17 errores clave del plan de negocios que se deben evitar en 2022

Si usted es como la mayoría de las personas y está escribiendo un plan de negocios por primera vez, querrá asegurarse de hacerlo bien. Incluso si sigue las instrucciones de una de las plantillas de planes de negocios populares que existen, aún puede cometer errores.

Después de haber pasado innumerables horas leyendo miles de planes de negocios y de haber juzgado cientos de concursos de planes de negocios, he reunido una lista de los errores más grandes que he visto en los planes de negocios.

¿Cuál es el mayor error al preparar un plan de negocios?

El mayor error absoluto que puede cometer un plan de negocios es no planificar en absoluto. Sin embargo, eso no significa que todos necesiten escribir un plan de negocios detallado. Si bien debe planificar un poco para determinar qué dirección desea llevar su negocio, su plan podría ser tan simple como un plan de negocios de una página, o incluso una presentación de presentación que destaque su estrategia actual. Su estrategia e ideas sin duda evolucionarán a medida que avanza, pero tomarse un poco de tiempo para descubrir cómo funciona su negocio le reportará dividendos con el tiempo.

17 errores comunes en los planes de negocios que debes evitar

Suponiendo que al menos haya decidido que debe hacer algo de planificación comercial, estos son los principales errores del plan comercial que debe evitar:

1. No tomarse en serio el proceso de planificación

Escribir un plan de negocios solo para "marcar la casilla" y tener un montón de papel para entregar a un oficial de crédito en el banco es la forma incorrecta de abordar la planificación de negocios. Si no toma en serio el proceso de planificación comercial, demostrará que realmente no se preocupa por su negocio y que realmente no ha pensado en cómo su negocio va a tener éxito.

En cambio, tómese el tiempo y use el proceso de planificación para fortalecer su comprensión de cómo su negocio tendrá éxito. Mejorará sus posibilidades con los prestamistas e inversionistas y lo ayudará a administrar un mejor negocio a largo plazo.

2. No tener un propósito definido para tu plan de negocios

¿Por qué estás escribiendo un plan de negocios? ¿Es para recaudar dinero? ¿Estás tratando de que tu equipo esté en la misma página que tú para que entiendan tu estrategia? ¿O está planeando un nuevo período de crecimiento? Saber por qué está escribiendo un plan de negocios lo ayudará a mantenerse enfocado en lo que es importante para ayudarlo a lograr sus objetivos, sin perder el tiempo en áreas del plan que no son importantes para lo que está haciendo. Por ejemplo, si está escribiendo un plan de negocios interno, probablemente pueda omitir las secciones que describen a su equipo.

3. No escribir para la audiencia correcta

Cuando esté elaborando su plan de negocios, asegúrese de considerar quiénes son sus lectores. Esto es especialmente importante para las empresas que se encuentran en las industrias médica y de tecnología. Si su audiencia no va a entender el vocabulario especializado que usa para describir su negocio y lo que hace, no podrán entender su negocio. Por otro lado, si su audiencia va a ser todos los expertos de la industria, asegúrese de escribir en el idioma que entienden.

4. Escribir un plan de negocios demasiado largo

No escriba un libro cuando esté armando su plan. Tu audiencia no tiene tiempo para pasar leyendo innumerables páginas sobre tu negocio. En su lugar, concéntrese en ir directo al grano y haga que su plan de negocios sea lo más breve posible. Comience con un plan de una página para mantener las cosas concisas. Siempre puede incluir detalles adicionales en un apéndice o en documentos de seguimiento si su lector necesita más información.

5. No investigar lo suficiente

No necesita pasar un tiempo interminable investigando, pero su plan de negocios debe demostrar que realmente comprende su industria, su mercado objetivo y sus competidores. Si no tiene este conocimiento básico, demostrará que no está preparado para lanzar su negocio. Para simplificar las cosas, comience con este proceso de cuatro pasos para asegurarse de cubrir sus bases con un análisis de mercado inicial.

6. No definir tu mercado objetivo

No asuma que sus productos son para "todos". Incluso una empresa como Facebook, que ahora realmente se dirige a "todos", comenzó centrándose en los estudiantes universitarios. Asegúrese de tomarse un tiempo para comprender su mercado objetivo y quiénes son realmente sus clientes. Los inversionistas querrán ver que comprende a quién le está comercializando y que está creando su producto o servicio para un mercado específico.

