17 kluczowych błędów biznesplanu, których należy unikać w 2022 r.

Jeśli jesteś jak większość ludzi i piszesz biznesplan po raz pierwszy, chcesz się upewnić, że zrobiłeś to dobrze. Nawet jeśli postępujesz zgodnie z instrukcjami w jednym z popularnych szablonów biznesplanów, nadal możesz popełniać błędy.

Po spędzeniu niezliczonych godzin na czytaniu tysięcy biznesplanów i ocenianiu setek konkursów na biznesplany, stworzyłem listę największych błędów w biznesplanach, jakie widziałem.

Jaki jest największy błąd podczas przygotowywania biznesplanu?

Absolutnie największym błędem w biznesplanie, jaki możesz popełnić, jest w ogóle nie planować. Nie oznacza to jednak, że każdy musi napisać szczegółowy biznesplan. Chociaż powinieneś trochę zaplanować, aby dowiedzieć się, w jakim kierunku chcesz obrać swoją firmę, Twój plan może być tak prosty, jak jednostronicowy biznesplan, a nawet prezentacja, która podkreśla Twoją obecną strategię. Twoja strategia i pomysły z pewnością będą ewoluować w miarę postępów, ale poświęcenie trochę czasu na ustalenie, jak działa Twoja firma, z czasem przyniesie korzyści.

17 typowych błędów w biznesplanie, których należy unikać

Zakładając, że przynajmniej zdecydowałeś, że powinieneś zrobić trochę planowania biznesowego, oto najważniejsze błędy w biznesplanie, których należy unikać:

1. Nietraktowanie procesu planowania poważnie

Pisanie biznesplanu tylko po to, by „odhaczyć” i mieć stos papieru do wręczenia urzędnikowi ds. kredytów w banku, to zły sposób podejścia do planowania biznesowego. Jeśli nie traktujesz poważnie procesu planowania biznesowego, pokaże to, że tak naprawdę nie dbasz o swój biznes i nie zastanawiałeś się nad tym, jak Twoja firma odniesie sukces.

Zamiast tego poświęć trochę czasu i wykorzystaj proces planowania, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób Twoja firma odniesie sukces. Zwiększy to Twoje szanse u pożyczkodawców i inwestorów oraz pomoże Ci prowadzić lepszy biznes na dłuższą metę.

2. Brak określonego celu biznesplanu

Dlaczego piszesz biznesplan? Czy to po to, by zebrać pieniądze? Czy po prostu starasz się, aby Twój zespół znalazł się na tej samej stronie, co Ty, aby zrozumieli Twoją strategię? A może planujesz nowy okres wzrostu? Wiedza o tym, dlaczego piszesz biznesplan, pomoże Ci skupić się na tym, co jest ważne, aby pomóc Ci osiągnąć Twoje cele, jednocześnie nie marnując czasu na obszary planu, które nie mają znaczenia dla tego, co robisz. Na przykład, jeśli piszesz wewnętrzny biznesplan, prawdopodobnie możesz pominąć sekcje opisujące Twój zespół.

3. Nie pisanie dla właściwych odbiorców

Kiedy układasz swój biznesplan, pamiętaj, aby zastanowić się, kim są Twoi czytelnicy. Jest to szczególnie ważne dla firm z branży technologicznej i medycznej. Jeśli Twoi odbiorcy nie zrozumieją specjalistycznego słownictwa, którego używasz do opisania swojej firmy i tego, co robisz, nie będą w stanie zrozumieć Twojej firmy. Z drugiej strony, jeśli Twoimi odbiorcami będą wszyscy znawcy branży, upewnij się, że piszesz w języku, który rozumieją.

4. Pisanie zbyt długiego biznesplanu

Nie pisz książki, kiedy układasz swój plan. Twoi odbiorcy nie mają czasu na czytanie niezliczonych stron o Twojej firmie. Zamiast tego skup się na przejściu od razu do sedna i stwórz jak najkrótszy biznesplan. Zacznij od jednostronicowego planu, aby wszystko było zwięzłe. Zawsze możesz podać dodatkowe szczegóły w załączniku lub w dokumentach uzupełniających, jeśli czytelnik potrzebuje więcej informacji.

