17 errori chiave del business plan da evitare nel 2022

Se sei come la maggior parte delle persone e stai scrivendo un business plan per la prima volta, vuoi assicurarti di farlo bene. Anche se segui le istruzioni in uno dei popolari modelli di business plan disponibili, puoi comunque commettere errori.

Dopo aver trascorso innumerevoli ore a leggere migliaia di piani aziendali e aver giudicato centinaia di concorsi di piani aziendali, ho assemblato un elenco dei più grandi errori di piani aziendali che ho visto.

Qual è l'errore più grande quando si prepara un business plan?

Il più grande errore in assoluto del business plan che puoi fare è non pianificare affatto. Ciò non significa che tutti debbano scrivere un piano aziendale dettagliato, però. Mentre dovresti fare un po' di pianificazione per capire in che direzione vuoi prendere la tua attività, il tuo piano potrebbe essere semplice come un piano aziendale di una pagina o anche una presentazione che mette in evidenza la tua strategia attuale. La tua strategia e le tue idee si evolveranno sicuramente man mano che procedi, ma dedicare un po' di tempo per capire come funziona la tua attività pagherà i dividendi nel tempo.

17 errori comuni del business plan da evitare

Supponendo che tu abbia almeno deciso che dovresti fare un po' di pianificazione aziendale, ecco i principali errori del piano aziendale da evitare:

1. Non prendere sul serio il processo di pianificazione

Scrivere un business plan solo per "spuntare la casella" e avere una pila di carta da consegnare a un addetto ai prestiti in banca è il modo sbagliato di affrontare la pianificazione aziendale. Se non prendi sul serio il processo di pianificazione aziendale, dimostrerà che non ti interessa davvero della tua attività e non hai davvero pensato a come la tua attività avrà successo.

Invece, prenditi del tempo e usa il processo di pianificazione per rafforzare la tua comprensione di come la tua attività avrà successo. Migliorerà le tue possibilità con istituti di credito e investitori e ti aiuterà a gestire un business migliore a lungo termine.

2. Non avere uno scopo definito per il tuo business plan

Perché stai scrivendo un business plan? È per raccogliere fondi? Stai solo cercando di portare la tua squadra sulla tua stessa pagina in modo che capiscano la tua strategia? Oppure stai pianificando un nuovo periodo di crescita? Sapere perché stai scrivendo un piano aziendale ti aiuterà a rimanere concentrato su ciò che conta per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, senza perdere tempo in aree del piano che non contano per quello che stai facendo. Ad esempio, se stai scrivendo un business plan interno, probabilmente puoi saltare le sezioni che descrivono il tuo team.

3. Non scrivere per il pubblico giusto

Quando stai mettendo insieme il tuo piano aziendale, assicurati di considerare chi sono i tuoi lettori. Ciò è particolarmente importante per le aziende che operano nei settori della tecnologia e della medicina. Se il tuo pubblico non capirà il vocabolario specializzato che usi per descrivere la tua attività e cosa fai, non sarà in grado di capire la tua attività. D'altra parte, se il tuo pubblico sarà composto da addetti ai lavori del settore, assicurati di scrivere nella lingua che capisce.

4. Scrivere un business plan troppo lungo

Non scrivere un libro quando stai mettendo insieme il tuo piano. Il tuo pubblico non ha tempo da dedicare alla lettura di innumerevoli pagine sulla tua attività. Invece, concentrati sull'andare dritto al punto e rendere il tuo business plan il più breve possibile. Inizia con un piano di una pagina per mantenere le cose concise. Puoi sempre includere ulteriori dettagli in un'appendice o in documenti di follow-up se il tuo lettore ha bisogno di maggiori informazioni.

5. Non fare abbastanza ricerche

Non è necessario dedicare tempo infinito alla ricerca, ma il tuo piano aziendale dovrebbe dimostrare che comprendi veramente il tuo settore, il tuo mercato di riferimento e i tuoi concorrenti. Se non hai questa conoscenza di base, dimostrerà che non sei pronto per avviare la tua attività. Per semplificare le cose, inizia con questo processo in quattro fasi per assicurarti di coprire le tue basi con un'analisi di mercato iniziale.

6. Non definire il tuo mercato di riferimento

Non dare per scontato che i tuoi prodotti siano per "tutti". Anche un'azienda come Facebook che ora si rivolge davvero a "tutti" ha iniziato concentrandosi sugli studenti universitari. Assicurati di dedicare del tempo a capire il tuo mercato di riferimento e chi sono veramente i tuoi clienti. Gli investitori vorranno vedere che capisci a chi stai facendo marketing e che stai costruendo il tuo prodotto o servizio per un mercato specifico.