7. No establecer un modelo de negocio sólido

Cada negocio necesita eventualmente tener una forma de ganar dinero. Su plan de negocios debe explicar claramente quiénes son sus clientes, cuánto le pagan y tener proyecciones financieras que muestren su camino hacia la rentabilidad. Sin un modelo de negocio real, donde los ingresos cubran tus gastos, será difícil demostrar que tienes un camino viable hacia el éxito.

8. No mostrar la tracción actual y los hitos

Los grandes planes de negocios son más que una simple colección de ideas. También demuestran que tiene tracción temprana, una forma elegante de decir que tiene cierto éxito inicial. Esto podría venir en forma de pedidos anticipados de una campaña de Kickstarter o contratos iniciales que haya firmado con sus primeros clientes. La tracción puede ser tan pequeña como el interés expreso de los clientes potenciales, pero cuanto más compromiso tenga, mejor.

El compañero de la tracción son los hitos. Los hitos son simplemente su hoja de ruta para el futuro: sus próximos pasos con detalles de lo que va a hacer y cuándo lo va a hacer. Asegúrese de incluir su mejor suposición en su línea de tiempo futura como parte de su plan de negocios.

9. Tener proyecciones financieras poco realistas

Todos sueñan con ventas que comiencen desde cero y luego se disparen. Desafortunadamente, esto rara vez sucede. Por lo tanto, si tiene proyecciones financieras que parecen demasiado buenas para ser verdad, vale la pena echarle un segundo vistazo. Los inversores tampoco quieren que seas demasiado conservador. Solo necesita tener un pronóstico financiero que esté basado en la realidad y que pueda explicar fácilmente.

Tenga en cuenta que cuando comienza, es posible que no tenga números exactos con los que trabajar. Eso está perfectamente bien. Puede trabajar con suposiciones generales y comparar con puntos de referencia competitivos para establecer una línea de base para su negocio. La clave aquí es desarrollar proyecciones razonables que usted y cualquier parte externa puedan consultar y ver como viables.

10. Ignorar a tus competidores

No saber quiénes son tus competidores o fingir que no tienes competencia es un error común. Es fácil decir que “no tienes competencia”, pero eso es simplemente tomar el camino más fácil. Todos los negocios tienen competencia, incluso si es una forma completamente diferente de resolver el mismo problema. Por ejemplo, la primera competencia de Henry Ford con el automóvil no fueron otros automóviles: fueron los caballos.

11. Falta información de la organización o del equipo

Cuando estás iniciando un negocio, es probable que no hayas contratado a todos los que vas a necesitar. Está bien. El error que comete la gente en su plan de negocios es no reconocer que aún quedan puestos clave por cubrir. Un plan exitoso resaltará los roles clave para los que planea contratar en el futuro y los tipos de personas que buscará. Esto es especialmente vital cuando se presenta a los inversores para demostrar que ya está pensando en el futuro.

12. Información inconsistente y errores

Esto casi es evidente, pero asegúrese de revisar su plan antes de enviarlo. Más allá de asegurarse de usar la gramática y la ortografía correctas, asegúrese de que cualquier número que mencione en su plan sea el mismo que tiene en sus proyecciones financieras. No querrás escribir que estás apuntando a $2 millones en ventas, mientras que tu pronóstico de ventas muestra $3 millones.

13. Inclusión de información financiera incompleta

Puede que tenga una gran idea, pero un plan de negocios no está completo sin un pronóstico financiero completo. Demasiados planes de negocios descuidan esta área, probablemente porque parece que es la más desafiante. Pero, si usa una buena herramienta de pronóstico como LivePlan, el proceso es fácil. Asegúrese de incluir previsiones de pérdidas y ganancias, flujo de caja y balance general. También puede incluir detalles adicionales relacionados con su pronóstico de ventas. Por ejemplo, si tiene un negocio de suscripción, debe incluir información sobre su tasa de abandono y retención de clientes.

14. Agregar demasiada información

No caiga en la trampa de agregar todo lo que sabe sobre su negocio, su industria y su mercado objetivo en su plan de negocios. Su plan de negocios solo debe cubrir los aspectos más destacados para que sea lo suficientemente breve como para que la gente lo lea. Un plan simple y conciso atraerá a su lector y podría generar solicitudes de seguimiento para obtener información adicional.

Concéntrese en escribir un resumen ejecutivo atractivo e incluya información detallada y no crítica en su apéndice, o déjela fuera y deje los detalles para aquellos que preguntan. Recuerde, su plan de negocios está ahí para cumplir un propósito. Si está recaudando dinero, quiere tener esa próxima reunión con sus inversores. Si está compartiendo su estrategia con su equipo, quiere que su equipo lea realmente lo que escribió. Mantenga su plan corto y simple para ayudar a lograr estos objetivos.

