17 principais erros de plano de negócios a serem evitados em 2022

Se você é como a maioria das pessoas e está escrevendo um plano de negócios pela primeira vez, você quer ter certeza de que está certo. Mesmo se você seguir as instruções em um dos modelos de plano de negócios populares, ainda poderá cometer erros.

Depois de passar incontáveis ​​horas lendo milhares de planos de negócios e julgando centenas de concursos de planos de negócios, montei uma lista dos maiores erros de planos de negócios que já vi.

Qual é o maior erro na hora de elaborar um plano de negócios?

O maior erro de plano de negócios que você pode cometer é não planejar nada. Isso não significa que todos precisam escrever um plano de negócios detalhado, no entanto. Embora você deva fazer algum planejamento para descobrir em que direção deseja levar seus negócios, seu plano pode ser tão simples quanto um plano de negócios de uma página ou até mesmo uma apresentação de pitch que destaque sua estratégia atual. Sua estratégia e ideias certamente evoluirão à medida que você avança, mas dedicar um pouco de tempo para descobrir como sua empresa funciona renderá dividendos ao longo do tempo.

17 erros comuns no plano de negócios a serem evitados

Supondo que você tenha pelo menos decidido que deve fazer algum planejamento de negócios, aqui estão os principais erros de plano de negócios a serem evitados:

1. Não levar o processo de planejamento a sério

Escrever um plano de negócios apenas para “marcar a caixa” e ter uma pilha de papel para entregar a um agente de crédito no banco é a maneira errada de abordar o planejamento de negócios. Se você não levar o processo de planejamento de negócios a sério, isso mostrará que você realmente não se importa com o seu negócio e não pensou em como seu negócio será bem-sucedido.

Em vez disso, reserve um tempo e use o processo de planejamento para fortalecer sua compreensão de como seu negócio será bem-sucedido. Isso melhorará suas chances com credores e investidores e ajudará você a administrar um negócio melhor a longo prazo.

2. Não ter um propósito definido para o seu plano de negócios

Por que você está escrevendo um plano de negócios? É para arrecadar dinheiro? Você está apenas tentando colocar sua equipe na mesma página que você para que eles entendam sua estratégia? Ou você está planejando um novo período de crescimento? Saber por que você está escrevendo um plano de negócios o ajudará a manter o foco no que importa para ajudá-lo a alcançar seus objetivos, sem perder tempo em áreas do plano que não importam para o que você está fazendo. Por exemplo, se você estiver escrevendo um plano de negócios interno, provavelmente poderá pular as seções que descrevem sua equipe.

3. Não escrever para o público certo

Quando você estiver montando seu plano de negócios, certifique-se de considerar quem são seus leitores. Isso é especialmente importante para empresas que estão nas indústrias de tecnologia e médica. Se seu público não entender o vocabulário especializado que você usa para descrever seu negócio e o que você faz, eles não serão capazes de entender seu negócio. Por outro lado, se o seu público for composto por todos os membros da indústria, certifique-se de escrever na linguagem que eles entendem.

4. Escrevendo um plano de negócios muito longo

Não escreva um livro quando estiver montando seu plano. Seu público não tem tempo para ler inúmeras páginas sobre o seu negócio. Em vez disso, concentre-se em ir direto ao ponto e faça seu plano de negócios o mais curto possível. Comece com um plano de uma página para manter as coisas concisas. Você sempre pode incluir detalhes adicionais em um apêndice ou em documentos de acompanhamento se o leitor precisar de mais informações.

5. Não fazer pesquisas suficientes

Você não precisa gastar muito tempo pesquisando, mas seu plano de negócios deve demonstrar que você realmente entende seu setor, seu mercado-alvo e seus concorrentes. Se você não tiver esse conhecimento básico, isso mostrará que você não está preparado para lançar seu negócio. Para manter as coisas simples, comece com este processo de quatro etapas para garantir que você cubra suas bases com uma análise inicial de mercado.

6. Não definir seu mercado-alvo

Não presuma que seus produtos são para “todos”. Mesmo uma empresa como o Facebook que agora realmente tem como alvo “todos” começou com foco em estudantes universitários. Certifique-se de levar algum tempo para entender seu mercado-alvo e quem realmente são seus clientes. Os investidores vão querer ver que você entende para quem está fazendo marketing e que está construindo seu produto ou serviço para um mercado específico.

