17 greșeli cheie în planul de afaceri de evitat în 2022

Dacă ești ca majoritatea oamenilor și scrii un plan de afaceri pentru prima dată, vrei să te asiguri că ai înțeles corect. Chiar dacă urmați instrucțiunile dintr-unul dintre șabloanele populare de plan de afaceri, puteți face greșeli.

După ce am petrecut nenumărate ore citind mii de planuri de afaceri și am judecat sute de competiții de planuri de afaceri, am adunat o listă cu cele mai mari greșeli în plan de afaceri pe care le-am văzut.

Care este cea mai mare greșeală la pregătirea unui plan de afaceri?

Cea mai mare greșeală în planul de afaceri pe care o puteți face este să nu planificați deloc. Asta nu înseamnă însă că toată lumea trebuie să scrie un plan de afaceri detaliat. În timp ce ar trebui să planificați ceva pentru a afla în ce direcție doriți să luați afacerea dvs., planul dvs. ar putea fi la fel de simplu ca un plan de afaceri de o pagină sau chiar o prezentare de prezentare care vă evidențiază strategia actuală. Strategia și ideile dvs. vor evolua cu siguranță pe măsură ce mergeți, dar luând puțin timp pentru a vă da seama cum funcționează afacerea dvs., va plăti dividende în timp.

17 greșeli comune ale planului de afaceri de evitat

Presupunând că te-ai hotărât cel puțin că ar trebui să faci o planificare de afaceri, iată cele mai importante greșeli ale planului de afaceri de evitat:

1. Nu luați în serios procesul de planificare

Scrierea unui plan de afaceri doar pentru a „bifa căsuța” și a avea o grămadă de hârtie la îndemână unui ofițer de credite de la bancă este modalitatea greșită de a aborda planificarea afacerii. Dacă nu iei în serios procesul de planificare a afacerii, va arăta că nu îți pasă cu adevărat de afacerea ta și că nu te-ai gândit cu adevărat la modul în care afacerea ta va avea succes.

În schimb, fă-ți timp și folosește procesul de planificare pentru a-ți întări înțelegerea modului în care afacerea ta va avea succes. Vă va îmbunătăți șansele cu creditorii și investitorii și vă va ajuta să conduceți o afacere mai bună pe termen lung.

2. Neavând un scop definit pentru planul dvs. de afaceri

De ce scrii un plan de afaceri? Este pentru a strânge bani? Încercați doar să vă aduceți echipa pe aceeași pagină ca dvs., astfel încât să vă înțeleagă strategia? Sau plănuiești o nouă perioadă de creștere? A ști de ce scrieți un plan de afaceri vă va ajuta să rămâneți concentrat pe ceea ce contează pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele, fără a pierde timpul în zone ale planului care nu contează pentru ceea ce faceți. De exemplu, dacă scrii un plan de afaceri intern, probabil că poți sări peste secțiunile care descriu echipa ta.

3. A nu scrie pentru publicul potrivit

Când vă pregătiți planul de afaceri, asigurați-vă că luați în considerare cine sunt cititorii dvs. Acest lucru este deosebit de important pentru companiile care se află în industriile tehnologice și medicale. Dacă publicul dvs. nu va înțelege vocabularul specializat pe care îl utilizați pentru a vă descrie afacerea și ceea ce faceți, nu va putea înțelege afacerea dvs. Pe de altă parte, dacă publicul dvs. va fi în totalitate din interiorul industriei, asigurați-vă că scrieți în limba pe care o înțelege.

4. Scrierea unui plan de afaceri care este prea lung

Nu scrie o carte când îți faci planul. Publicul tău nu are timp de petrecut citind nenumărate pagini despre afacerea ta. În schimb, concentrați-vă pe a ajunge direct la obiect și faceți-vă planul de afaceri cât mai scurt posibil. Începeți cu un plan de o pagină pentru a menține lucrurile concise. Puteți include oricând detalii suplimentare într-o anexă sau în documente ulterioare dacă cititorul dvs. are nevoie de mai multe informații.