5. Za mało badań

Nie musisz spędzać niekończącego się czasu na poszukiwaniach, ale Twój biznesplan powinien wykazać, że naprawdę rozumiesz swoją branżę, rynek docelowy i konkurencję. Jeśli nie masz tej podstawowej wiedzy, będzie to oznaczać, że nie jesteś przygotowany do rozpoczęcia działalności. Aby wszystko było proste, zacznij od tego czteroetapowego procesu, aby upewnić się, że pokryjesz swoje podstawy wstępną analizą rynku.

6. Brak zdefiniowania rynku docelowego

Nie zakładaj, że Twoje produkty są dla „każdego”. Nawet firma taka jak Facebook, która teraz naprawdę celuje w „wszystkich”, zaczęła od skupienia się na studentach. Poświęć trochę czasu, aby zrozumieć swój rynek docelowy i kim naprawdę są Twoi klienci. Inwestorzy będą chcieli zobaczyć, że rozumiesz, komu kierujesz marketing i tworzysz swój produkt lub usługę dla określonego rynku.

7. Brak ustanowienia solidnego modelu biznesowego

Każda firma musi w końcu mieć sposób na zarabianie pieniędzy. Twój biznesplan musi jasno wyjaśniać, kim są Twoi klienci, ile Ci płacą, i mieć prognozy finansowe, które pokazują Twoją drogę do rentowności. Bez prawdziwego modelu biznesowego, w którym dochody pokrywają Twoje wydatki, trudno będzie pokazać, że masz realną drogę do sukcesu.

8. Brak prezentacji aktualnej trakcji i kamieni milowych

Świetne biznesplany to coś więcej niż tylko zbiór pomysłów. Pokazują również, że masz wczesną przyczepność – fantazyjny sposób na powiedzenie, że masz początkowy sukces. Może to mieć formę zamówień przedpremierowych z kampanii na Kickstarterze lub wstępnych umów podpisanych z pierwszymi klientami. Przyczepność może być tak mała, jak zainteresowanie ze strony potencjalnych klientów, ale im więcej masz zaangażowania, tym lepiej.

Towarzyszem przyczepności są kamienie milowe. Kamienie milowe to po prostu Twoja mapa drogowa na przyszłość — Twoje kolejne kroki ze szczegółami tego, co zamierzasz zrobić i kiedy to zrobisz. Pamiętaj, aby uwzględnić w swoim biznesplanie swoje najlepsze przypuszczenie na przyszły harmonogram.

9. Posiadanie nierealistycznych prognoz finansowych

Każdy marzy o sprzedaży, która zaczyna się od zera, a potem gwałtownie spada z list przebojów. Niestety rzadko się to zdarza. Tak więc, jeśli masz prognozy finansowe, które wyglądają zbyt dobrze, aby były prawdziwe, warto się na nie ponownie przyjrzeć. Inwestorzy nie chcą, abyś był zbyt konserwatywny. Potrzebujesz tylko prognozy finansowej, która jest oparta na rzeczywistości i którą możesz łatwo wyjaśnić.

Pamiętaj, że na początku możesz nie mieć dokładnych liczb do pracy. W porządku. Możesz pracować z ogólnymi założeniami i porównywać z konkurencyjnymi testami porównawczymi, aby ustalić punkt odniesienia dla swojej firmy. Kluczem jest tutaj opracowanie rozsądnych prognoz, do których ty i wszelkie zewnętrzne strony możecie się odnieść i które uznacie za wykonalne.

10. Ignorowanie konkurencji

Niewiedza, kim są twoi konkurenci, lub udawanie, że nie masz konkurencji, to powszechny błąd. Łatwo powiedzieć, że „nie masz konkurencji”, ale to po prostu wyjście na łatwiznę. Każda firma ma konkurencję, nawet jeśli jest to zupełnie inny sposób rozwiązania tego samego problemu. Na przykład wczesna konkurencja Henry'ego Forda dla samochodów nie była innymi samochodami – były to konie.

