17 ข้อผิดพลาดของแผนธุรกิจหลักที่ควรหลีกเลี่ยงในปี 2565

หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่และกำลังเขียนแผนธุรกิจเป็นครั้งแรก คุณต้องแน่ใจว่าคุณทำถูกต้อง แม้ว่าคุณจะทำตามคำแนะนำในเทมเพลตแผนธุรกิจที่เป็นที่นิยม คุณยังสามารถทำผิดพลาดได้

หลังจากใช้เวลานับไม่ถ้วนในการอ่านแผนธุรกิจนับพันรายการ และตัดสินการแข่งขันแผนธุรกิจหลายร้อยรายการ ผมได้รวบรวมรายการข้อผิดพลาดเกี่ยวกับแผนธุรกิจที่ใหญ่ที่สุดเท่าที่ผมเคยเห็นมา

อะไรคือความผิดพลาดครั้งใหญ่ที่สุดในการเตรียมแผนธุรกิจ?

ข้อผิดพลาดของแผนธุรกิจที่ใหญ่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการไม่วางแผนเลย ไม่ได้หมายความว่าทุกคนจำเป็นต้องเขียนแผนธุรกิจโดยละเอียด ในขณะที่คุณควรทำแผนบางอย่างเพื่อค้นหาทิศทางที่คุณต้องการนำธุรกิจของคุณไปสู่ทิศทาง แผนของคุณอาจเป็นเรื่องง่ายๆ อย่างแผนธุรกิจหน้าเดียว หรือแม้แต่การนำเสนอแบบเสนอขายที่เน้นถึงกลยุทธ์ปัจจุบันของคุณ กลยุทธ์และแนวคิดของคุณจะพัฒนาขึ้นอย่างแน่นอนเมื่อคุณทำ แต่การใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการค้นหาวิธีการทำงานของธุรกิจของคุณจะจ่ายเงินปันผลเมื่อเวลาผ่านไป

ข้อผิดพลาดทั่วไปของแผนธุรกิจ 17 ข้อที่ควรหลีกเลี่ยง

สมมติว่าอย่างน้อยคุณได้ตัดสินใจว่าคุณควรวางแผนธุรกิจ ต่อไปนี้คือข้อผิดพลาดของแผนธุรกิจที่ควรหลีกเลี่ยง:

1.ไม่จริงจังกับกระบวนการวางแผน

การเขียนแผนธุรกิจเพียงเพื่อ "ทำเครื่องหมาย" และเตรียมกองกระดาษให้เจ้าหน้าที่สินเชื่อที่ธนาคารเป็นวิธีที่ผิดในการวางแผนธุรกิจ ถ้าคุณไม่จริงจังกับกระบวนการวางแผนธุรกิจ มันจะแสดงว่าคุณไม่สนใจธุรกิจของคุณจริงๆ และไม่ได้คิดจริงๆ ว่าธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จได้อย่างไร

ให้ใช้เวลาและใช้กระบวนการวางแผนเพื่อเสริมสร้างความเข้าใจว่าธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จได้อย่างไร จะช่วยปรับปรุงโอกาสของคุณกับผู้ให้กู้และนักลงทุน และช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้ดีขึ้นในระยะยาว

2. ไม่มีวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้สำหรับแผนธุรกิจของคุณ

ทำไมคุณถึงเขียนแผนธุรกิจ? มันคือการหาเงิน? คุณแค่พยายามทำให้ทีมของคุณมีความเข้าใจในแนวทางเดียวกับคุณเพื่อให้พวกเขาเข้าใจกลยุทธ์ของคุณหรือไม่? หรือคุณกำลังวางแผนช่วงเวลาใหม่ของการเติบโต? การรู้ว่าทำไมคุณถึงเขียนแผนธุรกิจจะช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับสิ่งที่สำคัญเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย ในขณะที่ไม่ต้องเสียเวลากับพื้นที่ของแผนซึ่งไม่สำคัญสำหรับสิ่งที่คุณทำ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนแผนธุรกิจภายใน คุณอาจข้ามส่วนที่อธิบายทีมของคุณได้

