıntıları da eklemek isteyebilirsiniz. Örneğin, bir abonelik işi yürütüyorsanız, kayıp oranınız ve müşteriyi elde tutma oranınız hakkında bilgi eklemelisiniz.

14. Çok fazla bilgi eklemek

İşletmeniz, sektörünüz ve hedef pazarınız hakkında bildiğiniz her şeyi iş planınıza ekleme tuzağına düşmeyin. İş planınız yalnızca öne çıkanları kapsamalıdır, böylece insanlar tarafından okunacak kadar kısa olur. Basit ve özlü bir plan, okuyucunuzun ilgisini çekecek ve ek bilgi için takip taleplerine yol açabilir.

İlgi çekici bir yönetici özeti yazmaya odaklanın ve kritik olmayan, ayrıntılı bilgileri ekinize aktarın veya tamamen dışarıda bırakın ve ayrıntıları soranlar için bırakın. Unutmayın, iş planınız bir amaca hizmet etmek için oradadır. Para topluyorsanız, yatırımcılarınızla bir sonraki toplantıyı yapmak istersiniz. Stratejinizi ekibinizle paylaşıyorsanız, ekibinizin yazdıklarınızı gerçekten okumasını istersiniz. Bu hedeflere ulaşmanıza yardımcı olmak için planınızı kısa ve basit tutun.

Bir iş planına neler dahil edilmemelidir?

İşte planınızın dışında bırakmanız gereken birkaç şey:

• Her ekip üyesinin tam özgeçmişi. Sadece öne çıkanları vur.
• Ürününüzün nasıl çalıştığına dair ayrıntılı teknik açıklamalar veya şemalar. Bunları eke koyun veya tamamen dışarıda bırakın.
• Sektörünüzün uzun bir geçmişi. Birkaç cümle yeterli olacaktır.
• Detaylı pazar araştırması. Evet, pazar araştırması istiyorsunuz, ancak tüm verileri değil, yalnızca bulgularınızın özetini ekleyin.

Şunları eklediğinizden emin olun:

• Yönetici Özeti.
• Finansal projeler.
• Pazar araştırması (sadece bir özet)
• Yarışmaya genel bakış
• Finansman ihtiyaçları (para topluyorsanız)

15. Hiç kimsenin planınızı gözden geçirmemesi

Yaptığınız herhangi bir işte olduğu gibi, giderken birkaç kişinin işinize bakması her zaman yardımcı olur. Herkesi memnun etmek zorunda değilsiniz ve her yorumu uygulamak zorunda değilsiniz, ancak geri bildiriminizdeki temaları dinlemeli ve ilerledikçe ayarlamalar yapmalısınız.

Yeni bir çift göz, her zaman sinir bozucu yazım hatalarını tespit etmenize ve planınızın mantıklı olmayabilecek alanlarını vurgulamanıza yardımcı olacaktır. Daha derinlemesine bir analiz için bir plan yazma uzmanının planınızı gözden geçirmesini bile keşfedebilirsiniz.

16. İş planınızı asla tekrar gözden geçirmeyin

İş planları hiçbir zaman %100 doğru olmaz ve işler asla planlandığı gibi gitmez. Tıpkı bir yolculuğa çıktığınızda, nihai hedefinize ulaşmak için bir planınız ve oraya nasıl gideceğinize dair bir fikriniz olduğu gibi. Ancak, ilerledikçe işler değişebilir ve rotanızı ayarlamak isteyebilirsiniz.

İşiniz için planlama yapmak genellikle o yolculukla aynıdır ve işinizi büyüttüğünüzde planlarınız değişecektir. Planınızı güncel tutmak, kendiniz ve ekibiniz için yeni hedefler belirlemenize ve en önemlisi, işletmenizin gelişmesine yardımcı olacak finansal hedefler ve bütçeler belirlemenize yardımcı olacaktır. Planınızı sürekli olarak tekrar ziyaret ettiğinizden ve gözden geçirme için harcanan zamanı mevcut iş akışınıza entegre ettiğinizden emin olmak için planınızı düzenli gözden geçirme toplantılarına dahil edin.

17. İş planınızı işinizi yönetmek için kullanmamak

İş planınızı yeniden gözden geçirmek ve gözden geçirmek, işinizi yönetmek için planınızı nasıl kullandığınızdır. Hedeflerinizi güncellemiyorsanız ve bir bütçeyi takip etmiyorsanız, kör olursunuz. Planınız, işinizi başarıya götürmenize yardımcı olacak nihai aracınızdır. Satış hedefleri belirlemek ve ne zaman ve nasıl genişlemeniz gerektiğini anlamak için kullanabilirsiniz.

Planınızı, sağlıklı nakit akışınız ve büyümenizin üstesinden gelmek için bankada yeterli paranız olduğundan emin olmak için kullanacaksınız. Planınızı yönetmeden, işinizin nereye gittiği konusunda bir miktar belirsizlikle tahmin etmeye ve yaşamaya bırakılırsınız.

Bir iş planlama ve yönetim aracı, hatalardan kaçınmanıza nasıl yardımcı olur?

Bir iş planı yazmak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir. Elbette, bu web sitesinde bulduğunuz gibi ücretsiz şablonlar ve tavsiyelerle kendiniz yapabilirsiniz. Ancak bunu kendi başınıza yapmanız süreci yavaşlatabilir, hatalara yol açabilir ve işinizi kurmak için gerçekten çalışmanıza engel olabilir. Bunun yerine, sizi süreç boyunca ilerleten adım adım rehberlik ve finansal tahmin araçları içeren LivePlan gibi bir planlama aracı kullanmayı düşünün.

LivePlan, planınıza yalnızca ihtiyacınız olanı dahil etmenize ve biçimlendirme ve sunum için harcadığınız süreyi azaltmanıza yardımcı olur. Ayrıca, bir elektronik tabloda her şeyi doğru yapmak konusunda endişelenmenize gerek kalmadan güvenebileceğiniz sağlam finansal modeller oluşturmak için yardım alacaksınız. Son olarak, planınızı, tahminlerinizi gerçek sonuçlarınızla kolayca karşılaştırmanıza yardımcı olacak bir yönetim aracına dönüştürecektir. Bu, ilerlemenizi izlemenizi ve ilerledikçe ayarlamalar yapmanızı kolaylaştırır.

Bu nedenle, ister yeni bir iş fikri keşfetmek için bir plan yazıyor, ister yatırımcılardan para toplamak istiyor, ister kredi arıyor veya sadece işinizi daha iyi yürütmeye çalışıyor olun, LivePlan ile oluşturulmuş sağlam bir iş planı sizi oraya götürmenize yardımcı olacaktır.