5. Nu fac suficiente cercetări

Nu trebuie să petreceți timp nesfârșit cercetând, dar planul dvs. de afaceri ar trebui să demonstreze că vă înțelegeți cu adevărat industria, piața țintă și concurenții. Dacă nu aveți aceste cunoștințe de bază, va arăta că nu sunteți pregătit să vă lansați afacerea. Pentru a menține lucrurile simple, începeți cu acest proces în patru pași pentru a vă asigura că vă acoperiți bazele cu o analiză inițială a pieței.

6. Nu vă definiți piața țintă

Nu presupuneți că produsele dvs. sunt pentru „toată lumea”. Chiar și o companie precum Facebook care acum vizează cu adevărat „toată lumea” a început cu accent pe studenții. Asigurați-vă că vă acordați ceva timp pentru a înțelege piața țintă și cine sunt cu adevărat clienții dvs. Investitorii vor dori să vadă că înțelegeți cui faceți marketing și că vă construiți produsul sau serviciul pentru o anumită piață.

7. Eșecul de a stabili un model de afaceri solid

Fiecare afacere trebuie să aibă în cele din urmă o modalitate de a face bani. Planul dvs. de afaceri trebuie să explice clar cine sunt clienții dvs., cu ce vă plătesc și să aibă previziuni financiare care să vă arate calea către profitabilitate. Fără un model de afaceri real, în care veniturile îți acoperă cheltuielile, va fi dificil să arăți că ai o cale viabilă către succes.

8. Eșecul de a prezenta tracțiunea actuală și reperele

Planurile de afaceri grozave sunt mai mult decât o simplă colecție de idei. Ele demonstrează, de asemenea, că aveți tracțiune timpurie - un mod elegant de a spune că aveți un succes inițial. Acest lucru ar putea veni sub formă de precomenzi dintr-o campanie Kickstarter sau contracte inițiale pe care le-ați semnat cu primii clienți. Tracțiunea poate fi la fel de puțin ca interesul exprimat din partea potențialilor clienți, dar cu cât aveți mai mult angajament, cu atât mai bine.

Însoțitorul de tracțiune este reperele. Etapele de referință sunt pur și simplu foaia ta de parcurs pentru viitor - următorii pași cu detalii despre ceea ce vei face și când o vei face. Asigurați-vă că includeți cea mai bună presupunere la cronologia viitoare ca parte a planului dvs. de afaceri.

9. Având proiecții financiare nerealiste

Toată lumea visează la vânzări care încep de la zero și apoi se ridică vertiginos în topuri. Din păcate, acest lucru se întâmplă rar. Așadar, dacă aveți previziuni financiare care arată prea bine pentru a fi adevărate, merită să aruncați o a doua privire. Nici investitorii nu vor să fii prea conservator. Trebuie doar să ai o previziune financiară care să se bazeze pe realitate și pe care să o poți explica cu ușurință.

Rețineți că, la început, este posibil să nu aveți numere exacte cu care să lucrați. Asta e perfect. Puteți lucra cu ipoteze generale și puteți compara cu punctele de referință competitive pentru a stabili o bază de referință pentru afacerea dvs. Cheia aici este să dezvoltați proiecții rezonabile pe care dvs. și orice părți externe le puteți referi și le puteți considera viabile.

10. Ignorându-ți concurenții

A nu ști cine sunt concurenții tăi sau a pretinde că nu ai concurență este o greșeală comună. Este ușor să spui că „nu ai concurență”, dar asta înseamnă doar o cale de ieșire ușoară. Fiecare afacere are concurență, chiar dacă este un mod complet diferit de a rezolva aceeași problemă. De exemplu, competiția timpurie a lui Henry Ford cu automobilul nu a fost alte mașini, ci au fost cai.