¿Qué no se debe incluir en un plan de negocios?

Aquí hay algunas cosas que debe dejar fuera de su plan:

• Hojas de vida completas de cada miembro del equipo. Solo haz clic en los aspectos más destacados.
• Explicaciones técnicas detalladas o esquemas de cómo funciona su producto. Póngalos en el apéndice o simplemente déjelos fuera por completo.
• Una larga historia de su industria. Unas pocas frases deberían ser suficientes.
• Estudios de mercado detallados. Sí, desea una investigación de mercado, pero solo incluya el resumen de sus hallazgos, no todos los datos.

Asegúrate de incluir:

• Resumen ejecutivo.
• Proyecciones financieras.
• Estudios de mercado (solo un resumen)
• Resumen de la competencia
• Necesidades de financiación (si está recaudando dinero)

15. Que nadie revise tu plan

Al igual que con cualquier trabajo que haga, siempre es útil que otras personas le echen un vistazo a su trabajo a medida que avanza. No tiene que complacer a todos y no tiene que implementar cada comentario, pero debe escuchar los temas en sus comentarios y hacer ajustes a medida que avanza.

Un par de ojos frescos siempre ayudará a detectar errores tipográficos molestos, así como a resaltar áreas de su plan que pueden no tener sentido. Incluso puede considerar que un experto en redacción de planes revise su plan para un análisis más profundo.

16. Nunca revises tu plan de negocios

Los planes de negocios nunca son 100% precisos y las cosas nunca salen exactamente como se planearon. Al igual que cuando emprende un viaje por carretera, tiene un plan para llegar a su destino final y una idea de cómo va a llegar allí. Pero, las cosas pueden cambiar a medida que avanza y es posible que desee ajustar su ruta.

La planificación de su negocio suele ser lo mismo que ese viaje por carretera y sus planes cambiarán a medida que crezca su negocio. Mantener su plan actualizado lo ayudará a establecer nuevas metas para usted y su equipo y, lo que es más importante, establecer metas y presupuestos financieros que ayudarán a que su negocio prospere. Incorpore su plan a las reuniones de revisión periódicas para asegurarse de revisarlo constantemente e integrar el tiempo dedicado a la revisión en su flujo de trabajo actual.

17. No usar su plan de negocios para administrar su negocio

Revisar y revisar su plan de negocios es la forma en que usa su plan para administrar su negocio. Si no está actualizando sus metas y siguiendo un presupuesto, está volando a ciegas. Su plan es su herramienta definitiva para ayudarlo a administrar su negocio hacia el éxito. Puede usarlo para establecer objetivos de ventas y determinar cuándo y cómo debe expandirse.

Utilizará su plan para asegurarse de tener un flujo de efectivo saludable y suficiente dinero en el banco para manejar su crecimiento. Sin administrar su plan, debe adivinar y vivir con un nivel de incertidumbre acerca de hacia dónde se dirige su negocio.

Cómo una herramienta de planificación y gestión empresarial te ayuda a evitar errores

Escribir un plan de negocios puede parecer una tarea abrumadora. Claro, puedes hacerlo tú mismo con plantillas gratuitas y consejos como los que encuentras en este sitio web. Pero hacerlo por su cuenta puede ralentizar el proceso, provocar errores y evitar que realmente trabaje en la construcción de su negocio. En su lugar, considere usar una herramienta de planificación, como LivePlan, que presenta una guía paso a paso y herramientas de pronóstico financiero que lo impulsan a través del proceso.

LivePlan lo ayudará a incluir solo lo que necesita en su plan y reducirá el tiempo que dedica a formatear y presentar. También obtendrá ayuda para crear modelos financieros sólidos en los que pueda confiar, sin tener que preocuparse por escribir todo correctamente en una hoja de cálculo. Finalmente, transformará su plan en una herramienta de gestión que lo ayudará a comparar fácilmente sus pronósticos con sus resultados reales. Esto facilita el seguimiento de su progreso y la realización de ajustes sobre la marcha.

Entonces, ya sea que esté escribiendo un plan para explorar una nueva idea de negocios, buscando recaudar dinero de inversionistas, buscando un préstamo o simplemente tratando de administrar mejor su negocio, un plan de negocios sólido creado con LivePlan lo ayudará a lograrlo.