3.ไม่เขียนให้ถูกคนฟัง

เมื่อคุณกำลังจัดทำแผนธุรกิจของคุณ อย่าลืมพิจารณาว่าผู้อ่านของคุณเป็นใคร นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่อยู่ในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีและการแพทย์ หากผู้ฟังของคุณจะไม่เข้าใจคำศัพท์เฉพาะทางที่คุณใช้เพื่ออธิบายธุรกิจของคุณและสิ่งที่คุณทำ พวกเขาก็จะไม่เข้าใจธุรกิจของคุณ ในทางกลับกัน หากผู้ฟังของคุณจะเป็นคนในวงการ อย่าลืมเขียนในภาษาที่พวกเขาเข้าใจ

4. การเขียนแผนธุรกิจที่ยาวเกินไป

อย่าเขียนหนังสือเมื่อคุณกำลังจัดทำแผนของคุณ ผู้ชมของคุณไม่มีเวลาอ่านหน้าเกี่ยวกับธุรกิจของคุณนับไม่ถ้วน ให้เน้นไปที่การทำให้ตรงประเด็นและทำให้แผนธุรกิจของคุณสั้นที่สุด เริ่มต้นด้วยแผนหน้าเดียวเพื่อให้ทุกอย่างกระชับ คุณสามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมในภาคผนวกหรือในเอกสารติดตามผลได้เสมอ หากผู้อ่านของคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

5. ทำวิจัยไม่เพียงพอ

คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาไม่รู้จบในการค้นคว้า แต่แผนธุรกิจของคุณควรแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจอุตสาหกรรมของคุณ ตลาดเป้าหมาย และคู่แข่งของคุณอย่างแท้จริง หากคุณไม่มีความรู้หลักนี้ แสดงว่าคุณไม่ได้เตรียมที่จะเปิดตัวธุรกิจของคุณ เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น เริ่มด้วยกระบวนการสี่ขั้นตอนนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมฐานของคุณด้วยการวิเคราะห์ตลาดเบื้องต้น

6. ไม่ได้กำหนดตลาดเป้าหมายของคุณ

อย่าถือว่าผลิตภัณฑ์ของคุณมีไว้สำหรับ "ทุกคน" แม้แต่บริษัทอย่าง Facebook ที่ตอนนี้ตั้งเป้าไปที่ "ทุกคน" อย่างแท้จริง โดยเริ่มจากการเน้นไปที่นักศึกษา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาในการทำความเข้าใจตลาดเป้าหมายของคุณและใครคือลูกค้าของคุณจริงๆ นักลงทุนจะต้องการเห็นว่าคุณเข้าใจว่าคุณกำลังทำการตลาดให้ใคร และคุณกำลังสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการสำหรับตลาดเฉพาะ

7. ความล้มเหลวในการสร้างรูปแบบธุรกิจที่ดี

ทุกธุรกิจจำเป็นต้องมีวิธีการทำเงินในที่สุด แผนธุรกิจของคุณจำเป็นต้องอธิบายอย่างชัดเจนว่าใครคือลูกค้าของคุณ พวกเขาจ่ายเงินให้คุณอย่างไร และมีการคาดการณ์ทางการเงินที่แสดงเส้นทางสู่การทำกำไรของคุณ หากไม่มีโมเดลธุรกิจจริงที่รายได้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายของคุณ จะเป็นการยากที่จะแสดงให้เห็นว่าคุณมีเส้นทางสู่ความสำเร็จที่เป็นไปได้

8. ล้มเหลวในการแสดงแรงฉุดลากและเหตุการณ์สำคัญในปัจจุบัน

แผนธุรกิจที่ยอดเยี่ยมเป็นมากกว่าการรวบรวมไอเดีย พวกเขายังแสดงให้เห็นด้วยว่าคุณมีแรงฉุดในช่วงแรก ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการบอกว่าคุณประสบความสำเร็จในเบื้องต้น ซึ่งอาจมาในรูปแบบของการสั่งซื้อล่วงหน้าจากแคมเปญ Kickstarter หรือสัญญาเริ่มต้นที่คุณได้ลงนามกับลูกค้ารายแรกของคุณ แรงฉุดลากสามารถแสดงความสนใจจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้เพียงเล็กน้อย แต่ยิ่งคุณมีความมุ่งมั่นมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