7. Non riuscire a stabilire un solido modello di business

Ogni azienda deve alla fine avere un modo per fare soldi. Il tuo piano aziendale deve spiegare chiaramente chi sono i tuoi clienti, cosa ti pagano e avere proiezioni finanziarie che mostrino il tuo percorso verso la redditività. Senza un vero modello di business, in cui il reddito copre le tue spese, sarà difficile dimostrare di avere una strada percorribile verso il successo.

8. Non riuscire a mostrare la trazione attuale e le pietre miliari

I grandi piani aziendali sono più di una semplice raccolta di idee. Dimostrano anche che hai una trazione precoce, un modo elegante per dire che hai un successo iniziale. Questo potrebbe venire sotto forma di preordini da una campagna Kickstarter o contratti iniziali che hai firmato con i tuoi primi clienti. La trazione può essere solo l'interesse espresso dai potenziali clienti, ma maggiore è l'impegno che hai, meglio è.

Il compagno della trazione sono le pietre miliari. Le pietre miliari sono semplicemente la tua tabella di marcia per il futuro: i tuoi prossimi passi con i dettagli di cosa farai e quando lo farai. Assicurati di includere la tua ipotesi migliore nella tua sequenza temporale futura come parte del tuo piano aziendale.

9. Avere proiezioni finanziarie non realistiche

Tutti sognano vendite che iniziano da zero e poi salgono alle stelle dalle classifiche. Sfortunatamente, questo accade raramente. Quindi, se hai proiezioni finanziarie che sembrano troppo belle per essere vere, vale la pena dare una seconda occhiata. Gli investitori non vogliono nemmeno che tu sia eccessivamente conservatore. Hai solo bisogno di avere una previsione finanziaria basata sulla realtà e che puoi facilmente spiegare.

Tieni presente che quando inizi per la prima volta, potresti non avere numeri esatti con cui lavorare. Va benissimo. Puoi lavorare con ipotesi generali e confrontarle con benchmark competitivi per stabilire una linea di base per la tua attività. La chiave qui è sviluppare proiezioni ragionevoli che tu e qualsiasi parte esterna possiate fare riferimento e considerare valide.

10. Ignorando i tuoi concorrenti

Non sapere chi sono i tuoi concorrenti, o fingere di non avere concorrenza, è un errore comune. È facile dire che "non hai concorrenza", ma questa è solo una via d'uscita facile. Ogni azienda ha concorrenza, anche se è un modo completamente diverso di risolvere lo stesso problema. Ad esempio, la prima competizione di Henry Ford per l'automobile non erano altre auto: erano i cavalli.

11. Informazioni sull'organizzazione o sul team mancanti

Quando avvii un'impresa, è probabile che tu non abbia assunto tutti quelli di cui avrai bisogno. Va bene. L'errore che le persone fanno nel loro business plan è non riconoscere che ci sono posizioni chiave ancora da ricoprire. Un piano di successo evidenzierà i ruoli chiave per i quali prevedi di assumere in futuro e i tipi di persone che cercherai. Ciò è particolarmente importante quando ci si rivolge agli investitori per mostrare che si sta già pensando al futuro.

12. Informazioni incoerenti ed errori

Questo è quasi ovvio, ma assicurati di rileggere il tuo piano prima di inviarlo. Oltre ad assicurarti di utilizzare la grammatica e l'ortografia corrette, assicurati che tutti i numeri che menzioni nel tuo piano siano gli stessi che hai nelle tue proiezioni finanziarie. Non vuoi scrivere che miri a $ 2 milioni di vendite, mentre le tue previsioni di vendita mostrano $ 3 milioni.

13. Comprese informazioni finanziarie incomplete

Potresti avere un'ottima idea, ma un business plan non è completo senza una previsione finanziaria completa. Troppi piani aziendali trascurano quest'area, probabilmente perché sembra che sia la più impegnativa. Tuttavia, se utilizzi un buon strumento di previsione come LivePlan, il processo è semplice. Assicurati di includere previsioni per profitti e perdite, flusso di cassa e bilancio. Potresti anche voler includere ulteriori dettagli relativi alle tue previsioni di vendita. Ad esempio, se gestisci un'attività in abbonamento, dovresti includere informazioni sul tasso di abbandono e sulla fidelizzazione dei clienti.

14. Aggiunta di troppe informazioni

Non cadere nella trappola di aggiungere tutto ciò che sai sulla tua attività, sul tuo settore e sul tuo mercato di riferimento nel tuo piano aziendale. Il tuo piano aziendale dovrebbe coprire solo i punti salienti in modo che sia abbastanza breve da essere letto dalle persone. Un piano semplice e conciso coinvolgerà il tuo lettore e potrebbe richiedere ulteriori informazioni.