7. Falha ao estabelecer um modelo de negócios sólido

Todo negócio precisa eventualmente ter uma maneira de ganhar dinheiro. Seu plano de negócios precisa explicar claramente quem são seus clientes, o que eles pagam a você e ter projeções financeiras que mostrem seu caminho para a lucratividade. Sem um modelo de negócio real, onde a renda cubra suas despesas, será difícil mostrar que você tem um caminho viável para o sucesso.

8. Deixar de mostrar a tração e os marcos atuais

Grandes planos de negócios são mais do que apenas uma coleção de ideias. Eles também demonstram que você tem tração inicial – uma maneira elegante de dizer que você tem algum sucesso inicial. Isso pode vir na forma de pré-encomendas de uma campanha do Kickstarter ou contratos iniciais que você assinou com seus primeiros clientes. A tração pode ser tão pequena quanto o interesse expresso de clientes em potencial, mas quanto mais comprometimento você tiver, melhor.

O companheiro da tração são os marcos. Os marcos são simplesmente seu roteiro para o futuro — seus próximos passos com detalhes do que você vai fazer e quando vai fazer. Certifique-se de incluir seu melhor palpite em sua linha do tempo futura como parte de seu plano de negócios.

9. Ter projeções financeiras irreais

Todo mundo sonha com vendas que começam do zero e depois disparam. Infelizmente, isso raramente acontece. Então, se você tem projeções financeiras que parecem boas demais para ser verdade, vale a pena dar uma segunda olhada. Os investidores também não querem que você seja excessivamente conservador. Você só precisa ter uma previsão financeira baseada na realidade e que você possa explicar facilmente.

Tenha em mente que, ao começar, você pode não ter números exatos para trabalhar. Isso está perfeitamente bem. Você pode trabalhar com suposições gerais e comparar com referências competitivas para definir uma linha de base para seus negócios. A chave aqui é desenvolver projeções razoáveis ​​que você e quaisquer partes externas possam consultar e ver como viáveis.

10. Ignorando seus concorrentes

Não saber quem são seus concorrentes, ou fingir que não tem concorrência, é um erro comum. É fácil dizer que você “não tem concorrência”, mas isso é apenas seguir o caminho mais fácil. Todo negócio tem concorrência, mesmo que seja uma maneira completamente diferente de resolver o mesmo problema. Por exemplo, a competição inicial de Henry Ford com o automóvel não eram outros carros – eram cavalos.

11. Falta de informações organizacionais ou de equipe

Quando você está começando um negócio, é provável que você não tenha contratado todos os que vai precisar. Isso está ok. O erro que as pessoas cometem em seu plano de negócios é não reconhecer que há cargos-chave ainda a serem preenchidos. Um plano bem-sucedido destacará as principais funções para as quais você planeja contratar no futuro e os tipos de pessoas que você estará procurando. Isso é especialmente vital ao apresentar aos investidores para mostrar que você já está pensando no futuro.

12. Informações inconsistentes e erros

Isso quase não é preciso dizer, mas certifique-se de revisar seu plano antes de enviá-lo. Além de garantir que você use gramática e ortografia adequadas, certifique-se de que todos os números mencionados em seu plano sejam os mesmos que você tem em suas projeções financeiras. Você não quer escrever que está almejando US$ 2 milhões em vendas, enquanto sua previsão de vendas mostra US$ 3 milhões.

13. Incluindo informações financeiras incompletas

Você pode ter uma ótima ideia, mas um plano de negócios não está completo sem uma previsão financeira completa. Muitos planos de negócios negligenciam essa área, provavelmente porque parece ser a mais desafiadora. Mas, se você usar uma boa ferramenta de previsão como o LivePlan, o processo é fácil. Certifique-se de incluir previsões para Lucros e Perdas, Fluxo de Caixa e Balanço Patrimonial. Você também pode incluir detalhes adicionais relacionados à sua previsão de vendas. Por exemplo, se você administra um negócio de assinaturas, deve incluir informações sobre sua taxa de cancelamento e retenção de clientes.

14. Adicionando muita informação

Não caia na armadilha de adicionar tudo o que você sabe sobre sua empresa, seu setor e seu mercado-alvo em seu plano de negócios. Seu plano de negócios deve cobrir apenas os destaques para que seja curto o suficiente para que as pessoas o leiam. Um plano simples e conciso envolverá seu leitor e poderá solicitar informações adicionais de acompanhamento.

Concentre-se em escrever um resumo executivo envolvente e insira informações detalhadas e não críticas em seu apêndice – ou deixe-o de fora e deixe os detalhes para aqueles que perguntarem. Lembre-se, seu plano de negócios existe para servir a um propósito. Se você está levantando dinheiro, você quer ter a próxima reunião com seus investidores. Se você está compartilhando sua estratégia com sua equipe, você quer que sua equipe realmente leia o que você escreveu. Mantenha seu plano curto e simples para ajudar a atingir esses objetivos.