คู่หูในการฉุดลากเป็นเหตุการณ์สำคัญ หลักชัยเป็นเพียงแผนงานของคุณสำหรับอนาคต — ขั้นตอนต่อไปของคุณพร้อมรายละเอียดสิ่งที่คุณกำลังจะทำและเวลาที่คุณจะทำ อย่าลืมใส่การคาดเดาที่ดีที่สุดในไทม์ไลน์ในอนาคตเป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจของคุณ

9. มีประมาณการทางการเงินที่ไม่สมจริง

ทุกคนใฝ่ฝันถึงยอดขายที่เริ่มต้นจากศูนย์และจากนั้นก็พุ่งขึ้นจากชาร์ต น่าเสียดายที่สิ่งนี้ไม่ค่อยเกิดขึ้น ดังนั้น หากคุณมีประมาณการทางการเงินที่ดูดีเกินกว่าจะเป็นจริง ก็ควรค่าแก่การพิจารณาอีกครั้ง นักลงทุนไม่ต้องการให้คุณเป็นคนหัวโบราณเกินไป คุณเพียงแค่ต้องมีการคาดการณ์ทางการเงินที่อิงตามความเป็นจริงและคุณสามารถอธิบายได้อย่างง่ายดาย

โปรดทราบว่าเมื่อเริ่มใช้งานครั้งแรก คุณอาจไม่มีตัวเลขที่แน่นอนที่จะใช้งาน ที่ดีอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถทำงานกับสมมติฐานทั่วไปและเปรียบเทียบกับการเปรียบเทียบเชิงแข่งขันเพื่อกำหนดพื้นฐานสำหรับธุรกิจของคุณ กุญแจสำคัญในที่นี้คือการพัฒนาการคาดการณ์ที่สมเหตุสมผลซึ่งคุณและบุคคลภายนอกสามารถอ้างอิงและเห็นว่าเป็นไปได้

10. ละเลยคู่แข่งของคุณ

การไม่รู้ว่าคู่แข่งของคุณเป็นใคร หรือแสร้งทำเป็นว่าคุณไม่มีคู่แข่ง ถือเป็นความผิดพลาดทั่วไป มันง่ายที่จะบอกว่าคุณ “ไม่มีการแข่งขัน” แต่นั่นเป็นเพียงการหาทางออกที่ง่าย ทุกธุรกิจมีการแข่งขันกัน แม้ว่าจะเป็นวิธีการแก้ปัญหาเดียวกันที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่น การแข่งขันรถยนต์ในยุคแรกๆ ของ Henry Ford ไม่ใช่รถคันอื่น แต่เป็นม้า

11. ข้อมูลองค์กรหรือทีมหายไป

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจ มีแนวโน้มว่าคุณไม่ได้จ้างทุกคนที่คุณต้องการ ไม่เป็นไร. ความผิดพลาดที่ผู้คนทำในแผนธุรกิจของพวกเขาไม่ใช่การยอมรับว่ายังมีตำแหน่งสำคัญที่ยังไม่ได้เติมเต็ม แผนงานที่ประสบความสำเร็จจะเน้นถึงบทบาทสำคัญที่คุณวางแผนจะจ้างให้ในอนาคตและประเภทของคนที่คุณจะมองหา นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการเสนอขายให้กับนักลงทุนเพื่อแสดงว่าคุณคิดไปข้างหน้าแล้ว

12. ข้อมูลและข้อผิดพลาดที่ไม่สอดคล้องกัน

เกือบจะเป็นไปโดยไม่บอก แต่อย่าลืมตรวจทานแผนของคุณก่อนที่จะส่งออก นอกเหนือจากการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ไวยากรณ์และการสะกดคำที่ถูกต้องแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขใดๆ ที่คุณกล่าวถึงในแผนของคุณเป็นตัวเลขเดียวกันกับที่คุณมีในการประมาณการทางการเงินของคุณ คุณคงไม่อยากเขียนว่าคุณตั้งเป้ายอดขายไว้ที่ 2 ล้านดอลลาร์ ในขณะที่การคาดการณ์ยอดขายของคุณแสดงไว้ที่ 3 ล้านดอลลาร์