11. Lipsesc informații organizaționale sau de echipă

Când începeți o afacere, este posibil să nu fi angajat pe toți cei de care veți avea nevoie. Asta e ok. Greșeala pe care o fac oamenii în planul lor de afaceri este să nu recunoască faptul că există posturi cheie încă de ocupat. Un plan de succes va evidenția rolurile cheie pentru care intenționați să le angajați în viitor și tipurile de persoane pe care le veți căuta. Acest lucru este deosebit de important atunci când prezentați investitorilor pentru a demonstra că vă gândiți deja la viitor.

12. Informații inconsecvente și greșeli

Acest lucru este aproape de la sine înțeles, dar asigurați-vă că vă verificați planul înainte de a-l trimite. Dincolo de a vă asigura că utilizați gramatica și ortografia adecvate, asigurați-vă că toate numerele pe care le menționați în plan sunt aceleași pe care le aveți în proiecțiile dvs. financiare. Nu vrei să scrii că țintești la 2 milioane de dolari în vânzări, în timp ce prognoza de vânzări arată 3 milioane de dolari.

13. Inclusiv informații financiare incomplete

Poate aveți o idee grozavă, dar un plan de afaceri nu este complet fără o previziune financiară completă. Prea multe planuri de afaceri neglijează această zonă, probabil pentru că pare a fi cea mai provocatoare. Dar, dacă utilizați un instrument bun de prognoză precum LivePlan, procesul este ușor. Asigurați-vă că includeți previziuni pentru profit și pierdere, fluxul de numerar și bilanț. De asemenea, este posibil să doriți să includeți detalii suplimentare legate de prognoza dvs. de vânzări. De exemplu, dacă conduceți o afacere cu abonament, ar trebui să includeți informații despre rata de abandon și reținerea clienților.

14. Adăugarea de prea multe informații

Nu cădea în capcana de a adăuga tot ce știi despre afacerea ta, industria ta și piața țintă în planul tău de afaceri. Planul dvs. de afaceri ar trebui să acopere doar punctele importante, astfel încât să fie suficient de scurt încât oamenii să-l citească. Un plan simplu și concis va angaja cititorul dvs. și ar putea solicita solicitări ulterioare pentru informații suplimentare.

Concentrați-vă pe scrierea unui rezumat captivant și introduceți informații detaliate și necritice în anexă - sau lăsați-le deoparte și lăsați detaliile celor care solicită. Amintiți-vă, planul dvs. de afaceri este acolo pentru a servi unui scop. Dacă strângi bani, vrei să ai următoarea întâlnire cu investitorii tăi. Dacă împărtășiți strategia cu echipa dvs., doriți ca echipa dvs. să citească cu adevărat ceea ce ați scris. Păstrați-vă planul scurt și simplu pentru a ajuta la atingerea acestor obiective.

Ce nu ar trebui inclus într-un plan de afaceri?

Iată câteva lucruri de lăsat în afara planului tău:

• CV-urile complete ale fiecărui membru al echipei. Doar atingeți cele mai importante.
• Explicații tehnice detaliate sau scheme ale modului în care funcționează produsul dvs. Pune-le în anexă sau pur și simplu omite-le complet.
• O lungă istorie a industriei dvs. Câteva propoziții ar trebui să fie suficiente.
• Cercetare de piață detaliată. Da, doriți o cercetare de piață, dar includeți doar rezumatul constatărilor dvs., nu toate datele.

Asigurați-vă că includeți:

• Rezumat.
• Previziuni financiare.
• Cercetare de piata (doar un rezumat)
• Prezentare generală a competiției
• Nevoi de finanțare (dacă strângi bani)

15. Să nu îți examineze nimeni planul

La fel ca în orice activitate pe care o desfășurați, este întotdeauna util ca alți câțiva oameni să se uite la munca dvs. pe măsură ce mergeți. Nu trebuie să mulțumiți tuturor și nu trebuie să implementați fiecare comentariu, dar ar trebui să ascultați temele din feedback-ul dvs. și să faceți ajustări pe măsură ce mergeți.