O que não deve ser incluído em um plano de negócios?

Aqui estão algumas coisas para deixar de fora do seu plano:

• Currículos completos de cada membro da equipe. Basta acertar os destaques.
• Explicações técnicas detalhadas ou esquemas de como seu produto funciona. Coloque-os no apêndice ou deixe-os completamente de fora.
• Uma longa história de sua indústria. Algumas frases devem ser suficientes.
• Pesquisa de mercado detalhada. Sim, você quer uma pesquisa de mercado, mas inclua apenas o resumo de suas descobertas, não todos os dados.

Certifique-se de incluir:

• Sumário executivo.
• Projeções financeiras.
• Pesquisa de mercado (apenas um resumo)
• Visão geral da competição
• Necessidades de financiamento (se você estiver arrecadando dinheiro)

15. Ninguém revisando seu plano

Como acontece com qualquer trabalho que você faz, é sempre útil ter algumas outras pessoas dando uma olhada no seu trabalho à medida que você avança. Você não precisa agradar a todos e não precisa implementar todos os comentários, mas deve ouvir os temas em seus comentários e fazer ajustes à medida que avança.

Um novo par de olhos sempre ajudará a identificar erros de digitação irritantes, bem como destacar áreas do seu plano que podem não fazer sentido. Você pode até mesmo explorar a possibilidade de um especialista em redação de planos revisar seu plano para uma análise mais aprofundada.

16. Nunca revisitando seu plano de negócios

Os planos de negócios nunca são 100% precisos e as coisas nunca saem exatamente como o planejado. Assim como quando você parte em uma viagem, você tem um plano para chegar ao seu destino final e uma ideia de como você vai chegar lá. Mas as coisas podem mudar à medida que você avança e você pode querer ajustar sua rota.

O planejamento para o seu negócio geralmente é o mesmo que aquela viagem e seus planos mudarão à medida que você expandir seus negócios. Manter seu plano atualizado ajudará você a definir novas metas para você e sua equipe e, o mais importante, definir metas financeiras e orçamentos que ajudarão sua empresa a prosperar. Incorpore seu plano em reuniões de revisão regulares para ter certeza de que você o está revisando de forma consistente e integrando o tempo gasto na revisão em seu fluxo de trabalho atual.

17. Não usar seu plano de negócios para gerenciar seus negócios

Revisitar e revisar seu plano de negócios é como você usa seu plano para gerenciar seus negócios. Se você não está atualizando suas metas e seguindo um orçamento, você está voando às cegas. Seu plano é sua ferramenta definitiva para ajudá-lo a gerenciar seu negócio para o sucesso. Você pode usá-lo para definir metas de vendas e descobrir quando e como você deve expandir.

Você usará seu plano para garantir um fluxo de caixa saudável e dinheiro suficiente no banco para lidar com seu crescimento. Sem gerenciar seu plano, você tem que adivinhar e viver com um nível de incerteza sobre para onde sua empresa está indo.

Como uma ferramenta de planejamento e gestão de negócios ajuda a evitar erros

Escrever um plano de negócios pode parecer uma tarefa assustadora. Claro, você pode fazer isso sozinho com modelos e conselhos gratuitos, como você encontra neste site. Mas, fazer isso por conta própria pode apenas retardar o processo, levar a erros e impedir que você realmente trabalhe na construção de seu negócio. Em vez disso, considere usar uma ferramenta de planejamento, como o LivePlan, que apresenta orientação passo a passo e ferramentas de previsão financeira que o impulsionam ao longo do processo.

O LivePlan irá ajudá-lo a incluir apenas o que você precisa em seu plano e reduzir o tempo gasto na formatação e apresentação. Você também terá ajuda para construir modelos financeiros sólidos nos quais pode confiar, sem ter que se preocupar em acertar tudo em uma planilha. Por fim, transformará seu plano em uma ferramenta de gerenciamento que o ajudará a comparar facilmente suas previsões com seus resultados reais. Isso torna mais fácil acompanhar seu progresso e fazer ajustes à medida que avança.

Portanto, se você está escrevendo um plano para explorar uma nova ideia de negócio, buscando levantar dinheiro de investidores, buscando um empréstimo ou apenas tentando administrar melhor seus negócios - um plano de negócios sólido construído com o LivePlan o ajudará a chegar lá.