13. รวมข้อมูลทางการเงินที่ไม่สมบูรณ์

คุณอาจมีความคิดที่ดี แต่แผนธุรกิจจะไม่สมบูรณ์หากไม่มีการคาดการณ์ทางการเงินที่สมบูรณ์ แผนธุรกิจจำนวนมากเกินไปละเลยพื้นที่นี้ อาจเป็นเพราะมันดูเหมือนเป็นสิ่งที่ท้าทายที่สุด แต่ถ้าคุณใช้เครื่องมือการคาดการณ์ที่ดี เช่น LivePlan กระบวนการนี้ก็ง่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมการคาดการณ์สำหรับกำไรขาดทุน กระแสเงินสด และงบดุล คุณอาจต้องการใส่รายละเอียดเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการคาดการณ์ยอดขายของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณดำเนินธุรกิจการสมัครสมาชิก คุณควรใส่ข้อมูลเกี่ยวกับอัตราการเลิกใช้งานและการรักษาลูกค้า

14. ใส่ข้อมูลมากเกินไป

อย่าตกหลุมพรางของการเพิ่มทุกสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับธุรกิจ อุตสาหกรรม และตลาดเป้าหมายของคุณลงในแผนธุรกิจของคุณ แผนธุรกิจของคุณควรครอบคลุมเฉพาะไฮไลท์เพื่อให้สั้นพอที่ผู้คนจะอ่าน แผนที่เรียบง่ายและรัดกุมจะช่วยให้ผู้อ่านของคุณมีส่วนร่วม และอาจแจ้งคำขอติดตามผลเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม

มุ่งเน้นที่การเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหารที่มีส่วนร่วมและผลักดันข้อมูลรายละเอียดที่ไม่สำคัญลงในภาคผนวกของคุณ — หรือปล่อยทิ้งไว้ทั้งหมดและปล่อยให้รายละเอียดสำหรับผู้ที่ถาม จำไว้ว่าแผนธุรกิจของคุณมีไว้เพื่อจุดประสงค์ หากคุณกำลังหาเงิน คุณต้องการนัดพบกับนักลงทุนของคุณในครั้งต่อไป หากคุณกำลังแบ่งปันกลยุทธ์ของคุณกับทีมของคุณ คุณต้องการให้ทีมของคุณอ่านสิ่งที่คุณเขียนจริงๆ ทำแผนของคุณให้สั้นและเรียบง่ายเพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้

สิ่งที่ไม่ควรรวมอยู่ในแผนธุรกิจ?

ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณควรละเว้นจากแผนของคุณ:

• ประวัติย่อของสมาชิกในทีมแต่ละคน เพียงแค่กดไฮไลท์
• คำอธิบายทางเทคนิคโดยละเอียดหรือแผนผังเกี่ยวกับวิธีการทำงานของผลิตภัณฑ์ของคุณ ใส่สิ่งเหล่านี้ลงในภาคผนวกหรือปล่อยทิ้งไว้ให้หมด
• ประวัติศาสตร์อันยาวนานในอุตสาหกรรมของคุณ ประโยคไม่กี่ประโยคก็เพียงพอแล้ว
• การวิจัยตลาดโดยละเอียด ใช่ คุณต้องการการวิจัยตลาดแต่เพียงแค่ใส่ข้อมูลสรุปสิ่งที่คุณค้นพบ ไม่ใช่ข้อมูลทั้งหมด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวม:

• สรุปผู้บริหาร.
• ประมาณการทางการเงิน
• การวิจัยตลาด (เพียงสรุป)
• ภาพรวมการแข่งขัน
• ความต้องการเงินทุน (หากคุณกำลังระดมเงิน)

15. ไม่มีใครตรวจสอบแผนของคุณ

เช่นเดียวกับงานใดๆ ที่คุณทำ การมีคนอีกสองสามคนมาดูงานของคุณในขณะที่คุณไปนั้นมีประโยชน์เสมอ คุณไม่จำเป็นต้องทำให้ทุกคนพอใจ และไม่ต้องนำทุกความคิดเห็นไปใช้ แต่คุณควรรับฟังความคิดเห็นจากธีมต่างๆ และทำการปรับเปลี่ยนตามต้องการ

ดวงตาคู่ใหม่จะช่วยระบุการพิมพ์ผิดที่น่ารำคาญตลอดจนไฮไลต์พื้นที่ในแผนของคุณที่อาจไม่สมเหตุสมผล คุณยังสามารถสำรวจการมีผู้เชี่ยวชาญในการเขียนแผนตรวจสอบแผนของคุณเพื่อการวิเคราะห์ในเชิงลึกยิ่งขึ้น