11. Brakujące informacje o organizacji lub zespole

Kiedy zakładasz firmę, prawdopodobnie nie zatrudniłeś wszystkich, których będziesz potrzebować. W porządku. Błąd, który ludzie popełniają w swoim biznesplanie, nie polega na przyznaniu, że są jeszcze kluczowe stanowiska do obsadzenia. Udany plan podkreśli kluczowe role, do których planujesz zatrudnić w przyszłości, oraz typy osób, których będziesz szukać. Jest to szczególnie ważne, gdy zachęcasz inwestorów do pokazania, że ​​już myślisz z wyprzedzeniem.

12. Niespójne informacje i błędy

To prawie oczywiste, ale upewnij się, że sprawdziłeś swój plan, zanim go wyślesz. Oprócz upewnienia się, że używasz prawidłowej gramatyki i pisowni, upewnij się, że wszystkie liczby, które wymieniasz w swoim planie, są tymi samymi, które masz w swoich prognozach finansowych. Nie chcesz pisać, że dążysz do sprzedaży 2 mln USD, podczas gdy Twoja prognoza sprzedaży pokazuje 3 mln USD.

13. Dołączanie niekompletnych informacji finansowych

Możesz mieć świetny pomysł, ale biznesplan nie jest kompletny bez pełnej prognozy finansowej. Zbyt wiele biznesplanów pomija ten obszar, prawdopodobnie dlatego, że wydaje się, że jest to największe wyzwanie. Ale jeśli używasz dobrego narzędzia do prognozowania, takiego jak LivePlan, proces jest łatwy. Pamiętaj, aby uwzględnić prognozy zysków i strat, przepływów pieniężnych i bilansu. Możesz również dołączyć dodatkowe szczegóły związane z prognozą sprzedaży. Na przykład, jeśli prowadzisz działalność związaną z subskrypcją, powinieneś dołączyć informacje o współczynniku odpływu i utrzymaniu klientów.

14. Dodawanie zbyt dużej ilości informacji

Nie wpadaj w pułapkę polegającą na dodawaniu do biznesplanu wszystkiego, co wiesz o swojej firmie, branży i rynku docelowym. Twój biznesplan powinien obejmować tylko najważniejsze informacje, tak aby był wystarczająco krótki, aby ludzie go przeczytali. Prosty i zwięzły plan zaangażuje czytelnika i może skłonić do dalszych próśb o dodatkowe informacje.

Skoncentruj się na napisaniu angażującego podsumowania i wstawiaj niekrytyczne, szczegółowe informacje do załącznika — lub pomiń je całkowicie i zostaw szczegóły tym, którzy o to proszą. Pamiętaj, że Twój biznesplan ma służyć celowi. Jeśli zbierasz pieniądze, chcesz mieć następne spotkanie z inwestorami. Jeśli dzielisz się swoją strategią z zespołem, chcesz, aby zespół rzeczywiście przeczytał to, co napisałeś. Niech Twój plan będzie krótki i prosty, aby pomóc osiągnąć te cele.

Czego nie powinno zawierać biznesplan?

Oto kilka rzeczy, których należy pominąć w swoim planie:

• Pełne życiorysy każdego członka zespołu. Po prostu uderz w najważniejsze.
• Szczegółowe wyjaśnienia techniczne lub schematy działania Twojego produktu. Umieść je w dodatku lub po prostu całkowicie je pomiń.
• Długa historia Twojej branży. Kilka zdań powinno wystarczyć.
• Szczegółowe badanie rynku. Tak, chcesz przeprowadzić badania rynkowe, ale dołącz tylko podsumowanie wyników, a nie wszystkie dane.

Upewnij się, że zawierasz:

• Streszczenie wykonawcze.
• Projekcje finansowe.
• Badanie rynku (tylko podsumowanie)
• Przegląd konkursu
• Potrzeby w zakresie finansowania (jeśli zbierasz pieniądze)

15. Nikt nie przegląda twojego planu

Podobnie jak w przypadku każdej pracy, którą wykonujesz, zawsze warto mieć kilka innych osób, które przyglądają się Twojej pracy, gdy idziesz. Nie musisz zadowolić wszystkich i nie musisz wdrażać każdego komentarza, ale powinieneś słuchać tematów w swoich opiniach i wprowadzać poprawki w miarę postępów.