Concentrati sulla scrittura di un riassunto esecutivo accattivante e inserisci informazioni dettagliate non critiche nella tua appendice, oppure tralasciale del tutto e lascia i dettagli per coloro che lo chiedono. Ricorda, il tuo piano aziendale è lì per servire a uno scopo. Se stai raccogliendo fondi, vuoi avere il prossimo incontro con i tuoi investitori. Se stai condividendo la tua strategia con il tuo team, vuoi che il tuo team legga effettivamente ciò che hai scritto. Mantieni il tuo piano breve e semplice per aiutare a raggiungere questi obiettivi.

Cosa non dovrebbe essere incluso in un business plan?

Ecco alcune cose da escludere dal tuo piano:

• Curriculum completo di ogni membro del team. Basta colpire i punti salienti.
• Spiegazioni tecniche dettagliate o schemi di come funziona il tuo prodotto. Mettili nell'appendice o lasciali fuori completamente.
• Una lunga storia del tuo settore. Dovrebbero bastare poche frasi.
• Ricerca di mercato dettagliata. Sì, vuoi una ricerca di mercato ma includi solo il riepilogo dei tuoi risultati, non tutti i dati.

Assicurati di includere:

• Sintesi.
• Proiezioni finanziarie.
• Ricerche di mercato (solo un riassunto)
• Panoramica della concorrenza
• Necessità di finanziamento (se stai raccogliendo fondi)

15. Nessuno rivede il tuo piano

Come per qualsiasi lavoro che svolgi, è sempre utile che poche altre persone guardino al tuo lavoro mentre procedi. Non devi accontentare tutti e non devi implementare ogni commento, ma dovresti ascoltare i temi nel tuo feedback e apportare modifiche man mano che procedi.

Un paio di occhi nuovi ti aiuterà sempre a individuare fastidiosi errori di battitura e a evidenziare le aree del tuo piano che potrebbero non avere senso. Puoi anche chiedere a un esperto di scrivere un piano di rivedere il tuo piano per un'analisi più approfondita.

16. Mai rivedere il tuo business plan

I piani aziendali non sono mai accurati al 100% e le cose non vanno mai esattamente come previsto. Proprio come quando parti per un viaggio, hai un piano per raggiungere la tua destinazione finale e un'idea di come arrivarci. Ma le cose possono cambiare man mano che procedi e potresti voler modificare il tuo percorso.

La pianificazione per la tua attività è spesso la stessa di quel viaggio su strada e i tuoi piani cambieranno man mano che fai crescere la tua attività. Mantenere aggiornato il tuo piano ti aiuterà a fissare nuovi obiettivi per te e il tuo team e, soprattutto, stabilire obiettivi finanziari e budget che aiuteranno la tua azienda a prosperare. Incorpora il tuo piano nelle riunioni di revisione regolari per essere sicuro di rivederlo costantemente e di integrare il tempo dedicato alla revisione nel flusso di lavoro corrente.

17. Non utilizzare il tuo piano aziendale per gestire la tua attività

Rivisitare e rivedere il tuo business plan è il modo in cui usi il tuo piano per gestire la tua attività. Se non stai aggiornando i tuoi obiettivi e seguendo un budget, stai volando alla cieca. Il tuo piano è il tuo strumento definitivo per aiutarti a gestire la tua attività verso il successo. Puoi usarlo per fissare obiettivi di vendita e capire quando e come espanderti.

Utilizzerai il tuo piano per assicurarti di avere un flusso di cassa sano e abbastanza soldi in banca per gestire la tua crescita. Senza gestire il tuo piano, sei lasciato a indovinare e vivere con un livello di incertezza su dove è diretta la tua attività.

Come uno strumento di pianificazione e gestione aziendale ti aiuta a evitare errori

Scrivere un business plan può sembrare un compito arduo. Certo, puoi farlo da solo con modelli e consigli gratuiti come quelli che trovi su questo sito web. Ma farlo da solo può solo rallentare il processo, portare a errori e impedirti di lavorare effettivamente per costruire la tua attività. Invece, prendi in considerazione l'utilizzo di uno strumento di pianificazione, come LivePlan, che offre una guida dettagliata e strumenti di previsione finanziaria che ti guidano attraverso il processo.

LivePlan ti aiuterà a includere solo ciò di cui hai bisogno nel tuo piano e a ridurre il tempo che dedichi alla formattazione e alla presentazione. Riceverai anche aiuto per costruire solidi modelli finanziari di cui ti puoi fidare, senza doversi preoccupare di mettere tutto a posto in un foglio di calcolo. Infine, trasformerà il tuo piano in uno strumento di gestione che ti aiuterà a confrontare facilmente le tue previsioni con i risultati effettivi. In questo modo è facile tenere traccia dei tuoi progressi e apportare modifiche man mano che procedi.

Quindi, che tu stia scrivendo un piano per esplorare una nuova idea imprenditoriale, cercando di raccogliere fondi dagli investitori, cercando un prestito o semplicemente cercando di gestire meglio la tua attività, un solido piano aziendale costruito con LivePlan ti aiuterà ad arrivarci.