16. อย่าทบทวนแผนธุรกิจของคุณอีกครั้ง

แผนธุรกิจไม่เคยแม่นยำ 100% และสิ่งต่าง ๆ ไม่เคยเป็นไปตามแผนที่วางไว้ เช่นเดียวกับเมื่อคุณออกเดินทางไปตามถนน คุณมีแผนที่จะไปให้ถึงจุดหมายสุดท้ายและแนวคิดว่าคุณจะไปถึงที่นั่นอย่างไร แต่สิ่งต่าง ๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อคุณไป และคุณอาจต้องการปรับเส้นทางของคุณ

การวางแผนสำหรับธุรกิจของคุณมักจะเหมือนกับการเดินทางบนถนนนั้น และแผนของคุณจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณทำให้ธุรกิจเติบโต การอัปเดตแผนอยู่เสมอจะช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายใหม่สำหรับคุณและทีมของคุณ และที่สำคัญที่สุดคือ กำหนดเป้าหมายทางการเงินและงบประมาณที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเจริญเติบโต รวมแผนของคุณเข้ากับการประชุมทบทวนเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังทบทวนอย่างสม่ำเสมอและรวมเวลาที่ใช้ในการทบทวนเข้ากับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของคุณ

17. ไม่ใช้แผนธุรกิจของคุณในการจัดการธุรกิจของคุณ

การทบทวนและแก้ไขแผนธุรกิจของคุณคือวิธีที่คุณใช้แผนเพื่อจัดการธุรกิจของคุณ หากคุณไม่อัปเดตเป้าหมายและทำตามงบประมาณ แสดงว่าคุณตาบอด แผนของคุณเป็นเครื่องมือขั้นสูงสุดที่จะช่วยคุณจัดการธุรกิจของคุณให้ประสบความสำเร็จ คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายการขาย และกำหนดว่าคุณควรขยายเวลาและอย่างไร

คุณจะใช้แผนของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีกระแสเงินสดที่ดีและมีเงินเพียงพอในธนาคารเพื่อรองรับการเติบโตของคุณ หากไม่มีการจัดการแผนของคุณ คุณจะถูกทิ้งให้คาดเดาและดำเนินชีวิตด้วยความไม่แน่นอนในระดับหนึ่งว่าธุรกิจของคุณจะมุ่งไปที่ใด

เครื่องมือการวางแผนและการจัดการธุรกิจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้อย่างไร

การเขียนแผนธุรกิจอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัว แน่นอน คุณสามารถทำเองได้ด้วยเทมเพลตและคำแนะนำฟรีเหมือนที่คุณพบในเว็บไซต์นี้ แต่การทำด้วยตัวเองอาจทำให้กระบวนการช้าลง นำไปสู่ข้อผิดพลาด และป้องกันไม่ให้คุณทำงานจริงเพื่อสร้างธุรกิจ ให้พิจารณาใช้เครื่องมือการวางแผน เช่น LivePlan ซึ่งมีคำแนะนำทีละขั้นตอนและเครื่องมือพยากรณ์ทางการเงินที่ขับเคลื่อนคุณตลอดกระบวนการ

LivePlan จะช่วยให้คุณรวมเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการในแผนของคุณ และลดเวลาที่คุณใช้ไปกับการจัดรูปแบบและการนำเสนอ คุณยังจะได้รับความช่วยเหลือในการสร้างแบบจำลองทางการเงินที่มั่นคงซึ่งคุณสามารถไว้วางใจได้ โดยไม่ต้องกังวลว่าจะต้องทำทุกอย่างให้ถูกต้องในสเปรดชีต สุดท้าย มันจะเปลี่ยนแผนของคุณให้เป็นเครื่องมือการจัดการที่จะช่วยให้คุณเปรียบเทียบการคาดการณ์กับผลลัพธ์จริงได้อย่างง่ายดาย ทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าและทำการปรับเปลี่ยนตามที่คุณไป

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนแผนเพื่อสำรวจแนวคิดธุรกิจใหม่ ต้องการหาเงินจากนักลงทุน ค้นหาเงินกู้ หรือแค่พยายามดำเนินธุรกิจให้ดีขึ้น แผนธุรกิจที่มั่นคงซึ่งสร้างขึ้นด้วย LivePlan จะช่วยให้คุณไปถึงที่หมาย