O pereche de ochi proaspătă va ajuta întotdeauna la identificarea greșelilor de scriere plictisitoare, precum și la evidențierea zonelor planului dvs. care ar putea să nu aibă sens. Puteți chiar să explorați ca un expert în scrierea planurilor să vă revizuiască planul pentru o analiză mai aprofundată.

16. Nu vă revedeți niciodată planul de afaceri

Planurile de afaceri nu sunt niciodată 100% exacte și lucrurile nu merg niciodată exact așa cum au fost planificate. La fel ca atunci când porniți într-o călătorie, aveți un plan pentru a ajunge la destinația finală și o idee despre cum veți ajunge acolo. Dar, lucrurile se pot schimba pe măsură ce mergeți și poate doriți să vă ajustați traseul.

Planificarea afacerii dvs. este adesea aceeași cu acea călătorie și planurile dvs. se vor schimba pe măsură ce vă dezvoltați afacerea. Menținerea planului actualizat vă va ajuta să vă stabiliți noi obiective pentru dvs. și pentru echipa dvs. și, cel mai important, să stabiliți obiective financiare și bugete care vă vor ajuta afacerea să prospere. Încorporați-vă planul în întâlnirile regulate de revizuire pentru a vă asigura că îl revedeți în mod constant și că integrați timpul petrecut cu revizuirea în fluxul de lucru actual.

17. Nu vă folosiți planul de afaceri pentru a vă gestiona afacerea

Revizuirea și revizuirea planului dvs. de afaceri este modul în care vă utilizați planul pentru a vă gestiona afacerea. Dacă nu vă actualizați obiectivele și nu respectați un buget, zburați orb. Planul dumneavoastră este instrumentul suprem pentru a vă ajuta să vă gestionați afacerea spre succes. Îl puteți folosi pentru a stabili obiective de vânzări și pentru a afla când și cum ar trebui să vă extindeți.

Veți folosi planul pentru a vă asigura că aveți un flux de numerar sănătos și suficienți bani în bancă pentru a vă gestiona creșterea. Fără a-ți gestiona planul, ești lăsat să ghicesți și să trăiești cu un nivel de incertitudine cu privire la direcția în care se îndreaptă afacerea ta.

Cum vă ajută un instrument de planificare și management al afacerii să evitați greșelile

Scrierea unui plan de afaceri poate părea o sarcină descurajantă. Sigur, o puteți face singur cu șabloane și sfaturi gratuite, așa cum le găsiți pe acest site. Dar, să o faci pe cont propriu poate încetini procesul, poate duce la greșeli și te împiedică să lucrezi efectiv la construirea afacerii tale. În schimb, luați în considerare utilizarea unui instrument de planificare, cum ar fi LivePlan, care oferă îndrumări pas cu pas și instrumente de prognoză financiară care vă propulsează prin proces.

LivePlan vă va ajuta să includeți doar ceea ce aveți nevoie în plan și să reduceți timpul petrecut cu formatarea și prezentarea. Veți primi, de asemenea, ajutor pentru a construi modele financiare solide în care puteți avea încredere, fără a vă face griji că totul este corect într-o foaie de calcul. În cele din urmă, vă va transforma planul într-un instrument de management care vă va ajuta să vă comparați cu ușurință previziunile cu rezultatele reale. Astfel, vă este ușor să urmăriți progresul și să faceți ajustări pe măsură ce mergeți.

Deci, fie că scrieți un plan pentru a explora o nouă idee de afaceri, dacă doriți să strângeți bani de la investitori, dacă căutați un împrumut sau doar încercați să vă conduceți mai bine afacerea, un plan de afaceri solid construit cu LivePlan vă va ajuta să ajungeți acolo.