Świeża para oczu zawsze pomoże dostrzec nieznośne literówki, a także podkreślić obszary twojego planu, które mogą nie mieć sensu. Możesz nawet zbadać, czy ekspert piszący plan sprawdzi Twój plan w celu uzyskania bardziej dogłębnej analizy.

16. Nigdy nie wracaj do swojego biznesplanu

Biznesplany nigdy nie są w 100% dokładne i nigdy nie wszystko idzie zgodnie z planem. Podobnie jak podczas podróży samochodem, masz plan dotarcia do miejsca docelowego i pomysł, jak się tam dostać. Jednak rzeczy mogą się zmieniać w miarę przemieszczania się i możesz chcieć dostosować swoją trasę.

Planowanie Twojej firmy jest często takie samo jak ta podróż, a Twoje plany będą się zmieniać wraz z rozwojem firmy. Aktualizowanie planu pomoże Ci wyznaczyć nowe cele dla Ciebie i Twojego zespołu, a co najważniejsze, ustalić cele finansowe i budżety, które pomogą prosperować Twojej firmie. Włącz swój plan do regularnych spotkań przeglądowych, aby mieć pewność, że stale do niego wracasz i integrując czas poświęcony na przeglądanie z bieżącym przepływem pracy.

17. Niewykorzystywanie biznesplanu do zarządzania firmą

Ponowne przeglądanie i korygowanie biznesplanu to sposób, w jaki wykorzystujesz swój plan do zarządzania firmą. Jeśli nie aktualizujesz swoich celów i nie przestrzegasz budżetu, lecisz na ślepo. Twój plan jest Twoim najlepszym narzędziem, które pomoże Ci w osiągnięciu sukcesu w biznesie. Możesz go używać do wyznaczania celów sprzedażowych i określania, kiedy i jak powinieneś się rozwijać.

Wykorzystasz swój plan, aby zapewnić sobie zdrowy przepływ gotówki i wystarczającą ilość pieniędzy w banku, aby poradzić sobie z rozwojem. Bez zarządzania swoim planem możesz zgadywać i żyć z pewną niepewnością co do tego, dokąd zmierza Twoja firma.

Jak narzędzie do planowania i zarządzania biznesem pomaga uniknąć błędów

Pisanie biznesplanu może wydawać się trudnym zadaniem. Jasne, możesz zrobić to sam dzięki darmowym szablonom i poradom, które znajdziesz na tej stronie. Ale robienie tego na własną rękę może po prostu spowolnić proces, prowadzić do błędów i uniemożliwić rzeczywistą pracę nad budowaniem firmy. Zamiast tego rozważ użycie narzędzia do planowania, takiego jak LivePlan, które zawiera wskazówki krok po kroku i narzędzia do prognozowania finansowego, które poprowadzą Cię przez cały proces.

LivePlan pomoże Ci uwzględnić w planie tylko to, czego potrzebujesz i skrócić czas poświęcony na formatowanie i prezentację. Otrzymasz również pomoc w budowaniu solidnych modeli finansowych, którym możesz zaufać, bez martwienia się o to, że wszystko będzie dobrze w arkuszu kalkulacyjnym. Na koniec przekształci Twój plan w narzędzie do zarządzania, które pomoże Ci łatwo porównać prognozy z rzeczywistymi wynikami. Ułatwia to śledzenie postępów i wprowadzanie zmian w miarę postępów.

Tak więc, niezależnie od tego, czy piszesz plan odkrywania nowego pomysłu na biznes, chcesz pozyskać pieniądze od inwestorów, poszukujesz pożyczki, czy po prostu próbujesz lepiej prowadzić swoją firmę — solidny biznesplan stworzony za pomocą LivePlan pomoże Ci to osiągnąć.